IL/LA SOTTOSCRITTO/A
MODALITA’ DI TRASMISSIONE: inviare all’indirizzo pec xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
RICHIESTA CONCESSIONE IN USO TEMPORANEO SALE RIUNIONI
C.C.I.A.A. DI VENEZIA ROVIGO
IL/LA SOTTOSCRITTO/A
COGNOME E NOME ……………………………………………………………………………………………………………………………………………..
NATO/A A …………………………………………………………………………………….. IL ……………………………………………………………….
RESIDENTE A …………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………..
VIA/PIAZZA ……………………………………………………………………………….…………………………..………………………N. ………………..
C.A.P. …………………..……………….. CITTA’ ………………………………….…………………………………………………… PROV. ………….
IN QUALITA’ DI □ Titolare □ Legale rappresentante dell’Azienda/Ente/Società ………………………………………………………………………………………………………………………..…………
con sede in ………………………………………………………via/Piazza ………………………………..…………………………………N. ………..
C.A.P. …………………..……………….. CITTA’ ………………………………….…………………………………………………… PROV. ………….
C.F. ……………………………………………………………………………..……. P.IVA ……………………………………………………………………..
Telefono ……………………………………………………………..…………….. Cell. ……………….……………………….……………………………..
E Mail ………………………………………………….…………………………….. P.E.C. ……………….………………………………….……………….
Chiede la concessione in USO TEMPORANEO della sala camerale SEDE XXXXXX - Xxxxxx Xxxxxxxxx 0
◻SALA CONSILIARE
◻SALONE DEL GRANO
SEDE MARGHERA - Banchina Molini 8
◻ SALA DARSENA E NAVIGAZIONE
◻ SALA MACCHINE
XXXX XXXXXX - Xxx Xxxxx Xxxxxxxx 000
◻ AUDITORIUM “Xxxxxx Xxxxxxx”
Data dalle ore * alle ore *
*indicare gli orari di effettivo utilizzo della sala (dall’allestimento al disallestimento) per la definizione del preventivo.
Ospiti N. Relatori N.
Per le seguenti finalità è richiesta una breve descrizione dell’evento
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Titolo evento allegare il programma
Autorità presenti: □ Sì □ No
Se sì, specificare l’Autorità:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Responsabile della manifestazione
Nome ………………………………………………………………… Cognome …………………..……………..……………………………..
Contatti
Tel. Uff. ……………………………..……………..…………….. Cell. ………..……………..………………………………………….……
E mail …………………………………………………………………….PEC ………….………………..….………………………………………..
ATTIVITA’ DI ALLESTIMENTO E DISALLESTIMENTO
Gli spazi a Voi riservati si intendono disponibili esclusivamente negli orari indicati nel presente modulo, ivi incluse le attività di allestimento e di disallestimento.
Allestimento cartelli e/o striscioni all’interno o all’esterno dell’area richiesta:
◻ Sì
◻ No
Se sì indicare le dimensioni e il tipo di materiale da utilizzare: …………………………………….…………………………………………
Allestimento di arredi o strutture mobili particolari all’interno dell’area richiesta (SOLO nel Salone del Grano)
◻ Sì
◻ No
Se sì indicare le dimensioni e il tipo di materiale da utilizzare: .………………………………………………………………………………
N.B.: dovrà essere preservata la pavimentazione mediante tappeti/moquette a garanzia della protezione da danni arrecati anche da eventuali alimenti e bevande.
SERVIZIO CATERING
□ SI □ NO
Se SI, specificare : □ welcome coffee □ coffee break □ light lunch
E’ obbligatorio concordare con la Segreteria la fattibilità per la realizzazione di quanto sopra, gli spazi e gli orari di allestimento e disallestimento del catering.
E’ obbligatorio per gli organizzatori del servizio catering, effettuare un sopralluogo preventivo dei locali previo accordo con la Segreteria di Camera Servizi (tel. 000 0000000 – 041 8106500)
ADDOBBI FLOREALI
□ SI □ NO
Se SI, è necessario concordare con la Segreteria di Camera Servizi (041 8106599 - 0418106500) la fattibilità e gli orari per la realizzazione dell’allestimento floreale
PARCHEGGIO (solo sede Rovigo)
□ SI □ NO
SOLO per eventi che si svolgono il venerdì pomeriggio e nei giorni prefestivi e festivi.
E’ obbligatorio contattare preventivamente la Segreteria di Camera Servizi srl per verificare l’effettiva disponibilità di uno o più posti auto (041 8106599-0418106500)
Attenzione: sono a carico dell’organizzatore dell’evento, le modalità e i costi per il rilascio di permesso ZTL necessario per accedere alla sede camerale. Per informazioni contattare direttamente l’Uff. Polizia Locale.
PORTINERIA
Il servizio interno di accoglienza è gratuito e garantito nei giorni feriali (dalle ore 9.00 alle ore 12.30) ma non prevede, per gli organizzatori dell’evento, alcun tipo di attività di segreteria (esempio: stampe, fotocopie, etc.) o di facchinaggio.
SALONE DEL GRANO – SEDE ROVIGO
SERVIZI COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE |
Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento, pulizia ordinaria |
Desk per registrazione partecipanti (2 tavoli adiacenti al Salone) |
Assistenza informatica in loco (Service Sala Regia) |
Sistema di amplificazione sonora del parlato dei relatori tramite conference system composto da n. 4 microfoni a filo sul tavolo e 1 microfono sul pulpito |
Radiomicrofoni richiesti: - tipo a cono: indicare quantità (massimo n. 3) - tipo a bodypack con archetto/ headset: indicare quantità (massimo n. 2) |
Tendaggi oscuranti (per proiezioni di giorno); |
Schermi giganti da mt. 4,00x3,00 (per proiezione slides o documenti filmati in standard DVD) ; |
PC collegati al tavolo relatori |
Wi-Fi |
SERVIZI NON COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | Costo |
Servizi la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima E’ necessario che il referente operativo della manifestazione si concordi preventivamente con il Service della Sala Regia del Salone. Contattare la Segreteria di Camera Servizi (041 8106599-8106500) Ove opportuno, saranno effettuate delle prove tecniche per garantire la qualità del servizio. Servizio di proiezione evento in contemporanea tra il Salone del Grano e la Sala Consiliare Servizio di registrazione audio-video Servizio videoconferenza/streaming | Preventivo Preventivo Preventivo |
Servizio di pulizia straordinaria: - l’evento prevede un catering - l’evento dura tutto il giorno | Preventivo |
Servizio di vigilanza armata (obbligatorio) | Preventivo |
Servizio di apertura e/o chiusura sede - ove previsto | Preventivo |
SALA CONSILIARE - SEDE DI ROVIGO
SERVIZI COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE |
Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento, pulizia ordinaria, utilizzo pc e videoproiettore, |
schermo fisso, microfoni fissi e mobili, desk interno per registrazione partecipanti |
SERVIZI NON COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | Costo | |
Servizio di assistenza informatica in loco Servizi la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima E’ necessario che il referente operativo della manifestazione si concordi preventivamente con il ns. Service Contattare la Segreteria di Camera Servizi (041 8106599-8106500) Ove opportuno, saranno effettuate delle prove tecniche per garantire la qualità del servizio. Servizio di proiezione evento in contemporanea la Sala Consiliare e il Salone del Grano Servizio di registrazione audio-video Servizio videoconferenza/streaming | Preventivo Preventivo Preventivo | |
Servizio di pulizia straordinaria se l’evento prevede un catering o se l’evento dura tutto il giorno | Preventivo | |
Servizio di vigilanza armata (obbligatorio) | Preventivo |
Servizio di apertura e/o chiusura sede (ove previsto) | Preventivo |
SALE SEDE DI MARGHERA
SERVIZI COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | ||
Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento, pulizia ordinaria, utilizzo PC e videoproiettore | ||
SERVIZI NON COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | Costo | |
Servizio di pulizia straordinaria se l’evento prevede un catering | Preventivo | |
SALE SEDE DI MESTRE
SERVIZI COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | ||
Consumi di illuminazione, riscaldamento, condizionamento, pulizia ordinaria, utilizzo PC e videoproiettore | ||
SERVIZI NON COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | Costo | |
Servizio di pulizia straordinaria se l’evento prevede un catering | Preventivo | |
SERVIZI NON COMPRESI NEL CANONE DI LOCAZIONE | Costo | |
Servizio di assistenza informatica in loco Servizi la cui fattibilità deve essere obbligatoriamente valutata prima E’ necessario che il referente operativo della manifestazione si concordi preventivamente con il ns. Service Contattare la Segreteria di Camera Servizi (041 8106599-8106500) Ove opportuno, saranno effettuate delle prove tecniche per garantire la qualità del servizio. Servizio di registrazione audio-video Servizio videoconferenza Servizio streaming | Preventivo Preventivo Preventivo Preventivo | |
⮚ La concessione in uso temporaneo della Sala sarà formalizzata con comunicazione scritta trasmessa tramite e-mail.
⮚ La fattura sarà emessa al ricevimento dell’importo. Eventuali costi aggiuntivi saranno calcolati e rendicontati a conclusione dell’evento.
D A T I F A T T U R A Z I O N E | |||
RAGIONE SOCIALE | INDIRIZZO | ||
CODICE FISCALE | PARTITA IVA | ||
SPLIT PAYMENT | SI NO | CODICE UNIVOCO PER FATTURA ELETTRONICA | |
INDIRIZZO E MAIL PER INVIO FATTURA | |||
Data Timbro e firma
N.B.: Allegare copia di un documento di riconoscimento in corso di validità del Titolare o Legale rappresentante
Concessione in uso temporaneo delle sale riunioni Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali, il trattamento delle informazioni raccolte sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nel rispetto e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato. I dati raccolti saranno trattati per dar seguito alla richiesta di concessione in uso delle sale riunioni, presentata ai sensi del Regolamento per l’utilizzo delle sale camerali.
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio ed il mancato conferimento comporterà l'impossibilità di dare seguito alla richiesta. Il trattamento potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici. I dati non saranno oggetto di diffusione, ma potranno essere oggetto di comunicazione a terzi, per l’espletamento di eventuali servizi connessi.
I dati saranno trattati fino al conseguimento della finalità per la quale i dati sono stati raccolti; successivamente, saranno conservati conformemente alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Titolare del trattamento è Camera Servizi srl – Società In House della Camera di Commercio Venezia Rovigo con sede in Banchina Molini 8 – 30175 Venezia.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la loro rettifica o, ricorrendone i presupposti, la cancellazione, la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo, mediante richiesta inviata a Camera Servizi srl a mezzo posta (Banchina Molini 8, Venezia Marghera), posta elettronica certificata (xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx) o posta elettronica (xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx).
Spazio riservato alla Segreteria:
Si autorizza la concessione
⮚ Vista la richiesta di prenotazione della sala
pervenuta in data
⮚ Visto il preventivo di spesa del
⮚ Vista la quietanza di pagamento attestante il canone di affitto e/o eventuali spese accessorie (Regolamento Sale - Art. 6 Tariffe e modalità di pagamento)
Il Direttore Generale
Ve-Marghera,
Non si autorizza la concessione Motivazione:
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Il Direttore Generale
Ve-Marghera,