SCHEMA DI ACCORDO QUADRO

Allegato 3

SCHEMA DI ACCORDO QUADRO

PER LA FORNITURA E PER IL SERVIZIO DI ABBONAMENTO DI LIBRI, RIVISTE, PUBBLICAZIONI, COMPRENSIVI DELLA CONSEGNA, PER LE ESIGENZE DELLE SOCIETÀ DEL GRUPPO FERROVIE DELLO STATO

TRA

Ferservizi S.p.A. – società facente parte del Gruppo Ferrovie dello Stato (nel seguito Gruppo FS) – con sede legale in Piazza della Croce Rossa 1 – 00000 Xxxx – in proprio e in nome e per conto delle Società del Gruppo FS, di seguito per brevità “Ferservizi”, per la quale interviene nel presente atto XXXXXX nato XXXXXXXX il XXXXXXX, nella sua qualità di XXXXXXXX, giuste le facoltà conferitagli da procura speciale agli atti di Ferservizi medesima,

E

la società Xxxxxxx, con sede in Xxx xxxxxxxxxx – iscritta al registro delle imprese di xxxxxxxxxxxxxxx, codice fiscale e partita IVA n. xxxxxxxxxxx di seguito più brevemente denominata “Affidatario” in persona di xxxxxxxxxx nato/a a xxxxxx (xxxxxx) il xxxxxxxxxx, in qualità di xxxxxxxxxxxxxx come risulta da xxxxxxxxx agli atti di questa Stazione Appaltante

PREMESSO

- che Ferservizi, in forza di appositi contratti di servizio, è deputata in via esclusiva agli acquisti di beni e servizi non core business per le Società del Gruppo FS;

- che nell’ambito di tali beni rientra anche la “fornitura di libri, riviste e abbonamenti”;

- che in data xx/xx/2010 è stata esperita la gara a procedura aperta n.

/2010 svolta in modalità telematica con pubblicazione del relativo bando sul Portale Acquisti di Ferservizi e sui siti xxx.xxxx.xxxxxxxxxx.xx e xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx;

- che, all’esito dello svolgimento del procedimento è risultata prima in graduatoria l’offerta presentata da Xxxxxx;

- che in data xx/xx/2010 è stata comunicata l’aggiudicazione all’Impresa nonché l’avvenuta aggiudicazione anche a tutte le altre imprese partecipanti ai sensi dell’art. 79 D.lgs 163/2006;

- che in data xx/zz/2010 l’aggiudicazione definitiva è divenuta efficace a seguito di verifica dei requisiti autodichiarati in sede di gara.

Tutto ciò premesso, che costituisce parte integrante del presente Accordo Quadro, le Parti convengono e stipulano quanto segue:

ARTICOLO 1 DISCIPLINA APPLICABILE

Al presente Accordo Quadro e ai Contratti applicativi si applicheranno tutte le norme, condizioni e prescrizioni stabilite nel presente Accordo e relativi allegati, nonché le ulteriori condizioni contenute nel documento “Condizioni Generali di Contratto per gli appalti di forniture delle Società del Gruppo FS” - che in seguito, per brevità, saranno chiamate “Condizioni Generali”, approvate dal Consiglio di Amministrazione di Ferrovie dello Stato nella seduta del 26 novembre 2008, emanate con Disposizione di Gruppo n. 124/AD del 15 aprile 2009 e consultabili sul sito xxx.xxxxxxxxxx.xx - che, seppur non allegato, ne costituisce parte integrante e sostanziale e del quale l’Affidatario dichiara di aver preso particolareggiata e completa conoscenza.

Le modalità di esecuzione delle prestazioni sono disciplinate oltre che dal presente Atto anche dalle Specifiche tecniche di Fornitura e relativi allegati.

Per tutto ciò che non sia stato dalle Parti contraenti espressamente previsto nel presente Atto o nei Contratti applicativi, si rinvia alla disciplina dettata al riguardo dal Codice Civile e dalle altre norme vigenti in materia.

ARTICOLO 2

OGGETTO DELL’ACCORDO QUADRO

Il presente Accordo Quadro ha ad oggetto la fornitura di libri e riviste ed il servizio di abbonamenti comprensivi di consegna, per le esigenze delle Società del Gruppo FS diclocate sul territorio nazionale.

ARTICOLO 3

EMISSIONE CONTRATTI APPLICATIVI

La merce sarà acquistata tramite Contratti applicativi a mezzo del sistema di e-Requisitioning Ariba.

I contratti applicativi saranno emessi, in conformità ai termini e alle condizioni contenuti nel presente Accordo dalle Società del Gruppo FS di cui all’allegato elenco (all. x).

Resta espressamente convenuto che, in relazione a propri mutamenti strutturali del Gruppo FS, il numero e la denominazione delle Società potranno essere modificate.

Nei Contratti applicativi saranno indicati i dati della Struttura richiedente: Società, indirizzo di consegna, luogo di consegna, telefono, nonché il corrispettivo che si intende omnicomprensivo e compensativo di tutti gli oneri, diretti ed indiretti, nessuno escluso che l’ Affidatario dovrà sostenere per eseguire la fornitura.

Nessuno compenso aggiuntivo sarà riconosciuto per le spese sostenute nella spedizione della merce.

Il personale del Gruppo delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato emittente il contratto applicativo è in facoltà, a suo insindacabile giudizio, e senza necessità di motivazione, di recedere unilateralmente dal Contratto Applicativo, in qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato di esecuzione dello stesso. Il recesso ha effetto dalla data di ricevimento da parte dell’Affidatario della lettera raccomandata A/R con la quale il personale delle Società del Gruppo delle Ferrovie dello Stato emittente il contratto applicativo comunica di avvalersi di tale facoltà. In caso di recesso dal Contratto Applicativo, l’emittente del medesimo è tenuta a ricevere e a pagare ai prezzi contrattuali unicamente le prestazioni già eseguite alla data del recesso. E’ escluso il diritto dell’Affidatario ad ogni eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, nonché ad ogni compenso indennizzo e/o rimborso, anche in deroga a quanto previsto dall’art 1671 c.c.

Le attività eseguite dall’Affidatario senza formale autorizzazione scritta non potranno essere prese in considerazione da Ferservizi.

ARTICOLO 4 TERMINI DI CONSEGNA

Le consegne dei prodotti richiesti dovranno essere effettuate entro 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla ricezione del contratto applicativo, previo accordo con la Struttura richiedente dell’ora e del luogo di consegna.

ARTICOLO 5

VALIDITÀ E IMPORTO DELL’ACCORDO QUADRO

Il presente Accordo Quadro avrà durata di 24 (ventiquattro) mesi a decorrere dalla data di emissione del primo Contratto applicativo ovvero fino alla concorrenza di € 310.000,00 (euro trecentodiecimila/00) IVA esclusa.

L’importo per gli oneri della sicurezza è pari a € 0 (zero/0) in ragione del servizio da affidare il quale non presenta circostanze di c.d. “interferenza” con il personale di FERSERVIZI o di altre Imprese (Determinazione n. 3/2008 del 5.03.2008 dell’Autorità di Vigilanza sui contratti pubblici di lavori, servizi e forniture).

Ferservizi si riserva la facoltà di prorogare l’Accordo per un ulteriore periodo di 6 (sei) mesi agli stessi patti, prezzi e condizioni previo invio all’Impresa di una comunicazione, diretta in tal senso, prima della naturale scadenza.

A fronte di specifiche esigenze, FERSERVIZI si riserva il diritto di incrementare l’importo sopra indicato nella misura di 1/5.

La validità del presente Accordo viene meno, qualunque sia l’importo effettivamente erogato per le prestazioni commissionate, alla data di scadenza. XXXXXXXXXX è in facoltà di disporre, per proprie esigenze, che l’ Affidatario sospenda temporaneamente, e comunque per un periodo di tempo non superiore ad un decimo della durata complessiva, l’esecuzione dell’Accordo e di fissare nuovi termini di ultimazione, senza che spetti all’ Affidatario alcun compenso o indennizzo.

ARTICOLO 6 CORRISPETTIVI

L’ Affidatario si impegna ad applicare lo sconto percentuale sul prezzo di copertina per tipologia di prodotto/servizio proposto in sede di gara come di seguito riportato:

- Libri/Riviste Italia xx,xx%

- Libri/Riviste Estero xx,xx%

- Abbonamento Italia xx,xx%

- Abbonamento Estero xx,xx%

così come indicato nella scheda di dettaglio offerta (All. x)

ARTICOLO 7

FATTURAZIONE E MODALITA’ DI PAGAMENTO

I pagamenti saranno effettuati a 90 (novanta) giorni data fattura fine mese, ai sensi di quanto prescritto agli articoli 53 e 54 delle Condizioni Generali. La fattura dovrà essere trasmessa con evidenza degli estremi del documento “Entrata Merci” relativo.

In caso di consegna parziale la fattura potrà essere emessa solo successivamente al completamento della consegna, e comunque solo dopo aver ricevuto il documento di Entrata Xxxxx. Tutta la documentazione dovrà riportare il riferimento al numero di fattura e di documento di trasporto originario.

Ogni fattura dovrà essere intestata alla Società che è riportata nel Contratto Applicativo, e dovrà essere inviata all’indirizzo di inoltro fatture specificato nell’“Elenco Società emittenti Contratti applicativi” allegato X al presente Accordo Quadro.

Per consentire le attività di verifica delle fatture e di pagamento entro i termini previsti contrattualmente, si evidenziano le principali regole:

• inviare solo documenti in originale ed in un unico esemplare;

• indicare sui documenti di rettifica (note debito/credito) il riferimento della fattura di origine;

• indicare sempre sulle fatture le coordinate bancarie (IBAN) su cui effettuare i pagamenti;

• emettere sempre una fattura separata per ogni Ordine di Acquisto ricevuto. Per le Società del Gruppo FS per le quali è previsto l’inoltro telematico (v. “Elenco Società emittenti Contratti applicativi” allegato X) le fatture ad esse intestate dovranno essere inviate, per consentirne una pronta registrazione, mediante caricamento telematico (upload) del formato immagine “.pdf”.

Sul Portale aziendale di Ferservizi (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx), è presente all’interno una specifica Area Riservata ai fornitori che consente, previa registrazione ed in modo gratuito, di usufruire di tale servizio.

Tale modalità, è da intendersi sostitutiva della spedizione mediante posta ordinaria. Al riguardo si precisa che sarà cura di Ferservizi – società mandataria delle citate Società del Gruppo FS – materializzare su supporto cartaceo il documento oggetto di upload, che costituirà originale della fattura ai sensi dell’art. 21 del D.P.R. 633/72, e successive modifiche ed integrazioni.

L’Impresa chiede che i pagamenti siano effettuati con la modalità sottoindicata, scelta tra quelle in uso presso Ferservizi, con esplicita dichiarazione che l’adempimento della modalità prescelta costituisce valore di quietanza, facendo salva Ferservizi medesima da ogni responsabilità conseguente:

Bonifico su Conto Corrente Bancario n. xxxxxx Banca xxxxxxx Ag. n xxxx di xxxxxx intestato a xxxxxx Cod. ABI xxxxx Cod. CAB xxxxxx Cod. IBAN xxxxxxxxxxxxxx.

ARTICOLO 8 OBBLIGHI DELL’AFFIDATARIO

L’ Affidatario si impegna a nominare entro 2 giorni dalla sottoscrizione del presente Accordo quadro un Referente Tecnico che dovrà essere contattabile tramite telefono, fax ed e-mail dedicato.

All’indirizzo e-mail suindicato saranno indirizzate, con ogni effetto, le richieste di informazioni relative alla fornitura e al servizio di cui all’art. 2 nonché tutte le comunicazioni relative all’ Accordo Quadro necessarie per la gestione e l’esatta esecuzione delle prestazioni che devono essere integrate con i sistemi di gestione di back office in uso nelle Società del Gruppo FS (Ariba, SAP e simili). L’affidatario s’impegna altresì a garantire un servizio di assistenza che potrà essere contattato dai singoli emittenti i Contratti applicativi per ogni informazione relativa ai prodotti oggetto del presente Accordo ed al loro utilizzo; il servizio di assistenza clienti offerto dall’Affidatario dovrà essere operativo nei giorni lavorativi.

ARTICOLO 9

CATALOGO ELETTRONICO IN PUNCH-OUT

L’ Affidatario si obbliga, nell’esecuzione delle forniture oggetto del presente Accordo a creare e mettere a disposizione un catalogo elettronico da erogarsi in modalità “punch-out”.

L’ Affidatario è responsabile della creazione, aggiornamento e manutenzione del catalogo “punch-out” e della completezza delle informazioni ivi contenute. L’ Affidatario si impegna, entro 10 giorni lavorativi a far data dalla richiesta formale inoltrata da Ferservizi, pena la risoluzione contrattuale, a rendere

disponibile il proprio sito di “e-commerce” per consentire l’approvvigionamento degli articoli in modalità “punch-out”.

L’Affidatario, inoltre, al fine di rendere operativo il proprio sito secondo quanto sopra riportato, si impegna a prendere contatti entro 5 giorni lavorativi dalla sottoscrizione del presente Atto, con la struttura tecnica dell’Area Acquisti di Gruppo di Ferservizi al fine di definire le necessarie attività propedeutiche all’interfacciamento tra il sistema e-Requisitioning e il sito di “e-commerce” dell’ Affidatario.

L’ Affidatario dovrà richiedere – se non già in possesso - il DUNS Number (Data Universal Numbering System) che è un codice numerico, ottenibile gratuitamente e riconosciuto a livello internazionale che identifica in modo certo ed univoco tutte le aziende presenti nella banca dati D&B. Nel caso in cui l’ Affidatario non abbia detto DUNS Number, l’Affidatario dovrà preventivamente ottenerne l’assegnazione, richiedendolo alla sede italiana D&B (informazioni al Numero Verde 800-821058 oppure presso xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx_xxxx.xxxx). Tale indentificativo è necessario per la registrazione dell’ Affidatario sul sistema che consentirà l’invio elettronico dei Contratti applicativi.

Ai fini di un più efficiente svolgimento delle attività relative al catalogo elettronico è fatto presente all’ Affidatario che potrà preventivamente visionare la documentazione informativa e le modalità che regolano l’abbonamento alla piattaforma di Ariba Supplier Network accedendo ai seguenti indirizzi:

• xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xxx/Xxxxxxxx.xx

• xxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx/xx/

a) Manutenzione e livelli di servizio punch-out

La fruizione, in ambiente di produzione, del sito di “e-commerce” per l’approvvigionamento in modalità “punch-out” dovrà essere reso disponibile secondo la modalità qui riportate:

- Fascia oraria (di seguito “fascia garantita”):

• Lunedì – Venerdì Ore 8:00 – 20:00 CET (Central European Time), con esclusione nei giorni festivi.

- Sessione del sito:

• L’Affidatario si impegna a garantire una sessione continuativa di lavoro sul sito di “e-commerce” non inferiore a 40 minuti.

b) Manutenzione Correttiva

L’Affidatario dovrà assicurare un livello di servizio in caso di anomalie che compromettano l’operatività del sito (errore bloccante); lo stesso dovrà essere reso operativo entro 4 ore dalla richiesta di intervento comunicata al numero di telefono e/o inoltrata all’apposito indirizzo e-mail resi disponibili dall’ Affidatario.

L’Affidatario si impegna a comunicare tempestivamente al Referente di contratto di Ferservizi, ovvero entro massimo 30 minuti, ogni errore bloccante del sistema.

In caso di anomalie che rallentino l’operatività del sito o creino altri malfunzionamenti, l’assistenza dovrà essere garantita entro 36/48 ore in funzione della gravità dell’anomalia e/o della complessità dell’intervento.

c) Manutenzione programmata

La manutenzione programmata dovrà essere prevista possibilmente al di fuori dell’orario della “fascia garantita”; per esigenze particolari tali interventi potranno essere eseguiti anche in tale fascia nella misura di massimo 4 ore

mensili, con un singolo fermo di massimo 2 ore. Tali interruzioni dovranno essere comunicate al Referente di contratto di Ferservizi almeno una settimana prima.

d) Disponibilità

Per disponibilità del servizio si intende che il sito sia operativo, accessibile ed in grado di eseguire le funzionalità previste per gli utenti finali.

L’ Affidatario dovrà garantire una disponibilità del servizio pari almeno al 95% su base mensile.

ARTICOLO 10 RECESSO

Ferservizi si riserva di recedere, con proprio atto unilaterale, dal presente Accordo con preavviso di 30 (trenta) giorni solari da inviarsi a mezzo lettera raccomandata A/R, senza che l’Affidatario abbia nulla a pretendere a tale titolo, fatto salvo il pagamento delle prestazioni rese sino alla data fissata per il recesso, ai sensi dell’art. 59 delle Condizioni Generali.

Ciascuna Parte potrà recedere in qualsiasi momento dal presente Accordo dandone preavviso all’altra, con un preavviso di almeno 30 (trenta) giorni solari con comunicazione inviata a mezzo di lettera raccomandata A/R, in caso di rinvio a giudizio di un rappresentante o della stessa controparte (ex D.Lgs. n. 231/01) per supposti reati relativi alla gestione di impresa che incidano sulla relativa affidabilità morale o siano suscettibili di arrecare danno o compromettere anche indirettamente l’immagine della Parte che intende recedere o del Gruppo FS.

La Società ordinante è in facoltà, a suo insindacabile giudizio, e senza necessità di motivazione, di recedere unilateralmente dal Contratto applicativo, in

qualsiasi momento, indipendentemente dallo stato di esecuzione dello stesso. Il recesso ha effetto dalla data di ricevimento da parte dell’Affidatario della lettera raccomandata A/R con la quale la Società ordinante comunica di avvalersi di tale facoltà. In caso di recesso dal Contratto applicativo, la Società ordinante è tenuta a ricevere e a pagare ai prezzi contrattuali unicamente le prestazioni già eseguite alla data del recesso. È escluso il diritto dell’Affidatario ad ogni eventuale pretesa, anche di natura risarcitoria, nonché ad ogni compenso indennizzo e/o rimborso, anche in deroga a quanto previsto dall’art 1671 c.c.

ARTICOLO 11 PENALI

In caso di inadempimento dell’Affidatario, saranno applicate le penalità di cui all’art 51 delle Condizioni Generali applicate dal Gruppo F.S..

Ferservizi si riserva, quindi, la facoltà di risolvere il presente Accordo Quadro con incameramento della cauzione e conseguente richiesta di risarcimento di tutti i danni subiti.

L’Affidatario si obbliga, invece, a tenere indenne Ferservizi da qualsiasi spesa sorta a causa del disservizio ovvero a ripetere a Ferservizi le somme di quanto ingiustamente versato.

L’importo complessivo delle penali non potrà comunque superare il 20% del valore del presente Accordo. Nel caso di raggiungimento di tale limite Ferservizi si riserva di procedere alla risoluzione del presente Accordo Quadro. L’ammontare delle penali maturate sarà trattenuto sull’importo dei corrispettivi contrattuali in sede di liquidazione delle fatture ovvero, quando occorra, sarà recuperato mediante corrispondente incameramento della cauzione senza

bisogno di diffida o procedimento giudiziario.

ARTICOLO 12 CLAUSOLA RISOLUTIVA

Ferservizi si riserva il diritto, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 c.c., di risolvere il presente Accordo in caso di:

- affidamento in subappalto senza la preventiva autorizzazione nonché mancata informativa a FERSERVIZI in ordine ai subcontratti stipulati;

- sospensione o rallentamento nell’esecuzione dell’Accordo da parte dell’Affidatario;

- violazione di una qualsiasi delle norme contenute nel Codice Etico del Gruppo FS;

- intervenuta emanazione di un provvedimento definitivo che disponga l’applicazione di una o più misure di prevenzione di cui all’art. 3 della legge 27.12.1956, n. 1423;

- intervenuta sentenza di condanna passata in giudicato ovvero di applicazione della pena su richiesta delle Parti per reati tali da incidere sulla moralità professionale o per delitti finanziari, nonché per frodi nei riguardi di Ferservizi, di subappaltatori, di fornitori, di lavoratori o di altri soggetti comunque interessati ai lavori;

- grave inosservanza degli obblighi che la normativa vigente pone a carico dei datori di lavoro, ivi compresi quelli attinenti alla sicurezza sul lavoro;

- apertura di una qualsiasi procedura concorsuale a carico dell’Affidatario;

- violazione da parte dell’Impresa delle disposizioni degli articoli 15, 16, 17, 18; 19;

- l’importo complessivo delle penali sia superiore al 20% dell’importo complessivo del presente Accordo;

- risoluzione dei Contratti Applicativi per inadempimenti totali o parziali ivi previsti per un importo complessivo pari al 20% del valore del presente Accordo;

- non disponibilità del catalogo elettronico in punch-out entro 10 giorni lavorativi a far data dalla richiesta formale inoltrata da Ferservizi, così come richiamato nell’art. 7 del presente Accordo.

La risoluzione si verifica di diritto mediante unilaterale dichiarazione di Ferservizi a mezzo di lettera raccomandata A/R e comporta l’incameramento della cauzione ed il risarcimento di eventuali ulteriori danni.

Resta fermo che la risoluzione non esonera l’Affidatario da portare a compimento i Contratti applicativi in essere alla data in cui è dichiarata.

Resta convenuto che le prestazioni oggetto del presente Accordo dovranno essere eseguite, sempre ed in ogni caso, nell’ottica di salvaguardare l’immagine ed il prestigio di Ferservizi e del Gruppo FS nel suo complesso, privilegiando sempre tali indicazioni rispetto al successo dell’attività affidata.

L’Accordo Quadro si considererà quindi, automaticamente risolto, con riferimento al D.Lgs. 231/2001, in caso di violazione della normativa in materia di responsabilità delle persone giuridiche di cui al citato decreto da parte degli amministratori, dipendenti o collaboratori dell’Affidatario, attestata con sentenza definitiva passata in giudicato. In questo senso, l’Affidatario dà atto:

a) di aver visionato attentamente e di conoscere il Modello Organizzativo di Ferservizi;

b) di aver sensibilizzato i propri dipendenti e collaboratori alle problematiche ed ai comportamenti sanzionati dal D.Lgs. 231/2001.

ARTICOLO 13 CAUZIONE

Per l’esatto adempimento degli obblighi assunti con il presente accordo quadro, l’Affidatario ha prodotto la cauzione di € 31.000,00 (euro trentunomila/00), pari al 10% del valore del presente Accordo, costituita mediante xxxxxx xxxxxxxxx.

Tale cauzione sarà svincolata, al termine del periodo di validità del presente Atto. Lo svincolo è subordinato a che non sussistano controversie o pendenze di sorta con l’Affidatario.

In caso di inadempimento da parte dell’Affidatario degli obblighi previsti nel presente Atto, Ferservizi ha la facoltà di procedere all’incameramento della cauzione, senza bisogno di diffida o di procedimento giudiziario. In ogni caso, resta fermo il diritto di Ferservizi al risarcimento degli eventuali maggiori danni subiti.

ARTICOLO 14

GESTIONE DELL’ACCORDO QUADRO

La struttura deputata alla gestione del presente Accordo Quadro è l’Area Acquisti di Gruppo di Ferservizi.

L’Impresa ha nominato e comunicato, a seguito dell’aggiudicazione, il Responsabile del presente Accordo nella persona di             quale interlocutore della struttura gestore dell’accordo con il Gruppo FS.

ARTICOLO 15 TRASPARENZA PREZZI

L’Affidatario espressamente ed irrevocabilmente:

- dichiara che non vi è stata mediazione od altra opera di terzi per la conclusione del presente Accordo Quadro;

- dichiara di non aver corrisposto ad alcuno, direttamente o attraverso imprese collegate o controllate, somme e/o altri corrispettivi a titolo di intermediazione o simili e comunque volte a facilitare la conclusione dell’Accordo Quadro stesso;

- si obbliga a non versare ad alcuno, a nessun titolo, somme finalizzate a facilitare e/o a rendere meno onerosa l’esecuzione e/o la gestione del presente Accordo Quadro rispetto agli obblighi assunti né a compiere azioni comunque volte agli stessi fini.

Nel caso in cui risultasse non conforme al vero anche una sola delle dichiarazioni rese ai sensi del comma precedente ovvero l’Affidatario non rispettasse gli impegni e gli obblighi ivi assunti per tutta la durata del presente Accordo Quadro, lo stesso si intenderà automaticamente risolto, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del codice civile, per fatto e colpa dell’Affidatario, che sarà conseguentemente tenuta al risarcimento di tutti i danni derivanti dalla risoluzione.

ARTICOLO 16 INCEDIBILITA’ DEI CREDITI

I crediti derivanti dal presente Accordo non possono formare oggetto di cessione o di delegazione o di mandato all’incasso se non previa autorizzazione scritta da parte del Direttore Amministrativo delle Società del Gruppo Ferrovie

dello Stato, autorizzazione che potrà essere rifiutata solo per giustificati motivi. Le cessioni, le delegazioni o i mandati all’incasso a favore di Xxxxxxxxx S.p.A: si intendono sin d’ora autorizzati.

Le Parti concordano, altresì, espressamente che la violazione di quanto disposto al presente articolo dà diritto a Ferservizi di risolvere il rapporto ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 del codice civile, con conseguente diritto di Ferservizi al risarcimento dei danni.

ARTICOLO 17

CESSIONE DEL CONTRATTO - SUBAPPALTO

E’ fatto assoluto divieto di cedere totalmente o parzialmente il presente Accordo o i singoli Contratti Applicativi.

Il ricorso al subappalto, fermo restando quanto previsto al precedente articolo 12, è consentito nei limiti del 30% dell’importo del presente Accordo e nel rispetto dell’ art. 118, del D.Lgs. n. 163/2006.

[Eventuale]

L’IMPRESA ha presentato, contestualmente all’offerta, apposita dichiarazione ove ha indicato che intende subappaltare le seguenti prestazioni:

-                      

-                      

Pertanto nessuna prestazione diversa da quelle indicate dall’IMPRESA potrà essere affidata in subappalto.

Nel contratto di subappalto dovrà essere espressamente previsto che il subappaltatore è tenuto al rispetto ed alla completa osservanza di tutte le disposizioni vigenti in materia di assunzione della manodopera e di contribuzione previdenziale, assicurativa ed antinfortunistica.

I pagamenti relativi alle prestazioni svolte dal subappaltatore verranno effettuati

dall’IMPRESA che dovrà trasmettere, entro venti giorni dalla data di ciascun pagamento effettuato, copia delle fatture quietanzate con l’indicazione delle ritenute a garanzia. In caso di violazione della presente disposizione FERSERVIZI procederà ai sensi dell’art. 15 delle Condizioni Generali.

ARTICOLO 18

CONTRATTI LAVORO, PREVIDENZA E ASSICURAZIONI

L’Impresa si obbliga ad applicare e a far applicare integralmente tutte le norme contenute nel Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro per i propri dipendenti nonché a far fronte agli obblighi di legge in materia di previdenza ed assicurazioni, sicurezza e igiene del lavoro e tutela ambientale.

In caso di inadempienza agli obblighi precisati nel presente articolo, accertata da Ferservizi o ad essa segnalata dall'Ispettorato del Lavoro, Ferservizi procederà alla sospensione del pagamento delle fatture immediatamente seguenti all'accertamento dell'inadempienza e di quelle che ad essa seguono fino a quando sarà stato accertato il ripristino della posizione di regolarità.

Quanto sopra non darà diritto all’Affidatario di disporre autonomamente la sospensione del servizio, né la stessa potrà pretendere altro a titolo di interessi o di risarcimento danni.

ARTICOLO 19 CODICE ETICO

L’Affidatario dichiara di aver preso visione dei princìpi enunciati nel Codice Etico delle società del Gruppo Ferrovie dello Stato, adottato dal Gruppo FS e approvato con deliberazione del CdA di Ferservizi nella seduta del 18 ottobre 2007, previa consultazione dello stesso sul sito xxx.xxxxxxxxxx.xx e di attenersi pedissequamente, nei rapporti con Ferservizi e le altre Società del Gruppo FS, a

quanto ivi contenuto da intendersi, in ogni caso, integralmente riportato e trascritto per relationem nel corpo del presente Accordo.

ARTICOLO 20 DOMICILIO DELLE PARTI

Ferservizi elegge il proprio domicilio ai fini amministrativi in Xxx Xxxxxxxxxxxx 00 (accesso temporaneo Xxx Xxxxxxx 000) - 00000 Xxxx, ed a quelli legali e fiscali in Roma, Piazza della Croce Rossa, n. 1 – Codice Fiscale e Partita I.V.A. n. 04207001001.

L’Affidatario dichiara che il proprio domicilio fiscale è a xxxxxxxxxx e che la propria partita I.V.A. porta il n. xxxxxxxx

Dichiara altresì che ove tale domicilio per qualunque motivo venisse a decadere, esso agli effetti del presente accordo quadro si intenderà trasferito presso il Municipio di xxxxx.

ARTICOLO 21 SPESE DI STIPULAZIONE

Le spese di scritturazione del presente Atto, quelle di bollo e di registro, nonché qualsiasi altra spesa inerente o conseguente all’Accordo Quadro stesso, sono a carico dell’Affidatario.

Le eventuali modifiche di regime fiscale non daranno luogo, in nessun caso, a variazioni dei corrispettivi pattuiti.

Il presente Atto, avente per oggetto prestazioni di servizi il cui corrispettivo è soggetto ad I.V.A., è esente da registrazione fiscale fino al caso d’uso, ai sensi del D.P.R. 26/11/86, n. 131 e, ove ne fosse richiesta la registrazione, sarà assoggettato al pagamento dell’imposta fissa, giusta l’articolo 40 del citato decreto.

L’Affidatario dichiara a tutti gli effetti di legge che le prestazioni di cui al presente accordo quadro sono effettuate nell’esercizio di impresa, giusta l’articolo 4 del D.P.R. 26.10.72, n. 633 e successive modificazioni e che pertanto esse sono soggette ad I.V.A. ai sensi dell’articolo 1 del D.P.R. succitato.

ARTICOLO 22

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. N. 196/2003

Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del d.lgs. 30 giugno 2003, n. 196, l’Affidatario dichiara di aver preso visione e di conoscere il contenuto dell’Informativa resa da Ferservizi e allegata al presente Atto.

Pertanto l’Affidatario, ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 23 e 25 del citato decreto legislativo, attesta il proprio consenso affinché venga effettuato da parte di Ferservizi il trattamento dei dati personali in suo possesso e la comunicazione degli stessi secondo quanto scritto nella menzionata informativa.

ARTICOLO 23 FORO COMPETENTE

Le Parti convengono che le eventuali controversie giudiziarie aventi ad oggetto qualsiasi questione attinente l’esecuzione, la gestione e/o l’interpretazione del presente Atto e dei Contratti applicativi saranno deferite in via esclusiva al Foro di Roma.

ARTICOLO 24

ALLEGATI ALL’ACCORDO QUADRO

Il presente atto consta di n XX pagine, ciascuna delle quali è controfirmata dalle Parti contraenti; sono allegati al presente Atto e ne costituiscono parte

integrante e sostanziale, i seguenti documenti:

- All. A) Dichiarazione dell’Impresa ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1341 del codice civile;

- All. B) Elenco Società emittenti Contratti applicativi;

- All. C) Informativa relativa all'uso dei dati personali.

Redatto in triplice originale in bollo di cui una per ciascuna delle Parti contraenti ed una per l’Ufficio del Registro ove ricorra il caso d’uso.

Letto, confermato e sottoscritto.

Roma,

per Ferservizi S.p.A. Area Acquisti di Gruppo Il Responsabile

Xxxx Xxxxxxxx

per l’Affidatario

ALLEGATO A allo Schema di Accordo Quadro

L'Impresa dichiara di essere a conoscenza di tutti i documenti richiamati nell’Accordo, documenti di cui dichiara altresì di aver preso perfetta e particolareggiata visione.

Ai sensi dell’ articolo 1341 del Codice Civile, l’Impresa dichiara, inoltre, di approvare, specificatamente, le clausole contenute nei seguenti articoli.

Dell’Accordo Quadro

Articolo	1	- Disciplina applicabile;
Articolo	3	- Emissione contratti applicativi;
Articolo	7	- Fatturazione e modalità di pagamento;
Articolo	8	- Obblighi dell’Affidatario;
Articolo	9	- Catalogo elettronico in Punch-out;
Articolo	10	- Recesso;
Articolo	11	- Penali;
Articolo	12	- Clausola risolutiva;
Articolo	13	- Cauzione;
Articolo	15	- Trasparenza Prezzi;
Articolo	16	- Incedibilità dei crediti;
Articolo	17	- Cessione del contratto – subappalto;
Articolo	18	- Contratti lavoro, previdenza e assicurazioni;
Articolo	19	- Codice Etico;
Articolo	20	- Domicilio delle parti;
Articolo	21	- Spese di Stipulazione;
Articolo	22	- Informativa ai sensi dell’art. 13 del d. lgs. n. 196/2003;
Articolo	23	- Foro competente;

Delle “Condizioni Generali”

Articolo	6	- Impegno di riservatezza;
Articolo	7	- Incedibilità dei crediti;
Articolo	8	- Conclusione e formalizzazione del contratto;
Articolo	10	- Garanzie e coperture assicurative;
Articolo	12	- Prezzi contrattuali;
Articolo	14	-Variazioni;
Articolo	15	-Cessione del contratto, subappalto e subcontratti;

Articolo 17 - Progetti - Disegni e documentazioni tecniche del Committente;

Articolo 21 - Modelli – stampi – maschere,

Articolo 23 - Custodia dei beni di proprietà del Committente;

Articolo 26 - Divergenze nell’interpretazione e nell’applicazione delle prescrizioni tecniche;

Articolo 27 - Accesso del Fornitore e di suoi dipendenti, ausiliari o collaboratori negli impianti del Committente;

Articolo 35 - Collaudo eseguito dal Committente; Articolo 39 - Deposito fiduciario;

Articolo 40 - Termini contrattuali – proroga; Articolo 46 - Garanzia e sua durata;

Articolo 47 - Materiali difettosi;

Articolo 51 - Penali per ritardata o mancata esecuzione; Articolo 53 - Termini e modalità di pagamento; Articolo 55 - Recupero di crediti - Compensazione; Articolo 56 - Sospensione dei pagamenti;

Articolo 59 - Recesso dal contratto; Articolo 60 - Transazione;

Articolo 61 - Foro competente

Roma, l'Impresa

ALLEGATO B allo Schema di Accordo Quadro

Elenco Società emittenti Contratti applicativi

L’Impresa dovrà prevedere la gestione dei Contratti applicativi emessi da parte delle sotto elencate Società del Gruppo Ferrovie dello Stato.

Ferrovie dello Stato S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 06359501001

Inoltro fatture telematico : xxxx://xxx. xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx (upload fatture in formato .pdf)

cartaceo : Ferservizi S.p.A. Polo Infrastrutturale

Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx

Trenitalia S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 05403151003

- Staff Centrali

Tale elenco, potrà essere ampliato con altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato nel corso del periodo di validità di questo contratto, previa comunicazione dei relativi dati da parte di FERSERVIZI.

- Divisione Passeggeri Nazionale / Internazionale

- Divisione Passeggeri Regionale

- Divisione Cargo

- Dir. Tecnica

Inoltro fatture telematico : xxxx://xxx. xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx (upload fatture in formato .pdf)

cartaceo : Ferservizi S.p.A. Polo Infrastrutturale

Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx

XXX S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 01008081000

Inoltro fatture telematico : xxxx://xxx. xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx (upload fatture in formato .pdf)

cartaceo : Ferservizi S.p.A. Polo Infrastrutturale

Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx

Ferservizi S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 04207001001

Inoltro fatture telematico : xxxx://xxx. xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx (upload fatture in formato .pdf)

cartaceo : Ferservizi S.p.A. Polo Infrastrutturale

Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx

Xxxxxxxx S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxx, 00/00 - 00000 XXXX Cod. Fisc.: 06770620588 - P.IVA: 01612901007

Inoltro fatture: Italferr S.p.A.

Amministrazione e Controllo di gestione Xxx Xxxxxxx, 00/00 – 00000 Xxxx

Grandi Stazioni S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 – 00000 XXXX P.IVA: 05129581004

Inoltro fatture: Grandi Stazioni S.p.A.

Amministrazione, Finanza, Pianificazione e Controllo Xxx X. Xxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx

Centostazioni S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 06473791009

Inoltro fatture: Xxxxxxxxxxxxx X.x.X. x/x Xxxxxxxxxxxxxxx

Xxx X. Xxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxxx

FS Logistica S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX P.IVA: 03611161005

Inoltro fatture: FS Logistica S.p.A. c/o Amministrazione

Viale dello Scalo San Xxxxxxx 16 – 00000 Xxxx

FS Sistemi Urbani S.r.l.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 06356181005

Inoltro fatture telematico : xxxx://xxx. xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx (upload fatture in formato .pdf)

cartaceo : Ferservizi S.p.A. Polo Infrastrutturale

Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 Xxxx

FS Formazione S.p.A.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 10095891007

Inoltro fatture: FS Formazione S.p.A. c/o Amministrazione

Xxx Xxxxxx, 00 - 00000 Xxxx

Terminali Italia S.r.l.

Sede legale: Xxxxxx xxxxx Xxxxx Xxxxx, 0 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA : 06204310962

Inoltro fatture: Terminali Italia S.r.l.

c/o Amministrazione Budget e Controllo Xxx Xxxxxxxxxx, 0-0 - 00000 Xxxxxx

Fercredit Servizi Finanziari S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxxxxxxxx, 00 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 04419411006

Inoltro fatture: Fercredit S.p.A. c/o Direzione Amministrativa

Via Sommacampagna, 19 – 00000 Xxxx

SITA S.p.A.

Sede legale: Xxxxx xxx Xxxxxxx, 000 – 00000 XXXXXXX Cod. Fisc.: 01093150017 e P.IVA: 04362280481

Inoltro fatture: SITA S.p.A. c/o Amministrazione

Viale dei Cadorna, 105 – 00000 Xxxxxxx

TAV S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxx 00 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 04131961007

Inoltro fatture: TAV S.p.A.

Xxx Xxxxxxx, 00 - 00000 Xxxx

Metropark S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxx, 00 - 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 04942261001

Inoltro fatture: Metropark S.p.A. c/o Amministrazione

Via Marsala, 53 – 00000 Xxxx

Italcontainer S.p.A.

Sede legale: Xxx Xxxxxxxxxx, 0 - 00000 XXXXXX Cod. Fisc.: 04069221002 - P.IVA: 10509880158

Inoltro fatture: Italcontainer S.p.A. c/o Amministrazione

Xxx Xxxxxxxxxx, 0 - 00000 Xxxxxx

Grandi Stazioni Ingegneria S.r.l.

Sede legale: Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, 00 – 00000 XXXX Cod. Fisc. e P.IVA: 07699551003

Inoltro fatture: Grandi Stazioni Ingegneria S.r.l.

Amministrazione, Finanza, Pianificazione e Controllo Xxx X. Xxxxxxxx, 00 – 00000 Xxxx

Allegato C Allo Schema di Accordo Quadro

Informativa relativa all'uso dei dati personali

Ai sensi dell'art 13 del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 – recante “Codice in materia di protezione dei dati personali” - (qui di seguito, "Codice") relativa alla "Tutela della persona e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali" Ferservizi S.p.A. informa codesta Impresa (qui di seguito, “Cliente”) di quanto segue:

I i dati raccolti riguardanti il “Cliente1” nonché determinati dipendenti e organi dello stesso “Cliente”, previo ottenimento da parte di quest'ultimo del consenso degli interessati, saranno trattati:

a) per l'esecuzione del contratto in relazione al quale essi sono richiesti e di ogni successivo contratto tra Ferservizi S.p.A. ed il “Cliente”,

b) per eseguire obblighi di legge derivanti da norme contabili, fiscali ecc.,

c) per la gestione dell’eventuale contenzioso (giudiziale o stragiudiziale),

d) per esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Ferservizi S.p.A.,

e) con e senza l'ausilio di mezzi automatizzati, con modalità idonee a garantire riservatezza, correttezza, liceità, trasparenza in relazione alle seguenti operazioni: registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione o distruzione;

II il conferimento dei dati richiesti all'atto della sottoscrizione del presente contratto e di quelli che successivamente potranno essere richiesti ha

1 Ai fini della presente Informativa, con il termine “Cliente” si fa riferimento a qualsiasi soggetto (persona fisica, giuridica, associazione ecc.) che intrattenga con FERSERVIZI rapporti giuridici di tipo contrattuale.

carattere obbligatorio ed è, pertanto, strettamente necessario per l'adempimento da parte di Ferservizi S.p.A. degli obblighi contrattuali da esso assunti nei confronti del “Cliente”;

III pertanto, in caso di rifiuto di fornire i dati, Ferservizi S.p.A. si potrebbe trovare nell'impossibilità di dare esecuzione al contratto con il “Cliente”;

IV i dati trattati potranno essere comunicati a:

• dipendenti di Ferservizi S.p.A. che abbiano necessità di gestire i dati del “Cliente” per la corretta esecuzione dei relativi rapporti contrattuali con Ferservizi S.p.A., nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di cui sopra, alla lettera a),

• altre Società del Gruppo Ferrovie dello Stato, le quali potranno a loro

volta comunicare i dati, o concedere l'accesso ad essi, ai propri dipendenti, soci e aventi causa per il perseguimento dei medesimi fini per i quali i dati sono stati raccolti da Ferservizi S.p.A.,

• società, enti, consorzi od altri soggetti la cui attività è finalizzata alla

tutela del credito, i quali potranno comunicare i dati ricevuti nei limiti in cui ciò sia strumentale all'esercizio dell'attività di tutela dei crediti di Ferservizi S.p.A.,

• consulenti in materia fiscale e/o legale, che gestiranno i dati sulla base

di contratti con Ferservizi S.p.A. atti a garantire l'obbligo di riservatezza e la correttezza nel trattamento dei dati stessi.; tali soggetti potranno comunicare i dati raccolti nei limiti in cui ciò sia funzionale all'esecuzione dei contratti suddetti.

V a ciascun soggetto che fornisce i propri dati personali ("Interessato") l'art. 7 del Codice attribuisce taluni diritti, che possono essere esercitati anche da

soggetti o associazioni espressamente delegati per iscritto dall'Interessato, nonché, in caso di morte di quest'ultimo, da chiunque vi abbia interesse. Si riporta, pertanto, integralmente il testo dell'art. 7 citato, per consentire una completa cognizione dei diritti spettanti all'Interessato:

Art. 7

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

1) L'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2) L' Interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3) L' Interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è

necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4) L' Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

VI si precisa che:

• Titolare del trattamento dei dati è Ferservizi S.p.A., con sede in Roma, P.le della Croce Rossa n° 1, e sede amministrativa in Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00,

• Rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato è l’Amministratore Delegato di Ferservizi S.p.A., Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, domiciliato per la carica in Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00,

• Responsabile incaricato del trattamento è l’xxx. Xxxx Xxxxxxxx, domiciliato per la carica in Xxxx, Xxx Xxxxxxxxxxxx 00.