Contract

CONTRATTO DI REGISTRAZIONE PER LA RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALL’ AL BO FORNITORI E PER LA PARTECIPAZIONE ALLA NEGOZIAZIONE DINAMICA, ALLA RICHIESTA DI OFFERTA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE E AD OGNI ALTRO EVENTO ESEGUIBILE ATTRAVERSO IL PORTALE ACQUISTI AEROPORTI DI ROMA S.p.A.

1. PREMESSE

1. Aeroporti di Roma S.p.A. (di seguito anche ADR) intende perseguire la razionalizzazione e la riduzione dei costi operativi, nonché l’efficienza dei processi di scelta dei contraenti, attraverso l’utilizzo delle nuove tecnologie di e- procurement.

2. i-Faber S.p.A. (di seguito,“i-Faber”), è una società che fornisce soluzioni e servizi nel settore dell’e-procurement, con l'obiettivo di ottimizzare i processi di approvvigionamento dei propri clienti e generare consistenti riduzione dei costi.

3. ADR ha stipulato con i-Faber un contratto di servizio che disciplina i termini e le condizioni con i quali si svolgono eventi di negoziazione dinamica, di richiesta di offerta in busta chiusa digitale, di iscrizione all’albo fornitori, nonché altri eventi, attraverso l’utilizzo della piattaforma tecnologica di i-Faber (di seguito, per brevità, anche solo “Piattaforma”), erogata in modalità SaaS (Software as a service).

2. DEFINIZIONI

1. La Negoziazione Dinamica è un processo, basato su un dispositivo elettronico, di presentazione dell’offerta, che può avvenire per mezzo di rilanci successivi di prezzi e/o elementi oggettivi, ovvero con dinamica d’asta prevista dagli articoli 288 e seguenti del D.P.R. 207/2010. Alla gara partecipano tutti i concorrenti in possesso dei requisiti di selezione e prequalificatisi e/o registratisi gratuitamente sul Portale Acquisti ADR.

2. La Richiesta di offerta in busta chiusa digitale (di seguito, “richiesta di offerta”) consiste nella richiesta di ADR di trasmissione, da parte dei fornitori invitati a mezzo telematico, di una offerta di acquisto di beni, di servizi e dell’appalto di lavori, impegnativa nei termini e nelle condizioni tecniche e commerciali.

3. L’Albo dei fornitori contiene l’elenco generale dei prestatori di servizi ed esecutori di lavori dell’Azienda, in cui sono iscritti e classificati gli operatori economici interessati, in possesso di requisiti di ordine generale e di capacità professionale, idonei all’affidamento dei contratti aziendali.

3. OGGETTO

1. Il presente contratto fissa gli obblighi e le regole che il fornitore deve rispettare nel corso dell’accesso alla Piattaforma, con riferimento alla richiesta di iscrizione all’Albo fornitori, nonché le modalità di svolgimento della negoziazione dinamica, della richiesta di offerta e di ogni altro evento eseguibile a mezzo della Piattaforma.

2. Ulteriori particolari disposizioni vincolanti per il fornitore in merito all’esecuzione di ciascun evento, sono indicate e specificate nella Lettera di Invito oltre che, meglio precisate, nelle apposite sezioni informative della Piattaforma e nella documentazione relativa all’evento.

3. Lo svolgimento degli eventi, e di tutte le attività agli stessi connesse, saranno improntati al rispetto dei principi di cui all’art. 2 del D.Lgs 163/2006 e, in particolare, ai principi di libera concorrenza, parità di trattamento, trasparenza e correttezza.

4. MODALITA’ DI REGISTRAZIONE ALLA PIATTAFORMA

I fornitori, per essere abilitati, dovranno registrarsi sul Portale Acquisti di ADR, impostando la propria username e la

password e compilando i campi obbligatori richiesti, e successivamente accettando i) l’informativa sulla Privacy

Contratto di Registrazione

(Reg. Ue 679/2016 GDPR), ii) la manleva dagli eventuali danni arrecati a terzi dall’inserimento dei dati relativi a questi ultimi nel modulo diregistrazione, iii) le condizioni contenute nel presente contratto di registrazione.

I fornitori registrati all’albo prima del 4/10/2012 dovranno accedere nuovamente alla piattaforma e procedere con l’integrazione dei dati.

1. La registrazione ai servizi della Piattaforma è condizione necessaria per la partecipazione agli eventi e per l’iscrizione all’Albo fornitori.

La registrazione s’intende completata al momento della compilazione e del successivo invio dell’anagrafica aziendale.

2. La registrazione nell’albo fornitori ovvero la qualifica attribuita su ciascuna categoria merceologica, hanno una validità di tre anni dall’approvazione, rispettivamente, del questionario generale o della qualifica da parte di ADR.

3. Username e Password sono strettamente personali e non cedibili.

Il fornitore si impegna, pertanto, a non divulgarli a terzi ed a custodirli e proteggerli diligentemente. L’utilizzo della Username e Password attribuisce incontestabilmente ai soggetti cui sono stati rilasciati e, per essi, ai soggetti rappresentati, tutte le manifestazioni di volontà, le azioni, gli atti ed i fatti compiuti o posti in essere nell’utilizzo del Portale e dell’Albo fornitori.

4. In caso di divulgazione o inadeguata custodia della Username e Password di accesso con conseguente inserimento improprio di dati da parte di terzi, il fornitore sarà ritenuto l’unico responsabile, e si impegna a sollevare ADR da qualsiasi responsabilità derivante dal predetto utilizzo.

In caso di furto o smarrimento dei dati personali di accesso, il fornitore dovrà provvedere tempestivamente alla rigenerazione della password tramite l’apposita funzionalità messa a disposizione nell’homepage del portale di “recupero password”.

5. Il fornitore, completata l’operazione di registrazione ovvero di qualifica, ove invitato, può accedere agli eventi a mezzo di un personal computer dotato di un browser Web collegato alla rete Internet che sia rispondente ai requisiti minimi di configurazione richiesti dalla Piattaforma.

6. Ad esclusivo carico del fornitore sono e restano l’acquisto, l’installazione, la configurazione e la manutenzione dei propri mezzi Hardware e Software.

7. Il fornitore designa il nominativo riportato nell’apposito spazio in calce al presente Contratto, quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (l’Account Principale).

8. In assenza di una specifica statuizione intercorsa tra le parti, è fatto carico in capo al fornitore di designare espressamente il firmatario del presente Contratto quale Account Principale.

5. REGISTRAZIONE ALL’ALBO FORNITORI

E’ fatto divieto di chiedere l’iscrizione alla medesima categoria merceologica sia in forma individuale che in forma di componente di un consorzio, ovvero come componente di più di un consorzio.

6. COMUNICAZIONI RELATIVE AGLI EVENTI

1. Le azioni e le comunicazioni effettuate da ADR e dal fornitore ovvero da i-Xxxxx nei confronti di quest’ultimo, in ogni fase dell’evento (incluse le fasi preliminari, lo svolgimento, l’aggiudicazione nonché eventuali sospensioni, interruzioni, riaperture ovvero annullamenti), possono essere eseguite in base a due diverse modalità operative, anche combinabili tra loro:

a) da sistema, per mezzo di mail tradizionale e PEC. Si precisa che la PEC verrà utilizzata anche per la ricezione delle comunicazioni formali ed ordini;

b) fuori sistema.

Contratto di Registrazione

La disponibilità delle modalità operative di cui al precedente paragrafo è a discrezione di ADR ovvero di i- Faber, ovvero di entrambi. Pertanto rimane in capo al fornitore l’obbligo di aderire alla modalità operativa selezionata.

2. Modalità operativa da sistema stabilisce quanto di seguito riportato:

a) il fornitore deve inserire i dati e le offerte;

b) deve comunicarli ad ADR al fine di esprimere la propria volontà, avvalendosi del sistema di comunicazioni di cui la Piattaforma è dotata ovvero cliccando sulle apposite icone disponibili.

3. Modalità operativa fuori sistema stabilisce che il fornitore debba comunicare con ADR, trasmettendo e ricevendo le informazioni ed i dati, nonché le proprie manifestazioni di volontà nei seguenti modi:

a) via cartacea a mezzo lettera o fax;

b) via telematica a mezzo posta elettronica;

7. FASI PRELIMINARI

1. ADR invita il fornitore a partecipare all’evento rendendo disponibili i dati necessari nella Sezione dedicata alla Piattaforma Gare, sempre che lo stesso risulti abilitato ai servizi di cui è dotata la Piattaforma e, conseguentemente, alla partecipazione agli eventi.

2. E’ facoltà di ADR subordinare la partecipazione del fornitore invitato agli eventi, al rilascio di adeguate garanzie di manleva ovvero di ulteriori garanzie ritenute dalla stessa necessarie.

3. ADR ha facoltà di modificare i dati prima e/o dopo l’inizio dell’evento previa comunicazione al fornitore tramite Portale. La modifica dei dati, di cui al precedente paragrafo, può altresì includere i parametri di configurazione della Piattaforma.

4. L’adesione del fornitore all’evento avviene a mezzo della partecipazione all’evento stesso.

La partecipazione all’evento implica e determina l’integrale ed incondizionata presa visione, nonché l’accettazione tanto dei dati, quanto delle eventuali modifiche apportate agli stessi, ivi compresa l’accettazione delle opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma definite da ADR .

8. SVOLGIMENTO DEGLI EVENTI – DISPOSIZIONI PARTICOLARI

1. Il fornitore accetta per tutta la durata dell’evento - incluse fasi preliminari e successive nonché, ai fini dello svolgimento, chiusura, aggiudicazione, eventuale interruzione, sospensione, riapertura ovvero annullamento - che le offerte emesse, le comunicazioni effettuate, l’orario ufficiale ed il tempo trascorso, sono unicamente quelli registrati dalla Piattaforma.

2. Il fornitore prende atto ed accetta che la Piattaforma non consente l’identificazione degli altri fornitori partecipanti, durante lo svolgimento dell’evento.

3. La comunicazione di aggiudicazione ovvero di non aggiudicazione a sistema, ai partecipanti all’evento, viene effettuata a mezzo della posta elettronica di cui la Piattaforma è dotata, trascorso un congruo periodo di tempo per le necessarie verifiche tecniche. Tale comunicazione, non deve intendersi come formale aggiudicazione dell’appalto da parte della stazione committente, ma come atto tecnico caratteristico del portale. Pertanto deve intendersi soggetta a verifica e, in quanto tale, non determinerà alcun obbligo nei confronti del fornitore, né per ADR , né per x- Xxxxx se non successivamente ed espressamente confermata.

4. ADR si riserva di modellare ciascun evento secondo i criteri di opzione che di volta in volta riterrà opportuno adottare all’interno della Piattaforma.

5. Le configurazioni dei parametri applicate ad ogni evento, sono definite nei dati comunicati da ADR, ed inserite all’interno delle sezioni informative disponibili nella Piattaforma ovvero nella Lettera di Invito.

Contratto di Registrazione

6. Attraverso l’adesione all’evento, il fornitore s’impegna a prendere interamente visione ed accettare integralmente ed incondizionatamente le opzioni di configurazione fissate da ADR. Nella documentazione di gara, saranno contenute le eventuali specifiche indicazioni inerenti la configurazione degli eventi, nonché le modalità di svolgimento degli stessi.

9. SVOLGIMENTO DELLA NEGOZIAZIONE DINAMICA - DISPOSIZIONI PARTICOLARI

La Piattaforma provvede per ciascuna Negoziazione Dinamica all’emissione ed all’inserimento in tempo reale delle offerte fatte dal fornitore in successivo ribasso, nel caso di negoziazione al ribasso, ovvero in successivo aumento, nel caso di negoziazione al rialzo.

L’emissione e l’inserimento in tempo reale avverranno sino alla chiusura dell’evento, in base a quanto previsto dalle modalità di svolgimento ed alle opzioni di configurazione dei parametri della Piattaforma esplicitamente definiti ed espressi all’interno della Lettera di Invito, nonché delle sezioni informative della Piattaforma.

La Negoziazione Dinamica, la cui modalità di svolgimento è specificata nella documentazione di gara, si considera conclusa alla data e all’ora definita da ADR nella Lettera di Xxxxxx.

La partecipazione alla negoziazione dinamica è subordinata al puntuale e completo compimento degli adempimenti amministrativi fissati nella Lettera di Invito.

10. SVOLGIMENTO DELLA RICHIESTA DI OFFERTA IN BUSTA CHIUSA DIGITALE DISPOSIZIONI PARTICOLARI

1. Gli eventi si svolgono a mezzo di inserimento di offerte del fornitore sulla Piattaforma sino alla chiusura degli stessi; ciò deve avvenire esclusivamente in base a quanto previsto dalle modalità di svolgimento e dalle opzioni di configurazione dei parametri definiti e contenuti all’interno della Lettera di Invito, nonché nelle sezioni informative della Piattaforma.

2. Xxxxxx intendersi momento di inizio dell’evento, la data e l’ora indicate all’interno della e-mail/comunicazione di invito pervenuta al fornitore. ADR indicherà, altresì, nella e-mail/comunicazione di invito la data e l’ora in cui riterrà concluso l’evento.

3. Il fornitore ha facoltà di formulare ed inviare una o più offerte nel periodo di tempo compreso tra la data e l’ora di inizio e quella di chiusura dell’evento.

4. L’ultima offerta pervenutale da parte di ciascun fornitore sarà tenuta in considerazione ai fini dell’aggiudicazione a sistema, ovvero come offerta impegnativa, qualora dovesse esservi una successiva Negoziazione Dinamica.

5. Le offerte saranno valutate al termine dell’evento da ADR .

6. Qualora alcuna di esse risponda ai requisiti richiesti, ADR si riserva di non accettare le offerte pervenutele da parte dei fornitori ovvero di non aggiudicare l’evento.

7. L’ammissione dell’offerta in busta chiusa digitale è subordinata al puntuale e completo compimento degli adempimenti amministrativi fissati nella Lettera di Invito.

11. ALTRE TIPOLOGIE DI EVENTI

1. ADR si riserva la facoltà di eseguire talune tipologie di eventi che in parte conterranno aspetti analoghi alla richiesta di offerta riportata all’interno della Piattaforma; valgano quale mero titolo di esempio: la richiesta di informazioni, le indagini esplorative ovvero conoscitive di mercato etc.

Contratto di Registrazione

2. Agli eventi di cui al precedente paragrafo, si applicano tutte le disposizioni di seguito richiamate contenute all’interno del presente contratto: 1, 3, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22. Si riterranno altresì applicabili, qualora compatibili, le disposizioni di cui all’art. 8 del presente contratto.

3. Le eventuali particolari disposizioni relative a ciascuno specifico evento, così come le deroghe al presente Contratto, nonché ulteriori definizioni e modalità di svolgimento, saranno esplicitamente indicate e contenute nella Lettera di Invito nonché nelle sezioni informative della Piattaforma ovvero solo in queste ultime.

4. Il fornitore qualora partecipi ad uno degli eventi di cui ai precedenti paragrafi, accetta integralmente ed incondizionatamente le regole di svolgimento dello stesso contenute nel presente Contratto, qualora applicabili, nella Lettera di Invito e/o nelle sezioni informative della Piattaforma.

12. SOSPENSIONE E/O ANNULLAMENTO DELL’EVENTO

1. Il fornitore accetta espressamente che ADR si riserva la facoltà di procedere alla sospensione dell’evento, successivamente comunicata al fornitore, per un determinato periodo. La comunicazione della sospensione sarà data da ADR.

2. Qualora dovessero presentarsi problemi inerenti a guasti tecnici ovvero di mal funzionamento delle apparecchiature informatiche, tecnologiche, di collegamento telefonico non imputabili al fornitore, tali da pregiudicare il regolare svolgimento dell’evento, ADR si riserva la facoltà di valutare l’opportunità di sospendere l’evento sino a quando non siano stati messi in essere i necessari interventi di riparazione e di ripristino degli stessi.

3. In tutti i casi di cui al precedente paragrafo, ADR si riserva di procedere all’annullamento ovvero alla riapertura dell’evento anche successivamente alla sua conclusione, senza tuttavia incorrere, in alcuna responsabilità nei confronti dei fornitori.

4. Nel caso di interruzione della connessione alla Piattaforma da parte del fornitore, per qualsivoglia ragione, è facoltà discrezionale insindacabile di ADR concordare con il fornitore la prosecuzione dell’evento avvalendosi della modalità operativa fuori sistema di cui all’art. 6 del presente Contratto senza, per queste ragioni, incorrere in alcuna responsabilità nei confronti del fornitore.

5. Nelle ipotesi di cui ai precedenti paragrafi, la data e l’ora di ripresa dell’evento, nonché la sua residua eventuale durata, saranno comunicate tempestivamente da ADR al fornitore.

6. In caso di negoziazioni dinamiche in cui si siano presentati problemi tecnici non imputabili al fornitore, salvo diverso accordo intercorso tra ADR e i-Faber, l’evento interrotto riprenderà tenendo conto dell’ultima offerta formulata da parte del fornitore e registrata dai sistemi di i-Faber, in base a quanto meglio specificato nella documentazione di gara.

7. i-Faber, oltre alle ipotesi di cui alle precedenti disposizioni del presente Contratto, si riserva il diritto, previo consenso scritto da parte di ADR, di sospendere ovvero annullare l’evento in qualsiasi tempo ed anche dopo la conclusione dello stesso, dandone comunicazione all’indirizzo di posta elettronica del fornitore.

8. Nel caso di cui al precedente paragrafo, il fornitore si impegna a sollevare ADR e i-Faber, per quanto di rispettiva ragione, da ogni e qualsiasi responsabilità comunque connessa alla sospensione o all’annullamento dell’evento.

13. OBBLIGHI E GARANZIE DI ADR E FORNITORE

1. ADR ed il fornitore si impegnano ad adottare e tenere tutti i comportamenti più idonei, nonché tutte le precauzioni e gli accorgimenti tecnici affinché la sicurezza dei dati e delle informazioni commerciali scambiate durante l’evento, non possano essere impropriamente utilizzati da terzi a ciò non espressamente autorizzati.

2. Qualora dovesse verificarsi il predetto utilizzo improprio, ADR si riserva la facoltà di adire le competenti vie legali avverso i terzi non espressamente autorizzati nonché nei confronti del fornitore.

Contratto di Registrazione

3. I dati del fornitore che ADR inserisce in piattaforma sono da considerarsi, a tutti gli effetti di legge, elementi essenziali del futuro contratto di appalto.

4. Il fornitore riconosce che il contratto di appalto, così come la sua negoziazione, conclusione ed esecuzione, intercorre unicamente tra esso stesso aggiudicatario ed ADR .

i-Faber, resta estraneo a detta negoziazione, conclusione ed esecuzione ovvero nel caso della mancata conclusione del contratto di appalto.

14. OBBLIGHI E GARANZIE DI ADR

ADR si impegna durante l’evento ad uniformarsi nei confronti del fornitore, al più totale e corretto rispettoso svolgimento delle procedure, nonché a tenere sin da ora fede a tutti i principi ed obblighi di cui al presente Contratto.

E’ facoltà di ADR subordinare la stipula del contratto di appalto ovvero la sua efficacia e l’assolvimento di tutte le condizioni in esso eventualmente previste, inserendole nella Lettera di Xxxxxx o, comunque, in altri accordi stipulandi o stipulati con il fornitore.

15. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE

1. Il fornitore si impegna nei confronti di ADR e di i-Faber durante lo svolgimento dell’evento, a comportarsi nel più totale corretto rispetto delle procedure, degli obblighi nonché dei principi previsti dal presente Contratto.

2. Il fornitore si impegna, altresì, nei confronti di ADR, a mantenere ferme le offerte, per tutta la durata dell’evento nonché per tutto il periodo necessario alla aggiudicazione, oltre che alla stipula del successivo contratto.

3. In ogni caso e, fatto salvo ogni diverso altro accordo intercorso tra le parti, il fornitore si obbliga a tener ferma nei confronti di ADR la sua offerta, entro e non oltre 180 giorni dalla data di svolgimento dell’evento (scadenza della richiesta di offerta o altri eventi, esecuzione negoziazione dinamica).

4. Il fornitore aggiudicatario, a seguito delle verifiche e conferme previste dal precedente articolo 8.3 si obbliga, altresì, a concludere con ADR il contratto di appalto.

5. La mancata stipula del contratto determina in capo ad ADR il diritto al totale risarcimento dei danni subiti e subendi.

6. I fornitori non aggiudicatari riconoscono ad ADR il diritto di procedere avverso il fornitore aggiudicatario, in qualsiasi momento, anche dopo l’aggiudicazione definitiva, e per qualsivoglia motivo, qualora questo stesso rifiuti di dare esecuzione alla prestazione scaturita dall’evento, ovvero non concluda il contratto con ADR .

7. I fornitori non aggiudicatari riconoscono, altresì, ad ADR la facoltà di procedere ad una nuova aggiudicazione nei confronti di uno dei fornitori partecipanti, che assumerà a tutti gli effetti gli obblighi di cui ai precedenti paragrafi 4 e 5.

8. Il fornitore si impegna nei confronti di ADR a non compiere alcun atto teso a turbare il corretto svolgimento dell’evento avvalendosi di comportamenti o pratiche anticoncorrenziali ovvero lesive di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi.

9. Il mancato rispetto di anche uno solo dei suddetti obblighi potrà determinare, ad insindacabile giudizio di ADR, la risoluzione del presente contratto ex art. 1456 del Codice Civile e la conseguente decadenza dell’iscrizione all’Albo, fatto salvo il risarcimento dell’eventuale maggiore danno.

10. Il fornitore si impegna ove necessario, ad osservare quanto previsto nel Regolamento di scalo emanato da E.N.A.C. per l’aeroporto “L. da Vinci” di Fiumicino - Ordinanza del 18/7/2006, in vigore il 1/8/2006 - e, per l’aeroporto “G.B. Pastine” di Ciampino - Ordinanza n. 7/2007, entrato in vigore 15/3/2007- . Tutti e due i regolamenti, nonché loro future, eventuali modifiche ed integrazioni sono consultabili sul sito xxx.xxx.xx alla rubrica Azienda > Informazioni istituzionali > Regolamento di scalo (xxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxxxxxxxxxx-xx-xxxxx). In rispetto delle disposizioni

Contratto di Registrazione

contenute nei Regolamenti, e nei loro futuri aggiornamenti, il fornitore si impegna altresì a formare adeguatamente il proprio personale.

11. Il fornitore si impegna a rispettare quanto previsto nella Carta dei Servizi disponibile nel sito internet xxx.xxx.xx nell’area Passeggeri>Fiumicino>Per il viaggio> Diritti del passeggero>Carta dei servizi (xxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxx- carta-dei-servizi) per Fiumicino e nell’area Passeggeri> Ciampino> Per il viaggio> Diritti del passeggero> Carta dei servizi (xxxx://xxx.xxx.xx/xxx-xxx-xxxxx-xxx-xxxxxxx0) per Ciampino, adottata da ADR e dalla stessa comunicata all’amministrazione concedente ai sensi del D.M. 521/97 in attuazione degli articoli 10 e 13 della legge 537/93.

12. Il fornitore si impegna a rispettare quanto previsto nel “Regolamento per l’affidamento dei contratti ad evidenza pubblica di importo inferiore alla soglia comunitaria” disponibile nel sito Internet xxx.xxx.xx nell’area PORTALE ACQUISTI adottato da ADR, per la definizione delle procedure di scelta del contraente.

16. RESPONSABILITA AMMINISTRATIVA EX D.Lgs. 231/01

1. Il fornitore dichiara di essere stato informato che la Società ADR S.p.A. ha adottato un proprio “Modello” di cui al D. Lgs. 231/2001 e un Codice Etico, entrambi disponibili nel sito internet xxx.xxx.xx nell’area AZIENDA /Corporate Governance.

2. Il fornitore si impegna nei rapporti reciproci con ADR S.p.A. a tenere un comportamento conforme. ai principi contenuti negli articoli 1.1.1. e 2, ed alle disposizioni di cui all’articolo 4 del citato Codice Etico

3. L’inosservanza dei principi contenuti nei richiamati articoli e commi del Codice Etico, costituirà inadempienza agli obblighi del presente contratto e legittimerà ADR a valutare l’adozione delle opportune misure di tutela, tra cui la risoluzione del contratto ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento dei danni eventualmente causati ad ADR.

4. La Contraente dichiara, inoltre, di non trovarsi nelle condizioni previste dall'art. 9 del D. Lgs. 231/2001 e che nessuna azione giudiziaria è pendente a proprio carico in relazione a tale normativa.

5. Qualora, in costanza del rapporto contrattuale, la stessa dovesse trovarsi nelle condizioni di cui sopra, si impegna a darne tempestiva informativa ad ADR, che valuterà l’adozione delle opportune misure di tutela, tra cui la risoluzione del contratto ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 1456 c.c., fermo restando il diritto al risarcimento dei danni eventualmente causati ad ADR.

6. Il fornitore si impegna a far osservare ai soggetti che operano per proprio conto, nell’ambito dell’esecuzione del presente contratto, i principi di cui al D.Lgs. 231/2001 e i contenuti riportati nel Codice Etico.

17. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITA’ E ASSENZA DI GARANZIE DI ADR

Il fornitore, con la sottoscrizione del presente contratto, manleva ADR dalla responsabilità per gli eventuali danni derivanti dall’utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato ovvero mancato utilizzo e dalla interruzione ovvero dalla sospensione dell’utilizzo della Piattaforma, nonché dalla perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all’immagine, richieste di risarcimento ovvero pretese di terzi, causati da:

a) eventi di “forza maggiore ovvero caso fortuito”, ovvero, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche ovvero di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di Stato ovvero di autorità civili ovvero militari, embarghi, atti vandalici ovvero terroristici, epidemie, calamità naturali;

b) errata utilizzazione della Piattaforma da parte del fornitore;

c) difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal fornitore;

Contratto di Registrazione

d) guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione ovvero impianti di i-Faber per una durata non superiore ai 30 giorni.

18. MODIFICHE AL CONTRATTO

1. I fornitori accettano che ADR in qualsiasi tempo, previa pubblicazione di un avviso sulla Piattaforma eventualmente per mezzo di i-Faber, possa modificare il presente Contratto con comunicazione della variazione a mezzo fax ovvero messaggio di posta elettronica, fatte salve le procedure in corso alla data di pubblicazione del contratto modificato.

2. Le eventuali modifiche avranno efficacia a decorrere dalla data indicata nella comunicazione di cui al precedente paragrafo intendendosi, queste, interamente ed incondizionatamente accettate dai fornitori, qualora proseguano nell’utilizzo della User ID per la partecipazione agli eventi.

19. OBBLIGHI DI RISERVATEZZA

1. Il Fornitore si impegna per sé e per i propri collaboratori a non divulgare, a non rivelare ed a non utilizzare in alcun modo, per motivi che non siano attinenti all’esecuzione del presente contratto, senza il permesso di ADR, sia durante che dopo la cessazione dello stesso, ogni e qualsiasi informazione inerente l’attività di quest’ultima ed, in genere del Gruppo; si intende come “informazione” anche il contenuto del presente atto.

2. Inoltre i Fornitori si impegnano a trattare con riservatezza tutte le informazioni che ADR fornirà durante l’esecuzione del presente contratto o di cui comunque i Fornitori verranno, anche solo occasionalmente, a conoscenza, mentre all’atto della cessazione, per qualsiasi motivo intervenuta, restituiranno ad ADR tutti i documenti detenuti in funzione del presente contratto.

3. Prima di avviare qualsiasi rapporto di collaborazione con terzi – se a ciò autorizzati da ADR – si impegnano a far sottoscrivere loro una dichiarazione di riservatezza recante i medesimi obblighi previsti dal presente articolo. In caso di mancato rispetto di tale obbligo, ADR potrà procedere alla risoluzione di diritto del contratto e alla cancellazione dall’Albo Fornitori ai sensi dell’art. 1456 cod. civ., salvo il diritto al risarcimento dei maggiori danni

4. L’obbligo di segretezza sarà per i fornitori vincolante per tutta la durata dell’esecuzione del presente contratto ed anche successivamente alla sua ultimazione, fatte salve le seguenti ipotesi:

- che le informazioni siano o diventino di dominio pubblico;

- che vengano divulgate da altre fonti non assoggettate a vincoli di riservatezza;

- che siano informazioni per le quali è richiesta la comunicazione da norme professionali o di legge ovvero da Autorità alle quali non si possa opporre rifiuto.

20. INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi della normativa vigente in materia di privacy (Regolamento Europeo 2016/679 – GDPR - e D.Lgs. 196/03 e successive modifiche ed integrazioni) viene fornita la seguente informativa.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Aeroporti di Roma S.p.A. con sede in xxx xxxx'Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, 000 - 00000 Xxxxxxxxx (Xxxx).

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI I dati trattati da ADR S.p.A. includono informazioni personali quali nome, cognome, data e luogo di nascita, telefono, e indirizzo mail nonché l’anagrafica aziendale richiesta al fine di completare la registrazione.

3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO ADR S.p.A. tratterà i suoi dati personali, in quanto necessario all’esecuzione del presente contratto,. Il conferimento dei dati e la registrazione ai servizi della Piattaforma è condizione necessaria per l’iscrizione all’Albo fornitori nonché per lo svolgimento di tutti gli eventi relativi all’affidamento dei contratti per l’acquisto di beni, servizi e lavori, svolti attraverso il Portale Acquisti ADR.

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO I dati sono trattati nel rispetto delle norme vigenti a mezzo di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente connesse alla finalità indicate, in modo da garantire la sicurezza e la

riservatezza dei dati stessi.

5. TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI I Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per le quali vengono raccolti nel rispetto del principio di minimizzazione ex art. 5.1.c) GDPR.

6. DESTINATARI DEI DATI All’interno di ADR S.p.A. possono venire a conoscenza dei dati personali esclusivamente i soggetti incaricati del trattamento dal Titolare e autorizzati a compiere le operazioni di trattamento sulle attività suddette. Inoltre, i dati saranno trattati dalla società I-Faber, Responsabile del trattamento, per le attività di gestione del presente portale.

7. I dati potranno essere comunicati alle competenti Pubbliche Autorità in adempimento ad obblighi di legge. In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI Si informa infine, che gli artt. 15-22 GDPR conferiscono agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti; l’interessato può ottenere dal Titolare del trattamento: l’accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la revoca del consenso nonché la portabilità dei dati che lo riguardano. L’interessato ha inoltre diritto di opposizione al trattamento. Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione il Titolare si riserva la possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati o accedendo alla proprio profilo personale su xxx.xxx.xx, cancellandosi dalla newsletter attraverso il link ricevuto in calce alla e-mail, o con richiesta rivolta senza formalità al Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo xxx@xxx.xx. I dati di contatto del Data Protection Officer sono disponibili su xxx.xxx.xx

21. REGOLE DI CORRETTEZZA

Il fornitore si impegna irrevocabilmente ed espressamente a dare esecuzione, secondo i principi di correttezza, lealtà e buona fede, a quanto stabilito nel presente Contratto, ispirandosi ad elevati standard di trasparenza in tutti i rapporti e le comunicazioni interlocutorie con ADR .

22. DIRITTI DI PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE

I contenuti e le informazioni offerti al fornitore attraverso la Piattaforma sono di proprietà esclusiva di ADR , ovvero alla stessa concessi in licenza da terzi e sono protetti dal diritto d’autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).

Il fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere ovvero distribuire, in tutto ovvero in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni ricevuti attraverso la Piattaforma senza l’autorizzazione espressa per iscritto di ADR per fini diversi da quello di consentire l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma.

Il fornitore accetta che i dati di registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, siano successivamente inseriti in una banca dati costituita di esclusiva titolarità di ADR .

23. FORO COMPETENTE

In tutti i casi in cui possa insorgere una controversia in merito alla validità, all’efficacia, alla interpretazione ed alla esecuzione del presente Contratto, sarà competente in via esclusiva il Foro di Roma.

24. FIRMA DIGITALE

1. ADR per tutte le operazioni svolte mediante il Portale acquisti richiederà l´utilizzo esclusivo della firma digitale, fermo restando la possibilità per ADR, laddove ne ravvisi l´opportunità, di consentire l´utilizzo della firma "tradizionale". In ogni caso invitiamo il fornitore a dotarsi del Kit di firma.

2. Il certificato di firma digitale deve essere rilasciato da un organismo incluso nell’elenco pubblico dei certificatori tenuto dal CNIPA (previsto dall’art. 29, comma 1 del D.Lgs. 82/05) e generato mediante un dispositivo per la

Contratto di Registrazione

creazione di una firma sicura, ai sensi di quanto previsto dall’art 38, comma 2 del D.P.R. 445/2000 e dall'art. 65 del D.Lgs. 82/05.

3. Qualora non si fosse in possesso del Kit di firma digitale, sarà necessario rivolgersi ad uno dei soggetti Certificatori autorizzati. L’elenco pubblico dei certificatori è disponibile via Internet sul sito del DigitPA (Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione), dove sono disponibili i link ai siti web degli stessi.

IL FORNITORE – inserire tutti i dati del fornitore prima di firmare digitalmente il presente contratto

DATI DELL’ACCOUNT PRINCIPALE (ART. 4.9)

DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE: [ ] RAPPRESENTATA DA:

NOME: [ ]

COGNOME: [ ]

QUALIFICA: [ ]

Il sottoscritto , quale e legale rappresentante della , dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le retro-estese clausole contrattuali.

Ai sensi e per gli effetti di cui agli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, dichiara altresì di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate: Art.7 Fasi Preliminari, Art. 8. Svolgimento degli eventi-Disposizioni Particolari, Art. 9 Svolgimento della Negoziazione Dinamica – Disposizioni particolari, Art.10 Svolgimento della richiesta di offerta in busta chiusa digitale – Disposizioni particolari, Art.12 Sospensione e/o annullamento dell’evento, Art.13 Obblighi e garanzie di ADR e fornitore, Art.15 Obblighi e garanzie del fornitore, Art. 16 Responsabilità Amministrativa ex X.Xxx. 231/01 Art.17 Limitazione di responsabilità e assenza di garanzie di ADR , Art.18 Modifiche al Contratto, Art. 21 Regole di correttezza, Art.22 Diritti di proprietà industriale e intellettuale, , Art.23 Foro competente.

Il sottoscritto , quale e legale rappresentante della , dichiara di aver preso visione e accettato.

Contratto di Registrazione