paola giuliani

xxxxx xxxxxxxx

Certificato emesso da : ArubaPEC S.p.A. NG CA 3, ArubaPEC S.p.A., IT Valido da: 04-05-2017 1.00.00 a: 04-05-2020 0.59.59

Settore RR01 Settore Affari Generali e Istituzionali

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n.

4936

del

19/12/2017

OGGETTO: CANONE DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE DEL "S.I.GE.D. - SISTEMA INTEGRATO DI GESTIONE DOCUMENTALE" PER L'ANNO 2018 - AFFIDAMENTO A JOINT S.R.L. - CIG N. Z8821577E9

Nella propria sede comunale

Premesso:

LA DIRIGENTE

che con Deliberazione di Consiglio Comunale n. 46 del 13 aprile 2017 è stata disposta l’approvazione del Bilancio di Previsione 2017-2019, e dei relativi allegati ex lege;

che con Deliberazione di Giunta Comunale n. 207 del successivo 28 aprile 2017 è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per il medesimo triennio 2017/2019;

Atteso:

che con determinazione dirigenziale del Settore Affari Generali e Istituzionali n. 161 del 20/12/2016, per tutti i motivi in essa riportati, si affidavano alla ditta Joint s.r.l., approvando il relativo schema di Contratto, i servizi di assistenza e manutenzione per il 2017 del programma del Protocollo informatico “Si.Ge.D. – Sistema Integrato di Gestione Documentale”, per un importo complessivo € 29.000,00 + IVA;

che tale importo risulta comprensivo anche di:

a) Visione e comodato d’uso gratuito di tutti i prodotti Si.Ge.D. a listino e upgrading gratuiti alle nuove versioni dell’applicativo;

b) Carnet di prestazioni tecniche aggiuntive, consistenti in interventi di manutenzione, assistenza, personalizzazione dei software e formazione, per un valore di € 16.256,00 + IVA;

Rilevato:

che l’art. 1, commi 449 e 450, della L. n. 296/2006, recepito dall’art. 2-bis del vigente Regolamento comunale per lavori, forniture e servizi in economia, impone ai Comuni di fare ricorso alle Convenzioni CONSIP ovvero al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell’art. 328 del D.P.R. 207/2010 e s.m.i. per l’acquisto di beni e servizi al di sotto della soglia di rilievo comunitario;

Dato atto che in data odierna non risultano attivate Convenzioni CONSIP per il servizio in oggetto, né esso è disponibile presso il MePA;

Visto:

che, con nota acquisita con prot. n. 215728 del 15/12/2017, la ditta Joint S.r.l. ha trasmesso una propria offerta per il nuovo Contratto di manutenzione e assistenza software per l’anno 2018 (Allegato 1);

che tale offerta presenta un costo complessivo di € 26.704 + IVA, composto da un canone ordinario di assistenza e manutenzione di ammontare pari a € 15.704 + IVA, incrementato rispetto all’anno precedente a seguito dell’attivazione di due nuovi moduli, e un carnet di prestazioni tecniche aggiuntive per un valore di € 11.000;

Considerato che la proposta di contratto in questione risulta conveniente per l’Amministrazione, in ragione dei progetti informatici che questo Xxxxxxx intende portare avanti in collaborazione con SED S.p.A. nell’anno 2018 allo scopo di fare fronte ai sempre crescenti adempimenti richiesti dalla normativa in materia di digitalizzazione e gestione documentale;

Visto che nel caso di specie trova applicazione il combinato disposto dell'art. 63 c. 2 lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016, secondo il quale è possibile aggiudicare contratti pubblici mediante procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara qualora, per ragioni di natura tecnica ovvero attinenti alla tutela di diritti esclusivi, il contratto possa essere affidato unicamente ad un operatore economico determinato (nella fattispecie la Ditta Joint s.r.l., titolare di diritto di esclusiva sul software Si.Ge.D. utilizzato dal Comune), e dell'art. 36 c. 2 lettera a) dello stesso decreto, che consente di procedere all’affidamento diretto per acquisti di importo inferiore a € 40.000;

Dato atto:

che con prot. n. 122347 del 6/12/2017 è stato acquisito il DURC on line, risultato regolare nella contribuzione ed in xxxxx xx xxxxxxxx (Xxxxxxxx 0);

che per la procedura in oggetto è stato acquisito dall’A.N.A.C. – Agenzia Nazionale Anticorruzione – il relativo CIG: Z8821577E9;

Ritenuto pertanto di poter procedere all’affidamento alla ditta Joint dei servizi di assistenza e manutenzione dell’applicativo informatico “S.I.Ge.D. – Sistema Integrato di Gestione Documentale”, per un importo complessivo di € 26.704,00 + IVA;

Viste ed osservate le direttive e gli indirizzi contenuti nel P.E.G. 2017;

Attesa la competenza dirigenziale ai sensi dell’art. 107 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267 e del vigente Regolamento comunale sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi;

Visti:

il Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; il Regolamento di Contabilità;

Considerato che sul presente atto la Dirigente esprime parere favorevole di regolarità tecnica attestante la regolarità e la correttezza dell’azione amministrativa, ai sensi dell’art.147 – bis, comma 1, del vigente Decreto Legislativo n. 267/2000 e del nuovo Regolamento comunale sui controlli interni;

Atteso che i sottoscrittori del presente atto dichiarano di non trovarsi in una situazione di conflitto di interessi, anche potenziale, come disposto dall’art. 6 comma 2 e art. 7 del Codice di Comportamento e di essere a conoscenza delle sanzioni penali cui incorre nel caso di dichiarazione mendace o contenente dati non più rispondenti a verità, come previsto dall’art. 76 del D.P.R. 28.12.2000 n. 445;

Verificato il rispetto degli obblighi di trasparenza;

Dato atto altresì che le disposizioni di cui alla presente determinazione risultano ottemperare, per quanto di competenza, alle disposizioni dell’art. 183, c.8, del decreto legislativo 267/2000 s.m.i., fatti salvi eventuali successivi provvedimenti qualora necessari;

DETERMINA

Di affidare, per i motivi espressi in narrativa che qui si intendono integralmente riportati, il servizio di assistenza e manutenzione dell’applicativo informatico “S.I.Ge.D. – Sistema Integrato di Gestione Documentale” alla ditta Joint S.r.l, Xxx Xxxxxx, 00 – 00000 Xxxxx (XX), P.I. e C.F. 00583460308, per un importo complessivo di € 26.704,00 + IVA;

Di impegnare la relativa spesa, pari a € 32.578,88 secondo le seguenti modalità:

€ 9.979,10 sull’annualità 2017 del Bilancio di Previsione 2017-2019, Cap. 165000 “Sviluppo progetti informatici”, il cui stanziamento presenta la necessaria disponibilità;

€ 22.599,78 sull’annualità 2018 del Bilancio di Previsione 2017-2019, Cap. 165000 “Sviluppo progetti informatici”, il cui stanziamento presenta la necessaria disponibilità;

Di dare atto che il contratto verrà concluso a tutti gli effetti mediante scrittura privata tra le parti;

Di dare atto altresì che alla liquidazione ed al pagamento della relativa spesa si provvederà con successivo provvedimento, a fornitura avvenuta ed all'esito dell'acquisizione della relativa fattura, previa verifica della regolarità contributiva e del rispetto degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari.

Il Responsabile del Procedimento

Xxxxx Xxxxxxx

(Firma Elettronicamente)

LA DIRIGENTE

Avv. Xxxxx Xxxxxxxx (Firma Digitalmente)

Firmato da:

XXXXXXX XXXXXXXX

Codice fiscale: XXXXXX00X00X000X

Valido da: 08-03-2017 9.33.42 a: 08-03-2020 1.00.00

Certificato emesso da: InfoCert Firma Qualificata 2, INFOCERT SPA, IT Riferimento temporale 'SigningTime': 19-12-2017 17.39.00

Settore RR01 Settore Affari Generali e Istituzionali

OGGETTO: CANONE DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE DEL "S.I.GE.D. - SISTEMA INTEGRATO DI GESTIONE DOCUMENTALE" PER L'ANNO 2018 - AFFIDAMENTO A JOINT S.R.L. - CIG N. Z8821577E9

SERVIZIO ECONOMICO FINANZIARIO

Gli impegni contabili sono stati registrati in corrispondenza degli interventi/capitoli sottodescritti:

ESERCIZIO	CAPITOLO	N° IMPEGNO	IMPORTO
2017	165000	4535/2017	9979,1
2018	165000	4536/2017	22599,78

L’Aquila, lì19/12/2017

IL FUNZIONARIO ADDETTO

Xxxxx Xxxxxxxxx

SETTORE RISORSE FINANZIARIE

VISTO ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA

Visto il parere di regolarità tecnica, nonché l’attestazione ex art. 183, comma 8, D.Lgs. 267/2000 smi, resa dal Dirigente competente e fatte salve, in capo allo stesso Dirigente proponente, le ulteriori verifiche in ordine alla sussistenza di tutti i presupposti di cui al menzionato art. 183, comma 8, si appone il visto attestante la copertura finanziaria ex art. 147-bis, comma 1, del medesimo Decreto e del nuovo Regolamento comunale sui controlli interni e pertanto in base alle disposizioni di cui al successivo art. 151, comma 4, il presente atto diviene esecutivo.

IL DIRIGENTE DEL SETTORE FINANZIARIO

(xxx.xx Firmato Digitalmente)

U 0000650 15/12/2017

Joint S.r.l.

Entrata 0125728 15/12/2017 non classificato

COMUNE DE L'AQUILA - AOO GENERALE

Documento firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXXX. Ricevuto tramite Posta Elettronica Certificata in formato interoperabile conforme alla Circolare AIPA n° 28/2001

Visualizzazione da documento digitale archiviato nel sistema di gestione documentale del Comune de L'Aquila - Stampabile e archiviabile per le esigenze correnti ai sensi del D.Lgs. n.82/2005, art.43 c. 3

SISTEMI PER LA GESTIONE INFORMATICA DEI DOCUMENTI - KNOWLEDGE MANAGEMENT WORK FLOW MANAGEMENT - SMART CARD TECNOLOGY - SICUREZZA INFORMATICA PROCEDURE APPLICATIVE PER LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE CONFORMI AL CODICE DELL’ AMMINISTRAZIONE DIGITALE D.L. N. 82 DEL 07.03.2005

Udine, 15/12/2017

Spett.

COMUNE DELL'AQUILA

Xxx X. Xxxxxxxx Xxxxxx 00000 X'XXXXXX (XX)

xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxx.xxxxxxxxx.xx

c.a.

- Dott.ssa Xxxxx XXXXXXXX p.c.

- Dott.ssa Xxxxxxx XXXXXXXX

- Xxxx. Xxxxx XXXXXXX

Oggetto: Offerta per la fornitura di servizi di manutenzione e assistenza tecnica software per l'anno 2018, relativa al Sistema Integrato di Gestione Documentale S.I.Ge.D.® in dotazione al Comune dell'Aquila

Con la presente sottoponiamo alla Vs. approvazione la presente offerta relativa al contratto di manutenzione e assistenza software per il Sistema Integrato di Gestione Documentale – S.I.Ge.D.®, valida per l’anno 2018 e personalizzata in funzione delle specifiche esigenze del Comune dell’Aquila.

Premessa

Il Comune dell’Aquila ha in dotazione il sistema di gestione documentale S.I.Ge.D.®, del quale ha acquisito la proprietà delle licenze d’uso software perenni, che rappresenta uno dei prodotti più completi e aderenti alla normativa in vigore presenti sul mercato per la gestione documentale, dei flussi documentali e dei procedimenti reingegnerizzati nelle Pubbliche Amministrazioni.

Il software applicativo del sistema di gestione documentale S.I.Ge.D.® è stato integralmente sviluppato dalla nostra Società, che ne detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale e di commercializzazione, ivi compresa la proprietà dei marchi.

Xxxxx xxx

00000 Xxxxx Xxx Xxxxxx,00

X.X.X.X.X. Xxxxx n. R.E.A. 145914

Registro Imprese 7731 P.IVA e C.F. n. 00583460308

Udine - 33100 Xxx Xxxxxx,00 XXX 0000.00.00.00 FAX 0000.00.00.00 Xxxx - 00000 - Xxx Xxxxxx, 00/x TEL. 06.88.48.078 FAX 00.00.00.000

www. xxxxx.xx - e-mail: xxxxx@xxxxx.xx

PEC: xxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxx.xx

Oggetto della proposta

La presente proposta è formulata applicando al Comune dell’Aquila per un contratto annuale, in via del tutto eccezionale, le clausole di particolare favore del ns. contratto Jolly riservato alle Amministrazioni utenti S.I.Ge.D.® di grandi dimensioni (oltre 500 utenti interni) esclusivamente per contratti di durata triennale.

Pertanto l’offerta comprende:

A) Contratto di manutenzione e assistenza software n. 2018024, valido per l’anno 2018, comprensivo di servizi tecnici di supporto al S.I.Ge.D.®

B) Carnet aggiuntivo di prestazioni professionali da utilizzarsi a richiesta nel corso dell’anno 2018, con fatturazione a consuntivo mensile

C) Prodotti Joint - S.I.Ge.D.® in comodato d’uso fino al 31 dicembre 2018.

A) Contratto di manutenzione ed assistenza software n. 2018024 valido per il 2018, comprensivo di servizi tecnici di supporto al S.I.Ge.D.®

Il contratto di manutenzione e assistenza software S.I.Ge.D.® n. 2018024 proposto per il 2018 e allegato alla presente, ha le seguenti caratteristiche:

A1) Prodotti software S.I.Ge.D.®

• Estensione senza oneri delle licenze “old”

Per tutti i Sottosistemi e Moduli del S.I.Ge.D.® già acquisiti e installati dal cliente al 31 dicembre 2017 (dei quali la licenza server è inclusa nell’Allegato A del contratto Jolly 2018), è data facoltà allo stesso di installare e mettere in funzione per la durata contrattuale quante voglia licenze client, su postazioni appartenenti alla propria A.O.O., senza oneri economici aggiuntivi per il loro acquisto e la loro manutenzione.

La facoltà si estende a tutti i tipi di licenza client presenti nel listino S.I.Ge.D.® per i Sottosistemi e Moduli già acquisiti e installati (old), in particolare ai client full e client consultazione/ricerche strutturate.

• Visione di tutti i prodotti S.I.Ge.D.® a listino

Al cliente è data facoltà di installare, in apposito ambiente elaborativo di prova, in visione per un periodo massimo di sei mesi qualsiasi Sottosistema e Modulo S.I.Ge.D.® presente nei listini senza alcuna limitazione di configurazione.

• Comodato gratuito di tutti i prodotti S.I.Ge.D.® a listino

Al cliente è data facoltà di installare in ambiente effettivo ed utilizzare in comodato gratuito fino alla scadenza contrattuale qualsiasi Sottosistema e Modulo S.I.Ge.D.® presente nei listini, anche già in visione, senza alcuna limitazione di configurazione.

Documento firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXXX. Ricevuto tramite Posta Elettronica Certificata in formato interoperabile conforme alla Circolare AIPA n° 28/2001

• Manutenzione di tutti i prodotti S.I.Ge.D.® a listino

Per tutti i Sottosistemi e Moduli del S.I.Ge.D.® aggiuntivi che il cliente utilizzerà nel periodo di validità del contratto, la manutenzione del software sarà assicurata fino alla scadenza dello stesso.

• Up-grading alle nuove versioni S.I.Ge.D.®

Al cliente è data facoltà di installare le nuove versioni dei Sottosistemi e Moduli del S.I.Ge.D.® rilasciate dalla Joint nel periodo di validità contrattuale, senza oneri aggiuntivi.

A2) Servizi tecnici di supporto al S.I.Ge.D.®

A2.1) Manutenzione software prodotti S.I.Ge.D.® acquisiti.

Servizi di manutenzione e aggiornamento dei programmi software S.I.Ge.D.®, acquisiti in licenza d’uso dal Comune dell’Aquila e riportati nell’Allegato A del Contratto n. 2018024, come indicato all’art. 4.1 del Contratto stesso.

A2.2) Carnet di prestazioni professionali.

Nell’ambito del plafond complessivo contrattualmente definito, il cliente può usufruire nel periodo di validità contrattuale delle seguenti prestazioni professionali su richiesta e/o programmate.

Con riferimento all’art. 5. del contratto n. 2018024, le prestazioni tecnico-specialistiche, che la ns. Società si impegna a fornire, apparterranno alle seguenti tipologie:

a) Assistenza e manutenzione software ordinaria, eseguita presso il Comune dell’Aquila e consuntivata in giorni/uomo.

▪ alla quotazione unitaria di Euro 780,00 + IVA comprensiva dei costi di trasferta

b) Teleassistenza software ordinaria, consuntivata in moduli di 15 minuti ciascuno.

▪ alla quotazione unitaria di Euro 25,00 + IVA comprensiva dei costi telefonici

c) Sviluppo di personalizzazioni ed evoluzioni del software Joint - S.I.Ge.D.® per procedure applicative, eseguito presso le sedi Joint e consuntivato in giorni/uomo.

▪ alla quotazione unitaria di Euro 600,00 + IVA

d) Sessioni in teleconferenza per formazione/addestramento sull’uso dei prodotti S.I.Ge.D.® e sulla normativa di riferimento, consuntivate in moduli di 2 ore ciascuno.

▪ alla quotazione unitaria di Euro 200,00 + IVA

Documento firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXXX. Ricevuto tramite Posta Elettronica Certificata in formato interoperabile conforme alla Circolare AIPA n° 28/2001

e) Sessioni in collegamento telematico per affiancamento operativo agli uffici utenti nell’avvio e messa a regime di procedimenti nuovi o reingegnerizzati, consuntivate in moduli di 1 ora ciascuno.

▪ alla quotazione unitaria di Euro 100,00 + IVA

Condizioni economiche di fornitura del punto A)

⮚ Canone annuo del Contratto n. 2018024 valido per il 2018

Il canone complessivo contrattuale, per le prestazioni precedentemente descritte al punto A), è definito in Euro 26.704,00 + IVA.

Composizione del canone (imponibile):

Xxx.xx punto A2.1) Manutenzione software prodotti S.I.Ge.D.®.

o Manutenzione del software applicativo S.I.Ge.D.® acquisito fino al 31 dicembre 2016 per Euro 12.744,00.

Componente confermata identica a quella valida per l’anno 2017 (somma di Euro 9.790,00 più Euro 2.954,00)

o Manutenzione del software applicativo S.I.Ge.D.® in comodato d’uso con scadenza al 31 dicembre 2017, relativo ai seguenti Moduli:

✓ “Gestione delle Delibere di Giunta conforme al DPCM 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014” (Cod. MEPA: articolo fornitore XXXXX0000, articolo produttore SIGEDAD29) per Euro 1.480,00

✓ “Gestione delle Delibere di Consiglio conforme al DPCM 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014” (Cod. MEPA: articolo fornitore SIGED1611, articolo produttore SIGEDAD30) per Euro 1.480,00

Totale A2.1) Euro 15.704,00

Xxx.xx punto A2.2) Carnet di prestazioni professionali.

o Carnet di prestazioni tecniche, nelle tipologie precedentemente descritte, a copertura delle attività di assistenza ordinaria ed evolutiva per i Moduli esistenti, come pure per gli sviluppi ed implementazioni in nuove aree di interesse dell’Amministrazione.

Totale A2.2) Euro 11.000,00

Documento firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXXX. Ricevuto tramite Posta Elettronica Certificata in formato interoperabile conforme alla Circolare AIPA n° 28/2001

⮚ Prestazioni professionali

Per le prestazioni professionali, descritte all’art. 5. del contratto, la ns. Società mantiene invariate le tariffe applicate dal 2006, vale a dire Euro 75,00 + IVA per ogni ora (corrispondenti a Euro 600,00 + IVA per giorno/uomo).

Le spese forfetarie di trasferta, pari a Euro 180,00 + IVA, sono mantenute invariate dal 2010.

⮚ Teleassistenza

Per le prestazioni di teleassistenza la ns. Società mantiene invariate le tariffe applicate dal 2006, vale a dire Euro 25,00 + IVA per modulo di 15 minuti di collegamento telematico, comprensivo dei costi telefonici.

B) Dotazione aggiuntiva di prestazioni professionali, da utilizzarsi su richiesta del Comune, con fatturazione mensile a consuntivo.

In considerazione degli adempimenti ai quali il Comune dell’Aquila, come tutte le Pubbliche Amministrazioni, dovrà sottostare nel corso del prossimo anno per ottemperare alle prescrizioni del Codice dell’Amministrazione Digitale, del DPCM 3 dicembre 2013 e del DPCM 13 novembre 2014, è necessario predisporre una allocazione addizionale di risorse tecniche fornite dalla ns. Società, in aggiunta al carnet già previsto dal contratto di cui al punto A).

Tali risorse potranno essere utilizzate su richiesta del Comune nel corso dell’anno 2018 e, in tal caso, fatturate mensilmente a consuntivo. Le attività saranno pianificate nel tempo in accordo con i referenti del Comune e secondo le priorità dagli stessi indicate.

Le prestazioni saranno fornite alle stesse condizioni previste dal contratto n. 2018024 ed alle tariffe esposte al precedente punto A2.2).

La presente proposta comprende l’impegno ad erogare prestazioni professionali per un importo complessivo di Euro 20.000,00 + IVA, da utilizzarsi entro l’anno 2018.

C) Prodotti Joint – S.I.Ge.D.® in comodato d’uso fino al 31 dicembre 2018

Come concordato, il comodato d’uso del Modulo S.I.Ge.D.® “Archiviazione documentale e versamento per la conservazione digitale dei documenti informatici, in conformità al DPCM 13 novembre 2014” (cod. MEPA: cod. fornitore XXXXX0000 cod. produttore SIGEDAD08), descritto nella ns. comunicazione n. 500 del 10 ottobre u.s., viene prorogato fino al 31 dicembre 2018.

Documento firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXXX. Ricevuto tramite Posta Elettronica Certificata in formato interoperabile conforme alla Circolare AIPA n° 28/2001

Nel restare a Vs. disposizione per ogni ulteriore precisazione, e in attesa di ricevere l’allegato Contratto di assistenza e manutenzione software n. 2018024 firmato per accettazione, cogliamo l’occasione per inviare i ns. migliori saluti.

JOINT SRL

Marketing Support Xxxxxxx Xxxxxx

(firmato digitalmente)

Allegato: Contratto di assistenza e manutenzione software n. 2018024

Documento firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXXX. Ricevuto tramite Posta Elettronica Certificata in formato interoperabile conforme alla Circolare AIPA n° 28/2001

Durc On Line

Numero Protocollo

INAIL_9614927

Data richiesta

23/11/2017

Scadenza validità

23/03/2018

Denominazione/ragione sociale	JOINT S.R.L.
Codice fiscale	00583460308
Sede legale	XXX XXXXXX, 00 00000 XXXXX (XX)

Con il presente Documento si dichiara che il soggetto sopra identificato RISULTA REGOLARE nei confronti di

I.N.P.S.

I.N.A.I.L.

Il Documento ha validità di 120 giorni dalla data della richiesta e si riferisce alla risultanza, alla stessa data, dell’interrogazione degli archivi dell’INPS, dell’INAIL e della CNCE per le imprese che svolgono attività dell’edilizia.

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