ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
D E L I B E R A Z I O N E
D E L D I R E T T O R E G E N E R A L E
N. 208 del 21/06/2023
OGGETTO: Approvazione dello schema di ``Sample and Data Sharing Agreement`` tra l`Universita` di Zagabria - Facolta` di Medicina Veterinaria e l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, per il trasferimento di campioni di DNA di lupo dinarico.
Atto sottoscritto digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 s.m.i. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
L E G N A R O (PD)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
OGGETTO: Approvazione dello schema di ``Sample and Data Sharing Agreement`` tra l`Universita` di Zagabria - Facolta` di Medicina Veterinaria e l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, per il trasferimento di campioni di DNA di lupo dinarico.
Si sottopone al Direttore generale la seguente relazione del Responsabile della S.S. Affari Generali, Anticorruzione e Trasparenza.
Si premette che:
- ai sensi dell’art. 1, comma 6, del D.Lgs. n. 270/1993 e dell’art. 9, comma 2, del D.Lgs. n. 106/2012 “Gli Istituti, in relazione allo svolgimento delle loro competenze, possono stipulare convenzioni o contratti di consulenza per la fornitura di servizi e per l’erogazione di prestazioni ad enti, associazioni, organizzazioni pubbliche e private, sulla base di disposizioni regionali […]”;
- l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, nel quadro dei propri compiti istituzionali – di cui all’art. 3, dell’Accordo sulla gestione dell’IZSVe approvato dalla Regione del Veneto, dalla Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e dalle Province Autonome di Trento e Bolzano, rispettivamente, con Leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015 – provvede all’effettuazione di ricerche di base e finalizzate per lo sviluppo delle conoscenze nell’igiene e sanità veterinaria, nella sicurezza alimentare e nutrizione, secondo programmi e anche mediante convenzioni con università e istituti di ricerca italiani e stranieri, nonché su richiesta dello Stato, delle Regioni, delle Province autonome e di enti pubblici e privati;
- tra le finalità istituzionali dell’IZSVe rientra, pertanto, la realizzazione di attività di ricerca sanitaria che richiede la stipulazione dei correlati atti contrattuali, tra cui rientrano anche i cd. “Accordi per il trasferimento di materiale biologico”, accordi finalizzati allo
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scambio di materiale per scopi di ricerca, con i quali vengono definiti i diritti del Fornitore e i diritti ed obblighi del Ricevente rispetto al Materiale, Derivati e Modifiche;
- tali accordi assolvono, quindi, l’esigenza di procurarsi materiali indispensabili per poter svolgere una fondata attività di ricerca ponendo le basi per un’eventuale futura collaborazione tra le parti;
- presso la facoltà di Medicina Veterinaria dell’Università di Zagabria è attivo il cd. “Croatian Large Carnivores Project – Veterinary Biology Unit”, progetto che ha come obiettivo la conservazione e la ricerca sui grandi carnivori presenti in Croazia, svolgendo un importante ruolo nella formazione dei biologi;
- in tale ambito, la “SCT2 – Treviso, Belluno e Venezia” dell’IZSVe ha richiesto alla citata Università l’invio di n. 25 campioni di DNA di lupo dinarico, allo scopo di costituire un database per la tipizzazione del DNA forense che permetterà di effettuare una corretta discriminazione in caso di controversie su analisi genetiche e valutare eventuali ibridazioni;
- con DDG n. 365/2022 è stato approvato lo schema standard di “Accordo per il trasferimento di materiale biologico a scopo di ricerca (MTA) in campo veterinario”, prevedendo che lo stesso possa essere derogato, di comune accordo tra le parti, per ragioni di opportunità e convenienza, a seguito di apposita istruttoria e formale provvedimento di approvazione.
Al fine di formalizzare il trasferimento del materiale biologico in parola, l’Università di Zagabria ha trasmesso il proprio schema di “Sample and Data Sharing Agreement” nell’ambito del citato “Croatian Large Carnivores Project”, la cui versione definitiva si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1).
Con ticket intranet n. 198304/2023, la dott.ssa Xxxxxx Xxxxx, dirigente biologo presso la “SCT2 – Treviso, Belluno e Venezia” ha richiesto alla scrivente Struttura di procedere con gli adempimenti necessari alla stipula dell’Accordo in parola.
Con il predetto Accordo – efficace dalla data di ultima sottoscrizione fino al completamento delle attività di ricerca – l’Università di Zagabria si impegna a fornire a titolo gratuito n. 25 campioni di DNA di lupo dinarico all’IZSVe, il quale, in qualità di “ Recipient”, sosterrà le relative spese di spedizione.
L’importo presunto delle suindicate spese a carico dell’IZSVe ammonta a € 80,00 oltre
IVA.
Tutto ciò premesso, sulla base degli elementi riportati dal referente dell’istruttoria, si propone al Direttore generale quanto segue:
1. di approvare lo schema di “Sample and Data Sharing Agreement” nell’ambito del citato “Croatian large Carnivores Project”, tra l’Università di Zagabria – Facoltà di Medicina Veterinaria, rappresentata dal xxxx. Xxxxx Xxxxx, referente del citato progetto, e l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, rappresentato dal Direttore Generale e legale rappresentante pro tempore, dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1);
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2. di procedere, per l’effetto, alla sottoscrizione dell’Accordo di cui al punto che precede – efficace dalla data di ultima sottoscrizione fino al completamento delle attività di ricerca – ai sensi degli artt. 15 e 16 del vigente Accordo interregionale sulla gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, sottoscrizione che avverrà con firma digitale ai sensi dell’art. 15, comma 2-bis della L. n. 241/1990, come modificato dall’art. 6, comma 5 del D.L. n. 145/2013, convertito, con modificazioni, dalla Legge n. 9/2014;
3. di prendere atto che, in virtù del predetto Accordo, l’Università di Zagabria si impegna a fornire a titolo gratuito il materiale biologico, consistente in n. 25 campioni di DNA di lupo dinarico, all’IZSVe, il quale, in qualità di “Recipient”, sosterrà le spese di spedizione;
4. di imputare, pertanto la spesa presunta di € 80,00 oltre IVA, a titolo di spese di spedizione al sottoconto 410040050 “PRO/SPEDIZ.TRASP.2023”.
IL DIRETTORE GENERALE
ESAMINATA la proposta di deliberazione del Responsabile della S.S. Affari Generali, Anticorruzione e Trasparenza che attesta la regolarità della stessa in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto, attestazione allegata al presente provvedimento.
VISTO il decreto del Presidente della Giunta regionale del Veneto n. 102 del 22 settembre 2020 con il quale è stata nominata la dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx quale Direttore generale dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie.
VISTA la delibera del Direttore generale n. 372 del 14 ottobre 2020 con la quale la dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx è stata nominata Direttore sanitario dell’Istituto.
VISTA la delibera del Direttore generale n. 101 del 10 marzo 2021 con la quale il xxxx.
Xxxxxxx Xxxxxx è stato nominato Direttore amministrativo dell’Istituto.
VISTA la Delibera del Direttore generale con la quale il dott. Xxxxxxx Xxxxxxxx è stato nominato quale sostituto del Direttore amministrativo in caso di sua assenza o impedimento.
ACQUISITO il parere favorevole del Direttore amministrativo e del Direttore sanitario per quanto di competenza, espresso ai sensi dell’art. 15 dello Statuto dell’Istituto, adottato con delibera del CdA n. 12 del 24 maggio 2021 e approvato con delibera della Giunta regionale del Veneto n. 1308 del 28 settembre 2021.
VISTO l’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie tra la Regione del Veneto, la Regione Autonoma Friuli Venezia Giulia e le Province Autonome di Trento e Bolzano, approvato dai suddetti Enti, rispettivamente, con leggi n. 5/2015, n. 9/2015, n. 5/2015 e n. 5/2015.
D E L I B E R A
1. di approvare lo schema di “Sample and Data Sharing Agreement” nell’ambito del citato “Croatian large Carnivores Project”, tra l’Università di Zagabria – Facoltà di Medicina Veterinaria, rappresentata dal xxxx. Xxxxx Xxxxx, referente del citato progetto, e l’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, rappresentato dal Direttore Generale e
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legale rappresentante pro tempore, dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx, documento che si allega al presente provvedimento quale parte integrante e sostanziale (allegato n. 1);
2. di procedere, per l’effetto, alla sottoscrizione dell’Accordo di cui al punto che precede – efficace dalla data di ultima sottoscrizione fino al completamento delle attività di ricerca – ai sensi degli artt. 15 e 16 del vigente Accordo interregionale sulla gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, sottoscrizione che avverrà con firma digitale ai sensi dell’art. 15, comma 2-bis della L. n. 241/1990, come modificato dall’art. 6, comma 5 del D.L. n. 145/2013, convertito, con modificazioni, dalla Legge n. 9/2014;
3. di prendere atto che, in virtù del predetto Accordo, l’Università di Zagabria si impegna a fornire a titolo gratuito il materiale biologico, consistente in n. 25 campioni di DNA di lupo dinarico, all’IZSVe, il quale, in qualità di “Recipient”, sosterrà le spese di spedizione;
4. di imputare, pertanto la spesa presunta di € 80,00 oltre IVA, a titolo di spese di spedizione al sottoconto 410040050 “PRO/SPEDIZ.TRASP.2023”.
Il presente provvedimento non è soggetto al controllo previsto dall’Accordo per la gestione dell’Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie approvato dagli Enti cogerenti con le leggi regionali e provinciali citate nelle premesse.
IL DIRETTORE GENERALE
dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx
Sul presente atto deliberativo ha espresso parere favorevole
Per il Direttore amministrativo Il Direttore sanitario dott. Xxxxxxx Xxxxxxxx dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx
Direttore della Struttura Complessa SCA2 – Acquisti e Logistica
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ATTESTAZIONI ALLEGATE ALLA DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
Il Responsabile della Struttura proponente attesta la regolarità della proposta di deliberazione, presentata per l’adozione, in ordine ai contenuti sostanziali, formali e di legittimità dell’atto e che la stessa:
Comporta spesa ⌧ su Finanziamento istituzionale ⌧
Finanziamento vincolato 🞏
Altri finanziamenti 🞏
Non comporta spesa 🞏
Evidenziato infine che il responsabile della Struttura proponente, con la sottoscrizione della proposta di cui al presente atto, dichiara, sotto la propria responsabilità ed ai sensi e agli effetti degli artt. 47 e 76 del dPR 28 dicembre 2000, n. 445, che, in relazione alla presente procedura, non si trova in condizioni di incompatibilità di cui all’art. 35 bis del d.lgs. n. 165/2001, né sussistono conflitti di interesse di cui all’art. 6 bis della legge n. 241/1990 e agli artt. 6, 7 e 14 del dPR n. 62/2013.
dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx
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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE
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ATTESTAZIONE DI COPERTURA ECONOMICA DELLA SPESA
Il Responsabile del Budget attesta l’avvenuto controllo sulla disponibilità di budget
Dott. Xxxxxxx Xxxxxxxx
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ISTITUTO ZOOPROFILATTICO SPERIMENTALE DELLE VENEZIE
Viale dell’Università 10 – 00000 XXXXXXX (XX)
DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE N. 208 del 21/06/2023
OGGETTO: Approvazione dello schema di ``Sample and Data Sharing Agreement`` tra l`Universita` di Zagabria - Facolta` di Medicina Veterinaria e l`Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie, per il trasferimento di campioni di DNA di lupo dinarico.
Pubblicata dal 21/06/2023 al 06/07/2023 Atto immediatamente esecutivo
Il Responsabile della Pubblicazione Xxxxx Xxxxxxx
Elenco firmatari
Questo documento è stato firmato da:
Dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx - Servizio Affari generali, anticorruzione e trasparenza dott. Xxxxxxx Xxxxxxxx - SCA2 - Acquisti e Logistica titolare del conto
dott. Xxxxxxx Xxxxxxxx - Direzione Amministrativa Dott.ssa Gioia Capelli - Direzione Sanitaria Dott.ssa Xxxxxxx Xxxxx - Direzione Generale Xxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxx Atti
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V e t e r i n a r y F a c u l t y U n i v e r s i t y o f Z a g r e b H e i n z e l o v a 5 5 , 1 0 0 0 0 Z a g r e b C r o a t i a
Croatian Large Carnivores Project
Sample and Data Sharing Agreement
The Croatian Large Carnivores Project (CLCP) hereby grants to the recipient named below a non-exclusive, terminable, non-transferable use of digital data or samples provided by the CLCP under the following terms and conditions:
• The recipient must be a qualified researcher who is likely to publish the results of the research. For non-scientific proposals, the recipient must justify a professional trajectory.
• The recipient may not assign this agreement, or any of the rights herein, to any other party, without the written consent of the CLCP.
• DNA sequence data obtained from the samples must be made available to the research community (e.g. via GenBank) and accession numbers must be reported to the CLCP as soon as they become available. The same applies to other type of data obtained from CLCP samples.
• Redistribution of the data or samples to third parties or other researchers, in whole or in part, whether alone or as part of a value added product, is not permitted without the prior written authorization of the CLCP. Tissues and extracts cannot be further distributed without the permission of the CLCP.
• The tissue samples and data are only to be used for the purpose outlined in the initial proposal. Any deviation from the proposal needs approval from the CLCP.
• No commercial use will be made of, nor license or patent applied for on the samples or any information or data derived from them without written consent from the CLCP.
• Samples or data are provided for free. Shipping cost will be charged on the recipient.
• The recipient assumes all responsibility for use of the digital data or samples provided, and indemnifies and holds CLCP harmless for loss of any kind, arising from the negligence or wilful misconduct in the use of the data or samples.
• At least one person from the CLCP will be co-author on all publications including the requested CLCP data or samples. Produced manuscript can not be submitted for publication without consensus of co-authors list. The final list of CLCP co-author(s) in these publications should be agreed and specified in the signed agreement.
• The recipient must send a PDF of any publication benefiting from CLCP samples and/or data to Croatian Large Carnivores Project team members. The CLCP shall be provided an annual summary of reports completed and/or applications made using this data.
• The recipient will designate a contact person (indicated below) for the receipt of data and/or samples and communication purposes. This person shall be responsible for security, storage, and sharing of data with consultants and collaborators.
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• The terms of this agreement shall expire when either party notifies the other in writing of their intention to terminate, whereupon the data will be permanently deleted from the recipient’s hard drives and all digital storage media, or all samples will be returned to the CLCP. Ownership of any intellectual property rights to the digital information or samples shall remain with the CLCP.
• The agreement should be approved by all members of the CLCP team. The agreement is signed by the legal representative of the recipient’s institution and by a member of the CLCP, which will be responsible for communication with the recipient. The agreement is signed in two copies, one for the recipient and one for the CLCP.
Description of the recipient’s proposal
The recipient should submit to the CLCP an official application for data/sample sharing (max 2 pages) which concisely describes the data/samples from CLCP are needed and for what.
This description is annexed to the agreement between the CLCP and the recipient and includes:
1. Short description of the publication or report where the CLCP data and/or samples are to be used: Tentative title of the publication, proposed co-authors, overview of the idea and goals, timeline
2. Justification of the need of data/samples from CLCP
3. Funding and institutions involved
4. Principal investigators and person responsible for the receiptment of data and/or samples.
Description of samples/data provided to the recipient by CLCP:
The agreement between the recipient and CLCP should include a description of the type and number of data and/or samples provided
The list of the samples provided. The recipient must keep track of the original (provided by CLCP) labeling of samples to ensure linking of samples with all other metadata related to provided samples.
Co-authors in the related publication(s) from the Croatian Large Carnivore Project. Cooordinators of CLCP samples/data transfer:
Name | Dr. Xxxxx Xxxxxx | Name | Dr. Xxxxx Xxxxx |
Institution | Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie | Institution | Veterinary Faculty, University of Zagreb |
Address for shipping | Xxxxxx Xxxxxxx 0, Xxxxxxx xx 00000 Xxxxxxxx (XX) | Address | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxx, Xxxxxxx |
For Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie
Acting Director General Dr. Xxxxxxx Xxxxx
For Veterinary Faculty University of Zagreb Veterinary Biology Unit
CLCP
Represented by Dr. Xxxxx Xxxxx
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Application for sample sharing
Animal DNA profiling through panels of autosomal Short Tandem Repeat (STR) loci is widely used to analyze genetic diversity, inbreeding, population structure, gene flow between subpopulations, relatedness of individuals, demography and hybridization between populations. Nonetheless, a major drawback of microsatellites is the limited comparability of data produced in different laboratories, and the necessity to have a robust genetic database that includes genetic data from different wolves population. In particular, the territory of northeastern Italy, and in general the Alpine area, has been re- colonized for decades by wolves from the Apennine and, more recently, the Dinaric-Balkan populations. DNA samples of Dinaric-Balkan wolves will be used by the Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Venezie together with the National Reference Center for Forensic Veterinary Medicine- Istituto Zooprofilattico Sperimentale delle Regioni Lazio e Toscana “X. Xxxxxxxx”, for the creation of a shared wolves STR database.
The availability of such samples would allow:
- to perform proper discrimination of the predator (wolf vs dog) in case of disputes (e.g. predation on livestock) when genetic analysis is the only option (eg salivary swabs on wounds, samples collected on the predation scene);
- to assess possible wolf-dog hybridization;
For the above exposed reasons we kindly ask to CLCP to provide us a sample of 25 DNA of Dinaric-Balkan wolves.
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