SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA GIULIANO ISONTINA
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI / 909
SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA XXXXXXXX XXXXXXXX
DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE DELLA
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI
OGGETTO: Determina a contrarre per l’adesione all’Accordo Quadro Consip “Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e Postazioni di Lavoro- Lotto 3” e prosecuzione contrattuale del contratto in essere con la RTI Fastweb S.p.A. – Maticmind S.p.A. per manutenzione centrali telefoniche e postazioni di lavoro dal 01/08/2022 fino al 30/09/2022 (CIG 9349795EE7) (€176.331,04)
Il Direttore della
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI
xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, attesta che l’atto è conforme alla programmazione aziendale nonché la legittimità e regolarità tecnica dello stesso allo stato delle conoscenze.
xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Trieste, 29/07/2022
Documento sottoscritto con firma digitale e successivamente sottoposto ad archiviazione e conservazione legale, secondo la normativa vigente
OGGETTO: Determina a contrarre per l’adesione all’Accordo Quadro Consip “Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e Postazioni di Lavoro- Lotto 3” e prosecuzione contrattuale del contratto in essere con la RTI Fastweb S.p.A. – Maticmind S.p.A. per manutenzione centrali telefoniche e postazioni di lavoro dal 01/08/2022 fino al 30/09/2022 (CIG 9349795EE7) (€176.331,04)
Premesso che con determina dell’allora ASUITS n. 840/2017 è stata disposta l’adesione alla Convenzione Consip Servizi di Gestione e Manutenzione di Sistemi IP e Postazioni di Lavoro– Lotto 3 per un periodo di 48 mesi (dal 01/08/2017 al 31/07/2021) con affidatario la RTI Fastweb S.p.A. – Maticmind S.p.A. (rispettivamente in qualità di mandataria e mandante) (ODA n.3733277) per un importo complessivo pari a €2.816.528,29 IVA esclusa;
che con determina ex AAS2 n.706/2017 è stata disposta l’adesione sempre alla stessa sopracitata convenzione Consip per un periodo di 48 mesi (dal 01/09/2017 al 31/08/2021) con il medesimo affidatario (ODA n.3796725) per un importo complessivo paria a €815.221,21 IVA esclusa;
ricordato che, a far data dal 01/01/2020, è stata costituita l’Azienda Sanitaria Universitaria Xxxxxxxx Xxxxxxxx (d’ora in poi ASUGI) per effetto della L.R.27/2018 e della D.G.R. 2174 d.d.12/12/2019, con contestuale soppressione, tra gli altri, dei precedenti enti ASUITS e AAS2 e subentro dell’ASUGI, ex lege, nella titolarità di tutte le procedure e dei procedimenti amministrativi avviati dall’ASUITS e dall’AAS2 (area isontina), non ancora conclusi con l’adozione di un provvedimento espresso;
ricordato che i contratti in parola riguardano l’erogazione dei servizi di gestione, manutenzione, presidio e service desk relativamente alle centrali telefoniche (sia area giuliana che area isontina) e alle postazioni di lavoro (area giuliana) nonché servizi IMAC;
che con determina ASUGI n.596/2020 è stata disposta la variazione in aumento del contratto relativo all’area giuliana (ODA n.3733277), corrispondente all’attivazione di due presidi on site, dal 01/09/2020 fino a conclusione del contratto stesso, ossia il 31/07/2021, per un costo complessivo pari a €82.500,00 IVA esclusa,
che la Convenzione de quo risulta chiusa in data 28/05/2019 e che Consip S.p.A. ha bandito in data 13/12/2019 la nuova gara per l’appalto dei servizi di gestione e manutenzione di sistemi IP e postazioni di lavoro per le Pubbliche Amministrazioni;
che pertanto con Decreto ASUGI n.673/2021 è stata disposta la prosecuzione, ai sensi dell’art. 63 comma 2 lett c), del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., dei rapporti contrattuali con la RTI Fastweb
S.p.A. – Xxxxxxxxx S.p.A, con mandataria la ditta FASTWEB S.P.A, al fine di consentire la prosecuzione dei servizi della Convenzione “Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e PDL per le pubbliche amministrazioni – Lotto 3”, agli stessi patti e condizioni sia sull’area giuliana che isontina;
precisato che, per quanto attiene la manutenzione delle postazioni di lavoro, l’allora AAS2 con determina n.652/2019 aveva aderito al rinnovo del contratto d’appalto aggiudicato alla ditta Is Copy s.r.l., disposto con Determinazione ARCS n.318/2019 fino al 30/04/2022; per il servizio di help desk
aziendale per malfunzionamenti hardware e software per le aziende del servizio sanitario del Friuli Venezia Giulia - Lotto 2);
che a tale rinnovo è seguita una proroga tecnica da parte di ARCS fino al 31/10/2022, di cui alla determinazione n.245/2022, recepita da ASUGI con determina n.737/2022, riservandosi la facoltà di recedere anticipatamente al momento dell’attivazione dell’adesione di ASUGI all’Accordo Quadro Consip “Servizi di gestione e manutenzione di sistemi IP e postazioni di lavoro per le Pubbliche Amministrazioni – Lotto 3”;
che complessivamente l’affidato per i servizi sopraelencati di gestione e manutenzione di sistemi per la fonia e postazioni di lavoro ammontava a 1.093.000 euro/anno;
dato atto che, a seguito di aggiudicazione da parte di Consip S.p.A., il sopracitato Accordo Quadro suddiviso in 5 Lotti geografici è stato attivato il 05/05/2022, e che la S.C. Informatica e Telecomunicazioni ha avviato fin dal momento della attivazione uno scambio di informazioni con ambedue i soggetti risultati aggiudicatari, al fine di aver evidenza delle progettualità di ciascuna e di confrontarne le proposte per poter individuare il miglior risultato in termini tecnici ed economici per ASUGI, attendendo da essi ad oggi le ultime conferme;
che sono state ascoltate ambedue le RTI aggiudicatarie sul contenuto tecnico delle singole 160 voci previste dallo strumento messo a disposizione da Xxxxxx (c.d. Comparatore), al fine di verificarne la corretta interpretazione con riferimento all’intera documentazione di gara e la rispondenza dei bisogni nell’organizzazione del servizio;
che con Codice Unico Intervento (CUI) n.01337320327202100022 nel Programma biennale 2022–2023 degli acquisti di forniture e servizi di importo unitario stimato superiore a un milione di euro, adottato con decreto ASUGI n.932/2021, è previsto l’affidamento del servizio di gestione e assistenza delle centrali telefoniche/sistemi IP e delle postazioni di lavoro (per un importo stimato di
€1.000.000,00 oltre IVA/anno);
che con CUI n.01337320327202000076 nel programma biennale 2022-2023 degli acquisti di beni e di servizi di importo unitario stimato pari o superiore a 40.000 euro e non superiore a un milione di euro, adottato con decreto ASUGI n.619/2022, è previsto l’affidamento del servizio di installazione pc lavoro (per un importo stimato di €120.000,00 oltre IVA/anno);
atteso che ambedue i sopracitati servizi vengono affidati con l’adesione all’Accordo Quadro
Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e Postazioni di Lavoro – Lotto 3;
rilevato che risulta necessario aderire all’Accordo Quadro Consip in parola, in quanto i servizi offerti sono necessari e altamente desiderabili per il regolare ed efficiente funzionamento degli uffici e dei servizi aziendali e quindi essenziali per lo svolgimento dei compiti istituzionali di ASUGI;
considerato di prevedere l’accantonamento della quota destinata alla copertura degli oneri spettanti per le funzioni di cui all’art. 113 del D.lgs. 50/2016 ss.mm.ii., se ed in quanto dovuti ai sensi del Regolamento approvato con Decreto ASUITS n. 983 dd. 31/12/2019;
ritenuto pertanto:
- di aderire all’Accordo Quadro “Servizi di Gestione e Manutenzione di Sistemi IP e Postazioni di Lavoro– Lotto 3” per un periodo di 48 mesi, per un importo complessivo indicativo di €4.330.000,00 IVA esclusa;
- di individuare per le procedure d’acquisto in parola, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs.50/2016, quale Responsabile Unico del Procedimento (RUP), il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, direttore della S.C. Approvvigionamenti e Gestione Servizi;
- di indicare che l’onere di cui all’art.113 del D.lgs. 50/2016 s.m.e i. e al Regolamento approvato con Decreto ASUITS n. 983 dd. 31.12.2019 per la procedura di adesione al citato Accordo Quadro viene stimato in €17.320,00;
considerato ora che il funzionamento degli uffici e dei servizi deve continuare ad essere garantito con un adeguato servizio di manutenzione delle centrali telefoniche, relativi derivati e delle postazioni di lavoro, senza soluzione di continuità, in attesa della effettiva attivazione dei servizi nell’ambito del citato Accordo Quadro, a seguito dell’espletamento delle fasi procedurali a ciò propedeutiche con le tempistiche previste dal contratto stesso e della presa in carico del servizio dal nuovo aggiudicatario;
preso atto che pertanto, come risulta agli atti, è stata richiesta al fornitore Fastweb S.p.A. la disponibilità alla prosecuzione contrattuale del contratto in essere, agli stessi patti e condizioni a far data dal 01/08/2022 e fino al 30/09/2022;
vista la nota della società Fastweb s.p.A., prot. gen. n.75965-A d.d.27/07/2022, con la quale il fornitore ha accettato di continuare l’erogazione dei servizi, ai medesimi patti e condizioni, prevedendo per i servizi di cui trattasi una spesa di €144.533,64 IVA esclusa per il periodo 01/08/2022 – 30/09/2022;
ritenuto quindi, nelle more dell’adesione al nuovo Accordo Quadro sopra indicato, di dar luogo alla prosecuzione del rapporto contrattuale in essere con la RTI Fastweb S.p.A. – Maticmind S.p.A., al fine di consentire la prosecuzione dei servizi della Convenzione “Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e PDL per le pubbliche amministrazioni – Lotto 3”, agli stessi patti e condizioni, fino al 30/09/2022, per un importo complessivo previsto pari a €144.533,64 IVA esclusa;
ritenuto, infine, di individuare per la prosecuzione contrattuale di cui sopra, ai sensi dell’art.101 del D. Lgs.50/2016, quale Responsabile Unico del Procedimento il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Direttore della S.C. Approvvigionamenti e Gestione Servizi, e quale Direttore dell’Esecuzione del Contratto l’ing. Xxxxxx Xxxxxx, dirigente presso la S.C. Informatica e Telecomunicazioni;
acquisito il visto congiunto del Direttore della S. C. Informatica e Telecomunicazioni, i cui uffici hanno curato l’istruzione del presente atto;
visto il Regolamento per l'affidamento dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, adottato con decreto n.469 d.d. 19/05/2022;
visto il decreto del Direttore Generale dell’ASUGI n. 1 dd.1 gennaio 2020;
Il Direttore della
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI determina
per quanto esposto in narrativa:
- di aderire all’Accordo Quadro “Servizi di Gestione e Manutenzione di Sistemi IP e Postazioni di Lavoro – Lotto 3” per un periodo di 48 mesi per una spesa complessiva massima stimata di
€5.282.600,00 (imponibile €4.330.000,00 + IVA 22% 952.600,00);
- di individuare per le procedure d’acquisto in parola, ai sensi dell'art. 31 del D. Lgs.50/2016, qualeResponsabile Unico del Procedimento (RUP), il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, direttore della S.C. Approvvigionamenti e Gestione Servizi;
- di indicare che l’onere di cui all’art.113 del D.lgs. 50/2016 s.m.e i. e al Regolamento approvato con Decreto ASUITS n. 983 dd. 31.12.2019 per la procedura di adesione al citato Accordo Quadro viene stimato in €17.320,00;
- di disporre, ai sensi dell’art. 63 comma 2 lett c), del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., nelle more dell’adesione al nuovo Accordo Quadro sopra indicato, la prosecuzione del rapporto contrattuale in essere con la RTI Fastweb S.p.A. – Maticmind S.p.A., con mandataria la ditta FASTWEB S.P.A, Via Xxxxxxxxxx, 51 – 20100 – Milano (MI) Tel.: 00 00000 Fax: 00 00000000, P. IVA e C.F.: 12878470157,
al fine di consentire la prosecuzione dei servizi della Convenzione “Servizi di gestione e manutenzione sistemi IP e PDL per le pubbliche amministrazioni – Lotto 3”, agli stessi patti e condizioni, dal 01/08/2022 fino al 30/09/2022, prevedendo una spesa complessiva di €176.331,04 (imponibile
€144.533,64 + IVA 22% €31.797,40):
- di individuare per la prosecuzione contrattuale di cui sopra, ai sensi degli artt. 31 e 101 del
D. Lgs.50/2016, quale Responsabile Unico del Procedimento il xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Direttore della S.C. Approvvigionamenti e Gestione Servizi, e quale Direttore dell’Esecuzione del Contratto l’ing. Xxxxxx Xxxxxx, dirigente presso la S.C. Informatica e Telecomunicazioni.
L’onere suddetto, direttamente derivante dal presente provvedimento farà carico indicativamente:
- per €74.803,77 al conto 310.600.100 (“Manutenzione attrezzature informatiche”) del bilancio aziendale per l’anno 2022;
- per €101.527,27 al conto 310.200.100 (“Manutenzione impianti di trasmissione dati e telefonia””) del bilancio aziendale per l’anno 2022.
Gli oneri derivanti dall’adesione all’Accordo Quadro “Servizi di Gestione e Manutenzione di Sistemi IP e Postazioni di Lavoro (di seguito SGM) – Lotto 3” verranno imputati con successivo provvedimento.
Per la fornitura di cui al presente atto rimangono validi i DUVRI predisposti per gli affidamenti originari (prot. gen.n.1490-P/2018 – area giuliana; documento denominato “Rinnovo affidamento dd 7.2.18” – area isontina).
Ai sensi dell’art. 3 L. 136/10 e s.m.i. (tracciabilità dei flussi finanziari) il numero di CIG è:
9349795EE7 (per prosecuzione contrattuale 01/08/2022 – 30/09/2022).
Il presente provvedimento diviene esecutivo dalla data della pubblicazione all’albo aziendale telematico.
Il Responsabile dell’Istruttoria dott.ssa Xxxxx Pernarcich
Il Direttore della
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI
xxxx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
Questo documento è stato firmato da:
NOME: XXXXXXXX XXXXX XXXXXX CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 29/07/2022 16:34:29
IMPRONTA: 5F3E3B01FA03B16D0DDA4DFFB26A53D0D01C2A90DB53FBDE4951CC5CE20998AD D01C2A90DB53FBDE4951CC5CE20998AD18A5AFB9AE6965927979D93162968036 18A5AFB9AE6965927979D931629680362890F933C43A4BBBCDAB26E8E6902595
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Atto n. 909 del 29/07/2022