Dipartimento di informatica dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”

Spett.le

Dipartimento di informatica dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”

Xxx Xxxxxxx, 000

00000 Xxxx

PEC

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx0.xx

Oggetto: Lettera-contratto per l’affidamento diretto di servizi di consulenza e supporto per la conduzione del progetto pilota “Global Citizens’ Debate on the Future of Internet”.

Codice identificativo gara (CIG): ZF425D8A11.

Con la presente, l’Agenzia per l’Italia Digitale (nel seguito Agenzia) affida a codesto Dipartimento (nel seguito Prestatore) i servizi in oggetto, come analiticamente descritti nella presente lettera-contratto e nell’offerta acquisita al protocollo AgID n. 18028 del 22/11/2018, che, se pur non allegata alla presente lettera-contratto, ne costituisce parte integrante.

1. Oggetto, modalità di esecuzione e durata dei servizi

Il Prestatore dovrà provvedere all’esecuzione dei servizi in oggetto secondo le modalità descritte nella presente lettera-contratto e nella suddetta offerta.

In particolare, i servizi in questione consistono nella consulenza e nel supporto, attraverso la messa a disposizione di 10 professionisti nel settore IG (Internet Governance), per la conduzione del progetto pilota “Global Citizens’ Debate on the Future of Internet”, che coinvolge 12 paesi al Mondo (Brasile, India, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Russia ecc. – v. sito web xxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx- join-the-debate/ ) e si rivolge a cittadini con la finalità di verificare la percezione di Internet, divulgare i concetti base di Internet Governance, provando a coinvolgerli nella definizione delle politiche digitali.

Il progetto riguarda una giornata di dibattito che si terrà il 28 novembre 2018 presso la sede di AgID in via Xxxxx, 21 e coinvolgerà un gruppo di circa 30 persone selezionate in base a criteri di diversità geografica, di studio e di genere.

Lo svolgimento del dibattito è stato concordato con l’organizzazione “Mission Publiques”, di cui all’allegato protocollo (all.1). Le persone selezionate saranno divise in gruppi di 5 o 6 unità che dibatteranno le questioni riguardanti Internet. Per ogni gruppo è previsto un moderatore e un osservatore. Il progetto è stato pubblicizzato tramite il sito AgID e sarà diffuso tramite i canali di comunicazione di codesta Università.

Successivamente, dovranno essere stilati i report dei risultati che emergeranno nel corso del dibattito.

I servizi in oggetto avranno una durata di 30 giorni, con decorrenza dalla data di conoscenza dell’accettazione della presente-lettera contratto, da firmare digitalmente e trasmettere all’indirizzo PEC di questa Agenzia, xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx.

Il Prestatore si impegna, nel periodo di durata contrattuale, a fornire all’Agenzia ogni idoneo supporto necessario ai fini dell’esecuzione dei servizi in oggetto.

2. Corrispettivo

A fronte dei servizi in oggetto sarà corrisposto un corrispettivo a corpo pari a € 2.475,00, IVA esclusa, effettuata, ai sensi dell’art. 103, comma 11, del codice dei contratti pubblici, la riduzione dell’1% per esonero dal prestare deposito cauzionale sull’importo offerto, pari a € 2.500,00, IVA esclusa.

Il suddetto corrispettivo è comprensivo di tutte le prestazioni e di tutti gli oneri, diretti ed indiretti, necessari per l’esecuzione del servizio in questione.

3. Penali e risoluzione

Trascorso infruttuosamente il termine dell’evento, che è essenziale, l’Agenzia si riserva la facoltà di risolvere per inadempimento il rapporto contrattuale mediante PEC, senza bisogno di messa in mora o di azione giudiziaria; rientrerà, quindi, nelle facoltà dell’Agenzia affidare a terzi l’esecuzione del servizio in questione, con rivalsa nei confronti della contraente anche dell’eventuale maggior onere rispetto alle condizioni economiche di cui alla presente e salvo le richieste di risarcimento dei danni subiti.

In caso di ritardo nell’avvio delle attività, sarà applicata una penale pari all’1 per mille dell’importo contrattuale per ogni giorno solare di ritardo, fino ad un massimo del 10%; oltre tale limite, l’Agenzia si riserva la facoltà di risolvere il rapporto mediante PEC, senza bisogno di messa in mora o di azione giudiziaria, con rivalsa nei confronti della contraente anche dell’eventuale maggior onere rispetto alle condizioni economiche di cui alla presente e salvo le richieste di risarcimento dei danni subiti.

L'applicazione e l'entità delle penali saranno contestati al Prestatore in forma scritta tramite PEC. In caso di contestazione dell’inadempimento da parte dell’Agenzia, il Prestatore dovrà comunicare in ogni caso per iscritto le proprie deduzioni, supportate da una chiara ed esauriente documentazione, alla stessa Agenzia nel termine massimo di 5 (cinque) giorni lavorativi dalla ricezione della stessa contestazione. Qualora le predette deduzioni non pervengano all’Agenzia nel termine indicato, ovvero, pur essendo pervenute tempestivamente, non siano idonee, a giudizio della medesima Agenzia, a giustificare l’inadempienza, potranno essere applicate al Prestatore le penali stabilite nella presente lettera-contratto a decorrere dall’inizio dell’inadempimento.

L'ammontare delle penali sarà addebitato, di regola, sui crediti del Prestatore dipendenti dal contratto e sarà trattenuto sulla fattura in pagamento e ciò senza pregiudizio del rimborso delle maggiori spese che l’Agenzia dovesse sostenere per sopperire in altro modo alle mancanze attribuibili al Prestatore.

Qualora nell’arco della durata del contratto dovessero registrarsi inadempienze con frequenza ritenuta eccessiva dall’Agenzia, quest’ultima potrà in ogni momento, a proprio insindacabile giudizio, considerare risolto di diritto il contratto, in danno e per colpa del Prestatore e fatta salva la facoltà dell’Agenzia di richiedere danni diretti e indiretti derivanti dalla risoluzione.

L’Agenzia, inoltre, procederà alla risoluzione del contratto, in danno e colpa del Prestatore, in caso di:

- frode o grave negligenza nell'esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali;

- circostanze, determinatesi per colpa del Prestatore, tali da rendere impossibile la prosecuzione dei rapporti fra le parti;

- subappalto, cessione contratto, cessazione attività, concordato preventivo, fallimento.

Il presente contratto è condizionato, in via risolutiva, all’esito negativo del controllo di veridicità delle dichiarazioni rese da codesto Dipartimento ai sensi degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 445/2000; in tali ipotesi – fatto salvo quanto previsto dall’art. 71, comma 3 del D.P.R. 445/2000 – il contratto si intende risolto, fatto salvo il diritto al risarcimento dell’eventuale maggior danno.

4. Attestazione di regolare esecuzione

I servizi in questione saranno soggetti ad attestazione di regolare esecuzione, rilasciata dal Responsabile del procedimento e Direttore dell’esecuzione del contratto entro 15 giorni dall’ultimazione della prestazione.

La regolare esecuzione è intesa a verificare che tutti i servizi richiesti siano conformi alle caratteristiche ed alle prestazioni descritte nel presente contratto, e nell’offerta del Prestatore.

Resta inteso che il Prestatore ha l’obbligo di ripetere o completare le prestazioni non regolarmente eseguite, ove possibile e fatta salva l’applicazione di eventuali penali per ritardata, mancata o difforme esecuzione del servizio ed il risarcimento dei maggiori danni causati all’Agenzia.

5. Fatturazione e pagamento

La fatturazione del corrispettivo relativo ai servizi in oggetto (contratto a corpo) avverrà alla data del rilascio del certificato di regolare esecuzione, emesso ai sensi del precedente paragrafo 4.

Il pagamento delle prestazioni avverrà mediante accreditamento presso un primario istituto bancario, dietro presentazione di apposita fattura, nei modi e nelle forme previsti per la Pubblica amministrazione, entro 30 giorni dal ricevimento della stessa.

La fattura, che dovrà riportare gli estremi della presente lettera-contratto (numero di protocollo e data), nonché il numero del CIG in oggetto, dovranno essere intestate a:

Agenzia per l’Italia Digitale

Ufficio Contabilità, Finanza e Funzionamento Xxx Xxxxx, 00 - 00000 Xxxx

c.f. 97735020584.

Il Prestatore, in ottemperanza a quanto previsto dal D.M. n. 55 del 3 aprile 2013, dovrà produrre esclusivamente fatture elettroniche, utilizzando il seguente Codice Univoco Ufficio di AgID: UF4NU9, consultando per quanto di proprio interesse, il sito xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, inerente le modalità di predisposizione e trasmissione della fattura elettronica, e il sito xxx.xxxxxxxx.xxx.xx in merito all’identificazione degli uffici destinatari della fattura elettronica. Il pagamento è subordinato alla stipulazione del contratto. In ottemperanza agli adempimenti fiscali previsti dalla vigente normativa nazionale (art. 6, comma 3, del D.M. n. 55/2013), i dati necessari alla fatturazione elettronica sono i seguenti:

Denominazione Ente: Agenzia per l’Italia Digitale Codice Univoco Ufficio: UF4NU9

Nome dell’ufficio: Uff_e FatturaPA

C.F. del servizio di F.E.: 97735020584

La mancata indicazione di uno dei dati sopra indicati comporterà lo scarto da parte del Sistema di intercambio (SDI) dell’Agenzia delle Entrate e il conseguente mancato inoltro all’AgID.

Si precisa che XxXX, ai sensi del D.L. n. 50/2017 del 24/04/2017 “Disposizioni urgenti in materia finanziaria, iniziative a favore degli enti territoriali, ulteriori interventi per le zone colpite da eventi sismici e misure per lo sviluppo”, è compresa nella platea dei destinatari del meccanismo della scissione dei pagamenti (split payment) previsto dall’articolo 1, comma. 629, lettera b), della legge 23 dicembre 2014, n. 190. L’Agenzia provvederà a versare direttamente all’Erario l’IVA addebitata in fattura, pagando al fornitore esclusivamente l’imponibile.

La fattura elettronica, nella sezione “Dati di riepilogo per aliquota IVA e natura” dovrà contenere, alla voce: “Esigibilità IVA” l’indicazione: “S (scissione dei pagamenti)”. Eventuali fatture non conformi a quanto indicato saranno passibili di rifiuti tramite lo SDI (Sistema di Interscambio) dell’Agenzia delle Entrate. In caso di fattura irregolare il termine di pagamento verrà sospeso dalla data di contestazione da parte della Stazione Appaltante. In caso di ritardato pagamento, il saggio degli interessi è determinato secondo quanto previsto dal D.lgs. 09/10/2002, n. 231, come modificato dal D.lgs. 09/11/2012, n. 192.

Sono inoltre elementi essenziali della fattura:

• i riferimenti (protocollo e data) della lettera contratto di affidamento del servizio e/o della fornitura;

• la descrizione del servizio o della fornitura cui la fattura fa riferimento;

• la “competenza temporale del servizio”, l'anno cui si riferisce il costo del servizio/fornitura (es. dal gg/mm/aa ……al gg/mm/aa….);

• il CIG (Codice Identificativo Gara), in base all'art 25 comma 2 del DL 66/2014 (convertito dalla L. 23 giugno 2014, n. 89);

• tutti gli elementi utili alla comprensione degli importi unitari e totali che hanno condotto all’importo fatturato (limitando il più possibile il ricorso a documenti collegati);

• eventuale titolo di non imponibilità o esenzione IVA.

La ricezione di una fattura difforme da quanto sopra riportato può comportare per l’AgID il rifiuto della fattura stessa, qualora l’assenza di uno dei suddetti dati non permetta l’accertamento dell’effettiva erogazione del servizio.

Si ricorda, inoltre, che l’AgID non potrà procedere al pagamento di una fattura priva del CIG (Codice Identificativo Gara), in base all'art 25 comma 2 del DL 66/2014 (convertito dalla L. 23 giugno 2014, n. 89).

6. Tracciabilità dei flussi finanziari

Codesta società assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., “Piano straordinario contro le mafie”.

Pertanto, codesta società deve comunicare all’Agenzia gli estremi identificativi dei conti correnti bancari o postali dedicati, anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche, entro sette giorni dalla loro accensione ovvero, nel caso di conti correnti già esistenti, dalla loro prima utilizzazione in operazioni finanziarie relative alla presente lettera-contratto, nonché, nello stesso termine, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi.

Ai sensi del predetto art. 3 della legge n. 136/2010 e s.m.i., l’Agenzia provvederà ad accreditare l’importo spettante a codesta società esclusivamente tramite bonifico su detto conto corrente bancario o postale dedicato.

La cessazione o la decadenza dall’incarico delle persone eventualmente autorizzate a riscuotere e quietanzare deve essere tempestivamente comunicata mediante PEC all’Agenzia. In difetto delle indicazioni di cui sopra nessuna responsabilità può attribuirsi all’Agenzia per pagamenti a persone non autorizzate dall’appaltatore a riscuotere.

Per tutto quanto non espressamente previsto nella presente lettera-contratto si rinvia a quanto disposto dalla legge n. 136/2010 e s.m.i.

7. Divieto di cessione del contratto e di subappalto

In base a quanto disposto dall’art. 118 del d.lgs. n. 163/2006 e s.m.i., il Prestatore non può cedere in nessun caso il contratto a terzi, in qualunque modo sia effettuata la cessione.

In caso di cessione del contratto, il contratto sarà risolto per causa e in danno del Prestatore, senza riconoscimento alcuno delle prestazioni effettuate, salva la facoltà dell’Agenzia di richiedere tutti i danni diretti e indiretti derivanti dalla risoluzione stessa.

Il Prestatore non potrà subappaltare né in tutto né in parte il servizio in oggetto. In caso di inosservanza di tale preciso divieto resta, comunque, piena ed esclusiva nei confronti dell’Agenzia la responsabilità di codesta società per tutto quanto concerne la regolare esecuzione e l’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali.

8. Codice di comportamento dei dipendenti pubblici

Il Prestatore, con riferimento alle prestazioni oggetto del presente contratto, si impegna ad osservare e a far osservare ai propri collaboratori a qualsiasi titolo, per quanto compatibili con il ruolo e l’attività svolta, gli obblighi di condotta previsti dal D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62 (Codice di comportamento dei dipendenti pubblici), ai sensi dell’art. 2, comma 3, dello stesso D.P.R.

La violazione degli obblighi di cui al D.P.R. 16 aprile 2013, n. 62, può costituire causa di risoluzione del contratto. L’Agenzia, verificata l’eventuale violazione, contesta per iscritto al Prestatore il fatto assegnando un termine non superiore a dieci giorni per la presentazione di eventuali controdeduzioni. Ove queste non fossero presentate o risultassero non accoglibili, procederà alla risoluzione del contratto, fatto salvo il risarcimento dei danni.

9. Trattamento dei dati personali

Il Prestatore provvede al trattamento, alla diffusione ed alla comunicazione dei dati personali relativi al presente contratto nell’ambito del perseguimento dei propri fini istituzionali e di quanto previsto dal proprio Regolamento emanato in attuazione del D.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. AgID si impegna a trattare i dati personali provenienti dalla Sapienza unicamente per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.

10. Condizioni generali

L’Agenzia si riserva di valutare le esperienze, le competenze e le capacità professionali delle persone impegnate nelle attività oggetto della presente lettera-contratto e di richiederne ed ottenerne la sostituzione nel caso in cui queste risultassero non adeguate. In caso di inadempimento l’Agenzia si riserva di chiedere la risoluzione del presente contratto, fatto salvo il diritto al risarcimento dei maggiori danni.

Codesto Dipartimento è tenuto a osservare ed a far osservare dal proprio personale le disposizioni in vigore all’interno dell’ Agenzia e a soddisfare la richiesta di fornire gli estremi anagrafici e quelli di un documento ufficiale di riconoscimento.

Il personale di codesto Dipartimento dovrà attenersi strettamente alle norme di sicurezza, ai sensi del d.lgs. n. 81/2008 e successive modifiche, in vigore nei locali di Agenzia; a tal fine verranno fornite dettagliate ed esaurienti informazioni sui rischi specifici esistenti negli ambienti interessati alle attività in questione e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione alla propria attività.

Codesto Dipartimento assume in proprio ogni responsabilità dei danni derivanti e/o connessi all’esecuzione della presente lettera contratto e dichiara di assumere in proprio ogni responsabilità in caso di infortuni e di danni di qualsiasi natura, materiali e immateriali, diretti e indiretti, arrecati eventualmente alle persone e/o cose, tanto all’Agenzia, che a terzi, dovuti a colpa di trascuratezze, imperizia, omissioni, negligenze o quant’altro attinente all’esecuzioni delle prestazioni contrattuali ad essa riferibili, anche se eseguite da parte di terzi.

Codesto Dipartimento dichiara di sollevare l’Agenzia da ogni controversia e conseguenti eventuali oneri derivanti da contestazioni, richieste, ecc. da parte di terzi in ordine all’esecuzione del contratto.

Per quanto non espressamente contemplato nella presente lettera-contratto, si rimanda, per quanto applicabili, alle norme di contabilità di stato.

Il Responsabile del procedimento e Direttore dell’esecuzione del contratto è la dott.ssa Xxxxxxxxxx Xxxxx (Agenzia per l’Italia Digitale – Xxx Xxxxx 00, Xxxx – Area Innovazione della P.A: – tel. 00.00000000, e-mail “xxxxx@xxxx.xxx.xx).

Si invita a Freisrtmituairteotedmigpeitsatilvmameennttee lda apresente lettera-contratto, firmata digitalmente per accettazione daAl lLegEaSleSraAppNreDseRnOtanMte EdiIcodesta società ed inviata all’indirizzo PEC di questa Agenzia, xxxxxxxxxx@xxx.xxxx.xxx.xx.

Xxxxxx Xxxxxx

XXXXXX XXXXXX

Firmato digitalmente da XXXXXX XXXXXX Data: 2018.11.27

19:26:18 +01'00'

Per accettazione

Il Dipartimento di Informatica

dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”

All. 1