CONFERIMENTO DI MANDATO

CONFERIMENTO DI MANDATO

Tra

- Be Production S.r.l. con sede a Bologna, Viale XII Giugno n. 9, P.IVA 03951261209 in proprio e in qualità di titolare del brand “BabY XxxXxxX.xx”

- Sig.ra Xxxxx Xxxxx (CF.RFFHLN70E42H612J) residente in Xxxxx XXX Xxxxxx x. 0, Xxxxxxx (di seguito collettivamente denominate SOCIETA’ o “Mandataria”) da una parte

E

Entrambi genitori/tutori (nel seguito indicati “genitori/tutori” o “Mandanti”) del Minore iscritto (nel seguito denominato “Minore”)

Premesso che

- la SOCIETA’, attraverso il marchio “BabY XxxXxxX.xx” opera nel settore della comunicazione e promozione e fornisce servizi di management in favore di Minore e dei soggetti che ne richiedono le prestazioni (Clienti);

- i “genitori/tutori” sono interessati a promuovere l’immagine del/della Minore attraverso tutti i canali di comunicazione e intendono conferire mandato in esclusiva a Be Production S.r.l. per negoziare e formalizzare contratti che prevedano la partecipazione del/della Minore a campagne pubblicitarie/shooting/sfilate/eventi/programmi televisivi/film e simili.

TUTTO CIO’ PREMESSO SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE

Art.1 - Premesse

Le premesse fanno parte integrante del presente accordo e formano patto.

Art. 2 – Oggetto del contratto ed esclusiva

I “genitori/tutori” conferiscono in via esclusiva alla SOCIETA’, che accetta, il mandato a promuovere l’immagine del/della Minore, anche attraverso la pubblicazione di materiale fotografico e/o video che lo/la ritrae, attraverso tutti i canali di comunicazione, nonché a negoziare e concordare con i Clienti i compensi per i lavori prestati dal/dalla Minore e per i diritti di utilizzo delle riproduzioni foto e video del/della Minore stesso/a.

Nello Specifico la Società fornirà i seguenti servizi:

a) La Società si occuperà di proporre ai propri Clienti il/la Minore per le loro eventuali campagne pubblicitarie o attività di promozione e/o produzione di spettacoli televisivi, teatrali, produzioni cinematografiche ecc.

b) La Società comunicherà ai genitori/tutori la tipologia di lavoro, la relativa logistica, il compenso e tutte le informazioni necessarie a tale fine.

c) La Società formalizzerà con il Cliente l’eventuale contratto relativo alla prestazione del/della Minore.

d) La Società gestirà direttamente con il Cliente, o chi per esso, l’attività per la quale viene contrattualizzato/a il/la Minore.

Resta inteso che la sottoscrizione del presente mandato non rappresenta alcuna garanzia di lavoro per il/la Minore. La selezione dei Minore rimane sempre ad indiscutibile scelta del Cliente.

La Società eseguirà l’incarico di cui al presente articolo, agendo in nome proprio. La Società, pertanto, è autorizzata a intavolare le trattative con i Clienti, definire le prestazioni che saranno richieste al/alla Minore, sottoscrivere il contratto con il Cliente, a fronte del corrispettivo di cui al successivo art. 4.

Art. 3 – Cessione dei diritti e liberatoria

I Genitori/tutori con la sottoscrizione del presente accordo, cedono e trasferiscono ora per allora alla Mandataria tutti i diritti di utilizzazione, anche cinematografica, televisiva, con audiovisual in genere ed in qualsivoglia altra forma e sede, delle prestazioni del/della Minore per tutto il mondo e senza limiti di tempo, di passaggi, né di alcun genere , quali gli/le competono e/o potessero in futuro competere come Minore ivi incluse la preparazione, il backstage, le prove – nel pieno rispetto della sua immagine, credibilità e opera professionale.

I diritti ceduti in esclusiva alla Società con il presente accordo, con facoltà di sub licenza a terzi, comprendono, a titolo meramente esemplificativo anche:

a) il diritto di elaborare le prestazioni del/della Minore nel mondo intero, in libera trasposizione, anche mediante cinematografia, televisione, elaborati filmici e cinetelevisivi in genere e altri procedimenti di registrazione e/o riproduzione ottica, magnetica ed elettronica, similari o di altra natura (comprese le

cinecassette, videocassette, videodischi, c.d. ed altri supporti audiovisivi), anche di futura invenzione;

b) il diritto di eseguire, rappresentare, diffondere le prestazioni del/della Minore attraverso la trasmissione dell'immagine e/o del suono per radio e per cinema e per televisione ivi incluso il web (TV xxx xxxxx, xxx xxxxxxxxx, Web tv, Web broadcasting) in ogni forma (free tv, pay TV,e tc.) e modo (pay per view, Nvod, Svod, Fvod, vod, etc.), sia in pubblico che in privato, dietro pagamento e no, sotto forma di opere televisive e/o audiovisive e/o tutte le altre opere che anche ad altri fini e/o con altri procedimenti saranno realizzate;

c) il diritto di utilizzare le prestazioni del/della Minore al fine dell'esercizio dei diritti sopra previsti, procedendo a tutte le elaborazioni, modificazioni, trasformazioni, adattamenti, aggiunte, soppressioni, riduzioni, ecc.;

d) il diritto di utilizzare le immagini e foto del/della Minore, da sole e/o in combinazione con altre immagini.

I genitori/tutori dichiarano di non aver nulla a pretendere a qualsiasi titolo sia per la prestazione sia per la cessione dei diritti dalla Società e/o dai suoi concessionari e/o aventi causa ed in genere da chiunque utilizzi o sfrutti, come indicati ai punti precedenti, i diritti ceduti con la presente.

La cessione dei diritti prevista nel presente contratto resterà ferma e confermata anche nel caso in cui il contratto venga risolto, senza che i genitori/tutori abbiano mai nulla ad eccepire, rinunciando gli stessi espressamente ed irrevocabilmente ad ogni rivendicazione relativa alla cessione qui prevista, con la conseguenza che la nostra Società rimarrà titolare di tutti i diritti sulle foto e/o immagini del/della Minore realizzate nei termini previsti nel presente contratto.

Art. 4 – Corrispettivo Società e modalità di pagamento

Per ogni contratto concluso con il Cliente, per il quale sarà richiesta la partecipazione del/della Minore, la Società avrà diritto a percepire, quale corrispettivo omnicomprensivo per tutte le attività svolte come mandatario, una somma pari al 35% dell’importo complessivo del contratto sottoscritto con il Cliente.

Il Corrispettivo a favore della Società potrà essere corrisposto direttamente dal Cliente per l’intero. Qualora ciò non avvenga, i Xxxxxxxx si impegnano a corrispondere alla Società una cifra pari al 20% del compenso riconosciuto al/alla Minore in forza del contratto stipulato con il Cliente. In tale ipotesi tale corrispettivo verrà versato alla Società dai Mandanti.

Le percentuali su indicate potrebbero variare in conformità con i diversi accordi intercorsi con il Cliente.

Resta inteso che la Società farà tutto il possibile per assicurarsi che il Cliente adempia alle proprie obbligazioni nei confronti del/della Minore (ad esempio versamento corrispettivo Minore), ma non sarà responsabile di eventuali ritardi e/o mancati pagamenti da parte del Cliente.

Art. 5 – Durata del presente mandato e recesso anticipato

Il presente accordo avrà validità dalla sottoscrizione sino al compimento del diciottesimo anno di età del/della Minore. Entrambe le parti potranno recedere anticipatamente dal presente accordo mediante comunicazione a mezzo raccomandata da inviare agli indirizzi in intestazione. Gli effetti dell’interruzione decoreranno trascorsi 90 giorni dal ricevimento della raccomandata. Durante tale periodo eventuali contratti in essere con i Clienti dovranno essere portati a termine.

Art. 6 – Limitazione di responsabilità

La Società non sarà ritenuta responsabile della diffusione, manipolazione o sfruttamento delle immagini da parte di terzi o di eventuali lesioni dei diritti d’immagine, di infortuni o incidenti di ogni genere eventualmente verificatisi prima, dopo e durante lo svolgimento delle prestazioni e di ritardi nello svolgimento dei lavori procacciati, ivi compreso l’eventuale ritardo o mancato pagamento dei corrispettivi da parte del Cliente.

Art.7 – Xxxxxxx e garanzie del/della Minore e dei genitori/tutori

Il/la Minore (e/o per esso/essa i suoi genitori/tutori) si impegna a non divulgare alcuna informazione riguardante la Società, nel rispetto del lavoro della Società stessa.

Il/la Minore (e/o per esso/a i suoi genitori/tutori) si impegna a non autorizzare al trattamento dei dati del/della Minore né all’utilizzo dell’immagine e/o delle foto del/della Minore alcun soggetto diverso dalla Società e/o soggetti dalla stessa espressamente autorizzati.

Qualora il Cliente richiedesse direttamente al/alla Minore o ai suoi genitori/tutori la sottoscrizione di documenti, la firma degli stessi dovrà essere espressamente autorizzata dalla Società.

Il/la Minore (e/o per esso/a i suoi genitori/tutori) si impegna ad aggiornare foto e misure almeno una volta all’anno nei modi e nei termini indicati dalla Società.

Il/la Minore (e/o per esso/a i suoi genitori/tutori) si impegna a NON contattare, per alcun motivo, neanche per interposta persona, i clienti della Società e non acconsentire a contratti negoziati e/o stipulati da soggetti diversi dalla Mandataria.

Il/la Minore (e/o per esso/a i suoi genitori/tutori) si impegna 1) a pubblicare sui profili social allo/a stesso/a appartenenti, nelle informazioni in evidenza, la seguente dicitura: My agency @babyFashionit e 2) a pubblicare le foto degli shooting cui lo/la stesso/a abbia partecipato taggando l’agenzia Baby Fashion (con la seguente modalità: @babyfashionit).

Art. 9 – Legge applicabile e Foro competente

Per la risoluzione di qualunque controversia che dovesse sorgere con riferimento o in dipendenza del presente accordo, sarà competente il Foro di Bologna.

Art. 10 – Trattamento dati personali

Con la sottoscrizione del presente contratto, lei conferma a ITV Movie di aver ricevuto l’informativa ex art. 13 GDPR relativa al trattamento dei Suoi dati personali effettuato da ITV Movie S.r.l. Il trattamento dei suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti, in ottemperanza a quanto stabilito dalla normativa italiana ed europea per la protezione dei dati personali e secondo quanto meglio previsto nell’Allegato 1.

Il presente accordo è redatto in 5 (cinque) facciate.

Si approva e sottoscrive separatamente, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 c.c., le seguenti clausole: art. 2) Oggetto del contratto ed esclusiva e modalità di esecuzione delle prestazioni; art. 4) Corrispettivo Società e Modalità di pagamento; art. 5) Eventuali contratti del/della Minore; art. 7) Limitazione di responsabilità; art. 8) Impegni e garanzie del/della Minore e dei genitori/tutori; art. 9) Legge applicabile e Foro competente.

Allegato 1 – Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI/DELLE MODELLI/E

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), siamo a fornirVi le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali, raccolti nel contesto del contratto di Management in essere con Voi (il “Contratto”).

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Be Production S.r.l. con sede legale in Bologna, Viale XII Giugno n. 9 – in persona del legale rappresentante pro-tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; posta: Be Production S.r.l., Viale XII Giugno n. 9 – 00000 Xxxxxxx Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali può sempre rivolgersi al Titolare ai contatti sopraindicati.

2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati trattati dalla Società possono includere:

1) Dati comuni forniti tramite la compilazione di contratti, formulari, questionari, interviste dal vivo e/o strumenti di comunicazione a distanza (es.: Dati anagrafici, Dati di contatto, Dati relativi a precedenti esperienze lavorative e non del/della Minore, Dati inerenti ai suoi interessi, ecc.);

2) Dati comuni consistenti nell’immagine e/o voce del/della Minore fotografati, registrati e/o ripresi durante il Programma o comunque acquisiti ai fini dell’attività di Management in ambito MODA, PUBBLICITA’, SPETTACOLO e tutti i settori attinenti a questi o ad attività strettamente collegate alle attività svolte dalla Società (es.: foto, video, audio, registrati durante eventuali shooting e consegnati alla Società).

I Dati saranno raccolti presso di Lei e/o soggetti terzi (es.: agenti, procuratori, consulenti/collaboratori, genitori/tutori in caso di Xxxxxx, ecc.), nonché ove necessario consultando fonti pubbliche e/o banche dati private accessibili al pubblico.

3. BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E NATURA DEL RELATIVO CONFERIMENTO:

I Dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:

• gestione della prestazione del/della Minore, nell’ambito delle partecipazioni ad attività in ambito MODA, PUBBLICITA’, SPETTACOLO e tutti i settori attinenti a questi o ad attività strettamente collegate alle attività svolte dalla Società. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure contrattuali, mentre con riguardo a eventuali Dati giudiziari, il trattamento verrà effettuato esclusivamente in presenza di espliciti obblighi legali;

• uso dell’immagine e/o voce del/della Minore fotografati/registrati/ripresi sia per iniziativa della Società sia in occasione di partecipazione a campagne pubblicitarie e/o di comunicazione e/o programmi televisivi e/o spettacoli o comunque acquisiti ai fini dello svolgimento dell’attività di Management. Quanto ai Dati comuni trattati per questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, perché esso serve a eseguire misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato;

• gestione degli adempimenti legali derivanti dalle norme cui la Società è sottoposta. Quanto a questa finalità, la base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR e, per gli eventuali Dati giudiziari, l’art. 10 GDPR, perché esso serve per adempiere a obblighi legali a cui la Società è soggetta;

• adempimento degli obblighi della Società nei confronti dei propri clienti e partner commerciali. La relativa base giuridica del trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR, perché esso serve a perseguire un legittimo interesse della Società;

• difesa di diritti in sede giudiziaria ed extragiudiziaria in base all’art. 6, par.1, lett. f) GDPR;

• perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione del proprio sistema di controllo interno e gestione dei rischi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;

• perseguimento del legittimo interesse della Società alla gestione e al miglioramento continuo dei propri processi operativi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.

Il conferimento dei Dati per le finalità suddette è necessario per l’esecuzione del Contratto e in mancanza dei Dati stessi la Società

non potrà svolgere le attività oggetto del Contratto.

Ove vengano conferiti Dati non pertinenti rispetto alle finalità di trattamento indicate, la Società si asterrà dal trattarli. Perciò, se non strettamente necessario, Vi chiediamo di non fornire tali informazioni.

Qualora si verifichi un trattamento di Dati di terzi da Voi comunicati alla Società, Voi si porreste come autonomi titolare del trattamento, assumendosi gli obblighi e le responsabilità di legge. In tale senso, Voi conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto a ogni contestazione, pretesa e/o richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire alla Società da terzi soggetti i cui Dati siano stati trattati a seguito della Vostra comunicazione spontanea effettuata in violazione della normativa applicabile.

4. DESTINATARI DEI DATI

I Dati del/della Minore e dei genitori/tutori saranno trattati solo da personale incaricato del trattamento ai sensi degli artt. 29 e 32 del GDPR e 2-quaterdecies d.lgs. 196/2003.

Inoltre, i Dati potranno essere comunicati in Italia e all’estero a Be Production srl, società licenziataria di “BabY FasHioN e a soggetti terzi nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Altresì, le altre società associate a Be Production s.r.l. potranno accedere ai Dati per fini amministrativi e/o contabili, ai sensi dei considerando 47 e 48 e dell’art. 6 GDPR.

Eventualmente, i Dati saranno accessibili a clienti e altri partner commerciali della Società, nonché a enti e/o soggetti autonomi titolari del trattamento cui sia obbligatorio comunicare i Dati in forza di norme cogenti.

I Dati potranno essere diffusi nei modi descritti sopra.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

6. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE EXTRA-SEE

Quanto all’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi terzi, il trattamento avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali

per la libera circolazione dei dati od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Dati saranno conservati per il tempo necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) GDPR.

Ferme le ipotesi di diffusione sopra descritte, terminato il periodo di conservazione i Dati saranno anonimizzati o distrutti.

Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni presso il Titolare ai contatti suindicati.

8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai Dati, Voi - in qualità di interessati - potete, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti, in presenza dei relativi presupposti legali:

- Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – avete il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i dati personali nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

- Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – avete il diritto di ottenere la rettifica dei Vostri dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

- Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, avete il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;

- Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Vostri dati personali;

- Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – avete il diritto di ottenere il trasferimento dei Vostri dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che Vi riguardano;

- Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – avete il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Vostri dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà.

- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) - nel caso in cui riteniate che il trattamento che Vi riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, potere proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione;

- Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR). Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ai recapiti suindicati.

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Dichiaro di aver ricevuto, letto e compreso l’informativa ex art. 13 GDPR relativa al trattamento dei miei dati personali effettuato da Be Xxxxxxxxxx.xx

Bologna

Xxxxx Xxxxx