SCHEMA DI CONVENZIONE
ALLEGATO
SCHEMA DI CONVENZIONE
TRA
Regione Lazio, con sede in Roma, Via Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, n. 212 (C.F. 80143490581), in seguito denominata “Regione”, rappresentata dal Direttore della Direzione Regionale Cultura e Lazio Creativo, Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx nata a Rieti, il 21 Agosto 1963, e domiciliata per la carica presso la sede della Regione Lazio, Xxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, x. 000, 00000 Xxxx, autorizzata alla firma in virtù della D.G.R. n. 1007 del 27/12/2019
E
LAZIOcrea S.p.A., a Socio Unico Regione Lazio, con sede in xxx xxx Xxxxxxxx x. 000 - 00000 Xxxx (XX), Cod. Fisc. e P.IVA: 13662331001, rappresentata dal Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato, Xxxxx Xxxxxxxx, nato a Roma il 20/09/1970, C.F. PMPLGU70P20H501D e domiciliato per la carica presso la suddetta sede sociale, autorizzato alla stipula della presente in virtù di quanto previsto nel vigente Statuto sociale;
congiuntamente, le “Parti”
VISTI
- Lo Statuto della Regione Lazio;
- la Legge Regionale 18 febbraio 2002, n. 6 recante “Disciplina del sistema organizzativo della Xxxxxx xxxx Consiglioedisposizioni relative alla dirigenza ed al personaleregionale” ess.mm.ii.;
- il Regolamento Regionale 6 settembre 2002 n. 1, recante“Regolamentodi Organizzazionedegli Uffici e dei Servizi della Giunta Regionale” ss.mm.ii.;
- la deliberazione della Giunta regionale n. 1007 del 27/12/2019 che conferisce alla Dr.ssa Xxxxxx Xxxxxxxx l’incarico di Direttore della Direzione Regionale Cultura, politiche giovanili e Lazio Creativo, ai sensi del combinato disposto di cui all’art. 162 e all'allegato "H" del Regolamento di organizzazione 06/09/2002 n. 1;
- il Decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118 recante “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi, a norma degli artt. 1 e 2 della Legge 5 maggio 2009, n. 42”;
- il Regolamento Regionale 9 novembre 2017, n. 26 concernente “Regolamento Regionale di contabilità”;
- la Legge Regionale 12 agosto 2020, n. 11 “Legge di Contabilità Regionale”;
- la Legge Regionale 30 dicembre 2021, n. 20, recante: “Legge di stabilità regionale 2022”;
- la Legge Regionale 30 dicembre 2021, n. 21, recante: “Bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio 2022-2024”;
- la Deliberazione della Giunta Regionale 30 dicembre 2021, n. 992 concernente” Bilancio di
previsione finanziario della Regione Lazio 2022-2024. Approvazione del "Documento tecnico di accompagnamento", ripartito in titoli, tipologie e categorie per le entrate ed in missioni, programmi, titoli macroaggregati per le spese”;
- la Deliberazione della Giunta Regionale 30 dicembre 2021, n. 993, concernente “Bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio 2022-2024. Approvazione del "Bilancio finanziario gestionale", ripartito in capitoli di entrata e di spesa ed assegnazione delle risorse finanziarie ai dirigenti titolari dei centri di responsabilità amministrativa;
- la Deliberazione della Giunta Regionale 18 gennaio 2022, n. 8 concernente “Indirizzi per la gestione del bilancio regionale 2022-2024 e approvazione del bilancio reticolare, ai sensi degli articoli 30, 31 e 32 della Legge Regionale 12 agosto 2020, n.11”;
- l’art. 5 della Legge Regionale 24 novembre 2014, n. 12 recante “Disposizioni di razionalizzazione normativa e di riduzione delle spese regionali”, che ha disposto la fusione per unione delle società regionali Lazio Service S.p.A. e Lait-Lazio Innovazione tecnologica
S.p.A. e l’istituzione di LAZIOcrea S.p.A., società in house della Regione Lazio che opera nel rispetto delle direttive regionali in materia di controllo analogo;
- la Deliberazione della Giunta Regionale 26 giugno 2015, n. 306 recante “Attuazione dell’articolo 5 della Legge Regionale 24 novembre 2014, n. 12 (Disposizioni di razionalizzazione e riduzione della spesa regionale). Accorpamento in un unico soggetto delle società a controllo regionale Lazio Service, e LAit S.p.A.”;
- il Contratto Quadro di Servizi tra Regione Lazio e LAZIOcrea S.p.A. sottoscritto in data 29 dicembre 2021 e registrato al Registro ufficiale n. 25960 del 11 gennaio 2022, il cui schema è stato approvato con la deliberazione di Giunta regionale 16 dicembre 2021, n. 952
- il Piano operativo annuale LAZIOcrea S.p.A. per l’anno 2022 approvato con deliberazione della Giunta n.980 del 23/12/2021;
- lo Statuto della Società LAZIOcrea S.p.A., approvato con Deliberazione della Giunta Regionale n. 192 del 19/04/2016 e s.m.i, che all’art. 1.3 prevede espressamente che i rapporti tra la Regione Lazio e la Società siano regolati “dalle disposizioni comunitarie, nazionali e regionali vigenti, dallo stesso Statuto e da uno o più contratti di servizio, da stipulare sulla base dei criteri e dei contenuti predefiniti con Deliberazione della Giunta Regionale, in conformità ai principi generali enucleati dalla giurisprudenza europea ed amministrativa in materia di in house”;
- il Decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33 recante “Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni”;
- la Deliberazione di Giunta regionale n. 579 del 16/09/2021 concernente “Istituzione del riconoscimento onorifico “Lazio terra di cinema”, destinato a personalità del mondo del cinema e dell’audiovisivo che si siano particolarmente distinte per il loro impegno e per i risultati conseguiti nel settore;
- la Deliberazione della Giunta Regionale n. 127 del 22/03/2022 avente ad oggetto “Legge Regionale 2 luglio 2020, n. 5 “Approvazione del Piano annuale degli interventi in materia di Cinema e Audiovisivo 2022. Attuazione dell’intervento SCENA” - Affidamento a LAZIOcrea S.p.A. della gestione delle seguenti attività:
1. coordinamento organizzativo, artistico e di gestione dello spazio;
2. attività di comunicazione: Ufficio stampa, comunicazione tradizionale; comunicazione on line, campagne media ad hoc, gestione social media e sito
internet, newsletter, eventi;
3. iniziative di promozione di attività della regione inerenti il cinema e l’audiovisivo;
4. attività di gestione operativa dello spazio.
PREMESSO CHE
- Con la Deliberazione della Giunta Regionale n. 87 del 1/03/2022 concernente “Legge Regionale 2 luglio 2020, n. 5 - Approvazione del Piano annuale degli interventi in materia di Cinema e Audiovisivo 2022”, si prevede al punto 10 dell’Allegato A “SCENA” – Spazio Cinema, Eventi e Nuove Arti, la realizzazione di una serie di attività volte alla promozione e valorizzazione di questi spazi;
- “SCENA” è un nuovo spazio polifunzionale e polivalente nel quartiere Trastevere dedicato alla cultura e al territorio, di proprietà regionale e gestito da LAZIOcrea S.p.A., società partecipata della Regione Lazio;
- Con Deliberazione della Giunta Regionale n. 127 del 22/03/2022 avente ad oggetto “X.X.X. x. 00 xxx 0xxxxx 2022 - Legge Regionale 2 luglio 2020, n. 5. Approvazione del Piano annuale degli interventi in materia di Cinema e Audiovisivo 2022. Attuazione dell’intervento “SCENA”, si prevede:
✓ di dare attuazione all’intervento di cui al punto 10 della D.G.R. 87/2022;
✓ di individuare la Società LAZIOcrea S.p.A. come soggetto attuatore delle attività da svolgere, per un importo complessivo di € 330.000,00.
− Con la Deliberazione della Giunta Regionale n. 87 del 1/03/ 2022 che approva il Piano annuale degli interventi in materia di Cinema e Audiovisivo 2022, le risorse, stanziate nel bilancio di previsione finanziario della Regione Lazio 2022 -2024, nell’ambito della Missione 05 “Tutela e valorizzazione dei beni e delle attività culturali”, Programma 02 “Attività culturali e interventi diversi nel settore culturale”, capitolo U0000G11941 piano dei conti “1.04.03.01” E.F.2022, pari ad 330.000,00 euro sono destinate all’attuazione al punto 10 dell’Allegato A alla D.G.R. 87/2022 ”, in particolare per il sostegno alle attività di SCENA - Spazio Cinema, Eventi e Nuove Arti;
- LAZIOcrea S.p.A., Società con capitale interamente regionale, opera nei confronti della Regione Lazio quale società in house providing e pertanto, nel rispetto delle direttive regionali in materia di esercizio del controllo analogo, è soggetta ai poteri di programmazione, di indirizzo strategico- operativo e di controllo della Regione, analogamente a quelli che quest’ultima esercita sui propri uffici e servizi, fatta salva l’autonomia della Società stessa nella gestione, a proprio esclusivo rischio, dell’attività imprenditoriale e nell’organizzazione dei mezzi necessari al perseguimento dei propri fini statutari;
- con Determinazione n.G04686 del 19/04 /2022 e successiva Determinazione di rettifica
n. …. del …. la Direzione Cultura e Lazio Creativo, in attuazione di quanto disposto dalla citata Deliberazione della Giunta Regionale n.127 del 22/03/2022, ha approvato lo schema di Convenzione tra Regione Lazio e LAZIOcrea S.p.A. volto alla definizione dei
rapporti tra le parti.
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1 (Premesse ed allegati)
1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione.
Art. 2 (Oggetto)
1. La presente Convenzione ha per oggetto la disciplina dei rapporti tra Regione Lazio e LAZIOcrea S.p.A. relativamente alla gestione delle attività connesse all’attuazione della
D.G.R. n. 127/2022 come indicato nelle premesse.
Art. 3 (Obblighi di LAZIOcrea)
1. LAZIOcrea S.p.A. si impegna ad eseguire le attività secondo le modalità previste dal presente atto e secondo ogni eventuale ulteriore direttiva o indicazione comunicata dalla Direzione regionale Cultura e Lazio Creativo (di seguito anche Direzione competente).
In particolare, svolgerà le seguenti attività:
a) coordinamento organizzativo, artistico e di gestione dello spazio, € 50.000,00;
b) attività di comunicazione, € 110.000,00: Ufficio stampa, comunicazione tradizionale, comunicazione on line, campagne media ad hoc, gestione social media e sito internet, newsletter, eventi;
c) iniziative di promozione di attività della Regione inerenti il cinema e l’audiovisivo € 45.000,00 così suddivisi:
- € 30.000,00 (attività a supporto della programmazione)
- € 15.000,00 (Borse di studio per sceneggiature intitolate a Xxxxxxxx Xxx);
d) attività di gestione operativa dello spazio, € 125.000,00 per le seguenti voci:
▪ Accordi e convenzioni: "Associazione "FilmStudio tre";
▪ Copertura dei costi distribuzione;
▪ Pick up Pellicole;
▪ Ospitalità, viaggi, gettone di presenza, spostamenti, diritti SIAE;
▪ Noleggio/acquisto attrezzature;
▪ Altri costi di gestione (software gestionale biglietti, assicurazioni, etc.).
e) trasmissione alla Direzione competente di un progetto, con relativo piano finanziario dei costi necessari entro i limiti delle risorse trasferite ai sensi del successivo art. 4.
2. In relazione alle attività indicate ai precedenti punti LAZIOcrea S.p.A. provvederà a rendicontare alla Direzione competente, con cadenza semestrale, tutti i costi sostenuti nell’ambito delle risorse trasferite per effetto della presente Convenzione, con esclusione dei costi inerenti al corrispettivo per i servizi prestati da LAZIOcrea S.p.A., remunerato nell’ambito del vigente contratto quadro di servizi e non oggetto, pertanto, della presente Convenzione. Per le risorse destinate alle attività previste ai punti a), b), c), d), LAZIOcrea
S.p.A. provvede ad emettere, in relazione alle spese sostenute, anche i documenti fiscali necessari ai sensi delle vigenti disposizioni in materia, ferma restando la quantificazione del relativo importo esclusivamente nella misura corrispondente ai costi effettivamente sostenuti e regolarmente rendicontati ed entro il limite massimo, al lordo di qualsiasi imposta eventualmente dovuta, previsto dallo stanziamento.
3. In relazione alle medesime attività indicate ai precedenti punti LAZIOcrea S.p.A. si impegna, inoltre, a presentare apposita relazione sul relativo stato di avanzamento, con cadenza quadrimestrale o in caso di richiesta della Direzione competente.
Art.4 (Obblighi della Regione)
1. La Direzione competente si impegna a:
a) trasferire a LAZIOcrea S.p.A. le risorse necessarie alla copertura delle spese connesse all’attuazione della presente Convenzione ad avvenuta sottoscrizione dell’atto;
b) fornire indicazioni operative ed assumere gli atti di propria competenza necessari alla attuazione delle attività previste;
c) assolvere ad ogni altro onere e adempimento, previsto a carico della Regione Lazio dalla normativa regionale, nazionale e comunitaria in vigore, per tutta la durata della presente Convenzione;
2. La Direzione competente effettua controlli periodici presso LAZIOcrea S.p.A. ai fini del monitoraggio e della verifica sulla qualità e quantità dei servizi erogati, sulla corretta attuazione degli interventi nel rispetto delle procedure previste.
Art. 5 (Risorse non utilizzate)
1. Entro 30 giorni dalla conclusione dell’attuazione degli interventi previsti, oggetto della presente Convenzione, LAZIOcrea S.p.A. si impegna ad effettuare la restituzione delle eventuali somme non utilizzate.
2. Eventuali economie, oppure spese non approvate o non riconosciute dalla Direzione, legate alle attività di cui ai punti a, b, c, d, dell’Art. 3, saranno restituite da LAZIOcrea S.p.A. secondo le modalità che verranno indicate dalla Direzione competente.
Art. 6
(Durata della Convenzione)
1. La presente Convenzione decorre dalla data della sua sottoscrizione ed avrà vigore fino al 31.12.2024 e comunque fino al completamento di tutte le attività previste all’art.3 della presente Convenzione, salvo disdetta scritta di una delle parti da comunicarsi con un preavviso di almeno 3 (tre) mesi.
Art.7 (Disciplina Inadempienze)
1. La Regione, nel caso vi sia, da parte di LAZIOcrea S.p.A., grave inosservanza degli impegni assunti o violazioni reiterate dei doveri relativi ai servizi prestati rispetto alle attività oggetto della presente Convenzione, procede ad assegnare alla Società apposito termine per la regolarizzazione. Decorso inutilmente tale termine provvede a disporre la risoluzione della Convenzione, con obbligo della Società di restituzione di tutte le risorse già ricevute e non regolarmente utilizzate.
2. Nessun addebito potrà essere mosso nei confronti di LAZIOcrea S.p.A. nel caso di ritardi amministrativi dovuti dalla Regione o inadempimenti derivanti da mancati trasferimenti finanziari da parte della stessa, che incidano sul corretto svolgimento delle attività previste.
Art. 8
(Conto dedicato alle attività previste dalla Convenzione)
1. LAZIOcrea S.p.A., nel caso di necessità di acquisizione di servizi o forniture o di ricorso a professionalità esterne, si impegna ad applicare tutte le disposizioni vigenti in materia di contratti pubblici e di conferimento di incarichi a soggetti esterni e di tracciabilità dei relativi flussi finanziari e pagamenti.
2. Per i pagamenti inerenti alle attività descritte nella presente Convenzione le Parti utilizzeranno il c/c bancario avente IBAN XX00X0000000000000000000000 acceso presso Ag 18 Banca Nazionale del Lavoro sul quale la Regione accrediterà i fondi indicati all’art. 4, comma 1 lett. a).
Art. 9
(Confidenzialità, riservatezza, pubblicazioni e proprietà)
1. La Giunta Regionale è titolare dei dati trattati dalle parti nell’ambito presente Convenzione. LAZIOcrea S.p.A. è stata nominata responsabile del trattamento con D.G.R. 797/2017 ai sensi degli articoli 4, paragrafo 8), e 28) del Regolamento UE 679/2016
2. LAZIOcrea S.p.A., in qualità di responsabile del trattamento dei dati personali, si impegna a trattare i dati medesimi esclusivamente per l’esecuzione delle operazioni connesse alla presente procedura, e nel rispetto del Reg. UE 679/2016 (GDPR), del D. Lgs. 196/2003 e s.m. come modificato dal D. Lgs. 101/2018, nonché di quanto stabilito nell’atto di nomina adottato con la citata D.G.R. 797/2017 e nel contratto quadro di servizio, ai quali si rinvia, nonché delle direttive adottate dalla Regione
3. LAZIOcrea S.p.A., fermo restando quanto in precedenza indicato, si impegna a mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per le apparecchiature di
elaborazione dati, di cui venga in possesso e di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione delle attività oggetto della presente Convenzione in osservanza di quanto disposto dalla normativa europea e nazionale vigente in materia
4. L’obbligo di cui al periodo precedente non concerne i dati che siano o divengano di pubblico dominio, fermi restando gli obblighi di pubblicazione prescritti dalla normativa in materia di trasparenza di cui al D.lgs. 33/2013 e s.m.i.
5. LAZIOcrea S.p.A. predispone e comunica agli interessati l’informativa sul trattamento dei dati personali acquisiti nell’ambito della presente Convenzione, ovvero acquisisce dai medesimi, ove necessario, il relativo consenso al trattamento
6. A LAZIOcrea S.p.A. è fatto obbligo del puntuale rispetto delle disposizioni contenute nell’art. 20 della L.R. n. 16 del 20 maggio 1996 “…Tutti i soggetti beneficiari di contributi finanziari da parte della Regione Lazio, ivi compresi quelli di provenienza statale e comunitaria, sono obbligati negli atti di informazione, compresi manifesti e cartellonistica, a citare espressamente le fonti finanziarie dalle quali derivano i contributi medesimi…”. L’omissione di tali indicazioni comporta l’applicazione di sanzioni, fino alla revoca del finanziamento.
Art. 10
(Imposte di registro e oneri fiscali)
Le imposte di bollo e di registro ed i relativi oneri accessori dovuti per la presente Convenzione sono a carico di LAZIOcrea S.p.A..
Art. 11
(Legge applicata e Foro competente)
1. La presente Convenzione è regolata dalla legge italiana.
2. Qualsiasi controversia dovesse insorgere tra Regione Lazio e LAZIOcrea S.p.A. relativamente all’interpretazione e/o all’esecuzione e/o alla cessazione, per qualsiasi causa, della presente Convenzione, sarà demandata alla competenza esclusiva del Foro di Roma.
Roma, Letto, approvato e sottoscritto in formato digitale. per la Regione Lazio
Il Direttore della Direzione Regionale Cultura e Lazio Creativo
per LAZIOcrea S.p.A.
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato