CAPITOLATO SPECIALE PER LA CONCESSIONE DEL TEATRO STUDIO DI SCANDICCI PER LA REALIZZAZIONE DI UN PROGETTO ARTISTICO PER IL TRIENNIO 2011/2013
SCANDICCI CULTURA ISTITUZIONE DEL COMUNE DI SCANDICCI
CAPITOLATO SPECIALE PER LA CONCESSIONE DEL TEATRO STUDIO DI SCANDICCI PER LA REALIZZAZIONE DI UN PROGETTO ARTISTICO PER IL TRIENNIO 2011/2013
PREMESSA
Scandicci Cultura intende affidare la concessione del Teatro Studio di Xxxxxxxxx per la realizzazione di un progetto artistico per il triennio 2011/2013. L'obiettivo è il consolidamento di un centro di cultura teatrale e artistica all'interno della realtà metropolitana fiorentina in grado di coinvolgere attivamente un vasto pubblico e le giovani generazioni e di interloquire validamente con organismi di programmazione e produzione locali, regionali e nazionali del settore dello spettacolo, per progetti di collaborazione e scambio.
ART. 1 - OGGETTO DEL CAPITOLATO
Il presente capitolato riguarda la concessione del Teatro Studio di Scandicci di proprietà comunale, relativamente agli spazi, descritti nell’allegata relazione illustrativa con annesse planimetrie (All.1), per la realizzazione del progetto artistico teatrale per il triennio 2011/2013 e della conseguente gestione delle attività di organizzazione, promozione, gestione tecnica, servizi di sala, maschera e biglietteria, connesse alla realizzazione degli spettacoli e delle manifestazioni ivi prodotte e/o rappresentate. Dalla concessione sono esclusi i locali, che continueranno ad essere utilizzati da Scandicci Cultura quale sede della stessa, descritti nella relazione di cui sopra.
Il progetto di cura artistica e gestione delle attività da presentare in sede di gara come contenuto dell’”offerta tecnica”, unitamente al piano di sostenibilità finanziaria triennale, dovrà svilupparsi in modo da raggiungere i seguenti obiettivi:
a) offerta di spettacoli e rassegne che, tenendo conto dei bisogni e delle attese dei diversi pubblici del territorio locale, regionale e nazionale, abbiano la finalità di promuovere l’arte contemporanea, avendo come riferimento le tendenze culturali di respiro europeo;
b) produzione di attività teatrali che rafforzino il ruolo della città di Scandicci e del Teatro Studio nel sistema toscano e nazionale dello spettacolo dal vivo;
c) offerta di spettacoli di comprovata qualità relativi al teatro ragazzi;
d) offerta di progetti in grado di coinvolgere le giovani generazioni;
e) offerta di un’attività formativa sui nuovi linguaggi artistici e dello spettacolo dal vivo rivolta a giovani e adulti;
f) offerta di attività seminariali e convegnistiche inerenti tematiche dello spettacolo o dirette a indagare il rapporto fra arte, teatro, musica, danza, multimedialità e territorio;
g) realizzazione di un archivio pubblico audiovisivo e fotografico che documenti le attività del teatro;
h) coinvolgimento alle attività del Teatro Studio di realtà singole e associate presenti e operanti a Scandicci sia in campo artistico, sociale ed economico;
i) sinergia con le attività degli altri servizi di Scandicci Cultura e, in particolare, con la Scuola di Musica, la Biblioteca e GingerZone.
Il piano economico finanziario dovrà indicare, in particolare, le risorse che si intendono mettere a disposizione per le attività programmate indicando anche gli introiti previsti dall’utenza (con indicazione delle tariffe d’uso del teatro e dei servizi connessi e della politica dei prezzi che si intende applicare), da eventuali sponsorizzazioni, da possibili finanziamenti pubblici (specificandone la provenienza e i presupposti di legge e regolamenti e quant’altro) nonché ogni altra indicazione utile a dimostrare le capacità economico–finanziarie–organizzative del soggetto partecipante e gli equilibri economico finanziari inerenti la concessione in oggetto.
I documenti di cui al presente articolo e al successivo art. 2 sono considerati ai fini della giustificazione dell’“offerta tecnica” in sede di gara.
ART. 2 – SISTEMA ORGANIZZATIVO
Il Concessionario dovrà presentare l’assetto organizzativo, composto da personale esperto e qualificato, con il quale intende garantire la corretta esecuzione della presente concessione. Dovrà presentare in particolare quali requisiti che abilitano il Concessionario alla partecipazione della gara:
a) curriculum del responsabile artistico e del responsabile organizzativo (contenente gli anni di esperienza nella direzione di teatri, con particolare riferimento alle dimensioni del Teatro diretto e al numero dei servizi gestiti nell’ambito della responsabilità organizzativa affidata e /o nella direzione di spazi - strutture di ospitalità e/o produzione pubblici o privati, o rassegne e/o festival di spettacoli dal vivo di particolare rilievo);
b) piano gestionale/organizzativo in cui si evidenzino i profili e la professionalità del personale impiegato nei vari ambiti (servizi di sala, biglietteria, tecnica e presidio, promozione e marketing).
Il Concessionario provvederà autonomamente alla formazione e informazione del personale impiegato, nonché agli eventuali aggiornamenti che si renderanno necessari per il corretto svolgimento delle attività oggetto della concessione.
Il Concessionario dovrà indicare il nominativo di un coordinatore responsabile autorizzato a intrattenere i rapporti con Xxxxxxxxx Cultura che garantisca la massima reperibilità.
ART. 3 - DURATA DELLA CONCESSIONE
Il contratto ha la durata di tre anni, con decorrenza dalla data di sottoscrizione del medesimo, e terminerà comunque il 31 dicembre 2013.
Scandicci Cultura si riserva la facoltà di prorogare o rinnovare il contratto di concessione per un (1) ulteriore anno, agli stessi patti e condizioni.
Allo scadere del termine della concessione il contratto è estinto senza obbligo di disdetta.
ART. 4 - RESPONSABILITA’ DEL CONCESSIONARIO
Il Concessionario è sempre responsabile, sia verso Scandicci Cultura sia verso terzi, dell’esecuzione del contratto di concessione. E’ altresì responsabile dell’operato e del contegno del personale impiegato e degli eventuali danni che potrebbero essere arrecati anche dall’uso di mezzi o strumenti.
Il Concessionario dovrà, altresì, dichiarare di aver preso perfetta conoscenza della struttura e della relativa normativa in materia di sicurezza per l’attività di spettacolo prima dell’accettazione e della sottoscrizione del contratto in oggetto.
Per l’esecuzione delle proprie attività il Concessionario si avvale di personale dallo stesso utilizzato e retribuito nel rispetto della normativa e sotto la propria responsabilità.
Il Concessionario dovrà provvedere alla diligente custodia dell’immobile.
Il Concessionario si impegna a rispettare tutte le norme relative agli obblighi previdenziali e assistenziali verso il proprio personale, le norme antinfortunistiche e di sicurezza, di protezione dei lavoratori con specifico riferimento ai locali di pubblico spettacolo, gli obblighi fiscali vigenti in Italia.
Il Concessionario inoltre è responsabile dell’uso degli spazi concessi, nonchè degli impianti, accessori, arredi e attrezzature ivi presenti, che debbono essere utilizzati secondo la loro destinazione e in base alle prescrizioni e/o limitazioni concordate con Scandicci Cultura e riconsegnati al termine della concessione.
ART. 5 – DIRETTORE ORGANIZZATIVO E DIRETTORE ARTISTICO
In caso di impossibilità, per qualunque causa, del soggetto individuato in sede di gara come Direttore organizzativo ovvero come Direttore artistico a espletare/proseguire l’incarico nei termini specificati nell’offerta tecnica, il Concessionario dovrà provvedere alla nomina di un sostituto dotato di competenze tecnico-professionali similari a quelle del soggetto sostituito.
ART. 6 – PROGRAMMA E RISULTATI DELLE ATTIVITA’ SVOLTE
Il Concessionario si impegna a realizzare le attività culturali e di spettacolo sulla base del progetto triennale artistico e di gestione presentato in sede di gara, assumendo a proprio carico ogni spesa ad esso relativo.
Il programma annuale delle iniziative, unitamente al piano economico-finanziario, con evidenza dei prezzi dei biglietti applicati, dovrà essere presentato entro il 30 novembre dell’anno precedente al Consiglio di Amministrazione di Scandicci Cultura che verificherà la coerenza delle proposte rispetto al progetto triennale e alle finalità dell’Ente. Solo per il primo anno di concessione tale termine potrà slittare al 31 gennaio 2011.
Contestualmente il Concessionario potrà riconcordare con Scandicci Cultura eventuali modifiche alle tariffe d’uso della sala del Teatro e dei servizi connessi rispetto a quanto indicato nel progetto economico gestionale proposto in sede di gara.
Le iniziative realizzate per ciascun anno di attività e i risultati conseguiti devono essere comunicati formalmente a Scandicci Cultura entro il 15 marzo di ciascun anno successivo a quello di riferimento mediante la presentazione di un bilancio consuntivo analitico delle spese sostenute e degli introiti realizzati per la gestione del Teatro e di una relazione descrittiva delle attività realizzate, che dovrà contenere in particolare le seguenti indicazioni:
a) numero biglietti e/o abbonamenti emessi;
b) numero di spettacoli realizzati suddivisi per tipologia;
c) numero di spettatori suddivisi per tipologia di spettacolo;
d) numero realtà associative o imprenditoriali locali coinvolte;
e) report delle attività svolte;
f) i finanziamenti raccolti con particolare riferimento ai contributi provinciali, regionali, statali e dell’Unione Europea;
g) numero ore e/o giornate di formazione partecipate dai propri dipendenti;
h) numero giornate utilizzate da soggetti terzi (di cui all'art. 9).
Entro la stessa data il Concessionario deve consegnare la rassegna stampa e il materiale documentario, in specie multimediale, delle attività svolte per l’archivio pubblico.
Gli eventuali avanzi o disavanzi derivanti dal bilancio di gestione sono interamente a favore/carico del Concessionario.
ART. 7 - OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO
Il Concessionario è obbligato a pagare a Scandicci Cultura il canone concessorio determinato in sede di gara che ha per base € 60.000,00 (sessantamila/00) oltre IVA relativo all’intero periodo della concessione.
Tale canone come sopra determinato dovrà essere versato entro il 30 giugno e entro il 31 dicembre di ciascuna annualità per l’importo di 1/6 (un sesto) dietro emissione di regolare fattura da parte di Scandicci Cultura.
Il suddetto canone sarà inoltre assoggettato ogni anno ad aggiornamento in misura pari al 100% della variazione Istat dell’anno precedente.
Sono in ogni caso a carico del Concessionario le seguenti attività, oltre a quanto già descritto quale oggetto della concessione all’art. 1):
a) osservanza, in qualità di datore di lavoro, delle prescrizioni relative alla tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori e di terzi su cui possano ricadere gli effetti dell'esercizio dell'attività oggetto della concessione; in particolare, secondo quanto previsto dal D. Lgs. 81/2008, osservanza dell’obbligo della:
• valutazione di tutti i rischi e della elaborazione del documento di valutazione dei rischi;
• formazione, informazione ed addestramento del personale in base alla valutazione dei rischi;
• manutenzione delle attrezzature e degli impianti per il loro buono stato di conservazione e di uso ai fini della sicurezza;
• verifica da parte di Enti o Organismi Competenti degli impianti soggetti a tale obbligo;
• elaborazione di un piano di emergenza;
• elaborazione dei Documenti relativi ai rischi interferenziali.
b) osservanza delle prescrizioni di natura previdenziale, assistenziale, erariale e di collocamento dello spettacolo rispetto al personale impiegato (tecnico, artistico, organizzativo), esonerando Scandicci Cultura da ogni responsabilità per eventuali inadempimenti;
c) assunzione della titolarità delle utenze relative alle linee telefoniche e la corresponsione a Scandicci Cultura della quota del 80% delle spese relative alle utenze di energia elettrica, gas e acqua nonché quelle per la pulizia del Teatro da corrispondere trimestralmente, pena una corrispondente riduzione del contributo di cui al successivo art. 8;
d) manutenzione ordinaria degli spazi assegnati nonché degli impianti e delle attrezzature presenti;
e) custodia del Teatro Studio e delle attrezzature ivi contenute;
f) noleggio di materiali e attrezzatura tecnica e quant’altro necessario per il corretto svolgimento delle attività oggetto della concessione;
g) acquisto di materiale di consumo per l’attività dei propri uffici;
h) inserimento del logo di Scandicci Cultura su tutto il materiale informativo e promozionale prodotto per la realizzazione del progetto.
Il concessionario accetta inoltre che Scandicci Cultura mantenga la propria sede negli spazi definiti nella relazione illustrativa allegata (All.1) e utilizzati di conseguenza dal personale assegnato dall’Ente. Pertanto si impegna al rispetto delle consuetudini d’uso per gli spazi di utilizzo comune.
ART. 8 - ONERI A CARICO DI SCANDICCI CULTURA
Scandicci Cultura, al fine di favorire l’attuazione e la realizzazione del progetto artistico- culturale, con la conseguente gestione tecnica e organizzativa della struttura, riconoscerà al concessionario un contributo annuo massimo pari a € 130.000,00 (centotrentamila/00), al lordo della ritenuta del 4% (ex art. 28 C. 2 DPR 600/73) se dovuta, fatti salvi eventuali progetti straordinari da concordare che potranno beneficiare di ulteriori finanziamenti.
Tale contributo verrà liquidato in dodici rate con cadenza trimestrale dietro presentazione di un report sullo stato di avanzamento del progetto.
ART. 9 - UTILIZZO DEL TEATRO PER ALTRE ATTIVITA’
Il Concessionario si impegna a garantire l’utilizzo gratuito del Teatro Studio per n. 30 giornate annue per iniziative direttamente organizzate o promosse da Scandicci Cultura e dal Comune di Scandicci; l’utilizzo gratuito comprende tutti gli oneri relativi alla gestione giornaliera (assistenza tecnica, di accoglienza del pubblico e biglietteria e i connessi oneri assicurativi e previdenziali del personale addetto, ecc.) con esclusione soltanto degli oneri relativi a eventuali allestimenti straordinari.
Il Concessionario si impegna inoltre a garantire ulteriori n. 20 giornate per altri eventi culturali organizzati da soggetti terzi, individuati da Scandicci Cultura, che non abbiano carattere concorrenziale, a fronte della copertura dei servizi da loro richiesti e degli eventuali costi vivi, legati al quel particolare utilizzo.
Le condizioni, tempi e modalità di svolgimento delle giornate extra-programma teatrale saranno preventivamente concordate.
ART. 10 - GESTIONE BAR
Il Concessionario gestisce il punto di ristoro situato nel foyer del Teatro, avvalendosi di proprio personale o avvalendosi di terzi che abbiano comunque le caratteristiche e i requisiti previsti dalla normativa vigente.
L’esercizio del bar si intende comunque consentito esclusivamente negli orari di apertura del Teatro per le manifestazioni programmate.
ART. 11 - DANNI ED ASSICURAZIONE
Il Concessionario si obbliga a tenere indenne e manlevare Scandicci Cultura da qualsiasi danno, compreso quelli da incendio e furto, e/o richiesta di risarcimento da parte di terzi, in conseguenza degli obblighi assunti nell’espletamento delle attività oggetto della presente concessione.
Il Concessionario pertanto si obbliga a stipulare, prima della sottoscrizione del contratto, adeguata polizza contro incendio, furto, Responsabilità Civile e quant’altro necessario per tenere sollevato Scandicci Cultura da qualsiasi responsabilità e da ogni eventuale pretesa risarcitoria avanzata da terzi, con massimale non inferiore a € 5.000.000,00 (cinquemilioni/00).
ART. 12 - CAUZIONI
Il Concessionario dovrà costituire prima della stipula del contratto, a garanzia della perfetta ed integrale esecuzione della presente concessione, una garanzia fideiussoria definitiva, ai sensi dell’art. 113 del D.Lgs. n. 163/2006, sulla base del 10 per cento dell’importo del canone concessorio triennale definito in sede di gara.
La garanzia dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale (ai sensi dell’art. 1944 del Cod. Civ.) e la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957 comma 2 del Cod. civ., nonché l’operatività della garanzia entro 15 giorni a semplice richiesta scritta di questo Ente.
Nel caso di R.T.I. la garanzia fideiussoria deve essere prestata come previsto dalla normativa vigente.
Il Concessionario è obbligato a reintegrare la cauzione di cui Xxxxxxxxx Cultura avesse dovuto valersi, in tutto o in parte, durante il periodo concessorio.
Detta cauzione verrà svincolata quando le parti avranno regolato in modo definitivo ogni partita in sospeso dipendente dall’esecuzione del contratto.
ART. 13 – VERIFICHE E CONTROLLI
Scandicci Cultura si riserva, con ampia e insindacabile facoltà e senza che il Concessionario possa nulla eccepire, di effettuare in ogni momento verifiche e controlli circa la corretta osservanza di tutte le disposizioni contenute nel presente capitolato.
Il Concessionario è tenuto a trasmettere a Scandicci Cultura, entro 15 giorni dall’effettivo pagamento, copia della ricevuta di pagamento del premio annuale relativo alla polizza assicurativa di cui all’articolo 11.
ART. 14 - ORDINE DA TENERSI NELL’ESECUZIONE DELLA CONCESSIONE
Il Concessionario ha ogni e più ampia facoltà di organizzare le attività di cui al presente capitolato nel modo ritenuto più opportuno, garantendo comunque la perfetta esecuzione degli eventi aperti al pubblico e il rispetto di tutti gli adempimenti previsti dal presente capitolato.
ART. 15 - DIVIETO DI CESSIONE
Pena la risoluzione del contratto è tassativamente vietata la cessione del contratto di concessione salvo esplicita autorizzazione di Scandicci Cultura, esclusi i casi previsti all’art. 116 del D.Lgs. n. 163/2006.
ART. 16 – SANZIONI, RISOLUZIONE E RECESSO
Il Concessionario si impegna a rispettare il progetto proposto in sede di gara e tutte le obbligazioni contenute nel presente capitolato e nell’offerta di gara.
L'eventuale mancata realizzazione da parte del Concessionario delle attività contenute nel progetto proposto in sede di gara comporta la corrispondente riduzione del contributo erogato da Scandicci Cultura così come indicato all’art. 8. e comunque per ogni altro eventuale inadempimento rispetto alle obbligazioni contenute nel presente capitolato Scandicci Cultura si avvarrà della corrispondente riduzione della garanzia fideussoria. L’eventuale contestazione, ritenuta non sufficientemente giustificata, successiva alla terza nel corso del contratto, determina l’immediata sospensione del contributo pattuito e potrà comportare la risoluzione del contratto stesso.
In caso di accertato grave inadempimento da parte del Concessionario a una qualsiasi delle prescrizioni previste dal presente capitolato, Scandicci Cultura potrà dichiarare decaduta la concessione e risolto di diritto il relativo contratto, con effetto immediato, fatto salvo il diritto al risarcimento dei danni.
Scandicci Cultura, inoltre, avrà diritto di recedere dal contratto per colpa del Concessionario nei seguenti casi:
a) se si verificassero da parte del Concessionario ripetute trasgressioni di impegni contrattuali, malgrado gli avvertimenti scritti di Xxxxxxxxx Cultura;
b) se il gestore cedesse a terzi la gestione della struttura.
In tali casi Scandicci Cultura avrà il diritto di pretendere il risarcimento degli ulteriori danni arrecati.
Scandicci Cultura, nel caso di giusta causa, ovvero nel caso in cui vengano meno le ragioni di interesse pubblico alla base della concessione, ha diritto di recedere
unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento e qualunque sia il suo stato di esecuzione.
Al Concessionario non è consentito di recedere dal contratto prima della sua scadenza, se non per giusta causa o cause di forza maggiore e con preavviso scritto a mezzo lettera raccomandata A.R. non inferiore a sei mesi; diversamente Scandicci Cultura, oltre a trattenersi il deposito cauzionale, avrà diritto a riscuotere una penale pari al doppio della cauzione stessa.
ART. 17 - SPESE CONTRATTUALI
Le spese inerenti e conseguenti al contratto di concessione o altro atto che tenga luogo dello stesso, se dovute, sono a carico del Concessionario.
ART. 18 - CONTROVERSIE
Il Foro competente per la risoluzione di eventuali controversie è il Foro di Firenze; è espressamente escluso il ricorso all’arbitrato.
ART. 19 - RINVIO
Per quanto non diversamente regolato dal presente capitolato, si applica la normativa vigente.
Si applicano inoltre le leggi e i regolamenti che potessero venire emanati nel corso del contratto comunque attinenti all’oggetto della concessione.
Nessun eventuale accordo verbale che importi aggiunte o modifiche al contenuto del contratto potrà avere efficacia se non tradotto per iscritto e nelle forme amministrative previste.
Il Direttore
Dott. Xxxxxxx Xx Xxxxxx