APPROVATO CON D.D.G. N 393 DEL 28.04.2009)

GESTIONE TELEFONIA MOBILE

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Regolamento aziendale per l’assegnazione e l’uso delle apparecchiature di telefonia mobile e delle relative utenze

(APPROVATO CON D.D.G. N 393 DEL 28.04.2009)

art. 1 - OGGETTO

⮚ Il presente regolamento disciplina le modalità per l’assegnazione e l’uso delle apparecchiature di telefonia mobile e delle relative utenze in seno all’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda.

art. 2 – SCOPI E FINALITA’

⮚ L’assegnazione e l’uso dei sistemi aziendali di telefonia mobile devono rispondere all’interesse ed alle reali esigenze dell’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda, al miglioramento della qualità del lavoro e della produttività e alla capacità dell’azienda stessa di soddisfare i bisogni della collettività, in un quadro di economia ed efficienza.

Scopi del presente regolamento sono pertanto:

- la chiara individuazione delle figure aziendali che necessitano di un telefono cellulare per l’esercizio della propria mansione;

- la razionalizzazione ed il controllo della spesa relativa alla telefonia mobile aziendale;

- l’emanazione di regole precise riguardo all’uso appropriato dei telefoni cellulari e delle relative utenze intestate all’azienda.

art. 3 – FONTI

⮚ Il presente regolamento è conforme ai principi e alle indicazioni riportate nelle seguenti fonti:

a) normativa nazionale

▪ “Sistemi telefonici dello Stato e degli Enti Pubblici” - Circolare n. 6/96 della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica” (13 marzo 1996);

▪ “Sistemi di telefonia delle pubbliche amministrazioni” – Direttiva del Presidente del Consiglio dei Ministri (11 aprile 1997);

▪ “Sistemi di telefonia e sistemi connessi di telecomunicazione delle pubbliche amministrazioni” – Direttiva della Presidenza del Consiglio dei Ministri - Dipartimento della Funzione Pubblica” (30 ottobre 2001);

▪ “Codice delle comunicazioni elettroniche” – Decreto Legislativo 1 agosto 2003 n.259;

▪ Legge n. 244 del 24 dicembre 2007, art. 2, commi 594-595.

b) disposizioni aziendali

▪ d.D.G. n. 1003 del 10 novembre 2008 avente per oggetto “Adesione alla convenzione Consip per i servizi di telefonia mobile”.

art. 4 – GESTORE NAZIONALE DI TELEFONIA MOBILE

⮚ Il gestore nazionale di telefonia mobile a cui affidare il proprio servizio viene determinato dall’Azienda Ospedaliera di Desenzano del Garda tramite le procedure previste dalla normativa vigente in materia di scelta del contraente e, quando maggiormente vantaggioso, ciò viene effettuato aderendo alla convenzione attivata dalla Consip S.p.a., ai sensi dell’art. 26 della Legge n. 488 del 23.12.1999.

La procedura deve comunque sempre tener conto:

- degli obiettivi generali dell’azienda;

- delle particolari necessità di utilizzo del servizio di telefonia mobile in seno all’azienda stessa;

- dell’effettiva copertura del segnale sul territorio;

- dei relativi costi e benefici ottenuti.

art. 5 – ASSEGNAZIONE DI CELLULARE AZIENDALE E RELATIVA UTENZA TELEFONICA

a) criteri

⮚ L’assegnazione del telefono cellulare aziendale è correlata all’insediamento in cariche istituzionali di particolare rilevanza, alla copertura di particolari posizioni nell’organizzazione del lavoro che richiedano la rintracciabilità o alla necessità di assicurare, per esigenze di servizio, una pronta e costante reperibilità. Ciò nel pieno rispetto della Legge n. 244 del 24 dicembre 2007, art. 2, commi 594-595 che, riguardo all’assegnazione di telefoni cellulari, stabilisce di “…circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso…”.

⮚ L’assegnazione è indissolubilmente legata alla durata degli incarichi e al permanere delle condizioni, tenendo sempre conto della sussistenza di almeno una tra le seguenti caratteristiche:

- appartenenza a categorie con specifica responsabilità;

- esigenze di reperibilità;

- servizi fuori sede;

- frequenti spostamenti fra i diversi presidi dell’azienda con necessità di risultare rintracciabile;

- assistenza ad impianti, macchinari, reti telefoniche o informatiche;

- particolari esigenze tecniche di comunicazione non altrimenti soddisfacibili con impianti di telefonia fissa e/o altri strumenti di comunicazione quali la posta elettronica;

- espletamento, anche temporaneo, di attività aventi particolari esigenze di comunicazione;

- gestione di eventi straordinari o particolari attività aziendali che necessitino di telefoni cellulari per una migliore gestione logistica degli aspetti organizzativi.

⮚ In ogni caso, la Direzione Aziendale dispone la concessione di cellulari aziendali tenendo conto della effettiva necessità od opportunità d’uso degli stessi, della impossibilità di utilizzare mezzi alternativi e degli eventuali disguidi o maggiori costi conseguenti al mancato uso dei cellulari.

b) assegnazione per cariche istituzionali, incarichi strategici e particolari qualifiche o mansioni

⮚ Nel rispetto di quanto stabilito al comma precedente si ritiene opportuno assegnare un telefono cellulare aziendale alle figure ricoprenti cariche istituzionali, assegnatarie di incarichi strategici, aventi determinate qualifiche o impegnate in particolari mansioni, come di seguito dettagliato:

CARICHE ISTITUZIONALI

o Direttore Generale

o Direttore Sanitario

o Direttore Amministrativo

INCARICHI STRATEGICI

o Direttore di Presidio

o Direttore di Dipartimento

o Dirigente medico di Presidio

o Dirigente amministrativo di Presidio

o Responsabile di struttura complessa

o Responsabile di struttura semplice a valenza dipartimentale

o Responsabile di Ufficio di Staff

o Responsabile di Servizio

o Responsabile di particolare ufficio strategico

o Responsabile Ufficio Tecnico di Presidio

PARTICOLARI QUALIFICHE

o autista

o operaio manutentore

PARTICOLARI MANSIONI

o operatore impegnato in servizi di vigilanza

o operatore addetto all’assistenza ad impianti, macchinari, reti informatiche o telefoniche

c) assegnazione per servizi di pronta disponibilità, reperibilità e guardia attiva

o Guardia attiva Cardiologia Desenzano

o Guardia attiva Chirurgia Desenzano

o Guardia attiva Ostetricia/Ginecologia Desenzano

o Guardia attiva Medicina Desenzano

o Reperibile Partoanalgesia Desenzano

o Guardia attiva Pediatria Desenzano

o Reperibile Radiologia Desenzano

o Reperibile Laboratorio Desenzano

o Guardia attiva Riabilitazione Lonato

o Reperibile Anestesia Gavardo

o Guardia attiva Cardiologia Gavardo

o Guardia attiva Chirurgia Gavardo

o Guardia attiva Ostetricia/Ginecologia Gavardo

o Guardia attiva Medicina Gavardo

o Guardia attiva Pediatria Gavardo

o Guardia attiva Psichiatria Gavardo

o Guardia attiva Cardiologia Manerbio

o Guardia attiva Chirurgia Manerbio

o Guardia attiva Medicina Manerbio

o Guardia attiva Ostetricia/Ginecologia Manerbio

o Guardia attiva Pediatria Manerbio

o Guardia attiva Rianimazione Manerbio

o Guardia attiva interdivisionale Leno

o Reperibilità del Servizio Informatica

o Uffici Professioni Sanitarie dei Presidi per le emergenze infermieristiche

d) assegnazione a servizi/uffici

o Ambulanza in servizio nei Pronto Soccorso aziendali

o Servizio Interpreti

o Centralino di Lonato per gestione emergenze

o Direzione Ospedaliera per gestione di eventi straordinari

o C.R.A. Lonato per attività sul territorio

o C.P.S. Lonato per attività sul territorio

o C.P.S. Salò per per attività sul territorio

o C.P.A. Salò per per attività sul territorio

o C.P.S. Leno per per attività sul territorio

e) procedura di richiesta/proposta di assegnazione di telefono cellulare e relativa utenza

⮚ Per quanto non già assegnato d’ufficio in ottemperanza alle disposizioni riportate nei commi precedenti, l’eventuale richiesta o proposta di concessione di cellulare aziendale va inoltrata, da parte dell’interessato o del Responsabile della U.O., alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE che provvede a sottoporre la necessità alla Direzione Aziendale. Tale richiesta va senz’altro avanzata tenendo conto della effettiva necessità dell’uso del telefono cellulare, della impossibilità di utilizzare mezzi alternativi e degli eventuali disguidi o maggiori costi conseguenti al mancato uso del telefono cellulare.

art. 6 – USO DEL CELLULARE AZIENDALE E DELLA RELATIVA UTENZA TELEFONICA

a) telefono cellulare aziendale

⮚ Il telefono cellulare aziendale può essere utilizzato solo per ragioni di servizio, escluso per quanto previsto in caso di adesione al dual billing (art. 9), ed è obbligo di ogni assegnatario farne un uso appropriato ed averne una diligente conservazione.

⮚ L’apparecchio affidato al dipendente non può essere dato in uso a colleghi o terzi.

⮚ E’ fatto assoluto divieto agli assegnatari di cellulare aziendale di eliminare, o sostituire con altro, il logo ufficiale dell’AOD visualizzato sul display dell’apparecchio.

b) utenza aziendale di telefonia mobile

⮚ I costi e le condizioni del servizio di telefonia mobile, determinati esclusivamente dal contratto vigente tra l’AOD ed il Gestore del servizio, sono da considerarsi vincolanti per tutti gli utilizzatori delle apparecchiature di telefonia mobile.

⮚ E’ fatto assoluto divieto di aderire, tramite un’utenza telefonica aziendale, ad abbonamenti a pagamento di qualsiasi tipo finalizzati alla ricezione di suonerie, logo, news o altro.

c) chiamate

⮚ La durata delle chiamate, verificata la relativa necessità, deve essere la più breve possibile in relazione alle esigenze di servizio e di mandato, utilizzando, se possibile, anche la forma alternativa e più economica degli SMS (short message service). In ogni caso, gli assegnatari di telefono cellulare aziendale, nonché i semplici utilizzatori, devono aver cura di gravare nella misura minore possibile sul bilancio dell’AOD.

⮚ E’ vietato il trasferimento di chiamata dal telefono cellulare verso un telefono fisso (anche se aziendale) e viceversa.

⮚ E’ vietata la cosiddetta “chiamata ponte”, consistente nella telefonata da cellulare aziendale verso i centralini dei vari presidi per richiedere la selezione di numerazioni interne od esterne all’azienda, se non in casi di estrema e giustificata emergenza. Tale esigenza è altrimenti soddisfabile richiedendo preventivamente alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE l’inserimento delle necessarie numerazioni nella “lista chiamabili” (art. 7 comma b).

d) orari di accensione

⮚ Fermo restando l’obbligo di risultare raggiungibili per l’intera durata dell’attività svolta in pronta disponibilità o in servizio di guardia attiva, si stabilisce che:

- per il personale tecnico/amministrativo il telefono cellulare deve risultare acceso e raggiungibile durante l’orario di lavoro, in tutti i casi di assenza dal proprio ufficio per esigenze di servizio e in tutti gli altri casi in cui essere rintracciabile sia prerogativa della propria mansione nonché motivo stesso dell’assegnazione di telefono cellulare;

- per il restante personale, il telefono cellulare deve risultare acceso e raggiungibile secondo le necessità e le responsabilità dell’incarico.

⮚ Ogni assegnatario di cellulare aziendale deve comunque assicurare la propria rintracciabilità almeno nella fascia oraria 8:30–19:00 dei giorni lavorativi ed essere altresì rintracciabile, per eventuali urgenze ed impellenti necessità, anche durante le giornate di assenza dal servizio.

In ogni caso, gli assegnatari e gli utilizzatori di cellulare aziendale hanno l’obbligo di mantenerlo in funzione quando le circostanze concrete lo rendano indispensabile od opportuno, sempre in relazione alle proprie mansioni.

e) uso all’interno delle aree ospedaliere e durante l’orario di servizio

⮚ L’uso dei telefoni cellulari è proibito in tutte le aree degli ospedali aziendali dove siano in funzione apparecchiature biomedicali, con particolare riguardo per le aree di terapia intensiva e per le sale operatorie con dispositivi medici di tipo “life support” (ventilatori polmonari, defibrillatori, pompe di infusione, apparecchiature per anestesia, ecc.). Sono comunque autorizzati all’uso, alla distanza minima di metri 2 dalle apparecchiature mediche, gli operatori che possano dimostrare che tale manovra sia essenziale allo svolgimento delle loro mansioni.

⮚ I dipendenti dell’AOD in orario di servizio, stiano essi utilizzando un telefono cellulare aziendale od il proprio, devono sempre:

- farne un uso oculato all’interno dell’area ospedaliera affinché ciò non possa risultare intrusivo o lesivo del diritto alla quiete, proprio di ogni paziente/visitatore;

- considerare la particolarità del luogo dove essi stanno operando la chiamata, il fatto che si possa creare disturbo ai colleghi e, soprattutto, che la natura della propria conversazione telefonica possa risultare inappropriata di fronte ai pazienti/visitatori dell’ospedale;

- evitare di telefonare durante la guida (se non con l’ausilio degli strumenti vivavoce), durante operazioni in cui possa essere messa a rischio la propria o l’altrui sicurezza, e in tutte quelle circostanze in cui possa essere compromessa la necessaria concentrazione nell’esecuzione della propria mansione;

- evitare assolutamente, nel rispetto della privacy e della dignità dei pazienti, di effettuare scatti fotografici o riprese video utilizzando il telefono cellulare in aree di degenza o aperte al pubblico.

⮚ E’ raccomandata la massima attenzione nella scelta delle suonerie attivate sul telefono cellulare, avendo cura che le stesse:

- non possano essere confuse con segnali d’allarme delle apparecchiature mediche;

- non siano di disturbo all’attività degli operatori ospedalieri;

- non siano di disturbo della quiete di cui deve godere ogni paziente ricoverato o temporaneamente presente nella struttura;

- siano consone ai principi del rispetto e del giusto decoro.

⮚ L’AOD non assume alcuna responsabilità per contravvenzioni o sinistri imputabili all’uso del telefono cellulare durante la guida di autoveicoli o per ogni altro utilizzo improprio anche se non vietato dalla legge.

art. 7 – ABILITAZIONI DELLE UTENZE

a) profili

⮚ Le configurazione delle apparecchiature di telefonia mobile e delle relative utenze assegnate al personale sono determinate dalla Direzione Aziendale in base alle specifiche esigenze legate alle mansioni degli assegnatari.

⮚ Ogni utenza telefonica è abilitata, di base, alle seguenti chiamate:

- numeri telefonici fissi dell’AOD;

- numeri dei telefoni cellulari dell’AOD;

- numeri inseriti in “Lista chiamabili” (art.7 – comma b)

⮚ Ogni utenza telefonica sulla quale è stato attivato il servizio dual billing (art.9) è abilitata ad effettuare ogni altro tipo di chiamata, ovviamente a carico dell’assegnatario del telefono cellulare.

⮚ Determinate utenze possono essere abilitate alla categoria open, consistente nell’apertura ad ogni tipo di chiamata, per le situazioni che richiedano contemporaneamente reperibilità ed accesso d’urgenza alla numerazione telefonica nazionale. Si tratta di attività svolta in reperibilità durante la quale vi è la necessità di gestire in tempo reale la sostituzione di operatori ospedalieri resisi indisponibili (si veda ad esempio la gestione dell’emergenza infermieristica).

Le stesse cariche istituzionali dell’azienda, vista la frequenza con cui esse devono entrare in contatto con utenze telefoniche interne/esterne per la gestione ordinaria e straordinaria degli interessi aziendali, sono opportunamente abilitate alla modalità open che permette di poter gestire in tempi brevi ogni particolare situazione critica.

Si stabilisce pertanto di abilitare alla modalità open le seguenti utenze:

- Uffici Professioni Sanitarie dei Presidi per la gestione delle emergenze infermieristiche

- Ambulanze in servizio presso i Pronto Soccorso aziendali

- Direttore Generale

- Direttore Amministrativo

- Direttore Sanitario

b) lista chiamabili

⮚ Non è consentita la chiamata da cellulare verso i centralini dell’azienda (cosiddetta “chiamata ponte”) per richiedere numerazioni interne od esterne all’azienda se non in casi di estrema urgenza e reale necessità.

⮚ Essendo i cellulari aziendali abilitati, di norma, alle sole chiamate verso i numeri fissi dell’AOD e all’intero gruppo degli stessi cellulari aziendali, ogni assegnatario e i responsabili delle varie UU.OO. possono proporre l’inserimento di numeri (fissi o mobili) nella “Lista chiamabili” attivata presso il gestore di telefonia mobile, assumendosi direttamente la responsabilità di questa operazione. Nella “Lista chiamabili” possono essere inseriti numeri di cellulare o telefoni fissi

relativi a ditte appaltatrici, consulenti, fornitori, PP.AA. con le quali esiste la necessità di frequenti contatti telefonici, o altre numerazioni che devono poter essere selezionate dal cellulare in tempi brevi senza dover ricorrere all’uso di postazioni di telefonia fissa.

art. 8 – ASSISTENZA TECNICA E GUASTI

a) assistenza tecnica

⮚ Vanno inoltrate alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE le richieste di assistenza tecnica relativa ai telefoni cellulari aziendali ed alle utenze correlate, nonché la richiesta di eventuali servizi supplementari che si dimostrino essenziali per lo svolgimento delle attività aziendali.

b) guasti

⮚ Ogni problematica relativa al funzionamento dei cellulari va segnalata tempestivamente alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE.

art. 9 – USO PRIVATO DEGLI STRUMENTI DI TELEFONIA MOBILE: DUAL BILLING

a) attivazione

⮚ L’uso ai fini privati delle apparecchiature di telefonia mobile e delle relative utenze può avvenire solo in caso di sottoscrizione del contratto di dual billing (doppia fatturazione). In assenza di tale opportunità è fatto divieto di utilizzare il servizio per fini privati.

⮚ L’assegnatario di telefono cellulare aziendale può aderire a tale servizio, previa sottoscrizione dell’apposito modulo, che permette di effettuare traffico telefonico personale anteponendo un apposito codice alle numerazioni selezionate ed usufruendo delle medesime tariffe contrattualizzate tra AOD ed il Gestore di telefonia mobile nazionale. Tale opzione prevale sulle eventuali restrizioni di traffico imposte dalla personalizzazione del profilo dell’utenza.

⮚ Per evidenti problemi di responsabilità sul traffico effettuato non è possibile attivare il servizio di dual billing su utenze non assegnate a persona specifica (es. telefono cellulare per reperibilità o guardia attiva).

⮚ In caso di mancata adesione al servizio di dual billing l’assegnatario di cellulare aziendale che non svolga attività in pronta disponibilità o che non necessiti di essere rintracciabile al di fuori degli orari di servizio, è tenuto a depositare l’apparecchio telefonico presso la sede del proprio ufficio/reparto al termine della giornata lavorativa.

b) addebiti

⮚ Il costo del traffico personale sviluppato, valorizzato in base al listino del contratto in vigore, risulta interamente a carico del dipendente e viene addebitato sul conto corrente bancario ad esso intestato.

⮚ Xxxxx inteso che tutte le chiamate personali effettuate dall’utenza si presumono effettuate dallo stesso assegnatario, con ogni conseguente responsabilità a suo carico.

⮚ La fattura bimestrale ed il dettaglio del traffico personale effettuato vengono recapitati presso la residenza del dipendente.

⮚ Il titolare dell’utenza risulta l’unico e diretto responsabile nei confronti del gestore nazionale per il pagamento degli importi fatturati relativamente al traffico personale e quindi l’unico titolare del predetto debito. In caso di mancato pagamento delle fatture relative al traffico personale, il gestore nazionale agisce esclusivamente nei confronti del dipendente per il recupero del credito.

c) quota contributiva a carico del sottoscrittore

⮚ L’adesione al servizio di dual billing prevede per i sottoscrittori la detrazione mensile in busta paga di € 5,00 quale contributo per il pagamento della Tassa di Concessione Governativa a carico dell’AOD.

art. 10 – SERVIZI AGGIUNTIVI

a) uso all’estero e roaming internazionale

⮚ Il servizio di roaming internazionale viene attivato sull’utenza, nei soli casi di evidente e dimostrata necessità, dietro richiesta scritta inoltrata alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE con l’indicazione del luogo di destinazione e del periodo di durata della trasferta all’estero.

⮚ Il servizio di dual billing permette di effettuare chiamate personali dall’estero con addebito allo stesso assegnatario del telefono cellulare. Per motivi tecnici ciò non risulta possibile per le chiamate entranti, che, quindi, se non provenienti da numerazione aziendale (fissa o mobile) o da altri numeri preventivamente inseriti in “Lista chiamabili”, vengono addebitate successivamente al dipendente, previa comunicazione dettagliata, tramite decurtazione diretta della spettante mensilità.

c) SMS (Short Message Service)

⮚ L’abilitazione all’invio di SMS verso altri cellulari aziendali o utenze inserite in “Lista chiamabili” viene attivata sulle utenze di telefonia mobile aziendale come forma di comunicazione alternativa ed economicamente più vantaggiosa rispetto alla chiamata. L’assegnatario di telefono cellulare aziendale è tenuto pertanto a ricorrere a questa forma nel solo caso in cui rappresenti un minore aggravio dei costi.

⮚ Gli assegnatari di telefono cellulare aziendale che abbiano aderito al servizio di dual billing sono abilitati, anteponendo l’apposito codice nella numerazione, all’invio di SMS verso qualsiasi tipo di utenza mobile. Tale forma comporta l’addebito della relativa spesa sul conto corrente bancario dell’assegnatario.

d) altri servizi

⮚ Ogni altra tipologia di servizio attivabile sulle utenze di telefonia mobile aziendale va richiesta alla Direzione Aziendale, per il tramite della GESTIONE TELEFONIA MOBILE, con le opportune e dettagliate motivazioni che ne giustifichino la necessità.

art. 11 – ACCESSORI

a) caricabatterie

⮚ Al momento dell’assegnazione di un’utenza aziendale il telefono cellulare viene fornito con apposito caricabatterie.

b) auricolare

⮚ Su richiesta dell’assegnatario può essere fornito un auricolare per l’uso del telefono cellulare durante la guida di un autoveicolo. L’assegnatario dovrà adottare, nell’utilizzo di tale strumento, tutti gli accorgimenti per la sicurezza individuale.

art. 12 – CONSERVAZIONE DEL BENE E RESPONSABILITA’ DELL’ASSEGNATARIO

a) responsabilità

⮚ Il telefono cellulare aziendale è dato in uso all’assegnatario che ne diventa custode e responsabile del corretto utilizzo nel rispetto del presente regolamento. L’assegnazione dà luogo in carico al titolare delle medesime forme di responsabilità patrimoniale previste per i consegnatari di beni dell’amministrazione.

⮚ Alla consegna del telefono cellulare aziendale, della relativa SIM card e degli eventuali accessori forniti, l’assegnatario è tenuto, obbligatoriamente, a sottoscrivere le seguenti dichiarazioni:

- presa in consegna del telefono cellulare aziendale e degli eventuali accessori forniti;

- presa in consegna della SIM card aziendale;

- adesione al servizio dual billing (se richiesto dall’assegnatario);

- dichiarazione di conoscenza delle disposizioni previste nel presente regolamento.

⮚ Per i telefoni cellulari aziendali concessi ad un servizio o ad un gruppo di dipendenti (es. cellulare per reperibilità o guardia attiva) il consegnatario è individuato nel Responsabile della struttura, che è tenuto alla sottoscrizione di quanto sopra elencato.

b) furto, smarrimento o messa fuori uso del telefono cellulare e/o della relativa SIM card

⮚ Il furto, lo smarrimento o la messa fuori uso di un telefono cellulare aziendale e/o della relativa SIM Card vanno tempestivamente comunicati alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE per favorire le opportune segnalazioni al gestore nazionale.

⮚ Sia il furto che lo smarrimento vanno inoltre denunciati formalmente in tempi brevi presso la più vicina sede di forza pubblica (Carabinieri o Polizia).

⮚ Gli eventi di cui sopra determinano, altresì, l’obbligo in seno all’assegnatario di rimborsare all’AOD la somma addebitata dal gestore del servizio per la relativa sostituzione. Tale somma viene automaticamente decurtata dalla spettante mensilità dell’assegnatario.

art. 13 – RENDICONTAZIONI E VERIFICHE DEL TRAFFICO

a) rendicontazione

⮚ La GESTIONE TELEFONIA MOBILE provvede, bimestralmente, ad aggiornare la Direzione Aziendale in merito alla spesa sostenuta per il traffico telefonico, il pagamento della Tassa di concessione governativa, l’acquisto od il noleggio degli apparecchi telefonici e dei relativi accessori.

b) verifiche del traffico

⮚ Ai fini del contenimento della spesa, la Direzione aziendale svolge, tramite la GESTIONE TELEFONIA MOBILE ed in rispetto della normativa sulla tutela e riservatezza dei dati personali, una verifica a campione sul traffico delle singole utenze finalizzata all’accertamento del corretto utilizzo delle stesse. In ogni caso, il controllo viene effettuato quando dall’esame della spesa si rilevi uno scostamento significativo della media dei consumi.

⮚ Il traffico personale effettuato col servizio dual billing non è sottoposto ad alcuna verifica da parte dell’AOD in quanto, per evidenti motivi di privacy, corrisponde, al pari della relativa spesa, a dati del tutto personali del dipendente.

art. 14 – DISPOSIZIONI FINALI

⮚ Ogni assegnatario di telefono cellulare aziendale e gli utilizzatori di apparecchi affidati ad UU.OO/Servizi dell’AOD per il soddisfacimento di esigenze di reperibilità/rintracciabilità sono tenuti a conoscere il presente regolamento e a rispettare ogni indicazione contenutavi.

⮚ L’uso non corretto del cellulare aziendale e/o della relativa utenza e l’inosservanza del presente regolamento possono dar luogo alla revoca della concessione e/o all’esame delle eventuali responsabilità disciplinari derivanti da tale comportamento.

⮚ L’AOD pone l’accettazione di questo regolamento da parte degli assegnatari di telefono cellulare aziendale come condizione essenziale per l’affidamento dell’apparecchio stesso e della relativa utenza.

⮚ Le spese derivanti dal servizio di telefonia mobile aziendale sono poste a carico del bilancio dell’AOD.

⮚ La competenza per la gestione amministrativa dei procedimenti di acquisto/noleggio delle apparecchiature di telefonia mobile, di assegnazione delle stesse, di liquidazione delle relative fatture e la cura di ogni rapporto con il gestore di telefonia è attribuita alla GESTIONE TELEFONIA MOBILE aziendale.

⮚ La GESTIONE TELEFONIA MOBILE provvede, trimestralmente, a diffondere alla Direzione Aziendale, alle direzioni di presidio e ai centralini telefonici dell’azienda l’elenco aggiornato delle utenze aziendali attive.