Contract

Convenzione tra il Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca (MIUR), e il Consorzio Interuniversitario per le Applicazioni del Calcolo Scientifico per l’Università e la Ricerca (CASPUR) per la realizzazione delle attività inerenti al progetto denominato “Biblioteche nelle scuole”.

TRA

il Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca (di seguito denominato MIUR) con sede in Roma, Viale Trastevere 76/A, C.F. 80185250588, legalmente rappresentato per la stipula dalla dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, dirigente amministrativo delegato, nata a Roma il 7.6.1959

E

il Consorzio Interuniversitario per le Applicazioni del Calcolo Scientifico per l’Università e la Ricerca, (di seguito denominato CASPUR) con sede in Roma, Via dei Tizii, 6b – cap 00185 C.F. 04332611005, legalmente rappresentato dal Presidente Xxxx. Xxxxxx X. Xxxxxxxxx, nato a Gela (CL) il giorno 11.12.1938

VISTO l’art. 21 della legge 15 marzo 1997, n° 59, che consente alla scuola dell’autonomia di interagire da protagonista con le autonomie locali, i settori economici e produttivi, gli enti pubblici e le associazioni del territorio, nonché di perseguire tramite l’autonomia la massima flessibilità;

VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 8 marzo 1999, n° 275, con il quale è stato emanato il regolamento recante le norme in materia di autonomia didattica e organizzativa delle istituzioni scolastiche ai sensi del citato art. 21 della legge 59/97; VISTO l’art. 7 del D.P.R 275 del 1999 che dà la possibilità alle istituzioni scolastiche di promuovere accordi di rete o aderire ad essi per il raggiungimento delle proprie finalità istituzionali;

VISTO il Programma per la promozione e lo sviluppo delle Biblioteche scolastiche

attuato dal MIUR (ex MPI) a seguito delle C.C.M.M. 228/99 e 229/00, con le quali sono state finanziati:

• progetti di promozione di Biblioteche scolastiche carenti sul piano dei fondi, delle attrezzature e degli spazi disponibili, ma già orientate per stile di organizzazione e attività ad un modello di biblioteca coerente con le norme internazionali di catalogazione IFLA

• reti di biblioteche scolastiche di supporto al territorio

PREMESSO che la Scuola italiana si avvia ad affrontare complessi processi di rinnovamento sia sul piano degli assetti istituzionali sia in ordine agli obiettivi dell’offerta formativa, sia con riferimento all’organizzazione dell’insegnamento; PREMESSO che il MIUR:

• sta attuando una politica di vasta diffusione delle tecnologie dell’informazione nelle scuole;

• sta offrendo consulenze e supporti di tipo strutturale e tecnico alle scuole;

• sta realizzando risorse in grado di offrire servizi a valore aggiunto tra cui in particolare la rivalutazione delle biblioteche scolastiche e del ruolo del docente documentalista;

CONSIDERATO che la crescente diffusione dell’innovazione tecnologica ha comportato l’esigenza di una riconsiderazione dei modelli di organizzazione delle attività di formazione e autoformazione del personale docente e che nell’ambito di tali strategie ha assunto particolare rilievo la metodologia della formazione a distanza; CONSIDERATO altresì che, tra gli strumenti della suddetta tipologia di formazione, quella telematica è particolarmente utile e in linea sia con la progressiva evoluzione delle dotazioni tecnologiche degli istituti scolastici, sia con l’indirizzo generale

dell’amministrazione, orientato verso un incremento delle nuove tecnologie per la didattica e la formazione;

PREMESSO che l’art.27 della legge 16.1.2003, n.3, comma 1 affida al Ministero per l’Innovazione e le Tecnologie il compito di sostenere progetti di grande contenuto innovativo, di rilevanza strategica, di preminente interesse nazionale e al comma 2 istituisce un Fondo, iscritto in un’apposita unità previsionale di base dello stato di previsione del Ministero dell’Economia e delle Finanze per il finanziamento dei progetti di cui al comma 1;

PREMESSO che il MIUR ha presentato quale progetto di grande contenuto innovativo, sostenibile con un cofinanziamento a valere sul fondo di cui al citato art.27, “Biblioteche nelle scuole”;

PREMESSO che il Comitato dei Ministri nella seduta del 18/03/2003 ha individuato progetti di grande contenuto innovativo e, tra questi, il progetto “Biblioteche nelle scuole”;

ATTESA la necessità di avvalersi per la realizzazione del progetto di cui sopra della collaborazione di soggetti istituzionali qualificati in grado di fornire adeguate garanzie sul piano scientifico, didattico e organizzativo;

CONSIDERATE la documentata esperienza acquisita dal CASPUR nell’ambito del Sistema Bibliotecario Nazionale con la specifica gestione di diversi Poli catalografici di considerevoli dimensioni, maturata nell’arco di più di dieci anni con la gestione del Polo della Sapienza e del Polo BiblioRoma, e le profonde conoscenze che esso possiede nei settori attraverso i quali si articola il servizio SBN tra cui quelli delle reti e dei sistemi;

CONSIDERATO che il CASPUR è disponibile a mettere a disposizione del MIUR le proprie competenze e conoscenze scientifiche e metodologiche per la realizzazione

di quanto previsto dal progetto “Biblioteche nelle scuole”;

CONSIDERATI le peculiarità tecniche di cui sopra ed il rapporto istituzionale intercorrente tra il MIUR ed i Consorzi Interuniversitari, che caratterizzano questi ultimi quali interlocutori unici e privilegiati nell’ambito della specificità del progetto “Biblioteche nelle scuole”;

CONSIDERATO, pertanto, che occorre procedere alla stipula di una Convenzione tra il MIUR ed il CASPUR per la realizzazione di una sperimentazione che valorizzi la promozione culturale secondo percorsi tematici e progettuali coerenti, al fine di garantire al settore scolastico e ai cittadini un’offerta di qualità;

VISTA la proposta esecutiva formulata dal CASPUR relativa al progetto “Biblioteche nelle scuole”, allegato B) alla presente Convenzione.

TUTTO CIO’ PREMESSO

SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:

ART. 1

Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione e si intendono integralmente richiamate e trascritte.

ART. 2 OGGETTO

La presente Convenzione ha per oggetto, nell’ambito del progetto “Biblioteche nelle Scuole”, allegato sotto la lettera A alla presente Convenzione, di cui costituisce parte integrante, la realizzazione da parte del CASPUR, degli obiettivi di seguito riportati:

Costituzione di un catalogo unico delle risorse contenute nelle biblioteche scolastiche secondo lo standard SBN (OPAC del Polo scolastico)

Costituzione e potenziamento del POLO SBN catalografico per il Centro-SUD ed isole

Promozione e comunicazione dell’iniziativa

Monitoraggio delle risorse e delle attività delle biblioteche

ART. 3

DURATA DELLA CONVENZIONE

La Convenzione avrà la durata di anni 3 (tre), decorrente dalla data di ricezione da parte del CASPUR della nota con la quale il MIUR comunica formalmente l’avvenuta registrazione del decreto ministeriale di approvazione della Convenzione stessa. Durante tale periodo saranno previste delle fasi di verifica sullo stato di avanzamento del progetto sovrintese da un’apposita commissione, di cui al successivo art. 8 .

ART. 4 MODALITA’ DI ESECUZIONE

Per l’esecuzione delle attività di cui al presente accordo farà fede il documento Progetto Biblioteche nelle scuole, allegato A) alla presente Convenzione, relativamente alla voce Tempi di messa a punto, esecuzione e verifica del progetto.

E’ altresì prevista la possibilità, previa approvazione da parte della commissione di cui all’art.8, di modificare in itinere e a scadenza annuale sia i tempi che le modalità di esecuzione del progetto, fermo restando quanto previsto al precedente art.2.

Il CASPUR designa il Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx responsabile del progetto “Biblioteche nelle scuole”.

Il MIUR designa quale proprio referente per ogni attività o questione inerente all’esecuzione della presente Convenzione la dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx.

L’eventuale sostituzione del responsabile del CASPUR dovrà essere approvata dal MIUR; la sostituzione del referente del MIUR potrà avvenire su designazione dello stesso MIUR, da comunicare al CASPUR per iscritto.

ART. 5

IMPORTO DELLA CONVENZIONE E MODALITA’ DI LIQUIDAZIONE

Il corrispettivo dovuto al CASPUR per la realizzazione dell’iniziativa di cui all’art.2 è fissato in Euro 2.286.500,00 (duemilioniduecentottantaseimilacinquecento/00) al netto di IVA, per un totale di Euro 2.743.800,00 (duemilionisettecentoquarantatremilaottocento/00) oneri fiscali compresi, così come risulta dall’allegato A) alla presente Convenzione e del contributo dovuto dal CASPUR in conseguenza dell’esonero dalla prestazione del deposito cauzionale definitivo, di cui all’art. 54 del RD 23.5.1924, n. 827.

Il corrispettivo verrà erogato dal MIUR al CASPUR secondo le seguenti modalità:

a) il 16% dell’ammontare del corrispettivo, a titolo di anticipo, a copertura degli oneri iniziali sostenuti dal CASPUR di cui all’art. 2 entro 20 giorni dall’efficacia della presente Convenzione, previa presentazione di specifica richiesta e relativa fattura;

b) il rimanente 84% suddiviso in tre rate, da corrispondersi a cadenza annuale previa presentazione di specifica richiesta e fattura.

La richiesta dovrà essere accompagnata da un’ampia ed approfondita relazione dalla quale risulti il reale stato di avanzamento dei lavori, in linea con quanto esposto alla voce Tempi di messa a punto, esecuzione e verifica del progetto del documento Progetto Biblioteche nelle Scuole, allegato A alla presente Convenzione.

Le liquidazioni di cui al punto b) sono subordinate alla relazione favorevole della commissione di cui al successivo art.8, circa il positivo avanzamento, decorso e conclusione dei lavori.

I pagamenti verranno disposti dal MIUR a favore del CASPUR secondo le modalità previste dalla vigente normativa di contabilità di Stato e fatta salva la decorrenza della disponibilità dei fondi sul capitolo di spesa.

Il pagamento sarà effettuato dal MIUR mediante versamento su x/x x. 000000 (XXX 01005 CAB 00000 Xxxxx XXX X.xx Xxxx Xxxx, 0 – 00185 Roma) intestato al

CASPUR.

ART. 6 RECESSO

Le parti potranno recedere dalla presente Convenzione soltanto giusta causa, e comunque con preavviso di 60 (sessanta) giorni, da comunicare mediante raccomandata con avviso di ricevimento.

In tal caso il MIUR corrisponderà al CASPUR l’importo delle spese sostenute e impegnate in base alla presente Convenzione fino al momento dell’anticipata risoluzione.

In caso di reiterati e comprovati inadempimenti da parte del CASPUR dei compiti affidati e comunque qualora lo stesso non adempia con tempestività, nei termini previsti dal piano di cui all’allegato A) alla presente Convenzione, all’esecuzione delle attività, il MIUR, previa diffida rimasta priva di esito e senza alcun intervento giudiziale, potrà unilateralmente risolvere la presente Convenzione, procedendo contestualmente all’esecuzione a carico del CASPUR delle attività residue. Resta comunque salva la facoltà del MIUR di esperire azione giudiziaria per il risarcimento dell’eventuale danno subito a causa dell’inadempimento.

Le parti, in rapporto all’effettiva durata delle attività affidate e per esigenza del MIUR, potranno comunque direttamente e congiuntamente concordare un nuovo termine finale della presente Convenzione

ART. 7 COLLABORAZIONE DI PARTI TERZE

Il CASPUR è tenuto ad utilizzare, per l’espletamento delle attività affidategli, personale che non versi in alcuna situazione di incompatibilità prevista dalle vigenti disposizioni di legge e/o regolamento.

Per la realizzazione di quanto previsto all’art. 2 il CASPUR, a fronte di specifiche esigenze, potrà avvalersi di consulenze ottenute da terze parti, pur nel rispetto dei vincoli economici di cui all’art. 5 ed ai tempi e modalità di esecuzione di cui all’art. 4

Il MIUR è esonerato da ogni responsabilità derivante da rapporti di lavoro che venissero instaurati dal CASPUR, nonché da eventuali danni prodotti a terzi in relazione ad attività da espletarsi in ordine alla presente Convenzione.

Il CASPUR, si impegna per sé e per il personale utilizzato a non portare a conoscenza di terzi informazioni, dati, documenti o notizie comunque riguardanti il MIUR, nonché i procedimenti e/o atti dei quali possa venire a conoscenza in virtù della presente Convenzione, senza le esplicite autorizzazioni del MIUR.

Il CASPUR si impegna per sé e per il personale utilizzato alla scrupolosa osservanza delle disposizioni contenute nella legge 31.12.1996 n. 675, sulla riservatezza dei dati.

ART.8 COMMISSIONE DI VERIFICA

Successivamente alla comunicazione da parte del MIUR dell’avvenuta registrazione del decreto approvativo della presente Convenzione presso gli organi di controllo, è immediatamente operativa una commissione di natura tecnica e amministrativa composta così come segue:

Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Dirigente amministrativo MIUR Prof.ssa Xxxxxxxxx Xxxxxx Docente Ist. di secondo grado MIUR Dott.ssa Xxxxxxxx Xxxx Bibliotecaria MIUR

Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx CASPUR

Xxxx. Xxx Xxxxxxx CASPUR

Compito della commissione è quello di esercitare la vigilanza sul regolare

svolgimento della presente Convenzione, nonché di fornire ogni utile suggerimento e modifica per il migliore sviluppo della stessa e per valutarne periodicamente i risultati raggiunti. La suddetta commissione agirà in stretta collaborazione con un comitato tecnico-scientifico, a nomina ministeriale, il quale avrà compiti di indirizzo e di programmazione generale nell’ambito del progetto “Biblioteche nelle scuole”, con particolare riferimento ai rapporti tra il progetto nazionale SBN ed il mondo della Scuola.

Il CASPUR si impegna a far pervenire, su base annuale o a richiesta della commissione tecnico-amministrativa, ai membri della commissione stessa, il materiale documentale dell’attività svolta necessario per la redazione della relazione relativa alla regolarità delle prestazioni effettuate dal CASPUR, di cui all’art. 5 , ai fini della liquidazione di quanto dovuto.

ART. 9 PROPRIETA’ INTELLETTUALE

La proprietà intellettuale di quanto prodotto nell’ambito delle attività di cui al precedente art. 2 è del MIUR, senza ulteriori eventuali esborsi per marchi, brevetti e/o oneri fiscali di qualunque specie e natura.

ART. 10 CONTROVERSIE

Ogni attività prevista dalla presente Convenzione si svolgerà nel rispetto dell’Ordinamento generale dello Stato e delle leggi che regolano l’attività di entrambi gli Enti.

Le parti si impegnano a risolvere in via amichevole ogni controversia dovesse insorgere in ordine alla presente Convenzione. Nel caso in cui ciò non sia possibile il Foro competente è quello di Roma.

ART. 11 ONERI FISCALI

Il presente atto, redatto in bollo con i limiti previsti dalla legislazione vigente, è soggetto a registrazione in caso d’uso ai sensi del DPR 131/86. Le spese di bollo e di eventuale registrazione sono a carico del CASPUR, così come ogni altro onere tributario e fiscale.

ART. 12 EFFICACIA

La presente Convenzione, mentre vincola il CASPUR fin dal momento della sua sottoscrizione, avrà effetto nei riguardi del MIUR solo dopo che il decreto approvativo della Convenzione stessa, sarà regolarmente ammesso a registrazione da parte del competente Organo di Controllo. Dell’avvenuta regolare registrazione sarà data, da parte del MIUR, espressa comunicazione scritta al CASPUR.

ART.13 VARIE

Per effetto dell’art.1341 del Codice Civile, le parti danno atto e riconoscono che la presente Convenzione è il risultato di trattative intercorse tra le stesse in piena reciproca libertà e con libera determinazione di ciascuna.

Xxxxx, approvato e sottoscritto

Roma 18 dicembre 2003

Per il Ministero dell’Istruzione dell’Università e Ricerca La Dott.ssa Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx

Per il Consorzio Interuniversitario per le Applicazioni del Calcolo Scientifico per l’Università e la Ricerca

Il Xxxx. Xxxxxx X. XXXXXXXXX