Frascati li, 26/03/2020

Frascati li, 26/03/2020

Ai Direttori delle Sedi INFN

Ai Xxxx.xx Amministrativi delle sedi INFN Ai Rapp.ti del Personale in CD

Al Direttore Generale dell’INFN

Ai Direttori della sede Centrale dell’INFN

OGGETTO: Avvio nuovo contratto tra Cisalpina Tours spa e INFN - Appalto Specifico in Accordo Quadro Consip della fornitura dei servizi di gestione integrata delle trasferte di lavoro versione 3, per tutto l’INFN per la durata di 36 mesi.

Con la presente vi comunico che con delibera GE 12270 del 16/12/2019 l’INFN ha approvato l’aggiudicazione dell’appalto in oggetto.

Come sapete abbiamo prorogato di 3 mesi il precedente contratto in scadenza al 31/12/2019 per permettere la definizione di tutti gli atti burocratici necessari all’ottenimento del nuovo contratto e le verifiche del nuovo software Cisalpina relativamente alle nostre attuali configurazioni.

Il nuovo contratto entrerà in funzione a partire dal 01/04/2020 e durerà per 36 mesi. Il nuovo CIG dell’appalto è: 81662380C9

Per quanto riguarda le funzionalità del sistema non ci sono cambiamenti:

• gli utenti continueranno ad avere l’accesso dal portale INFN;

• le anagrafiche saranno trasferite ogni notte;

• i profili in uso sia degli utenti che dei vari travel arrangers saranno automaticamente reimpostati sul nuovo software;

• le tendine di scelta tra le varie sedi per ricerca utenti o per sede pagante diversa dalla propria di appartenenza rimane confermata;

• le varie funzionalità amministrative contabili sono state riprodotte sul portale come quelle attualmente in uso.

E’ stata aggiornata l’interfaccia utente del sistema, che però di fatto rispecchia quello che già conosciamo, cambiano solo i colori e la grafica, che sembra anche più facile ed intuitiva rispetto alla precedente.

Vi allego comunque un manuale d’uso dove vengono illustrate le varie maschere, e vi prego di dare massima diffusione ai vostri utenti della presente comunicazione.

Con il nuovo contratto ho chiesto la nomina per la funzione di DEC di Xxxxxxx Xxxxxxxxx di LNF.

In questo momento così difficile che ha bloccato di fatto tutti i nostri viaggi per lavoro, un lato positivo è che avremo un po' di tempo per poter imparare a conoscere il nuovo software, a tal proposito, insieme al DEC, avremmo pensato di organizzare una riunione virtuale con le varie segreterie il giorno 8/04/2020 alle ore 10:00,

utilizzando Ezuce (ViBe), per poter eventualmente rispondere a domande o dare spiegazioni sul processo., vi manderò via mail le coordinate della classe di lavoro.

Saranno a breve disponibili sul sito AC – Ufficio acquisti e RUP – Acquisti CentralizzatI tutti i documenti del nuovo accordo con Cisalpina con la Voce AGENZIA VIAGGI NAZIONALE 3.

(Dr.ssa Xxxxxxx Xxxxxxxxx)

Rimango a vostra disposizione per qualsiasi ulteriore informazione e vi porgo i miei migliori saluti, Il RUP NAZIONALE