AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI
NOLEGGIO AUTOVEICOLI
CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
Il Resp.le del Servizio Sig.ra Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx
Il Dirigente
Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx
Art.1 Oggetto dell’appalto
L’appalto ha per oggetto l’affidamento del servizio di noleggio a lungo termine di n. 180 autoveicoli senza conducente, di tipologia e caratteristiche tecniche conformi a quanto riportato nell’apposita scheda “A” e comprensivo dei seguenti servizi complementari:
a) servizio di consegna;
b) servizi di assistenza presso la rete dei centri di servizio;
c) servizio dei controlli periodici, manutenzione, cambio pneumatici e riparazioni di carrozzeria;
d) servizio di autoveicolo sostitutivo;
e) servizio di soccorso stradale;
f) fornitura, gestione delle coperture assicurative e gestione dei sinistri;
g) servizio di reportistica;
Rimane a carico di Alto Calore Servizi spa il costo del carburante e gli eventuali interventi di cui al successivo art. 6.3
Gli autoveicoli oggetto del presente servizio dovranno essere nuovi di fabbrica e di prima immatricolazione.
Art.2
Caratteristiche degli autoveicoli, tempi e sedi di consegna
Le caratteristiche e condizioni minime richieste per gli autoveicoli da fornire sono tutte descritte nella Scheda <<A>> allegata al presente Capitolato.
Gli autoveicoli proposti dal Noleggiatore dovranno essere descritti tramite adeguata documentazione tecnica che illustri dettagliatamente le caratteristiche, le prestazioni e i consumi dei autoveicoli offerti, allegando le schede tecniche esplicative.
Dovrà inoltre essere specificato, per il modello offerto, il tipo di propulsore ed il corrispondente livello di emissioni secondo i parametri stabiliti dalle norme di riferimento europee
L’attivazione del servizio avverrà a seguito di apposita comunicazione scritta anche precedente alla stipula dell’apposito contratto.
Tutti gli autoveicoli dovranno essere consegnati - secondo scadenze concordate – non oltre 30 giorni dalla data della predetta comunicazione .
Le autovetture oggetto del presente capitolato sono consegnate rese su strada “franco destino” presso la sede operativa di Alto Calore Servizi spa in C.da Xxxxxxxxx – Mercogliano – Av.
Le spese di consegna e trasporto sono a totale carico della società aggiudicataria. La consegna è effettuata “chiavi in mano”
Art.3
Durata del servizio e proroghe
Il servizio ha una durata di anni 3 (tre) decorrenti dalla data di consegna degli autoveicoli.
A discrezione della Stazione Appaltante il contratto potrà essere prorogato per sei (6) mesi, esclusivamente al fine di poter esperire la nuova gara d’appalto, previo avviso da comunicare per iscritto all’aggiudicatario, almeno trenta (30) giorni prima della scadenza del contratto.
L’eventuale ritardata restituzione degli autoveicoli alla data di scadenza contrattuale non può essere in nessun caso considerata come proroga di fatto.
Art.4
Importo dell’appalto e Criterio di aggiudicazione
L’importo del servizio posto a base di gara, per il triennio, è stabilito in euro 1.100.000,00 Euro IVA esclusa.
L’appalto sarà aggiudicato mediante procedura aperta ai sensi dell’art.3, comma 37 del D.Lgs. 12.04.2006, n.163, con il criterio del prezzo più basso, derivante dall’applicazione dei corrispettivi
mensili offerti per ciascuna tipologia di veicolo. Non sono ammesse offerte in pareggio o in aumento. Si procederà all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta congrua e conveniente.
In ogni caso la Stazione Appaltante si riserva la facoltà prevista dall’art. 81, comma 3 del D.Lgs. 163/2006 di non procedere all’aggiudicazione se nessuna offerta ammessa risulti conveniente o idonea in relazione all’oggetto del contratto.
Art.6
Modalità di consegna e svolgimento del servizio
L’attivazione del servizio avverrà secondo le modalità appresso specificate:
6.1 – Attestazione di avvenuta consegna
Per ogni automezzo noleggiato la ditta aggiudicataria dovrà produrre al Responsabile Unico del Procedimento entro 5 (cinque) giorni antecedenti la consegna, lo schema del verbale di consegna che dovrà riportare i seguenti elementi, conformi alle caratteristiche richieste negli atti di gara e contrattuali:
• descrizione del veicolo;
• numero di targa, che sarà riportato anche nelle fatture;
• numero del telaio, identificativo dell’automezzo;
• data di consegna del veicolo;
• sede della consegna;
• durata e percorrenza chilometrica contrattuale.
L’incaricato o gli incaricati di Alto Calore Servizi spa all’atto della consegna dovranno:
a) - verificare che ogni autoveicolo:
• sia conforme alle caratteristiche riportate nel verbale di consegna e negli atti di gara e contrattuali;
• contenga le ricevute di pagamento della tassa di possesso (fotocopia);
• sia dotato della documentazione di bordo, composta da:
- carta di circolazione;
- manuale operativo e manuale di manutenzione;
- contrassegno, certificato assicurativo e carta verde;
• munito di doppie chiavi;
• sia completo degli attrezzi di emergenza (triangolo, giubbetto, estintore, ecc);
• sia integro, perfettamente funzionante e non siano presenti danni visibili.
b) - sottoscrivere per conto di Alto Calore Servizi spa unitamente al rappresentante delegato dal soggetto aggiudicatario, il verbale di presa in consegna, i cui originali saranno trasmessi al Responsabile Unico del Procedimento.
6.2 - Rete dei centri di servizio
Il fornitore del servizio dovrà assicurare la presenza sul territorio di interesse comprendente le Province di Avellino e Benevento di una rete di punti di assistenza convenzionati con il fornitore medesimo, denominati di seguito “centri di servizio”, presso i quali gli autoveicoli noleggiati potranno essere sottoposti a controlli periodici, agli interventi di ordinaria e straordinaria manutenzione, agli interventi di emergenza, a interventi di carrozzeria e assistenza pneumatici e qualsiasi altro intervento risulti necessario.
Il fornitore dovrà assicurare almeno la presenza di uno o più centri di servizio che, sia disgiuntamente e/o nel loro insieme, garantiscano di fruire dei servizi innanzi esposti.
Il centro di servizio o l’insieme dei centri di servizi operanti in un determinato luogo, devono garantire la presa in carico e la riconsegna degli autoveicoli in tutti i giorni feriali, nel normale orario di lavoro (indicativamente tra le ore 9.00 e le ore 18.00). Il sabato è considerato festivo.
Il fornitore ha l’obbligo di garantire un adeguato servizio di Call Center, di supporto agli interventi di assistenza richiesti da Alto Calore Servizi spa in grado di indicare in tempo reale il centro di servizio più vicino da raggiungere, sua localizzazione, orario di servizio, numero telefonico e telefax.
6.3 - Controlli periodici e manutenzione
Sono a carico del fornitore del servizio i controlli periodici, la manutenzione ordinaria e la manutenzione straordinaria degli autoveicoli. Tutti i costi derivanti da tali interventi si intendono remunerati a corpo dal corrispettivo contrattuale.
Ai fini del presente capitolato, si intendono:
a) per “controlli periodici” tutti i controlli, le verifiche e i test diagnostici, rapportati all’età dell'autoveicolo e percorrenza chilometrica, secondo le indicazioni date dal costruttore nel manuale di manutenzione e le regole prudenziali suggerite dalla meccanica per assicurare la funzionalità e la sicurezza dell'autoveicolo; rientrano nella definizione gli interventi post-vendita assicurati dal costruttore (cd. “tagliandi”).
b) per “manutenzione ordinaria” l’insieme degli interventi, periodici o meno, volti al ripristino e sostituzione dei prodotti e materiali di consumo diversi dal carburante (a titolo puramente esemplificativo: lubrificanti, liquido freni, liquido di raffreddamento, antigelo, pastiglie freni, cinghie, candele. iniettori, ricarica gas refrigerante, filtri, guarnizioni, lampade, ecc.), pertanto la sostituzione di parti o componenti dell'autoveicolo destinate a logorarsi con l’uso.
c) per “manutenzione straordinaria” l’insieme degli interventi atti a sostituire parti e componenti usurati o anormalmente difettosi o guasti e danneggiati, non riconducibili ad operazioni di manutenzione ordinaria, e comunque necessari per ripristinare la funzionalità del veicolo e renderlo funzionale alla circolazione (ad esempio: rifacimento della frizione, impianto frenante, catena di distribuzione, alzavetri, valvole, trasmissione, impianto di scarico, pompa acqua, pompa olio, batteria, riparazione paraurti, riparazione della carrozzeria, vernice, ecc).
Rimangono a carico di Alto Calore Servizi spa :
• il carburante;
• lavaggi esterni ed interni;
• riparazione forature dei pneumatici e il controllo pressione pneumatici.
• piccoli interventi occasionali, se necessari, quali ad es. eventuali rabbocchi straordinari di olio e liquidi.
In caso di assoluta necessità per guasti durante la circolazione degli autoveicoli e al fine di consentire il rientro degli stessi nelle basi di assegnazione, la Stazione Appaltante, previa comunicazione al Call Center dell’Esecutore del Contratto e suo assenso, potrà rivolgersi per le riparazioni al centro di servizio più vicino, qualora non esistano nella zona centri di servizio dell’Esecutore del Contratto, fino ad un ammontare di euro 250,00, I.V.A. esclusa, per ogni singolo intervento.
La fattura resa dal centro di servizio esterno sarà intestata direttamente a nome dell’Esecutore del Contratto, che provvederà direttamente al pagamento.
Tutti i materiali utilizzati per la manutenzione e sostituzione dei componenti dovranno essere nuovi ed originali, provenienti dalla casa costruttrice, ovvero da case produttrici riconosciute come fornitrici di componenti originali dalla casa costruttrice. Alto Calore Servizi spa potrà richiedere in qualsiasi momento al soggetto aggiudicatario di produrre la documentazione relativa alla provenienza di tali materiali.
6.4 – Pneumatici
E’ compreso nel servizio di noleggio la fornitura dei treni completi di pneumatici sostitutivi nonché di tutti i servizi accessori connessi quali smontaggio, rimontaggio, equilibratura, assetto e controllo, convergenza, etc.
Il fornitore deve sostituire il treno di pneumatici (4 pneumatici) qualora il battistrada risulti inferiore ai 2 mm. a prescindere dai Km. percorsi, o qualora gli stessi risultino danneggiati per fatti accidentali e incidentali o comunque quando il loro stato d’uso pone a rischio la sicurezza degli autoveicoli.
E’ ammesso sostituire solo due pneumatici, purché riferiti allo stesso asse.
In tal caso i due pneumatici nuovi devono essere della stessa marca, misura, codici e disegno di battistrada uguali a quelli esistenti nell’altro asse. E’ obbligatoria la verifica periodica anche del ruotino di scorta.
A richiesta della Società Alto Calore il Fornitore dovrà provvedere a far montare, per tutta la stagione invernale, su tutti gli autoveicoli noleggiati (o su parte di essi) pneumatici dedicati per uso invernale (termici); tali interventi si intendono remunerati in modo forfetario dal canone di noleggio.
Nel canone di noleggio, inoltre, si intendono compresi gli interventi di riequilibratura e di assetto geometrico dei pneumatici che dovessero rendersi necessari.
Tutti i costi derivanti da detti interventi sono compresi nella remunerazione a corpo dall’importo contrattuale.
6.5 – Riparazioni carrozzeria
Il fornitore provvede presso i propri centri di servizio alla riparazione della carrozzeria per ogni guasto o difetto che si verifica, riguardanti ad es. serrature, sistema alzavetri, vetri, sedili, paraurti, vernice, ammaccature, o per danni derivati alla carrozzeria da incidenti attivi e passivi. Tutti i costi derivanti da detti interventi sono compresi nella remunerazione a corpo dall’importo contrattuale.
Il Fornitore provvederà ad ogni riparazione di carrozzeria sia che questa si sia resa necessaria a causa di un guasto ad una componente del veicolo riconducibile a carrozzeria come ad es. serrature, meccanismi alzavetri, sedili, guarnizioni ecc., sia a causa di incidenti, sia passivi che attivi, che dovranno essere oggetto di tempestiva ed opportuna comunicazione da parte della Società Alto calore, pena la non riparazione da parte del Fornitore.
L’autoveicolo sarà riparato presso le carrozzerie convenzionate dal Fornitore (Centri di servizio), a regola d’arte e in modo da escludere qualsiasi conseguenza negativa per la Società Alto Calore ed ai conducenti da questi delegati, dovuti a interventi male effettuati che rendono insicuro l’uso dell’autoveicolo.
Il servizio di riparazione di carrozzeria dovrà essere garantito dal Fornitore su tutto il territorio nazionale.
6.6 – Soccorso stradale
E’ compreso nel corrispettivo contrattuale il servizio di soccorso stradale 24h su 24h, consistente del traino del veicolo dal punto di fermo, situato in qualsiasi luogo sul territorio nazionale, fino al centro di servizio presso cui riparare lo stesso veicolo oppure di usufruire di piccoli interventi risolutivi in loco. Il servizio di assistenza provvede ad assistere il conducente ed i passeggeri nel caso di irreparabilità del mezzo, affinché possano proseguire il viaggio fino a destinazione ovvero rientrare in sede.
Il servizio si attiva mediante chiamata telefonica al call center e deve essere eseguito entro tre ore dalla chiamata, fatte salve particolari condizioni di traffico sulla viabilità e per i cui ritardi il conducente dovrà essere avvisato.
Al conducente del veicolo potrà al più essere richiesta l’esibizione di tessere o altri documenti di legittimazione; viene escluso in ogni caso qualsiasi pagamento, anche se a titolo di semplice anticipazione o cauzione, da parte del conducente, fatti salvi gli interventi prestati sui tratti di rete autostradale oggi in monopolio di specifici operatori o gli interventi attivati tramite colonnine autorizzate che comportano l’intervento di operatori alternativi rispetto a quelli previsti dal Fornitore. Qualora si verifichi un fermo veicolo il Fornitore dovrà, a proprie spese, trasferire il veicolo e riconsegnarlo presso il centro dedicato più vicino alla sede della Società Alto Calore.
Detto servizio di soccorso stradale potrà essere prestato dal Fornitore o da altra ditta da esso incaricata, la cui denominazione dovrà essere comunicata alla Società Alto Calore; in ogni caso i relativi oneri, diretti ed indiretti, faranno carico esclusivamente al Fornitore.
Il servizio dovrà essere attivato immediatamente su chiamata del conducente del veicolo e reso disponibile entro 3 ore fatto salvo particolari condizioni di disponibilità o viabilità, di cui il conducente dovrà essere avvisato.
La mancata prestazione o il ritardo del servizio di soccorso stradale, alle condizioni indicate, comporterà l’applicazione della penale prevista nel presente Capitolato oltre che il riaddebito delle spese sostenute.
Il servizio di soccorso stradale dovrà essere garantito dal Fornitore su tutto il territorio nazionale 24 ore su 24 per 365 giorni all’anno.
6.7 – Autoveicolo in sostituzione
Il fornitore è obbligato a mettere a disposizione della Stazione Appaltante, nei casi appresso specificati, un autoveicolo sostitutivo – per la categoria PASSAT 1600 - della stessa categoria e cilindrata, con immatricolazione non inferiore ad un anno e percorrenza non superiore ai 20.000 Km.
Le percorrenze effettuate dal veicolo sostitutivo concorrono al chilometraggio complessivo previsto nel presente capitolato. Il servizio è compreso nel corrispettivo contrattuale.
-Sostituzione per furto totale : La sostituzione dell’autoveicolo deve avvenire entro tre giorni lavorativi dalla denuncia di xxxxx.
-Sostituzione per danno :Qualora il veicolo noleggiato fosse ritenuto dal centro di assistenza non riparabile a causa di danno grave, il fornitore provvederà a sostituirlo con un altro autoveicolo della stessa marca, categoria e cilindrata, con immatricolazione non inferiore ad un anno e percorrenza non superiore ai 20.000 Km, entro tre giorni lavorativi dall’accertamento del danno. La sostituzione dell’autoveicolo avverrà anche in caso di fermo- officina superiore a tre giorni, per il tempo strettamente necessario e fino alla riconsegna dell’autoveicolo originario.
In caso di furto o irreparabilità l’autoveicolo fornito in sostituzione sarà a disposizione di ACS fino alla sua sostituzione con una nuova autovettura di uguale categoria per la quale decorrerà un nuovo periodo contrattuale di durata uguale a quella residuale dell’originario automezzo.
6.8 – Copertura assicurativa
Il fornitore deve consegnare gli autoveicoli con le coperture assicurative e le garanzie riportate di seguito che dovranno essere prestate senza franchigia:
- polizza di assicurazione della Responsabilità Civile derivante dalla circolazione di veicoli a motore (RCA), ai sensi del D.Lgs. 209/2005, Titolo X, per un massimale unico non inferiore a euro 3.000.000,00 per sinistro;
- polizza di assicurazione a copertura dei rischi incendio, furto e/o rapina totale e parziale dell’autoveicolo compreso il furto e/o danneggiamento di apparecchiature installate nell’autoveicolo alla data di consegna.
- danni accidentali (copertura Kasko)
- eventi socio politici e naturali, atti vandalici, rottura vetri e cristalli
- danni causati da ignoti
- carta verde
Le coperture assicurative devono avere validità sul territorio nazionale.
Le condizioni di cui sopra devono essere applicate a tutte le vetture fornite – anche a quelle sostitutive o oggetto delle ulteriori forniture.
All’atto della consegna ogni veicolo dovrà essere dotato della documentazione comprovante la copertura assicurativa RCA (contrassegno, certificato e carta verde).
I rinnovi assicurativi saranno inviati dall’Esecutore del Contratto alla sede di ACS spa dove sono dislocati gli autoveicoli, entro i venti giorni antecedenti alla scadenza.
Rimangono a carico del fornitore le responsabilità e conseguenze giuridiche e sanzionatorie degli eventuali ritardi di rinnovo e consegna.
6.9 Gestione sinistri
Il fornitore dovrà provvedere alla gestione dei sinistri stradali occorsi agli autoveicoli noleggiati, curando tutti i conseguenti rapporti, anche processuali con le controparti e le compagnie di assicurazione, fatta salva ogni responsabilità di ACS spa . Sarà obbligo di ACS spa segnalare tempestivamente al fornitore il sinistro accaduto. Il fornitore provvederà ad assistere e guidare ACS
spa nelle pratiche da intraprendere (es. compilazione della constatazione amichevole, denuncia, dichiarazione di furto ecc.).
6.8 Manuale Operativo
Il fornitore deve dotare ogni autoveicolo di un manuale operativo, contenente le procedure, regolamenti e comportamenti che il conducente deve seguire per la corretta fruizione dell’autoveicolo stesso e del servizio. Tale manuale deve essere custodito a bordo, unitamente all’altra documentazione e copia del verbale di consegna, in particolare dovrà contenere:
- dati identificativi dell’autoveicolo;
- regolamento e comportamento da seguire in caso di manutenzione, sinistri, multe e furto;
- modalità di ritiro e riconsegna di auto;
- modalità di riconsegna auto al termine contrattuale;
- richiesta di intervento su strada;
- gli interventi di emergenza;
- l’elenco dei centri di assistenza convenzionati, con recapiti telefonici e relativi fax e indirizzi;
- copia del modello CID;
- numeri telefonici del call center del fornitore e dell’organizzazione di assistenza su strada.
Copia del verbale di consegna di cui all’art. 6 deve essere custodito unitamente al suddetto manuale operativo.
ART. 7
Obblighi ulteriori della Società Aggiudicataria
Rimangono a carico della ditta aggiudicataria, intendendosi remunerati con il corrispettivo contrattuale espresso nell’offerta economica, tutti gli oneri e rischi relativi alle prestazioni dei servizi oggetto del presente Capitolato, nonché ogni attività, fornitura e relativi oneri che si rendessero necessari per l’espletamento degli stessi o, comunque, necessari per un corretto e completo adempimento delle obbligazioni previste, ivi compresi quelli relativi a eventuali spese di trasporto, di viaggio e di missione per il personale addetto alla esecuzione contrattuale.
Il Fornitore si obbliga ad eseguire tutte le prestazioni a perfetta regola d’arte, nel rispetto delle norme vigenti e secondo le condizioni, le modalità, i termini e le prescrizioni contenute nel presente Capitolato, pena la risoluzione di diritto dell’aggiudicazione del servizio.
I servizi prestati dovranno necessariamente essere conformi alle caratteristiche tecniche ed alle specifiche indicate nel presente Capitolato. Il fornitore si obbliga ad osservare, nell’esecuzione delle prestazioni contrattuali, tutte le norme e tutte le prescrizioni tecniche e di sicurezza e di protezione dei lavoratori in vigore, nonché quelle che dovessero essere emanate. Gli eventuali maggiori oneri derivanti dalla necessità di osservare le norme e le prescrizioni di cui sopra, anche se entrate in vigore successivamente alla stipula del contratto, resteranno ad esclusivo carico del Fornitore, intendendosi in ogni caso remunerati con il corrispettivo contrattuale e il Fornitore non potrà, pertanto, avanzare pretesa di compensi a tale titolo, assumendosene ogni relativa alea. Il Fornitore si impegna espressamente a manlevare e tenere indenne la Società Alto Calore da tutte le conseguenze derivanti dalla eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni tecniche, di sicurezza, di igiene e sanitarie vigenti.
ART. 8
Obblighi della Società Alto Calore Servizi in relazione all’uso degli autoveicoli
La Società Alto Calore si atterrà ai punti di seguito specificati ed indicati per quanto attiene l’uso dei singoli autoveicoli oggetto del contratto.
In particolare:
• Gli autoveicoli saranno sempre condotti con la diligenza e la cura del “buon padre di famiglia”.
• Gli autoveicoli saranno condotti seguendo scrupolosamente le norme del codice della strada ed assumendosi la Società Alto Calore qualsiasi conseguenza per eventuali infrazioni.
• Gli autoveicoli non saranno adibiti a trasporto di persone e/o merce in contrasto con quanto previsto dal libretto di circolazione e da quello di “Uso e Manutenzione”.
• Lo strumento contachilometri non sarà manomesso e/o danneggiato e sarà cura della Società Alto Calore avvisare tempestivamente il Fornitore in caso di guasto o malfunzionamento.
• Gli autoveicoli in noleggio non potranno essere utilizzati in modo da rendere invalide, inefficaci e non applicabili le condizioni di polizza assicurativa.
• Eventuali multe notificate al Fornitore saranno trasmesse alla ACS spa che provvederà, nei termini di legge, al relativo pagamento esonerando il Fornitore da qualsiasi incombenza in tal senso.
• Gli autoveicoli non saranno utilizzati per trasporto persone dietro compenso, per competizioni di qualsiasi natura, per trainare o spingere altro autoveicolo.
• La Società Alto Calore previa comunicazione al Fornitore, potrà, a sua cura e spesa, nell’ambito della stipula di propri contratti di sponsorizzazione potrà procedere ad applicare sulle vetture scritte pubblicitarie mediante bande serigrafiche/adesive oltre quelle riportanti il proprio logo, la denominazione della Società ed il numero identificativo del veicolo. Tali scritte saranno a sua cura e spesa, rimosse dagli autoveicoli al termine del contratto di noleggio e prima della riconsegna degli autoveicoli stessi.
• La Società Alto Calore, previa comunicazione al Fornitore, potrà montare ed allestire, a sua cura e spesa, sugli autoveicoli in noleggio idonei sistemi di fissaggio e moduli componibili (ad esempio – tipo prodotti della Wurth - cassettiere, scaffalature, ecc.) di sua proprietà. Tali moduli e sistemi saranno, sempre a sua cura e spesa, smontati dagli autoveicoli al termine del contratto di noleggio e prima della riconsegna degli autoveicoli stessi.
• La Società Alto Calore sarà custode degli autoveicoli assumendosi l’obbligo della migliore conservazione e manutenzione dello stesso. Non potrà concederli in pegno o garanzia e non permetterà che siano sottoposti a pignoramento.
• La Società Alto Calore si obbligherà ad osservare tutte le istruzioni del “Manuale Operativo”, in dotazione su ciascun autoveicolo in noleggio.
• In caso di furto, la Società Alto Calore provvederà a sporgere immediata denuncia all’Autorità Giudiziaria e a farsi rilasciare copia di resa denuncia da inviare entro 48 ore al Fornitore unitamente alle chiavi in dotazione (compresi, se consegnati, la chiave master per le duplicazioni e/o la documentazione contenente eventuali codici per avviamenti manuali in emergenza) e telecomando antifurto (se previsto) del veicolo. La mancata consegna delle chiavi del veicolo, delle eventuali chiavi master e documenti contenenti i codici per l’avviamento manuale comporterà l’intero addebito del veicolo al valore Eurotax del momento. Anche in caso di furto parziale o atto vandalico dovrà essere presentata denuncia all’Autorità Giudiziaria con trasmissione della copia al Fornitore con le stesse modalità di cui sopra.
• In caso di incidente, la Società Alto Calore dovrà seguire le istruzioni del Manuale Operativo e trasmetterà il modulo CID o la dichiarazione di incidente al Fornitore entro 48 ore dall’accadimento via fax e per posta entro 72 ore con le modalità che verranno concordate con il Fornitore.
• La Società Alto Calore si impegna affinché il conducente dell’autoveicolo in noleggio sia persona abilitata alla guida in forza delle norme del codice della strada vigenti al momento.
• La Società Alto Calore si impegna a rispettare e a far rispettare il programma di manutenzione preventiva indicato nel Manuale operativo.
• La Società Alto Calore si impegna ad effettuare il controllo del livello dei liquidi secondo quanto previsto nel Manuale Operativo ed a provvedere ad eventuali rabbocchi usufruendo dei centri convenzionati indicati dal Fornitore.
• La Società Alto Calore si impegna a controllare costantemente la pressione dei pneumatici e lo spessore del battistrada, che non dovrà mai essere inferiore al minimo previsto dalla legge.
Art. 9 Riconsegna degli autoveicoli
Alla scadenza contrattuale o in qualsiasi caso di risoluzione o scadenza anticipata, ACS spa riconsegnerà gli autoveicoli presso il centro di riconsegna indicato dal fornitore del servizio, nel medesimo stato in cui li ha ricevuti, fatti salvi i percorsi chilometrici ed il normale stato di usura e invecchiamento.
Il rappresentante del fornitore del servizio, redigerà in contradditorio con il rappresentante di Alto Calore Servizi spa il verbale di riconsegna degli autoveicoli, nel quale saranno annotati le loro condizioni.
Art.10 Pagamento del corrispettivo
Il corrispettivo contrattuale sarà versato al soggetto aggiudicatario in ratei mensili posticipati, entro 90 giorni dalla ricezione della relativa fattura, la quale dovrà indicare il mese di riferimento, mediante bonifici, previa emissione del certificato di pagamento da parte del Responsabile Unico del Procedimento e previa attestazione della regolare esecuzione del servizio nonché di acquisizione del DURC (Documento Unico di Regolarità Contribuiva).
In caso di rilevati inadempimenti nella prestazione del servizio, il Responsabile Unico del Procedimento provvederà alla sospensione del pagamento del corrispettivo ed assegnerà all’Esecutore del Contratto un termine massimo per la regolarizzazione, la quale dovrà essere debitamente comprovata.
Qualora l’inadempimento persista, Alto Calore Servizi spa procederà alla risoluzione del contratto in danno del fornitore, destinando le somme trattenute al soddisfacimento degli inadempimenti accertati, fatte salve le ulteriori azioni per il risarcimento dei danni. Le eventuali contestazioni sulla qualità del servizio e carenza di documentazione interrompono il termine di ammissione a pagamento delle fatture.
Non è dovuta nessuna anticipazione dell’importo contrattuale.
Art.11 Penalità
In caso di inosservanza degli obblighi stabiliti nel contratto e nel capitolato speciale d’appalto, e comunque nel caso in cui il servizio non risulti prestato in conformità alle modalità pattuite e in modo soddisfacente, il fornitore del servizio sarà invitato dal Responsabile Unico del Procedimento a chiarire e/o rimuovere l’inadempimento, nei tempi stabiliti. Qualora l’inadempienza e/o le violazioni persistano, Alto Calore Servizi spa si riserva la facoltà di applicare al fornitore del servizio, previa comunicazione scritta, le seguenti penalità :
Ritardo consegna del servizio
Per ogni giorno solare di ritardo, non imputabile ad Alto Calore Servizi spa ovvero a forza maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per la consegna degli autoveicoli, Alto Calore Servizi spa applicherà al fornitore, per ciascun autoveicolo oggetto di inadempimento, una penale di euro 50,00 (Euro cinquanta/00), fatto comunque salvo il risarcimento del maggior danno.
Ritardo interventi di manutenzione
Per ogni giorno solare di ritardo, non imputabile ad ACS spa ovvero a forza maggiore o caso fortuito, per l’esecuzione degli interventi di manutenzione sugli autoveicoli (ordinaria e straordinaria) ACS spa applicherà al fornitore, una penale di euro 50,00 (Euro cinquanta/00), fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui il fornitore del servizio esegue le prestazioni contrattuali in modo parzialmente difforme a quanto prescritto negli atti, in tali casi ACS spa applicherà al fornitore le relative penali sino al momento in cui le prestazioni stesse saranno completate in totale conformità alle prescrizioni, fatto salvo in ogni caso il risarcimento maggiore del danno.
Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all’applicazione delle penali di cui ai precedenti punti, saranno contestate per iscritto al fornitore da ACS spa .
Il fornitore del servizio dovrà trasmettere per iscritto le proprie controdeduzioni nel termine massimo di 2 (due) giorni dal ricevimento della contestazione. Qualora dette controdeduzioni non siano accolte ad insindacabile giudizio di ACS spa , ovvero non vi sia stata risposta o la stessa non giunga nel termine indicato, saranno applicate al fornitore le penali come sopra indicate a decorrere dall’inizio dell’inadempimento.
La refusione delle spese sostenute da ACS spa per porre rimedio ad inadempimenti contrattuali del fornitore, così come l’applicazione di penali, formeranno oggetto di compensazione, mediante ritenuta sulla prima rata del corrispettivo da versare al fornitore del servizio successivamente all’applicazione della penale, ovvero rivalendosi sulla cauzione definitiva.
La richiesta e/o il pagamento delle penali non esonera in nessun caso il fornitore dall’adempimento dell’obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l’obbligo di pagamento della penale stessa.
L’applicazione delle penali previste dal presente articolo non preclude il diritto di ACS spa a richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni e in caso di ripetute violazioni a risoluzione contrattuale. A seguito dell’applicazione di 5(cinque) penali, ACS spa potrà avvalersi della facoltà di rescindere il contratto, addebitando all’esecutore del servizio il risarcimento dei danni e spese conseguenti.
Art.12 Condizioni economiche
10.1 – Invariabilità/revisione del corrispettivo
Eventuali adeguamenti dei corrispettivi saranno previsti solo in relazione ad accadimenti esterni alla prestazione oggetto del contratto, quali aumenti della tassa di possesso degli autoveicoli, aumenti delle polizze assicurative, eventuali sovrattasse o istituzione di tributi momentanei o straordinari connessi agli autoveicoli e riscontrabili da fonti ufficiali, quali Gazzetta Ufficiale, ecc.
La variazione del corrispettivo sarà rapportata agli aumenti intervenuti e comunicati ad ACS spa in congruo anticipo rispetto alla loro fatturazione.
10.2 – Base di riferimento chilometrica
Il Servizio deve garantire complessivamente per tutti i veicoli richiesti, una percorrenza Km medi annui 35.000 a veicolo.
10.3 – Eccedenze chilometriche
L’espletamento del servizio prevede per ciascun autoveicolo una percorrenza annua di 35.000 km,
Alla scadenza del contratto, l’Esecutore del Contratto potrà, previo conguaglio delle percorrenze effettuate entro ciascuna classe di autoveicoli, addebitare ad ACS spa i chilometri eventualmente eccedenti rispetto al chilometraggio previsto per ogni singolo autoveicolo, con riferimento al canone mensile offerto.
In caso di risoluzione contrattuale, a qualsiasi titolo intervenuta, la percorrenza chilometrica sarà, ai fini del calcolo dell’eccedenza o riduzione, ricalcolata in rapporto al periodo effettivo di detenzione degli autoveicoli.
Art.13
Divieto di cessione del contratto
A pena di nullità, è vietato al soggetto aggiudicatario cedere il contratto di cui al presente appalto, ai sensi dell’art.118, comma 1, secondo periodo del D.Lgs.12.04.2006, n.163, fatto salvo quanto previsto
nell’art.116 del medesimo D.Lgs. 12.04.2006, n.163, sulle cessioni di azienda e gli atti di trasformazione, fusione e scissione. Ogni atto contrario è nullo di diritto.
Art.14 Estensione del contratto
ACS spa si riserva la facoltà di chiedere al fornitore del servizio, durante il periodo contrattuale, l’estensione del contratto di noleggio fino ad un massimo del 10% di autoveicoli del tipo e caratteristiche di quelli oggetto di contratto. Tale percentuale potrà essere riferita anche a minori esigenze del numero di autoveicoli occorrente.
ACS potrà richiedere – per contingenti esigenze gestionali, prestazioni ed allestimenti superiori e/o diversi da quelli indicati nel presente capitolato.
Nel caso di detti nuovi ordini il relativo corrispettivo sarà appositamente determinato – previo accordo tra le parti - mediante atti aggiuntivi al contratto stipulato.
Art.15 Controversie
Tutte le controversie derivanti dall'esecuzione del contratto rimangono di competenza del foro di Avellino.
Art.16
Risoluzione e recesso del contratto
La Stazione Appaltante si riserva il diritto di poter recedere in qualunque tempo dal contratto previo il pagamento delle prestazioni eseguite e accertamento della loro regolare esecuzione. L’esercizio del diritto di recesso è preceduto da formale comunicazione al fornitore del servizio, con un preavviso non inferiore a 20 (venti) giorni.
La Stazione Appaltante si riserva altresì il diritto di procedere alla risoluzione del contratto qualora nei confronti del fornitore del servizio ricorrano le seguenti circostanze:
- sia intervenuta l’emanazione di un provvedimento definitivo che dispone l’applicazione di una o più misure di prevenzione di cui all’art.3, L. 27.12.1956, n.1423, ed agli art. 2 e ss. della L. 31.05.1965, n.575, ovvero sia intervenuta sentenza di condanna passata in aggiudicato per frodi nei riguardi della Stazione Appaltante, subappaltatori, fornitori, lavoratori o altri soggetti comunque interessati al servizio, nonché per violazione degli obblighi attinenti alla sicurezza sul lavoro;
- decadenza dei requisiti di qualificazione;
- produzione di falsa documentazione o dichiarazioni mendaci;
- grave inadempimento, grave irregolarità, grave negligenza e grave ritardo alle obbligazioni assunte nel contratto, tale da compromettere la regolare esecuzione del servizio;
- fallimento del fornitore del servizio.
La risoluzione anticipata del contratto comporterà l’incameramento della cauzione definitiva ed il risarcimento dei maggiori danni conseguenti.
Art.17 Spese contrattuali
Rimangono a carico dell’aggiudicatario del servizio tutte le spese di stipula del contratto e da esso derivanti.
Art.18
Norme dell’appalto
L'appalto è regolamentato dalle seguenti norme in materia contrattuale:
- D.Lgs. 12.04.2006, n.163. sm.i.;
- Bando di gara;
- Capitolato Speciale d’Appalto;
- Codice Civile per quanto riguarda la materia contrattuale.
SCHEDA “A” ALLEGATA AL CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
TIPOLOGIA E CARATTERISTICHE TECNICHE DEGLI AUTOVEICOLI
Vengono di seguito riportate la tipologia degli autoveicoli e le caratteristiche tecniche minime richieste.
Tali caratteristiche, così come gli allestimenti obbligatori, di seguito riportati per ogni tipologia di autovettura, sono tassative; la ditta concorrente potrà indicare in offerta eventuali accessori aggiuntivi, compresi nel prezzo di offerta (canone).
A1) FIAT PANDA VAN 1.3 M-Jet Active 2 posti Quantità n. 100 - cento
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata
o 2 posti
o Alimentazione benzina
- Allestimenti (Active) obbligatori : o Colore bianco
o Abs
o Airbag lato guida
o Servosterzo elettrico con funzione per facilitare le manovre
o Specchietti esterni regolabili dall’interno
o Tergicristallo con lavaggio intelligente
o Antifurto Fiat Code
o Climatizzatore manuale
A2) FIAT PANDA BERLINA Quantità n. 11 - undici
- Caratteristiche tecniche:
o Cilindrata
o 5 posti
o Alimentazione benzina
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Abs
o Airbag lato guida
o Servosterzo elettrico con funzione per facilitare le manovre
o Specchietti esterni regolabili dall’interno
o Tergicristallo con lavaggio intelligente
o Antifurto Fiat Code
o Climatizzatore manuale
A3) FIAT PANDA 4 x 4 1.3 M-Jet Quantità n. 15 - quindici
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata
o 5 posti
o Alimentazione benzina
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Abs
o Airbag lato guida
o Servosterzo elettrico con funzione per facilitare le manovre
o Specchietti esterni regolabili dall’interno
o Tergicristallo con lavaggio intelligente
o Antifurto Fiat Code
o Climatizzatore manuale
A4) FIAT GRANDE PUNTO 1.3 mjt 75 CV 5p. Dynamic Quantità N. 3 - tre
- Caratteristiche tecniche:
o Cilindrata
o Alimentazione gasolio
o 5 porte
o 5 posti
- Allestimenti (Actual) obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida
o Airbag lato passeggero
o ABS con EBD
o Servosterzo elettrico Dualdrive
o Ruota scorta dimensione normale
A5) VOLKSWAGEN PASSAT 1600 Quantità n. 6 - sei
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata 1600
o Alimentazione gasolio
o 5 posti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore blu metallizzato
o Airbag lato guida
o Airbag lato passeggero
o ABS con EDB
o Servosterzo elettrico dualdrive
o Ruota scorta dimensioni normali
o CLIMATIZZATORE automatico
A6) FIAT XXXXXXX 1.3 MJT Quantità n. 35 - trentacinque
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata 1300 cc
o Alimentazione gasolio
o 2 posti
o Porte posteriori a 2 battenti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida
o Airbag lato passeggero
A7) FIAT SCUDO Furgone PC-TN 1.6 M-jet 10Q Comfort Quantità n. 4 - quattro
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata
o Alimentazione gasolio
o 2 posti
o Porte posteriori a 2 battenti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida
o Airbag lato passeggero
A8) FIAT DUCATO 2.0 JTD Quantità n. 1 - uno
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata 1997
o Alimentazione gasolio
o 3 posti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida
A9) DEFENDER Quantità n. 3 - tre
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata
o Alimentazione gasolio
o 3 posti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida e passeggero
o climatizzatore
A10) FIAT SCUDO 4 X 2 Quantità n. 1 - uno
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata
o Alimentazione gasolio
o 2 posti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida e passeggero
o climatizzatore
A11) TOYOTA HILUX 4 X 4 Quantità n. 1 - uno
- Caratteristiche tecniche :
o Cilindrata 2.5
o Alimentazione gasolio
o 3 posti
- Allestimenti obbligatori :
o Colore bianco
o Airbag lato guida e passeggero
o climatizzatore
ALTO CALORE SERVIZI S.P.A.