CAPITOLATO SPECIALE
CAPITOLATO SPECIALE
PROCEDURA APERTA PER IL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE ATTI AMMINISTRATIVI, SANITARI E CLINICI PER UN PERIODO DI ANNI SEI DA ESPLETARSI IN FORMA AGGREGATA
COD. CIG: 9081746DDF
P.S. : E’ onere dei candidati che estraggono i documenti di gara tramite il sito Internet dell’A.S.S.T. della Franciacorta, visitare nuovamente il sito prima di caricare sulla Piattaforma SINTEL, tutta la documentazione richiesta negli atti di gara, per verificare la presenza di eventuali rettifiche, note integrative, chiarimenti, oppure interpellare a tal fine l’Ufficio Provveditorato – Economato-.
ART. 1 – STIPULAZIONE DEL CONTRATTO
La consegna dei documenti necessari alla stipulazione del contratto dovrà avvenire entro il termine di 10 giorni dal ricevimento della comunicazione di aggiudicazione.
La firma del contratto di appalto dovrà avvenire previa verifica della dimostrazione del possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara.
L’Appaltatore verrà convocato entro il termine di 30 giorni dall’aggiudicazione per l’inizio della fase che precede la stipula del contratto. Qualora non si presentasse entro il termine stabilito verrà diffidato a procedere entro il termine perentorio di 30 giorni.
Qualora l’Appaltatore non si presenti entro i termini della diffida di cui sopra decadrà dall’aggiudicazione e l’Amministrazione procederà all’incameramento della cauzione provvisoria prestata a garanzia dell’adempimento.
Nel contratto sarà dato atto che l’Appaltatore si obbliga al rispetto di tutte le norme riportate nel presente Capitolato Speciale di Appalto.
Per la stipulazione del contratto è necessario che l’Appaltatore produca la seguente documentazione:
• Composizione societaria ai sensi del DPCM n. 187/91;
• Certificato di iscrizione alla CCIAA;
• Garanzie e coperture assicurative di cui all’art. 10 del Disciplinare di Gara;
• Dichiarazione indicante gli specifici contratti collettivi applicati ai lavoratori dipendenti ed il rispetto degli obblighi assicurativi, assistenziali e previdenziali previsti dalle leggi e dai contratti.
Ogni spesa inerente la stesura e la registrazione del contratto è a totale carico dell’Appaltatore.
Ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 1456 del C.C. le parti concordano che, nel caso in cui le verifiche previste dalla disciplina del Codice Appalti, dalla legislazione antimafia e dalle eventuali ed ulteriori verifiche previste ex lege, diano esito sfavorevole in ordine alla sussistenza di tutti i requisiti generali, speciali e tecnici, il contratto sarà da intendersi risolto di diritto, accettando sin da ora l’impresa appaltatrice, la semplice comunicazione anche a mezzo breve(ad es. mail, telegramma o missiva anche a mano).
ART. 2 – DOCUMENTI CONTRATTUALI
I documenti contrattuali che definiscono e regolano i rapporti tra le parti sono i seguenti:
a. il Contratto, da stipularsi in forma di scrittura privata;
b. gli atti di gara (Bando, Disciplinare di gara e Capitolato Speciale di Appalto);
c. il Disciplinare tecnico e relativi allegati;
d. l’Offerta tecnica e l’offerta economica;
e. Documento Unico di Valutazione delle Interferenze – DUVRI (art. 26 D.Lgs. n. 81/08 e s.m.i.);
f. Patto di integrità in materia di contratti pubblici regionali;
g. Informativa privacy.
I documenti sopra elencati, in caso di discordanze, prevalgono l’uno sull’altro nell’ordine con il quale sono stati qui sopra elencati; i valori scritti in lettere prevalgono su quelli in cifre.
L’Appaltatore sarà l’unico responsabile della fornitura/servizio che risultasse eseguita in modo non conforme alle prescrizioni, anche per non aver richiesto tempestivamente le istruzioni e i chiarimenti necessari in merito ai documenti contabili.
ART. 3 – ONERI E OBBLIGHI A CARICO DELL’APPALTATORE
Tutti gli obblighi e gli oneri necessari per l’espletamento del servizio devono intendersi a completo carico dell’Appaltatore, ad esclusione di quelli esplicitamente indicati come a carico dell’Amministrazione nei documenti contrattuali.
In particolare sono a carico dell’Appaltatore i seguenti oneri:
• tutte le prove e i controlli che il committente ordina di eseguire;
• i controlli e le prove che, a seguito di inottemperanza, vengono fatti svolgere direttamente dall’Amministrazione;
• tutte le spese di registrazioni, di xxxxx, di copia, le eventuali imposte ed in genere qualsiasi onere che direttamente od indirettamente, abbia a gravare sulla prestazione della fornitura/servizio dell’appalto;
L’enunciazione degli obblighi e oneri a carico dell’Appaltatore contenuta nei documenti contrattuali non è limitata, nel senso che, ove si rendesse necessario affrontare obblighi e oneri non specificatamente indicati nei singoli documenti, ma necessari per l’espletamento degli obblighi contrattuali medesimi, questi sono a completo carico dell’Appaltatore, fatta esclusione di quelli di cui al successivo art. 4.
Sono inoltre a carico dell’Appaltatore gli oneri e gli obblighi che seguono, comprese le spese conseguenti:
• Cauzione definitiva, rilasciata con le modalità previste dalle vigenti norme, destinata a rifondere all’Amministrazione, a prima richiesta, i danni derivanti dall’inadempienza;
• Polizza di responsabilità civile sull’intero oggetto dell’appalto, come descritto all’art. 5.
• L’osservanza delle norme derivanti dalle vigenti leggi relative all’assicurazione del personale contro gli infortuni sul lavoro, la disoccupazione involontaria, l’invalidità e la vecchiaia e le altre disposizioni in vigore o che potranno intervenire nel corso dell’appalto.
• L’adozione, di propria iniziativa, nell’esecuzione dell’appalto dei procedimenti e cautele di qualsiasi genere atti a garantire l’incolumità del personale e dei terzi, nonché per evitare danni ai beni pubblici e privati.
Pertanto l’Appaltatore sarà unico responsabile tanto verso l’Amministrazione che verso terzi di tutti i danni di qualsiasi natura che potessero essere arrecati, durante l’esecuzione delle prestazioni, per colpa o negligenza tanto sua che dei suoi dipendenti e subappaltatori, o anche come semplice conseguenza delle prestazioni stesse.
In conseguenza l’Appaltatore, con la firma del Contratto di appalto, resta automaticamente impegnato a:
• Liberare l’Amministrazione e i suoi incaricati da qualsiasi pretesa, azione o molestia che possa derivare loro da terzi, per i titoli di cui sopra;
• Attenersi alle disposizioni che saranno emanate dal RUP nell’intento di arrecare il minimo disturbo o intralcio al regolare funzionamento dei servizi/reparti eventualmente interessati, anche se ciò potrebbe comportare l’esecuzione della fornitura/servizio in modo non continuativo, limitando l’attività lavorativa anche con sospensione durante alcune ore della giornata, o obbligo di esecuzione in periodi ed orari determinati anche notturni;
• Mantenere sui luoghi dei lavori una severa disciplina da parte del personale, con l’osservanza scrupolosa delle particolari disposizioni man mano impartite e con facoltà, da parte del RUP, di chiedere l’allontanamento di quei tecnici incaricati che non fossero, per qualsiasi motivo, graditi all’Amministrazione;
• Utilizzare, per le attività dell’Appalto, personale munito di preparazione professionale e di conoscenze tecniche adeguate. Lo stesso personale deve avere conoscenza delle norme antinfortunistiche ed è tenuto all’osservanza delle norme aziendali dell’Amministrazione e delle disposizioni che saranno impartite dal RUP.
Si conviene pure espressamente, da ambo le parti, che tutti gli oneri e gli obblighi sopra specificati, così come degli altri indicati o richiamati negli atti di gara, si è tenuto conto nello stabilire i prezzi offerti.
Agli effetti assicurativi, l’Appaltatore, non appena a conoscenza dell’accaduto, è tenuto a segnalare all’Amministrazione eventuali danni a terzi.
ART. 4 – ONERI A CARICO DELL’AMMINISTRAZIONE
Sono a carico dell’Amministrazione gli oneri per:
• l’IVA (se dovuta)
ART. 5 – COPERTURA ASSICURATIVA
L’Appaltatore, prima della sottoscrizione del Contratto, dovrà fornire la prova di aver stipulato una polizza di responsabilità civile che copra tutti i danni derivanti dall’esecuzione del contratto oggetto del presente capitolato riconducibili ad una responsabilità dell’appaltatore stesso.
La polizza dovrà prevedere un massimale pari a €. 1.000.000,00 (euro unmilione/00) per pretesa avanzata.
Ad ogni scadenza annuale e sino a quando il verbale finale certificante il soddisfacente livello di qualità dell’appalto, emesso dalla stazione appaltante, non assumerà carattere definitivo, l’appaltatore dovrà fornire, entro i 30 giorni successivi alla scadenza, copia della quietanza emessa dall’assicuratore a comprova dell’avvenuto saldo del premio annuo.
Qualora la polizza sia soggetta a regolazione premio, l’appaltatore dovrà entro i 30 giorni successivi alla scadenza del titolo comprovare l’avvenuto pagamento del premio di regolazione. La polizza non dovrà prevedere pattuizioni che direttamente o indirettamente si pongano in contrasto con quelle contenute nel presente Capitolato speciale d’appalto, che forma parte integrante dei documenti contrattuali.
ART. 6 – DIVIETO DI RITARDARE O DI SOSPENDERE IL SERVIZIO
L’Appaltatore non può ritardare o sospendere lo svolgimento dell’esecuzione del contratto con sua decisione, unilaterale, in nessun caso, nemmeno quando siano in atto controversie con l’Amministrazione.
Il ritardo o la sospensione dell’esecuzione per decisione unilaterale dell’Appaltatore costituisce inadempienza contrattuale grave e tale da motivare la risoluzione del contratto per colpa dell’Appaltatore, qualora lo stesso, dopo la diffida a riprendere le attività entro il termine intimato dall’Amministrazione P.E.C, non abbia ottemperato.
In tale ipotesi restano a carico dell’Appaltatore tutti gli oneri e le conseguenze derivanti da tale risoluzione.
ART. 7 – RISOLUZIONE DEL CONTRATTO
Trattandosi di un contratto di durata L’A.S.S.T. si riserva l’insindacabile facoltà di procedere in qualsiasi momento, per sopravvenute diverse esigenze, alla risoluzione anticipata del contratto, senza che la Società Aggiudicataria possa pretendere compensi o indennizzi di sorta, fatto salvo il pagamento delle prestazioni già eseguite alla data della risoluzione anticipata.
Senza pregiudizio di ogni maggiore ragione, azione o diritto spettante all’A.S.S.T. anche a titolo di risarcimento danni, l’appalto è da intendersi risolto di diritto anche per una sola delle seguenti cause:
• Fallimento dell’appaltatore o suoi aventi causa ovvero quando nella struttura imprenditoriale dell’appaltatore si verifichino fatti che comportino una notevole diminuzione della capacità tecnico-finanziaria e/o patrimoniale, quali ad esempio: liquidazione, sospensione dell’attività, amministrazione controllata, concordato preventivo o qualsiasi altra situazione equivalente; nonché in caso di sentenza di condanna, passata in giudicato, per un reato che incida sulla moralità e condotta professionale;
• Riscontro di gravi vizi o ritardi nella esecuzione della fornitura/servizio;
• Applicazione di prezzi difformi da quelli convenuti, nonché gravi inadempienze nella gestione del servizio;
• Violazione del divieto di subappalto non autorizzato;
• Nel caso di frode, a qualsiasi titolo, da parte dell’Appaltatore nell’esecuzione delle prestazioni affidate.
• Nel caso di inadempimento degli obblighi di natura contrattuale, previdenziale, assistenziale e assicurativa nei confronti dei lavoratori, nonché delle norme di materia di collocamento obbligatorio;
• Nel caso di mancato rispetto delle norme in materia di sicurezza sul lavoro;
• Nel caso in cui sia intervenuta, nei confronti dell’Appaltatore, l’emanazione di un provvedimento definitivo che dispone l’applicazione di una o più misure di prevenzione di cui all’art. 3 della L. 1423/56, ovvero sia intervenuta condanna passata in giudicato per frodi nei riguardi di amministrazioni pubbliche, di subappaltatori, di fornitori, di lavoratori o di altri soggetti interessati alle prestazioni.
In tali ipotesi l’Amministrazione dovrà dare comunicazione all’Appaltatore, entro trenta giorni dal momento in cui ne ha acquisito conoscenza, dell’intenzione di avvalersi della clausola risolutiva. Il mancato esercizio della facoltà non comporta in alcun modo rinuncia ad una pretesa risarcitoria, nè a proporre domanda di risoluzione in via ordinaria.
L’Appaltatore potrà, entro i successivi dieci giorni dalla comunicazione predetta, presentare le proprie giustificazioni scritte anche a seguito di contraddittorio personale tra le parti.
Entro il termine di ulteriori trenta giorni l’Amministrazione comunicherà all’Appaltatore la data della risoluzione.
L’Appaltatore sarà obbligato all’immediata consegna delle prestazioni nello stato in cui si trovano. La consegna avverrà con verbale di constatazione, redatto in contraddittorio, dello stato di avanzamento delle varie prestazioni eseguite e della loro regolare esecuzione. Avvenuta la consegna, si darà corso alla compilazione dell’ultima situazione delle prestazioni, al fine di procedere al conto finale di liquidazione.
L’Amministrazione si riserva ogni diritto al risarcimento dei danni subiti e in particolare si riserva di esigere dall’Appaltatore il rimborso di eventuali spese incontrate in più rispetto a quelle che avrebbe sostenuto in presenza di un regolare contratto; comunque l’Amministrazione avrà facoltà di differire il pagamento del saldo dovuto in base al conto finale di liquidazione, sino alla quantificazione del danno che l’Appaltatore è tenuto a risarcire, nonché di operare la compensazione tra i due importi.
Fermo inoltre quanto previsto dall’art. 108 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i..
ART. 8 – RECESSO
Si rinvia a quanto previsto dall’art. 109 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i
ART. 9 – NORME DI SICUREZZA (D.LGS. n. 81/08 e s.m.i.).
L’Appaltatore sarà tenuto al rispetto di tutte le normative riguardanti la sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento alle attività che si espleteranno presso la Struttura e i locali dell’Amministrazione committente.
L’Appaltatore dovrà far capo al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione afferente al Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale dell’Azienda committente per l’osservanza di tutte le norme di igiene e sicurezza del lavoro.
L’attività svolta dall’appaltatore sarà sottoposta a verifica periodica da parte dell’Amministrazione, che provvederà a trasmettere in forma scritta, in modo circostanziato e tempestivamente all’Appaltatore, ogni anomalia che si dovesse verificare nell’ambito della fornitura/servizio.
L’inizio dell’attività potrà avvenire esclusivamente previa avvenuta informazione, formazione ed addestramento specifici del personale – riferentesi in particolare alle mansioni ed ai posti di lavoro oggetto del presente appalto – degli addetti al servizio, ai sensi degli articoli 36, 37 e 77 comma 4 lettere c), e), f), g), h) e comma 5 del D.Lgs. 81/2008 e nel pieno rispetto del DUVRI appositamente redatto.
ART. 10 – OSSERVANZA DELLE LEGGI, DEI REGOLAMENTI E DEL CAPITOLATO
L’Appaltatore è tenuto all’esatta osservanza di tutte le leggi, regolamenti e norme vigenti in materia, comprese quelle che potessero essere emanate in corso di contratto.
Per tutto quanto non sia stabilito o comunque non sia in contrasto con le norme del presente capitolato, si fa riferimento alle vigenti disposizioni di legge.
La sottoscrizione del contratto e del presente capitolato da parte dell’Appaltatore equivale a dichiarazione di perfetta conoscenza delle norme e della loro incondizionata accettazione.
ART. 11 – ESECUZIONE DEL CONTRATTO
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 101 D. Lgs 50/2016 verrà nominato un DEC ai fini del corretto svolgimento dell’appalto.
L’esecuzione delle prestazioni oggetto del contratto dovrà avvenire con modalità e termini tali da recare il minimo ragionevole pregiudizio all’utilizzazione dei locali e a tutte le attività dell’Amministrazione.
Nell’esecuzione del contratto l’Appaltatore dovrà osservare scrupolosamente le buone regole dell’arte ed impiegare mezzi idonei ed appropriati in funzione degli impieghi, con particolare riferimento a quanto esposto in sede di offerta.
La presenza nei luoghi di lavoro del personale di direzione e sorveglianza dell’Amministrazione, presenza che potrà essere anche saltuaria, non esonera in alcun modo l’Appaltatore dalla responsabilità circa la perfetta esecuzione del contratto, ancorché difetti che venissero poi riscontrati fossero stati riconoscibili durante l’esecuzione e ancora nel caso in cui tale esecuzione fosse stata approvata. Si stabilisce, infatti, che l’onere dell’Appaltatore è quello della perfetta esecuzione in relazione alle esigenze e nessuna circostanza potrà mai essere opposta a esonero o ad attenuazione di tale responsabilità.
L’Amministrazione si riserva quindi la più ampia facoltà di indagine e vigilanza e, conseguentemente, di provvedere all’applicazione delle sanzioni contrattuali, in qualsiasi momento, anche posteriore all’esecuzione del contratto.
ART. 12 – DISPOSIZIONI ANTIMAFIA
L’appaltatore è obbligato all’osservanza delle norme di legge vigenti in materia di misure contro la delinquenza mafiosa.
Per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la Società Poste Italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, ai sensi dell’art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”.
ART. 13 – CONTROLLI DA PARTE DELL’AMMINISTRAZIONE. CONTESTAZIONI
13.1 – Controlli da parte dell’Amministrazione
L’appaltatore dovrà assicurare tutta l’assistenza necessaria per verificare il compiuto, regolare e tempestivo perseguimento delle finalità di cui al presente capitolato, assicurando il rispetto dei termini indicati nei relativi atti. L’appaltatore dovrà fornire inoltre all’Ente tutti i chiarimenti ed i documenti che saranno richiesti, con la massima tempestività.
L’Appaltatore rimane soggetto ai più ampi poteri di vigilanza e controllo e verifica da parte dell’Amministrazione nell’esecuzione delle prestazioni affidate.
13.2 - Contestazioni
Nel caso in cui l’Amministrazione, nell’esercizio dell’attività di controllo e vigilanza, ovvero sulla base di informazioni o segnalazioni comunque pervenute, rilevi la sussistenza di irregolarità o inadempimenti nello svolgimento dell’appalto, il RUP provvederà a trasmettere sollecitamente all’Appaltatore contestazioni in forma scritta recante descrizione delle circostanze rilevate e delle ragioni dell’Amministrazione.
L’Appaltatore ha l’onere di formulare in forma scritta le proprie giustificazioni comunicandole al RUP entro il termine di sette giorni lavorativi successivi al ricevimento della contestazione.
In difetto la contestazione diverrà definitiva e ad essa conseguiranno tutte le eventuali sanzioni previste dai documenti contrattuali.
Ove l’Amministrazione ritenga infondate le giustificazioni, il RUP lo comunicherà sollecitamente all’Appaltatore, provvedendosi conseguentemente all’applicazione contestuale delle eventuali sanzioni.
In caso diverso l’Amministrazione potrà, avendo riconosciuto in tutto o in parte le ragioni dell’Appaltatore, annullare la contestazione ovvero ridurne la portata provvedendo ad una applicazione delle sanzioni in via ridotta.
ART. 14 – DANNI DI FORZA MAGGIORE
Si considerano danni di forza maggiore quelli effettivamente provocati da cause eccezionali e imprevedibili, per le quali l’Appaltatore non abbia omesso le cautele atte ad evitarli.
I danni che dovessero derivare a causa dell’arbitraria esecuzione delle prestazioni in regime di sospensione, non potranno mai essere ascritti a causa di forza maggiore e dovranno essere riparati a cura e spese dell’Appaltatore, il quale è altresì obbligato a risarcire eventuali consequenziali danni derivati all’Amministrazione.
I danni che l’Appaltatore ritenesse ascrivibili a causa di forza maggiore dovranno essere denunziati all’Amministrazione entro cinque giorni dall’inizio del loro avverarsi, in forma scritta, sotto pena di decadenza del diritto di risarcimento.
Rimangono escluse dai danni riconducibili alla presente norma contrattuale:
• i danni alle attrezzature, beni strumentali;
• i danni derivanti dalla sospensione, ritardo o interruzione definitiva, anche parziali dei pagamenti o comunque riconducibili alla cessazione, anche parziale, del diritto al corrispettivo da parte dell’Appaltatore.
ART. 15 – PREZZI
I prezzi rimarranno fissi ed invariabili per tutta la durata del contratto.
ART. 16 -FATTURAZIONE E PAGAMENTI.
Le fatture dovranno essere intestate alle singole A.S.S.T. aderenti alla presente procedura aggregata, secondo i rispettivi ordinativi e modalità stabilite da ciascuna A.S.S.T.
Per l’A.S.S.T. della Franciacorta, le fatture dovranno essere inviate all’amministrazione secondo le modalità stabilite dall’Area Gestione Risorse Economico-Finanziarie dell’ASST; al pagamento delle stesse verrà dato corso entro 60 giorni dalla data di ricevimento.
I riferimenti per la fatturazione sono i seguenti:
Denominazione ente: | ASST della Franciacorta |
Sede legale: | Viale Mazzini n. 4 – 00000 XXXXXX (XX) |
Codice IPA: | asstf |
Codice Univoco Ufficio: | UFESKC |
Nome dell’ufficio: | Uff_eFatturaPA |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 03775820982 |
Denominazione ente: | ASST di Bergamo Est |
Sede legale: | Xxx Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx (XX) |
Codice IPA: | asstbe |
Codice Univoco Ufficio Area Sanitaria: | MI9YUA |
Codice Univoco Ufficio Area Territoriale: | FUJ94I |
Nome dell’ufficio: | UOC RAGIONERIA |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 04114380167 |
Denominazione ente: | ASST di Crema |
Sede legale: | Xxxxx Xxx Xxxxxxx x. 0 – 00000 Xxxxx (XX) |
Codice IPA: | asstc |
Codice Univoco Ufficio Area Sanitaria: | 4ZBWHB |
Codice Univoco Ufficio Area Territoriale: | DGO7F7 |
Nome dell’ufficio: | U.O.C. Programmazione Bilancio e Contabilità |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 01629350198 |
Denominazione ente: | ASST di Cremona |
Sede legale: | Xxxxx Xxxxxxxxx 0 |
Codice IPA: | asstcr |
Codice Univoco Ufficio Area Sanitaria: | UFDXLU |
Codice Univoco Ufficio Area Territoriale: | |
Nome dell’ufficio: | UO ECONOMICO FINANZIARIO |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 01629400191 |
Denominazione ente: | ASST di Lodi |
Sede legale: | Xxxxxx Xxxxxxxx 00 |
Codice IPA: | asstlo |
Codice Univoco Ufficio Area Sanitaria: | SYN8BN |
Codice Univoco Ufficio Area Territoriale: | SYN8BN |
Nome dell’ufficio: | USC Gestione Economico Finanziaria |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 09322180960 |
Denominazione ente: | ASST di Mantova |
Sede legale: | Xxxxxx Xxxx Xxxxxx, 00 – 00000 Xxxxxxx |
Codice IPA: | asstm |
Codice Univoco Ufficio Area Sanitaria: | UFHLJY |
Codice Univoco Ufficio Area Territoriale: | UFHLJY |
Nome dell’ufficio: | OSP_ASST DI MANTOVA |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 02481840201 |
Denominazione ente: | ASST di Monza |
Sede legale: | Xxx Xxxxxxxxx, 00 Xxxxx (XX) |
Codice IPA: | asstmb |
Codice Univoco Ufficio | UFRHVH |
Nome dell’ufficio: | Uff_eFatturaPA |
Partita IVA – Codice Fiscale: | 09314290967 |
16.1 - Contabilizzazione, fatturazione e pagamenti.
Fatto salvo quanto previsto dal Disciplinare Tecnico nella parte di competenza, ciascuna fattura mensile, relativa alle prestazioni erogate nel mese precedente, dovrà essere redatta dalla società aggiudicataria, secondo le seguenti modalità indicando le voci di volta in volta interessate (la lettera o il numero di POS sono riferite alla scheda di offerta):
POS | DESCRIZIONE |
1 | Presa in carico delle cartelle cliniche di nuova produzione catalogate in modalità analitica informatizzata (costo a cartella clinica): il numero delle cartelle effettivamente prese in carico dalla ditta aggiudicataria sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione. |
2 | Deposito e custodia delle cartelle cliniche di nuova produzione catalogate in modalità analitica informatizzata (costo a cartella clinica/anno): il numero di cartelle depositate presso i locali della ditta aggiudicataria nell’ultimo giorno di ciascun mese sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione / 12. |
3 | Presa in carico della documentazione sanitaria, clinica, vetrini e amministrativa di nuova produzione catalogata in modalità non informatizzata (costo a metro lineare): il numero di metri lineari effettivamente presi in carico sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
4 | Deposito e custodia della documentazione sanitaria, clinica, vetrini e amministrativa di nuova produzione catalogate in modalità non informatizzata (costo a metro lineare): il numero di metri lineari effettivamente depositati presso i locali della ditta aggiudicataria nell’ultimo giorno di ciascun mese sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione / 12. |
5 | Deposito e custodia dell’archivio conservato presso altro fornitore catalogato in modalità non informatizzata (costo a metro lineare/anno): il numero di metri lineari effettivamente trasportati da altro fornitore e depositati presso i locali della ditta aggiudicataria sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione / 12. |
6 | Deposito e custodia delle bobine microfilm afferenti le cartelle cliniche conservate presso altro fornitore (costo annuo a bobina): il numero delle bobine effettivamente depositate presso i locali della ditta aggiudicataria sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
7 | Deposito e custodia delle cartelle patenti (max 20 pagine) conservate presso altro fornitore e catalogate in modalità informatizzata:(totale archiviate fino all’anno precedente all’aggiudicazione) il numero delle cartelle patenti effettivamente trasportate da altro fornitore e depositate presso i locali della ditta aggiudicataria sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
8 | Ricerca cartella clinica: il numero di ricerche effettuate nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
9 | Ricerca cartella clinica su bobina microfilm: il numero delle cartelle ricercate su supporto microfilm effettuate nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
10 | Ricerca documentazione amministrativa, sanitaria e vetrini: il numero delle varie tipologie di ricerche effettuate nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
11 | Recapito cartelle cliniche, altra documentazione in formato cartaceo e vetrini: il numero di recapiti effettuati nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
12 | Recapito dei documenti in formato digitale (acquisizione ottica ed inoltro telematico) della documentazione sanitaria ed amministrativa (costo a immagine): il numero di recapiti effettuati nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
13 | Acquisizione ottica delle cartelle cliniche richieste e loro pubblicazione su Web in modalità ordinaria (costo a cartella): il numero di cartelle cliniche rese |
disponibili on line nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione | |
14 | Acquisizione ottica delle cartelle patenti (max 20 pagine) richieste e loro pubblicazione su Web in modalità ordinaria (costo a cartella): il numero delle cartelle patenti rese disponibili on line nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
15 | Acquisizione ottica delle cartelle cliniche richieste e loro pubblicazione su web in modalità urgente (costo a cartella): il numero delle cartelle cliniche rese disponibili on line in modalità urgente nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
16 | Stampa delle copie conformi delle cartelle cliniche (costo a cartella): il numero delle copie conformi delle cartelle cliniche stampate nel corso di ciascun mese su richiesta dell’A.S.S.T., sarà moltiplicato per il corrispondente prezzo unitario determinato in sede di aggiudicazione |
16.2 Conto corrente dedicato
Si richiama l’art. 12 del presente capitolato Speciale di Gara “DISPOSIZIONI ANTIMAFIA” che, tra l’altro, cita che “per assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari finalizzata a prevenire infiltrazioni criminali, gli appaltatori, i subappaltatori e i subcontraenti della filiera delle imprese nonché i concessionari di finanziamenti pubblici anche europei a qualsiasi titolo interessati ai lavori, ai servizi e alle forniture pubblici devono utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali, accesi presso banche o presso la Società Poste Italiane Spa, dedicati, anche non in via esclusiva, ai sensi dell’art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 “Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”.
ART. 17 – CESSIONE DEL CONTRATTO. CESSIONE DEL CREDITO
17.1 – Cessione del contratto
E’ fatto assoluto divieto di cedere anche parzialmente il contratto pena la risoluzione immediata del contratto stesso.
17.2 Cessione del credito
La cessione del credito è regolata dall’art. 106 comma 13 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i.
ART. 18 – VERIFICA FINALE E REGOLARE ESECUZIONE
L’Amministrazione procederà alla verifica finale che attesti la regolare esecuzione della fornitura/servizio svolta/svolto entro i sei mesi successivi alla chiusura del contratto.
Qualora la verifica risulti favorevole e venga approvata la relativa attestazione dell’amministrazione, verrà concessa l’autorizzazione allo svincolo della cauzione rilasciata dall’Appaltatore a favore dell’amministrazione, nonché di tutte le somme altrimenti trattenute ai sensi del presente capitolato e sarà autorizzata l’emissione della fattura per il saldo eventualmente dovuto per le prestazioni erogate.
In caso diverso l’Amministrazione procederà ai conseguenti conguagli, previa eventuale applicazione di tutti gli effetti contrattuali, soddisfacendosi ove necessario sulla cauzione definitiva.
ART. 19 – PENALI
In caso di mancata rispondenza del servizio prestato rispetto a quanto dichiarato in offerta, l’A.S.S.T. avrà la facoltà di applicare le seguenti penali:
DESCRIZIONE (i tempi sono quelli offerti dal concorrente se migliorativi o indicati nel Disciplinare Tecnico) | PENALE |
presa in carico della documentazione presso fornitore uscente (cfr. art. 5.A.1 Disciplinare Tecnico) | 500 €. ogni giorno lavorativo in più |
Al termine del contratto l’aggiudicatario è OBBLIGATO ad effettuare l’attività di messa a terra e posizionamento “a bocca di magazzino”, entro 60 giorni solari dalla data di fine del servizio indicata con apposito verbale (cfr. art. 5.A.1 Disciplinare Tecnico) | 500 €. ogni giorno solare in più |
Presa in carico delle cartelle cliniche di nuova produzione (bisettimanale) (cfr. art. 5.B.1 Disciplinare Tecnico) | 100 €. ogni giorno solare in più rispetto alla frequenza indicata in capitolato tecnico |
Tempistica messa a disposizione ONLINE nuova cartella clinica per la ricerca (cfr. art. 5.B.1 Disciplinare Tecnico) | 100 euro ogni ora in più oltre le 24 |
Presa in carico della documentazione sanitaria, amministrativa e istologica di nuova produzione (cfr. art. 5.B.2 Disciplinare Tecnico) | 100 €. ogni giorno solare oltre i i 5 gg |
Recapito originale Cartelle Cliniche | 50 €. ogni ora in più rispetto a quanto indicato dall’art. 5.D.1.1. del Disciplinare Tecnico o offerta del fornitore se migliorativa |
Recapito per via telematica Cartelle Cliniche | 50 €. ogni ora in più rispetto a quanto indicato dall’art. 5.D.1.2 del Disciplinare Tecnico o offerta del fornitore se migliorativa |
Recapito originale documentazione amministrativa e sanitaria | 50 €. ogni ora in più rispetto a quanto indicato dall’art. 5.D.2.1 del Disciplinare Tecnico o offerta del fornitore se migliorativa |
Recapito per via telematica documentazione amministrativa e sanitaria | 50 €. ogni ora in più rispetto a quanto indicato dall’art. 5.D.2.2. del Disciplinare Tecnico o offerta del fornitore se migliorativa |
Nel caso di penali il cui ammontare complessivo superi il 10% (dieci per cento) del valore contrattuale, è data facoltà all’Amministrazione di risolvere il contratto di cui all’art. 8, fatto salvo
comunque il pagamento delle penali; l'A.S.S.T. avrà diritto di procedere alla risoluzione del contratto e ad incamerare il deposito cauzionale mediante semplice comunicazione raccomandata con avviso di ricevimento.
E’ comunque fatta salva la facoltà dell’A.S.S.T. di esperire ogni altra azione per il risarcimento dell’eventuale maggior danno subìto o delle maggiori spese sostenute a causa dell’inadempimento contrattuale.
Agli importi delle penali sopra indicate saranno aggiunti anche gli oneri derivanti da:
• maggiori spese ricorso al libero mercato;
• maggior costo derivante dall’aggiudicazione alla Società che segue in graduatoria;
• oneri di natura organizzativa;
• danni di immagine e di percezione all’esterno della qualità dei servizi forniti dall’Azienda;
• minori introiti.
Gli importi delle penali verranno recuperati al momento dell'emissione del mandato di pagamento delle fatture, fatta salva la possibilità di incamerare la cauzione.
ART. 20 - ACCESSO AI DOCUMENTI DI GARA.
Le domande per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti di gara devono essere inoltrate al protocollo aziendale, mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx
ART. 21 – FORME COLLETTIVE DI ACQUISTO
In attuazione dei principi sanciti dal Piano Socio Sanitario Regionale 2002-2004 approvato con
D.C.R. Lombardia n. 462 del 13.03.2002, dalla X.X.X. Xxxxxxxxx XXX/00000 del 14.02.2003 e dalla D.G.R. Lombardia n. VII/12528 del 28.03.2003 che auspicano forme consorziate di acquisto tra gli Enti del S.S.R, così come ulteriormente ribadito dalla D.G.R. n. VIII/3776 del 13.12.2006 – allegato III- parte II – la quale, nello stimolare forme di aggregazione per acquisti ed appalti nell’ambito del S.S.R., pone l’accento su “gare aziendali aperte ad adesioni successive”.
Ai sensi della DGR Lombardia n. X/4702 del 29/12/2015, si precisa che le unioni d’acquisto sono state ridefinite come da sub-allegato 18 “Nuove Unioni d’Acquisto”.
Il nuovo raggruppamento/unione d’acquisto denominato “ATS BERGAMO – BRESCIA – VALPADANA” recepito con deliberazione n. 199 del 30/03/2016, è costituito dalle sotto indicate A.S.S.T.:
• A.S.S.T. della Franciacorta;
• A.S.S.T. Spedali Civili di Brescia;
• A.S.S.T. del Garda;
• A.S.S.T. di Mantova;
• A.S.S.T. di Cremona;
• A.S.S.T. Xxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx;
• A.S.S.T. di Bergamo Ovest;
• A.S.S.T. di Crema;
• A.S.S.T. di Bergamo Est;
• Istituto Zooprofilattico Sperimentale della Lombardia e dell’Xxxxxx di Brescia.
L’accordo potrà, inoltre, essere esteso altresì all’A.T.S. di Brescia, all’Istituto Nazionale dei Tumori di Milano Fondazione IRCCS e all’A.S.S.T. della Valcamonica.
Tale accordo consente alle Aziende raggruppate di chiedere al soggetto che, a seguito della procedura in oggetto sarà dichiarato aggiudicatario, l’estensione del contratto, alle medesime condizioni di fornitura/servizio.
Pertanto, nel corso di validità del contratto sottoscritto con l’A.S.S.T. della Franciacorta, ai soggetti individuati come aggiudicatari potrà essere chiesto di estendere la fornitura/servizio anche ad una o più delle Aziende sopra indicate, fino ad un massimo del 500% dell’importo complessivo di aggiudicazione.
La responsabilità di accettare adesioni entro tali limiti, resta in capo alla Società aggiudicataria della fornitura/servizio.
La durata della fornitura/servizio coinciderà con il residuo di durata contrattuale stabilita dalla gara originaria: la decorrenza sarà quella indicata nel provvedimento di adesione, ma la scadenza coinciderà con quella indicata nel provvedimento conclusivo della presente procedura.
Per il resto, questa Stazione Appaltante resterà estranea in ordine ai patti e condizioni che si stabiliranno tra fornitore ed Azienda Sanitaria cui viene estesa la fornitura/servizio, posto che l’adesione postuma darà origine a rapporti contrattuali autonomi, seppur discendenti dalla presente procedura di gara.
Il fornitore non è obbligato ad accettare la richiesta di estensione.
Chiari, Gennaio 2022
Il Responsabile Unico del Procedimento: Xxxxx Xxxxxxx