Italia-Roma: Servizi di organizzazione di eventi 2019/S 037-084213
Avviso nel sito web TED: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx?xxxxXXX:XXXXXX:00000-0000:XXXX:XX:XXXX
Italia-Roma: Servizi di organizzazione di eventi 2019/S 037-084213
Bando di gara – Servizi di pubblica utilità Servizi
Legal Basis:
Direttiva 2014/25/UE
Sezione I: Ente aggiudicatore
I.1) Denominazione e indirizzi
Poste Italiane S.p.A. — Corporate Affairs — Acquisti — Acquisti di Comunicazione, servizi e prestazioni professionali
Xxxxx Xxxx 00 Xxxx
00000
Xxxxxx
Persona di contatto: Responsabile del procedimento per fase affidamento: Xxxxxxxx Xxxxx Tel.: x00 0000000000
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx Fax: x00 00000000000
Codice NUTS: IT
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: xxx.xxxxx.xx
Indirizzo del profilo di committente: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
I.2) Appalto congiunto
I.3) Comunicazione
L'accesso ai documenti di gara è limitato. Ulteriori informazioni sono disponibili presso: http:// xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
I.6) Principali settori di attività
Servizi postali
Sezione II: Oggetto
II.1) Entità dell'appalto
II.1.1) Denominazione:
Appalto ex D.Lgs. 50/16 per servizi di pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il gruppo Poste Italiane
Numero di riferimento: CIG N. 7801828024
II.1.2) Codice CPV principale
79952000
II.1.3) Tipo di appalto
Servizi
II.1.4) Breve descrizione:
Appalto ex D.Lgs. 50/2016 – procedura aperta in modalità telematica – accordo quadro plurimo per servizi di «Pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale e di allestimenti fieristici per il Gruppo Poste Italiane».
II.1.5) Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 25 000 000.00 EUR
II.1.6) Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2) Descrizione
II.2.1) Denominazione:
II.2.2) Codici CPV supplementari
II.2.3) Luogo di esecuzione
Codice NUTS: IT
II.2.4) Descrizione dell'appalto:
Servizi relativi alla pianificazione, ideazione, organizzazione e realizzazione di eventi di carattere aziendale, di allestimenti fieristici, mostre ed esposizioni per il gruppo Poste Italiane. Sono altresì inclusi: progettazione di allestimenti scenografici per convention, mostre, spazi per eventi, servizi audio-video e di regia, servizi di illuminazione, produzione materiali, logistica, attività di teambuilding e quant’altro occorrente.
— ideazione del progetto e della relativa comunicazione,
— sviluppo e realizzazione del progetto,
— servizi congressuali (segreteria organizzativa, assistenza e coordinamento (hostess), servizi trasporti/viaggi, sistemazione alberghiera/centro congressuale, servizi accoglienza, logistica, catering, servizi di regia audio/ video e riprese live),
— produzione e allestimenti congressuali, fieristici e scenotecnica con idonea struttura logistica di supporto,
— servizi audiovisivi (creazione video, filmati, TV e internet broadcasting, servizi audio, post-produzione video e audio, computer graphic, ottimizzazione presentazioni, slide center a supporto di relatori nella fase precedente l’evento per la realizzazione e/o ottimizzazione di presentazione collegamenti in streaming e satellitari, tecniche di illuminazione),
— servizi di illuminazione (ideazione, progettazione e realizzazione di illuminazione con connessi effetti scenici),
— produzione materiali a supporto della comunicazione (leaflet, totem, paline, cartelline, DEM, siti web ed App per eventi ecc.),
— servizio fotografico,
— fornitura di gadget,
— attività di «guerrilla Marketing» a supporto della promozione dell’evento,
— gestione di attività concorsuali.
II.2.5) Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6) Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 25 000 000.00 EUR
II.2.7) Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 24
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10) Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11) Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12) Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13) Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14) Informazioni complementari
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1) Condizioni di partecipazione
III.1.1) Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
Elenco e breve descrizione delle condizioni:
a) iscrizione C.C.I.A.A. o organismo equipollente in caso di Imprese appartenenti all’UE;
b) insussistenza di tutti i motivi di esclusione di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 come richiamato dall’art. 133, co. 1, di detto decreto;
III.1.2) Capacità economica e finanziaria
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
c) fatturato specifico per attività analoghe a quelle oggetto di gara, relativo agli ultimi 3 esercizi di bilancio approvati alla data di scadenza dell’istanza di partecipazione/offerta, che non dovrà essere inferiore ad 3 000 000,00 EUR medi annui al netto delle spese alberghiere e di biglietteria.
III.1.3) Capacità professionale e tecnica
Elenco e breve descrizione dei criteri di selezione:
d) almeno una fornitura di cui al precedente punto c) di importo non inferiore a 750 000,00 EUR o almeno 2 forniture di importo non inferiore a 350 000,00 EUR;
e) elenco dei servizi che concorrono a formare il fatturato specifico di cui alla precedente lettera c) del punto III.1.2, con indicazione, per ciascuno dei servizi di: oggetto, breve e chiara descrizione delle attività, committente, periodo di riferimento, importo; fornire referenze chiaramente identificate e verificabili;
f) possesso della certificazione di qualità in corso di validità EN ISO 9001 versione vigente;
g) possesso, o impegno a dotarsi in caso di aggiudicazione, di una sede a Roma con struttura dedicata;
h) operatività su tutto il territorio nazionale;
i) disponibilità a ricevere audit.
III.1.4) Norme e criteri oggettivi di partecipazione
III.1.5) Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.1.6) Xxxxxxxx e garanzie richieste:
Cauzione provvisoria e definitiva come da CSO
III.1.7) Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:
Fondi Poste Italiane e società del Gruppo. Modalità pagamenti come da CSO.
III.1.8) Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto:
Ammessi RTI (Raggruppamenti Temporanei di Imprese) ex art. 45 del D.Lgs. 50/2016. Non ammessa:
1) partecipazione in RTI di due o più imprese in grado di soddisfare singolarmente i requisiti economici e tecnici pena esclusione RTI così composto, fatta eccezione per società soggette a comune consolidamento dei rispettivi bilanci ai sensi del D.Lgs. 127/1991 e direttiva 83/349/CEE;
2) impresa partecipante singolarmente e quale componente RTI/consorzio ordinario, ovvero partecipante a più RTI/consorzi ordinari, pena esclusione dalla procedura dell’impresa medesima e del RTI/consorzio ordinario
al quale l’impresa partecipa. I consorzi ex art. 45, comma 2, lett. b) e c), del D.Lgs. 50/2016 devono indicare in sede di domanda di partecipazione/offerta per quali consorziati il consorzio concorre; a questi ultimi è fatto divieto partecipare, in qualsiasi altra forma, pena esclusione dalla procedura del consorzio medesimo e del consorziato.
III.2) Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1) Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2) Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
Modalità e condizioni del servizio sono contenute nel CSO e nei relativi allegati, nonché negli atti in esso richiamati.
III.2.3) Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto Sezione IV: Procedura
IV.1) Descrizione
IV.1.1) Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3) Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 4
IV.1.4) Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6) Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8) Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: sì
IV.2) Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1) Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
IV.2.2) Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 21/03/2019 Ora locale: 12:00
IV.2.3) Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4) Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Italiano
IV.2.6) Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7) Modalità di apertura delle offerte
Data: 27/03/2019 Ora locale: 11:00 Luogo:
Xxxxx Xxxx 00, 00000 Xxxx.
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:
Incaricati muniti di apposita delega o procura.
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1) Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2) Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Sarà accettata la fatturazione elettronica
VI.3) Informazioni complementari:
Gara espletata con supporto strumenti elettronici ex artt. 52 del D.Lgs. 50/16. Le imprese interessate dovranno, preventivamente e obbligatoriamente, chiedere l'abilitazione al portale xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Per partecipare alla gara le imprese dovranno possedere la dotazione tecnica minima indicata in: https:// xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx/xxx-xxxx/xxxxxx/xxxxx/xxx/xxxxxxxxx_xxxxxxx.xxx.
La documentazione dovrà essere sottoscritta (se richiesto) con un certificato di firma digitale, valido, rilasciato da un organismo nell'elenco pubblico dei certificatori di Agenzia Italia digitale. I chiarimenti in merito al contenuto della gara potranno essere richiesti, in italiano, dalle imprese abilitate, tramite la messaggistica on- line nella sezione dedicata della gara, con le modalità e i termini di cui al CSO, Parte I. Le risposte saranno visibili alle sole imprese abilitate.
Le comunicazioni saranno inviate all'indirizzo e-mail comunicato dall'impresa.
In caso di avvalimento delle capacità economico-finanziarie e tecniche di altri soggetti ex art. 89 del D.Lgs. 50/16, l'impresa partecipante singolarmente o riunita in RTI/consorzio dovrà fornire con la domanda di partecipazione/offerta quanto previsto dall'art. 89 e dalla documentazione come da CSO, Parte I.
In caso di partecipazione in RTI, ogni componente dovrà attestare con una dichiarazione il possesso dei requisiti di cui alle lettere a) e b), punto III.1.1 e i), del punto III.1.3.
I requisiti di cui alla lettera c), punto III.1.2, e alle lettere e) e h), punto III.1.3, possono essere dimostrati tramite la complessiva documentazione prodotta dalle imprese raggruppande e ogni partecipante dovrà dichiarare il proprio contributo specifico ai fini del raggiungimento dei requisiti medesimi.
Il fatturato specifico dell’impresa capogruppo non potrà essere inferiore al 60 % dell'importo indicato alla lettera c), punto III.1.2. Ciascuna mandante dovrà possedere almeno il 20 % dello stesso importo. In ogni caso l'RTI dovrà possedere nel suo complesso il 100 % dei requisiti richiesti.
I requisiti di cui alle lettere d), f) e g), punto III.1.3 devono essere posseduti dall'impresa mandataria.
In caso di consorzi ordinari, almeno una delle imprese consorziate deve possedere i requisiti previsti per la mandataria mentre le altre devono possedere i requisiti previsti per la/i mandante/mandanti.
La documentazione non in italiano dovrà essere accompagnata da una traduzione giurata in italiano.
Per quanto non previsto si rinvia al CSO, Parti I, II e allegati. Detti documenti sono disponibili all'indirizzo punto
I.3 sul quale verranno pubblicate informazioni su gara e risposte chiarimenti.
Sussiste il divieto del subappalto e di affidare a terzi, in tutto o in parte, l’esecuzione delle prestazioni oggetto dell’appalto.
Fermo restando quanto previsto dall'art. 32, co. 7, del D.Lgs. 50/16, Poste ha facoltà di richiedere la prova del possesso dei requisiti dichiarati e l'impresa/RTI dovrà fornire quanto richiesto entro il termine indicato da Poste. L'esito negativo della verifica comporterà l'esclusione da gara. In caso di avvenuta aggiudicazione, si procederà alla revoca dell'aggiudicazione con riserva della facoltà di aggiudicare la gara al concorrente che segue in graduatoria.
L'espletamento della procedura di gara non costituisce per Poste alcun obbligo di affidamento del servizio, nel suo insieme o in parte, in nessun caso ai concorrenti, ivi compresi agli aggiudicatari, potrà spettare alcun compenso, remunerazione, rimborso o indennità per la presentazione dell'offerta.
Ex art. 95, co. 12, del D.Lgs. 50/16, Poste ha la facoltà di non procedere all'aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all'oggetto dell’accordo quadro.
Per la verifiche di anomalie, Poste procederà ex art. 97 del D.Lgs. 50/16. Poste si riserva di avvalersi della facoltà ex art. 110 del D.Lgs. 50/16.
Ex art. 216, co. 11, del D.Lgs. 50/16, le imprese aggiudicatarie dovranno rimborsare a Poste — in parti uguali e con modalità dalla stessa indicate — entro 60 giorni dall'aggiudicazione delle spese sostenute per la pubblicazione del bando su quotidiani stimate in 7 000 EUR oltre IVA. Alle aggiudicatarie sarà richiesto di inviare la prova dell'avvenuto pagamento.
VI.4) Procedure di ricorso
VI.4.1) Organismo responsabile delle procedure di ricorso Tribunale amministrativo regionale territorialmente competente Roma
Italia
VI.4.2) Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3) Procedure di ricorso
VI.4.4) Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5) Data di spedizione del presente avviso:
18/02/2019