Definizione di Process Owner
Examples of Process Owner in a sentence
Le informazioni relative a dati, eventi, progetti o circostanze che, in modo continuativo, ripetitivo, periodico, oppure saltuario, occasionale, o imprevisto, riguardano direttamente la Società e che, secondo un ragionevole apprezzamento e sulla base di un giudizio preliminare e presuntivo, possono, in un secondo momento – anche prossimo – divenire Informazioni Privilegiate, come individuate di volta in volta dall’Organo di Valutazione di Informazioni Rilevanti, su richiesta del Process Owner.
L’OVIR, sulla base delle informazioni fornite dai singoli Process Owner, verifica la natura delle Informazioni Rilevanti secondo il proprio ragionevole apprezzamento e, sulla base di un giudizio preliminare e presuntivo, valuta l’apertura di specifiche sezioni della RIL tenendo conto, tra l’altro, dei criteri (non esaustivi) all’uopo indicati nelle Linee Guida e di ogni rilevante specifica circostanza del caso.
Ciascun Process Owner, ove ritenga che una specifica informazione per le sue correnti caratteristiche possa avere natura di Informazione Rilevante, provvede a informarne l’OVIR.
La RIL viene aggiornata sulla base delle informazioni fornite dai Process Owner interessati.
In tal senso, costituiscono potenzialmente Informazioni Rilevanti gli stadi preliminari e di avvio delle ipotesi individuate, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, nell’Allegato 1 alla presente procedura, in cui vengono individuati i potenziali Process Owner all’interno delle competenti aree aziendali.
I Process Owner, inoltre, monitorano l’evoluzione delle singole specifiche informazioni rilevanti al fine di informare tempestivamente l’OVIR, ove si ravvedessero gli elementi che potrebbero configurare l’informazione come privilegiata.
Qualora il Process Owner ritenesse che l’Informazione Rilevante è in prossimità di assumere le caratteristiche di Informazione Privilegiata, ne informa tempestivamente l’OVIP che verifica la natura dell’informazione e gli adempimenti da porre in essere ai sensi della Procedura.
All’esito di tali valutazioni, il Process Owner procede con le attività di competenza.
I Process Owner, all’esito della classificazione effettuata dall’OVIR, hanno la responsabilità della comunicazione tempestiva alla business unit Corporate and Governance Affairs, che opera nell’ambito Direzione General Counsel, dei soggetti che, nell’ambito della struttura di competenza, ovvero al di fuori del predetto ambito (es: consulenti, partners commerciali, finanziari o industriali, ecc.) hanno accesso alle Informazioni Privilegiate e/o Rilevanti.
I Process Owner - analizzate le informazioni ricevute - provvedono, se del caso, senza indugio, alla comunicazione di dette informazioni alla Funzione Gestione Informazioni Privilegiate.