弊社は採用の可否を判断、および採用活動に必要な分析を行う目的で個人情報を利用します。応募者にご提出いただく履歴書、職務経歴書、成績を証明する書類、障害者手帳の 写し等各種書類による個人情報、および面接等、書面以外の方法で取得した個人情報は、採用活動（具体的には、応募者へのE-mail やダイレクトメールによる情報提供、採用選考、選考結果の通知等）に利用します。 ご提出いただいた個人情報について、個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除等の問合せは、弊社 HP(個人情報の取り扱いについて：
株式会社北国インテックサービス 行
■個人情報の取扱いについて
弊社では、応募書類などを通じて個人情報を取得いたします。
採用選考を希望する応募者（以下「応募者」といいます）よりお預かりした個人情報について、下記のとおり取り扱います。採用選考を希望される方は、本同意書を必ずお読みいただき、同意いただける場合は、最下部にございます署名欄にご署名・ご捺印の上、ご郵送ください。ご提出は任意ですが、ご提出いただかなければ採用選考ができませんので、ご留意ください。
１．個人情報
個人情報とは、様々な方法により提供された個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）をいいます。
２．個人情報の管理
弊社は応募者の個人情報の漏洩等を防止するために必要な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員は限定し、適切に監督を行います。
また、採用選考の結果、採用させていただくこととなった方の個人情報は、弊社社員情報として保管・管理いたします。採用されなかった方の個人情報は、応募後１年以内に適切な方法で廃棄・削除いたします。弊社は、提供者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。
３．個人情報の利用目的
弊社は採用の可否を判断、および採用活動に必要な分析を行う目的で個人情報を利用します。応募者にご提出いただく履歴書、職務経歴書、成績を証明する書類、障害者手帳の写し等各種書類による個人情報、および面接等、書面以外の方法で取得した個人情報は、採用活動（具体的には、応募者へのE-mail やダイレクトメールによる情報提供、採用選考、選考結果の通知等）に利用します。
※提出していただいた各種書類（履歴書、職務経歴書、成績を証明する書類、卒業を証明する書類、健康診断書、障害者手帳の写し等）は返却致しませんので、あらかじめご了承下さい。
４．個人情報の第三者への提供
応募者の個人情報は、以下の場合を除き応募者の同意を得ることなく、第三者に提供することは致しません。
以下の(1)～(4)の場合を除き、提供者の個人情報を当該提供者の同意を得ずに第三者に開示したり、上記以外の目的で利用することはいたしません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
５．個人情報の委託について
弊社は、提供された個人情報を外部へ委託することはありません。
６．個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除
提供者より利用目的の通知、開示・訂正・削除依頼があった場合、弊社規定に準じ対応いたします。提供者が提供した個人情報の訂正を希望する場合は、訂正を反映した最新の個人情報を再
提供することで弊社は訂正を受付いたします。
７．機微（センシティブ)情報の取り扱い
応募者の機微情報のうち、保険医療にかかる情報(健康診断書・障害者手帳の写しを含む)は、採用活動についてのみ取得・利用いたします。政治的見解、国籍・査証等は、法令に基づく場合または応募者の明示的な同意を得ている場合を除き、利用・第三者提供を致しません。また、それ以外の機微情報については、取得・利用・第三者提供を致しません。
８．本同意事項等に不同意の場合
弊社は応募者が先行に必要な情報の提供を行わない場合、及び、本同意事項の内容の全部または一部を承認できない場合、採用選考をお断りすることがあります。
９．個人情報の開示・訂正・削除等
ご提出いただいた個人情報について、個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・削除等の問合せは、弊社 HP(個人情報の取り扱いについて：
xxxxx://xxx.xxxxxxx- xxxxx.xx.xx/xxxxxx/xxxxxxx.xxxx)をご覧いただくか、下記までご連絡ください。
ただしお問い合わせいただいた方が個人情報のご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。
お問い合わせ窓口：xxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx.xx（北国インテックサービス株式会社採用担当）
10．個人情報保護管理者
取締役管理部長 xx xx ℡. 076-266-3000
11．規約の変更
弊社は、提供者から事前の承諾を得ることなく本規約を随時変更できるものとします。
(西暦) 年 月 日
氏名(自署) ㊞
北国インテックサービス株式会社（2023.10.1）