（２）ICカードによるログイン
長崎市電子契約システム新規導入について
長崎市理財部契約検査課
令和5年5月10日（水）
11日（木）
１．電子契約システムの概要
２．導入までのスケジュール
３．契約処理の比較（現行／次期）
４．サービス利用可能時間・問い合わせ先
５．電子契約システムを利用するための準備
６．電子契約システムの操作
７. 契約書の原本性の確認方法
８．電子契約システムにおいて押印が不要となる書類等
９. 保証証書電子化への対応
電子契約システムは、案件を受注した事業者と発注者間で、契約に関する書類のやり取り、及び契約書等への署名（従来の押印）を実現するシステムです。
電子契約システムの導入により、以下のとおり契約事務処理が変更となります。
（１）契約事務処理の電子化
電子契約システムの導入により、現在紙で準備していた契約に必要な書類及び契約書の作成及びやり取り が電子化されます。
原則として、電子契約システム使用対象の案件はすべてシステムでの契約処理を行うこととなります。
※対象となる案件は「２．導入までのスケジュール」を参照ください。
（２）ICカードによるログイン
電子契約システムのログイン情報は、電子入札システムから連携されます。
そのため、電子入札システムへのログイン後に表示されるボタンを押下することで、電子契約システムにログイン
が可能です。
（３）契約書等への押印廃止（ICカードによる署名）
契約事務処理の電子化に伴い、これまで行っていた契約書等への押印がなくなります。
電子契約システムでは、押印が電子入札システムで使用するICカードを用いた電子署名に変更となります。 3
令和5年6月1日（木）以降に公告する案件から、電子契約システムの運用を開始します。
なお、種別ごとの電子契約システム運用開始時期は以下のとおりとなります。
（１）建設工事
運用開始時期：2023年6月1日以降公告する案件
対象案件 ：全案件
（２）建設コンサル
運用開始時期： 2023年6月1日以降公告する案件対象案件 ：全案件
（３）物品
運用開始時期：2023年9月1日以降公告する案件（予定）
対象案件 ： 「物品購入」及び「製造の請負」(制限付一般競争入札に限る)
契約に必要な書
類の準備を依頼
書類の確認
契約書の
押印依頼
印契約書の
郵送
印
押印
印紙
発注者
TEL
来庁
持参郵送 FAX
TEL
（修正依頼）
TEL
契約書の
持参
郵送
印契約書の
事業者
書類作成
印
押印
印紙
印
受領
印紙
現行業務
落札決定通知書受領
落札決定
通知書発行
開札
発注者
アップロード
メール
（修正依頼）
署名依頼
事業者
システム化後
契約に必要な書類は電子契約システムにアップロードします。
そのためFAXや郵送、持参が不要となります。
契約書への印紙貼り付けが不要となり
ます。契約書類の持参・郵送が不要となります。
契約書は契約金額および契約相手方情報を記載した状態で電子契約システムにアップロードされます。
落札決定通知書受領
契約書の
電子署名
書類作成
落札決定通知書発行
開札
契約書の電子署名
書類の確認
契約書類の提出をシステムで依頼
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（１）サービス利用可能時間
利用可能時間 | ３６５日 ５：００ ～ ２３：５９ |
（２）問合せ先（ヘルプデスク）
開設予定日 | 令和5年6月1日（木） |
対応時間 | 開庁日（土日・祝日・年末年始を除く） 9:00～12:00、13:00～17:00 |
受付方法 | 電話及びメールによる受付を実施します。 |
電話番号、メールアドレス | 現在稼働している電子入札システムと同様です。 |
問い合わせの範囲 | ・システムの操作や機能、利用環境などに関する問い合わせの回答を行います。 ・制度や運用についての問い合わせは、長崎市へお問い合わせください。 |
（１）動作環境
電子契約システムへのアクセスは電子入札システムを介して行われます。以下に必要な設定についてお知らせいたします。
なお、電子入札システムが動作するパソコンであれば要件は満たされますので電子入札システムが動作する
パソコンをご利用ください。
機能 | 利用可能ソフトウェアおよびバージョン | 備考 | ||
電子契約システムへのログイン | 電子入札ICカード | 電子入札で利用しているICカードをそのままご利用いただけます。 | ||
OS（Windowsのみ） | Windows8.1、Windows10、Windows11 | ー | ||
インターネットブラウザ | Microsoft Edge | ー | ||
電子入札補助アプリ | Ver1.3.0 | OSを変更しました。 （R5.8.31現在） | バージョンアップ方法については民間認証局からの手順に従って対応してください。 | |
書類添付や閲覧 | Microsoft Word , Excel , Adobe Reader等 | 電子契約システムでの添付する書類のx xや閲覧に利用します。 | ||
（２）Webブラウザ（Edge）の初期設定
使用するWebブラウザ（Edge）に以下の初期設定が必要となります。なお、初期設定の詳細な手順は以下URLを参照ください。
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxx/000000/000000/x000000.xxxx
（長崎市HP 「Microsoft Edge の設定」）
（３）電子入札補助アプリの初期設定
電子入札補助アプリの許可URLに、以下URLの追加が必要となります。
① xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxxxxxx.xx.xx
② xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xxxxxxxx.xxxx.xxxxxxxx.xx.xx
なお、許可URL追加の手順は以下URLを参照ください。
xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxx/000000/000000/x000000_x/xxx/xxxxxxxxxxxxx.xxx
（P.4 「2.2. 許可 URL リスト登録（許可 URL リストの参照／登録／削除）」を参照ください。）
電子契約システムでは、事業者様にて以下の操作を実施いただきます。
（１）電子契約システムへのログイン
（２）対象案件の一覧表示
（３）契約書類のアップロード
（４）契約書類への電子署名
（５）契約内容の確認
（６）契約書の妥当性確認
次ページより、上記の操作内容について記載いたします。
なお、本説明会では基本的な操作についてのみのご説明となります。詳細な操作方法については、電子契約システムのマニュアルをご参照ください。
（１）電子契約システムへのログイン
① 電子入札システムにログインします。
② 電子入札システムの画面に表示された、「電子契約システム」ボタンを押下します。
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（１）電子契約システムへのログイン
① TOP画面が表示されます。
② 契約案件の一覧表示画面に移動します。
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発注者からの連絡事項が表示されます。
現在の契約案件について、ステータスごとの件数等が表示されます。
（２）対象案件の一覧表示
① 契約中案件の一覧が表示されます。
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② 対象案件のステータスに表示された「書類提出」ボタンを押下します。
（３）契約書類のアップロード
① 提出が必要な書類の一覧が表示されます。
② 各書類に対して、「アップロード」ボタンを押下することで対象のファイルを選択し、アップロードします。
※アップロード可能な拡張子は「doc、docx、 xls、 xlsx、 pdf」となります。
③ 「提出」ボタンを押下することで、アップロードした書類を提出します。
対象書類に様式がある場合は、ここから
ダウンロードが可能です。
また、様式をまとめて一括ダウンロードも可能です。
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３
発注者からのコメントが表示されます。また、書類提出時に発注者へのコメントを記載することが可能です。
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（３）契約書類のアップロード
① 表示された小ウィンドウの「提出する」ボタンを押下します。
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② さらに表示された小ウィンドウでICカードのPIN番号を入力し、「OK」ボタンを押下します。
（４）契約書への電子署名
① 書類を確認した後、問題なければステータスが「受注者署名」に移ります。
※本作業は発注者にて行います。ステータスが変わったことを確認し、②の操作を行います。
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② 対象案件のステータスに表示された「署名画面へ」ボタンを押下します。
（４）契約書への電子署名
① 「契約書/確認書」に表示されたリンクを押下することで、対象の契約書が確認できます。
② 契約書を確認した後、「署名」ボタンを押下します。
対象案件の契約書への合意情報が確認できます。
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（４）契約書への電子署名
① 小ウィンドウの「署名する」ボタンを押下します。
② さらに表示された小ウィンドウでICカードのPIN番号を入力し、「OK」ボタンを押下します。
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※本作業後に発注者が署名を行うことで契約締結となります。
（５）契約内容の確認
① 画面左のメニューから、「案件一覧」を選択します。
② 契約済み案件の一覧が表示されます。
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③ 参照したい案件名のリンクを選択することで、契約内容の詳細が表示されます。
（５）契約内容の確認
① 契約に関する情報が表示されます。
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② 「書類情報参照」ボタンを押下することで、提出済みの書類が表示されます。
（５）契約内容の確認
① 対象案件で提出した書類が一覧で表示されます。
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② 書類のリンクを押下することで、対象のファイルをダウンロードできます。
（１）契約書の原本性を確認する
① 長崎市のHPから、原本性確認画面へのリンクを押下します。
※xxxは現在準備中です。
② 「契約案件番号」を入力します。また、「アップロード」ボタンを押下し、対象案件の契約書ファイルをアップロードした後、実行ボタンを押下します。
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長崎市HP「入札・契約情報」の「3-2各システムの入り口」にリンクを掲載予定です。
入力した契約案件番号、契約書ファイルの契約合意情報が表示されます。
(1) 契約書に加え、電子契約システムで提出していただく次の書類について、押印を不要とします。
① 現場代理人等予定・決定（変更）通知書、管理技術者決定（変更）通知書、照査技術者決定（変更）通知書
② 経歴書（事業者が証明する場合に限る。本人が証明する場合は押印が必要。）
③ 確認書
➃ 法定福利費を明示した請負代金内訳書
⑤ 工期通知書
⑥ 建退共対象者に係る報告書
(2) 次の書類については、電子契約システムにおける写しのデータによる提出を認めます。
①建退共掛金収納書
②建設労災補償共済制度加入証明書（工事現場単位）
令和５年６月１日以降公告の案件から、契約保証、前払金保証及び中間前払金保証の保証証書について、イ ンターネット上で電子証書の閲覧を行うことができる西日本建設業保証（株）、東日本建設業保証（株）及び北海道建設業信用保証(株)が発行する電子証書での提出を認めることとします。
※その他の損保会社が電磁的方法で発行する保険証券等については、上記３つの保証事業会社と同様に、インターネット上での証書の閲覧が可能となった段階での対応を予定しています。
※電子保証の利用については、保証事業会社にお問い合わせください。
〇電子保証に関する問い合わせ先
西日本建設業保証株式会社 長崎支店電話 ：000-000-0000
FAX ：000-000-0000
E-mail：XXX.XXXXXXXX@xxxxx.xx.xx
担当 ：xx(ﾊｻﾏ)、xx(ｶﾄﾞ)