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2022 年 11 月吉日
関係者各位
xxxx株式会社
『個人情報の取扱いに関する同意書』 ご提出に関するご案内
平素は弊社各斎場の運営に関し、格別なるご高配を賜り誠にありがとうございます。
さて、この度火葬許可証の取扱いに関しまして、コンプライアンスの徹底を図るべく、株式会社広済堂ホールディングスの基準と同一にさせていただく事と致しました。
つきましては、個人情報の取扱いに関しまして『個人情報の取扱いに関する同意書』をご提出頂く事となりましたので、下記の通りご案内申し上げます。
尚、今後の一層のサービス向上に努めてまいりますので、皆様方におかれましては、変わらぬご支援とご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
記
開始日：2022 年 11 月 14 日（月）のご火葬取扱い分より開始
対象斎場：町屋、四ツ木、xx、xxx、桐ケ谷、代々幡（全６斎場）お問い合わせ先：xxxx株式会社 個人情報問合せ窓口 (03-6374-8043)
以上
xxxx株式会社 御中 |
個人情報の取り扱いに関する同意書 |
年 | 月 | 日 |
（ふりがな） |
氏名 故人との続柄 |
取扱葬儀社名
私は、個人情報（火葬許可証）の提出にあたり、下記事項確認の上、同意いたします。
〒
住所
故人名
電話番号
e-mailアドレス
個人情報の取り扱い
1.利用目的
xxx❹株式会社（以下「弊社」といいます。）は、上記火葬申請者（以下「申請者様」といいます）からご提供いただく氏名、電話番号、住所、eメールアドレス等の連絡先情報等の個人情報について、以下の目的、並びに4記載の第三者への提供の目的の範囲内で利用し、他の目的で利用しません。なお、弊社は、業務を円滑に進めるため、上記利用目的の範囲内で申請者様の個人情報の取扱いを協力会社に委託する場合があります。
（１）ご葬儀、ご火葬に関する業務の為 (２）お問い合わせに関する回答や資料送付業務の為 （３）サービス提供に関する業務の為
（４）アンケートやキャンペーンなどの応募者対応関連業務の為 （５）ホームページの運営に伴う会員管理業務の為 （６）上記業務に関連した発送に関する業務の為 （７）その他個人情報の加工などに関る業務の為
なお、共同利用者による利用目的につきましては、次のURLを御参照ください（なお、共同利用者の範囲、利用目的、公表するURL等が変更される可能性があることをご了承ください。）。
・xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx.xx/xxxxxxx/
2.個人データの共同利用
弊社が属する広済堂グループ（次のURL（xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx.xx/xxxxxxx/xxxxx/）に記載の企業をいいます。）は、申請者様から本申込書、メールでのご記載によって提供いただく氏名、電話番号、住所、eメールアドレス等の連絡先情報等の個人情報について、上記記載の利用目的の達成に必要な範囲内で、グループ内で共同利用する場合があります。なおグループ会社各社における個人情報の取扱責任者（個人情報保護管理者）が共同利用における管理責任者となります。
3.個人データの第三者提供
弊社は、法令で定められた同意が不要とされた場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供・開示することはありません。ただし、上記にかかわらず、以下の場合に弊社は第三者に提供いたします。
（１）個人情報の利用目的：個人情報を提供した第三者が行うサービスを申請者様に提供いただくため
（２）第三者に提供する個人情報：氏名、電話番号、住所、eメールアドレス等の連絡先情報
（３）第三者に提供する目的：弊社と業務提携する第三者に紹介するため
（４）提供の手段又は方法：メール、FAX、電話による提供
（５）提供を受ける者の組織の種類及び属性：弊社と業務提携し、葬儀後に発生する処務をサポートする業を行う者
（６）個人情報の取扱いに関する契約の有無：弊社と提携する第三者との間で締結いたします。
4.個人データの開示等の請求
弊社は、弊社が保有する個人データについて、ご本人から法令に定める個人データの開示等の請求があった場合、お申し出いただいたご本人であることを確認をさせていただいた上で、合理的な期間及び範囲で以下の窓口にて対応いたします。
5.その他
（１）弊社は、本個人情報の取り扱いの内容を適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。その場合、改定版の公表の日から変更後の個人情報の取り扱いが適用されることになります。なお最新の個人情報の取り扱いについては弊社ホームページ（xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.xx/）をご確認下さい。
（２）申請者様が弊社に個人情報をご提供いただくことは任意です。なお、ご提供いただけない場合、問い合わせ対応等でお時間を頂戴する場合があります。
6. 個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談の申出先xxx❹株式会社 個人情報問い合わせ窓口
x000-0000 xxxxxxx0-0-0 xxxxxXx00X 個人情報保護管理者
Tel：00-0000-0000
斎場記入欄 | ||||
2022.11.1改定