Contract
個人情報のお取扱いについて 株式会社日本保証
個人情報のお取扱いについて(申込及び契約後のお取り扱い) 申込人様が当社へ融資のお申込み及びお取引を行った場合、当社は、ご提供頂いた申込人様の個人情報を、信用情報機関に照会(照会後登録)し、使用・保有致しま す。本条項はお取引(お申込みを含む。)に伴い申込人様からご提供頂く申込人様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に基づいてご説明のうえ、同意を頂くものです。なお、申込人様が融資契約ご成約後に借入者様となられた場合における契約成立後の内容についても併せて同意を頂くものです。 ■第1条■個人情報の取扱いに関する当社の基本姿勢 当社は、個人情報の保護に関する法律の趣旨を尊重し、これを遵守するために「個人情報保護方針」を定め実行します。当社の「個人情報保護方針」は、当社のホームページ及び当社本支店における掲示により公表しております。 xxxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.xx/ ■第2条■個人情報の信用情報機関への提供・登録・使用について 本申込に係る個人情報の提供・登録・使用に関する同意内容は、以下のとおりです。 (ただし、第2条の規程は、手形割引取引の場合には適用されません。) 1.【個人情報の使用】当社は、当社が加盟する信用情報機関(以下「加盟先機関」という。)及び加盟先機関と提携する信用情報機関(以下「提携先機関」という。)に申込人及び保証人予定者(以下「申込人等」という。)の個人情報が登録されている場合に は、当該個人情報の提供を受け、返済又は支払能力を調査する目的のみに使用します。2.【申込情報の信用情報機関への提供】当社は、申込人等に係る本申込に基づく 個人情報(本人を特定する情報(氏名、生年月日、電話番号及び運転免許証等の記号番号等)並びに申込日及び申込商品種別等の情報(以下「申込情報」という。))を、加盟先機関に提供します。詳細は本条項及び契約成立時に交付する「同意書(契約書 用)」において記載し、成約後は貸金業法に基づき、申込人等へ交付される書面に記載します。3.【申込情報の登録と他会員への提供】加盟先機関の、当該申込情報の登録期間は照会日から6ヶ月以内です。加盟先機関は、当該申込情報を、加盟会員及び提携先機関の加盟会員に提供します。加盟先機関及び提携先機関の加盟会員は、当該申込情報を、返済又は支払能力を調査する目的のみに使用します。4.【開示等の手続き】申込人等は加盟先機関に登録されている個人情報に係る開示請求又は当該個人情報に誤りがある場合の訂正、削除等の申立を、加盟先機関が定める手続き及び 方法によって行うことができます。5.【当社が加盟する信用情報機関及び当該機関が提携する信用情報機関】当社が加盟する信用情報機関及び当該機関が提携する信用情報機関の名称及び連絡先は以下のとおりです。 (当社が加盟する信用情報機関) ➢株式会社日本信用情報機構 TEL 0000-000-000 xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx/ (当社が加盟する信用情報機関が提携する信用情報機関) ➢全国銀行個人信用情報センター TEL 00-0000-0000 xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx.xx/xxxx/ ➢株式会社シー・アイ・シー TEL 0000-000-000 xxxxx://xxx.xxx.xx.xx/ ■第3条■個人情報の取得及び使用目的について 1.当社が本条第2 項記載の使用目的の範囲内で取扱い保有する個人情報は、申込書 (インターネット等による当社ホームページ上の申込みを含む。)及び契約書等に記載された以下の情報です。なお、当社は、これら個人情報の全部又は一部を、当社のデータベースに登録、若しくは紙媒体により一定期間保有します。①申込人等が当社に届け出た氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、国籍、本籍地、配偶者情報、家族情報、生活情報、メールアドレス、勤務先(お勤め先内容)、入社年月日、就業形態、保険証種別、金融機関の口座等の情報、健康状態に関する情報②申込人等の返済能力を調査するための申込人等の資産、負債、収入、支出等の情報、契約の履行及び権利の行使に伴う入金等の情報、職歴等の与信に関する情報及び交渉経過等の客観的事実情報③加盟先機関及び提携先機関に登録されている申込人等の個人情報④当社が申込人等から取得した、運転免許証等(運転免許証及び運転経歴証明書をいう。)、健康保険証、パスポート等本人を確認する書類に記載された情報(本籍地情報を含む。)、給与明細書、収入証明書、確定申告書等収入を確認する書類に記載された情報⑤登記簿等から取得した会社情報(代表者の氏名、生年月日を含む。) ⑥官報等から取得した破産・免責・民事再生の情報⑦電話番号帳等から取得した電話番号情報⑧地図等から取得した地図情報及び表札情報⑨申込人等又は公的機関から適法かつ適正に取得した、住民票の写し、戸籍の附票の写し、登記事項証明書等に記載されている情報⑩通話録音、防犯カメラの画像 2.当社は、申込人等の個人情報について融資業務及びこれに付随する業務において、次の使用目的の範囲内で適正に使用致します。①与信判断のため②申込人等との契約締結及び貸付等に係る返済又は支払能力に関する調査のため③当社と申込人等との取引及び交渉経過その他の事実に関する記録保存のため④当社の与信並びに与信後における権利の保存、管理、変更及び権利行使のため⑤当社の与信後の権利に関する債権譲渡等の処分及び担保差し入れその他の取引のため⑥当社の与信に係る金融商品及びサービスの販売、勧誘、広告及び宣伝物の送付、送信(電子メールを含む。)、ご案内のため⑦当社内部における市場調査及び分析並びに金融商品及びアフターサービスの研究、開発及び実施のため⑧申込人等の本籍地に関する情報については、与信後及び成約後に申込人等の所在が不明となった場合に申込人等の所在を確認するため、又は申込人等の相続等に関わる調査のため⑨申込人等の健康状態に関する情報については、申込人等の行為能力又は意思能力の確認のため⑩ローン契約等に保険を付する必要がある場合、申込人等に引受保険会社をご紹介するため | ⑪当社と申込人等の契約に係る書類等の交付及び連絡等の目的のため⑫貸金業法第16 条の2、第17 条及び、第18 条に基づく書面(以下「法定交付書面」という。)を電磁的方法により交付するため。(ただし、本号に定める目的への使用は、申込人等が、法定交付書面の電磁的方法による交付に予め同意した場合に限るものとします。)⑬犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく本人の確認等や、金融商品やサービス利用にかかる資格等の確認のため ■第4条■個人情報の第三者への提供について 当社は、保護措置を講じた上で以下の範囲で個人情報を以下の第三者に提供することがあります。1.提供する第三者の範囲:①当社のホームページに掲載している関連会社及び業務提携先②当社が資金調達する金融機関及び業務提携先③当社が業務委託する弁護士、司法書士、不動産鑑定士、土地家屋調査士、測量士④ローン契約等に保険を付する場合に申込人等がご利用になる引受保険会社(損害保険会社又は損害保険会社代理店)⑤当社が、申込人等の本人確認、所在確認等のため、住民票、戸籍の附票、登記事項証明書等を申請するに際し、市区xxx又は登記官 2.第三者に提供される情報の内容:申込人等の本申込(成約を含む。)に基づく申込情報及び個人情報(申込日・申込商品種別等の申込事実情報、上記第3条第1項に記載された情報(ただし、当社が信用情報機関から取得した個人情報は除く。)。)及び保 険契約申込情報 3.使用する者の使用目的:上記第3条第2項に記載の各目的(この場合において、上記目的中「当社」とあるのは、「提供する第三者」と読み替えます。) ■第5条■個人情報の開示・訂正・削除及び問合せ窓口 個人情報に関する開示及び登録に誤りがある場合の訂正・削除・使用停止等のお問合せは以下のとおりとします。 ①個人情報保護管理者 代表取締役社長②お問い合わせ窓口【お客様相談センタ ー】電話番号:0000-000000(ナビダイヤル)〔受付時間/9:00~18:00(平日のみ)〕※IP電話・PHS・一部の携帯電話からのお問い合わせは00-0000-0000③申込人等は、当社に対し、自己に関する個人情報を所定の手続きに従い、開示するよう請求することができます。なお、開示については所定の手数料を徴収しております。④万一、登録内容に不正確又は誤りのあることが判明した場合、所定の手続きに従い、当社は訂正及び削除に応じるものとします。 ■第6条■個人情報の共同使用 当社は個人情報保護方針に定める目的の範囲において、当社のホームページ等に掲載している関連会社及び業務提携先と申込人等の個人情報を共同使用する場合がございます。共同使用する項目は、主に氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・会社名・資産状況など申込人等ご自身に関する情報、融資金額・融資日・返済金額・返済 日・融資利率・交渉内容などお申込み・お取引に関する情報です。 なお、当社のホームページにおいて共同使用者を特定し掲載しています。 xxxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.xx/ ■第7条■個人情報の保護対策 当社は、業界ガイドライン等に準拠した社内基準を定め、基本方針、規程類の整備及び実施体制の整備等の必要かつ適切な処置を講じます。 ■第8条■個人情報処理の外部委託 当社は、保有する個人情報の処理について外部に委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理監督を行います。 ■第9条■個人情報の安全管理 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、法令等に基づき個人情報を取り扱う部署ごとに管理者を設置する等、組織的・人的・技術的・物理的な安全管理措置を講じます。 ■第10 条■金融商品等及びサービスのご案内について 当社は、申込人等の個人情報について、以下の目的でも適正に使用致します。ただし、申込人等が当社からの以下金融商品等及びサービスのご案内を希望されない場合は、申込人等が当社にアクセスをされた機会に金融商品等及びサービスのご案内を行うときを除き、当社からのご案内を致しません。 (目的)当社並びに当社のホームページ等に掲載している関連会社及び業務提携先が現在又は将来取り扱うローン、クレジットカード等の金融商品(以下総称して「金融商品等」という。)及びサービスの販売、勧誘、広告及び宣伝物の送付、送信(電子メールを含む。)を申込人等にご案内するため。当社は、金融商品等の紹介等をする為、申込人等に対して電話やダイレクトメール等(電子メールを含む。)の手段でご連絡致します。なお、この目的による使用に限りましては、申込人等からのお申し出により取りやめます。金融商品等のご案内を希望されないことを理由にお申込みをお断りすることはありません。また、当社の「業務提携先」は当社のホームページにて公表しております。 xxxxx://xxx.xxxxx-xxxxxx.xx.xx/ ■第11条■本条項の変更 当社が本条項の内容を変更した場合、当社は変更内容を申込人等に通知又は、当社のホームページ等での公表、事務所の窓口等への書面の掲示・備付け等適切な方法により公表します。 ■第12条■契約が不成立の場合 本申込が不成立の場合であっても、申込人等が本申込をした事実は、第3条の定めの範囲内において、本申込の不成立の理由の如何を問わず一定期間使用・保有しま す。なお、申込書並びに申込人等より収集した各種書類等は当社にて一定期間保管後、破棄するものとします。 ◆これらの個人情報の取扱いにご同意いただけない場合、弊社との取引をお断りする場合がございます。 20160614-01② |