英文名を Ichikawa International Exchange Association（略して I.I.A.）と表記する
xx市国際交流協会規約
第 1 章 総則
（名称）
第 1 条 この会は、xx市国際交流協会（以下「協会」という）と称する
英文名を Ichikawa International Exchange Association（略して I.I.A.）と表記する
（所在地）
第 2 条 協会は、事務所をxxxxxxxx 0-0-0 に置く
（目的）
第３条 協会は、xx市の歴史的・文化的特性を継承しつつ、その一層の発展に向けて、異なる文化や価値観をともに認め、尊重しあえる豊かな社会づくり、市民主体の国際交流・国際協力の促進を図ることを目的とする
（事業）
第４条 協会は、前条の目的を達成するため、次に掲げる事業を行う
（１） xx市が提携する海外都市、その他の海外の都市との交流事業の促進
（２） 国際交流及び国際理解に関する啓発活動の実施及び支援
（３） 国際交流に関するボランティア活動の育成及び支援
（４） 在住外国人との共生及び支援
（５） 国際交流に関する情報の収集及び提供
（６） その他前条の目的を達成するために必要な活動
第２章 会員
（構成及び入退会）
第５条 協会は、第３条の目的に賛同する会員によって構成する
２ 会員は、個人及び法人・その他の団体とする
３ 会員となるものは、入会申込書を協会に提出し、会費を納入するものとする
４ 会員は、退会する場合には協会に退会届を提出する
（会員の資格喪失）
第６条 会員は、次の各号のいずれかに該当するときは、会員でなくなるものとする
（１） 退会したとき
（２） 死亡したとき
（３） 正当な理由なく会費を１年以上滞納し、かつ催告に応じないとき
（４） 除名されたとき
（５） 法人・その他の団体が解散又は倒産等の法的処分を受けたとき
（除名）
第７条 協会は、会員が次の各号のいずれかに該当するときは、役員会において出席者の４分の３以上の同意を得て、その会員を除名することができる
（１） 協会の名誉を棄損し、または第３条の目的に反する行為をしたとき
（２） 犯罪により刑罰を科せられたとき
（３） その他会員としてふさわしくない行為をしたとき
第３章 組織及び役員等
（組織）
第８条 事業活動の運営に当たる組織として、次に掲げる委員会を置くガーデナ市委員会、楽山市委員会、メダン市委員会、ローゼンハイム市委員会、イッシー・レ・ムリノー市委員会、ホームステイ・ビジット委員会、日本語教室委員会、通訳・翻訳委員会、異文化交流委員会、外国人委員会、青年・学生委員会、及び広報委員会
２．協会と目的を一つにするバディーズ、IVIS（市川ボランティア通訳の会）を協力団体とする
（役員等）
第９条 協会に次の役員を置く
（１） 会長１名
（２） 副会長 1 名以上
（３） 委員長（各委員会から 1 名）
（４） 監事２名
（５） 事務局長１名
２ 各委員会に委員長 1 名、委員 2 名以上を置く。広報委員会の委員は各委員会より 1 名を選出する
（役員の選出）
第１０条 会長、副会長、監事、事務局長は、役員会において選出し、総会において承認を受ける
２ 各委員会委員長は、委員会全体会において選出し、総会の承認を受ける
（役員の職務）
第１１条 会長は協会を代表し、会務を統括する
２ 副会長は、会長を補佐し、会長の指示により会務を分担し、会長が事故あるとき又は会長が欠けたときは、会長の職務を代理する
３ 各委員会委員長は、委員会全体会を年 1 回以上開催し、会員の意思を反映した事業の立案・計画・実施を行う
４ 監事は、協会の事業運営の執行状況及び会計処理を監査し、必要に応じて役員会で意見を述べる。また総会において監査報告を行う
（役員の任期）
第１２条 役員の任期は２年とする。ただし再任妨げない
２ 役員が欠けた場合の後任者の任期は、前任者の残任期間とする
３ 任期が満了した場合においても、後任者が選任されるまでの間は前任者が引き続き職務を行う
（事務局）
第１３条 協会の事務を処理するため、事務局を設置する
２ 事務局に事務局長及び所用の事務局員を置くことができる
３ 事務局長及び事務局員は、協会の事務・会計を処理する
４ 事務局長及び事務局員の勤務条件は別途定める
（名誉会長、顧問及び相談役）
第１４条 協会に名誉会長、顧問及び相談役を置くことができる
２ 名誉会長、顧問及び相談役は、役員会の承認により会長が委嘱する
３ 名誉会長、顧問及び相談役は、役員を兼ねることができない
第４章 総会
（総会）
第１５条 協会の総会は、年 1 回の通常総会、及び臨時総会とする
２ 総会は会長が招集し、会員の過半数の出席で成立する
（総会の議決事項）
第１６条 総会は次に掲げる事項を議決する
（１） 規約に関すること
（２） 役員の承認に関すること
（３） 予算及び決算に関すること
（４） 事業計画及び事業報告に関すること
（５） その他、会長が重要と認めた事項
（議長）
第１７条 総会は会長が議長となる
２ 会長に事故あるときは、第１１条第２項を準用する
（議決）
第１８条 総会の議事は、出席者の過半数で決し、可否同数の時は議長の決するところによる。この場合、議長は会員として議決に加わる権利を有しない
第５章 役員会
（役員会）
第１９条 役員会は第９条第１項各号に定めるもので構成し、会長が月１回招集する。付議する事項は次のとおりとする
（１） 総会に付議する組織、人事、規約の改定等、及び年度事業計画、事業報告、予算、決算等に関すること
（２） 総会で承認された事業計画の実施に関すること
（議長）
第２０条 役員会は、会長が議長となる
（議決）
第２１条 役員会の議事は、出席役員の過半数で決し、可否同数の時は議長の決するところによる。この場合、議長は役員として議決に加わる権利を有しない
第６章 会計
（歳入歳出）
第２２条 協会の歳入は、次に掲げるものをもって構成する
（１） 会費
（２） 補助金等
（３） 寄付金
（４） 事業収入
（５） その他の収入
２ 歳出は、次に掲げるものとする
（１） 事業費
（２） 管理費
（３） 予備費
（会費）
第２３条 本会の会員は、１口以上の年額の会費を納めるものとし、１口当たりの会費の年額は以下のとおりとする
（１） 個人 ２，０００円
（２） 個人（外国籍） １，０００円
（３） 学生・生徒 １，０００円
（４） 法人・その他の団体 １０，０００円
（会計年度）
第２４条 協会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる
第７章 情報管理
（情報の取扱い）
第２５条 協会の運営上必要な情報や知り得た情報については、その取扱いに万全を期すものとする
２ 個人情報の保護については、法令を遵守し、会報の発行、協会ホームページの発信にあたっては、最善の注意をもって行う
（議事録）
第２６条 総会、役員会が開かれるときは、議事録を作成する
議事録には、日時、場所、出席者、審議事項、議決の結果と保留事項が記録される
２ 議事録は、議長選任者により作成され、議長、事務局長の署名により発効し、5 年間保存される。また会員の請求により開示されなければならない 第８章 雑則
（その他必要な事項）第２７条 この規約に定めるもののほか、協会の運営に必要な事項は、会長が役員会に図って定める附則
この規約は、平成 13 年 2 月 3 日から施行する。附則
この規約は、平成 14 年 4 月 21 日から施行する。
附則
この規約は、平成 15 年 4 月 20 日から施行する。附則
この規約は、平成 16 年 4 月 29 日から施行する。附則
この規約は、平成 20 年 4 月 25 日から施行する。附則
この規約は、平成 22 年 4 月 24 日から施行する。附則
この規約は、平成 24 年 4 月 28 日から施行する。附則
この規約は、平成 27 年 4 月 11 日から施行する。附則
この規約は、平成 28 年 4 月 24 日から施行する。附則
この規約は、平成 30 年 5 月 20 日から施行する。