ア 情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC 27001 または JIS Q 27001)
直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託プロポーザル実施要領
1 プロポーザルに付する事項
(1) 業務名
「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託」
(2) 業務内容
「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託仕様書」のとおり
(3) 業務履行期間
契約締結日(令和4年7月下旬予定)から令和4年10月31日まで
(4) 委託上限額
① システム開発費
7,161,000円(消費税及び地方消費税を含む。)
② システム運用費(稼働後の運用・保守等)
(年額)141,900円(消費税及び地方消費税を含む。)
※ この金額は、契約時の予定価格を示すものではなく、業務の最大規模を示す金額となっていることに留意のこと。
※ システム稼働後のシステム運用費は年額での算出とすること。
2 選定・評価方式
(1) 公募型プロポーザル方式
(2) 評価方式(詳細は、11 評価方法を参照)提案書及び見積価格による総合評価方式
別添「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託仕様書」の内容を踏まえ、企画提案書を作成し、提出すること。
※ プロポーザル参加事業者が1事業者である場合においても、上記方式による評価を行います。なお、選定の結果、提案が一定の基準に満たないと判断された場合には、委託予定事業者の決定を行わないこともあります。
3 参加資格について
参加企業は、次の要件を満たしていること。
① 最新のxx市物品・役務等登録者名簿において部門の種類が「電算・情報処理(ソフト・システム開発・保守・運用)」で登録されていること。
② 平成29年4月1日から令和4年3月31日までの間に、システムの開発業務を受注し、完了した実績があること。
③ 打ち合わせ等円滑な業務遂行のため、福岡県内に事業所(本社又は支社等)を有していること。
④ 本業務内で取り扱う利用者情報等の個人情報の保護及びデータ管理の観点から、以下の認証のいずれかを取得していること。
ア 情報セキュリティマネジメントシステム(ISO/IEC 27001 または JIS Q 27001)
イ プライバシーマーク(JIS Q 15001)
⑤ 地方自治法施行令第167条の4第2項(昭和22年政令第16号)の規定に基づくxx市の入札参加基準による入札参加の資格制限に該当しないこと。
⑥ 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続き又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続きがなされていないこと。
⑦ 本市において指名停止、指名回避の措置を受けていないこと。
⑧ 参加者または参加者の役員等(役員としては登記または提出されていないが実質上経営に関与しているものを含む。)が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条に規定する暴力団若しくは暴力団員又はそれらの利益となる活動を行う団体でないこと。
4 業者選定スケジュール
選定に係るスケジュールは以下のとおりとする。
x x | 期 日 |
プロポーザル参加申請書の提出期限 | 令和4年6月20日(月) ~6月24日(金)17時 |
質問受付期間 | 令和4年6月20日(月) ~6月24日(金)17時 |
質問回答および参加資格結果通知 | 令和4年6月29日(水) |
企画提案書および金額提案書提出 | 令和4年7月1日(金) ~7月7日(木)17時 |
ヒアリング(プレゼンテーション) | 令和4年7月14日(木) |
業者決定通知 | 令和4年7月19日(火) |
5 提出書類について
(1) 「プロポーザル参加申請書(様式1)」
所定の「プロポーザル参加申請書(様式1)」に必要事項を記入し、添付書類を添えてxx市産業建設部都市計画課公園街路係へ電子メールでファイル添付にて令和4年6月24日(金)17:00までに送付のこと。
電子メール以外での受付は行わないものとする。なお、電子メールの件名は「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託プロポーザル参加申請書(企業名)」とし、送付後は、必ず事務局に受信確認の連絡をすること。
参加申請後辞退をする場合は、「参加辞退届(様式2)」を電子メールでファイル添付にて送付のこと。
(2) 参加資格の審査結果は、「プロポーザル参加申請書(様式1)」に記載されたメールアドレスに電子メールでファイル添付にて送付する。
(3) 「企画提案書(様式3)」
・審査により参加資格が認められた参加者は、次のとおり「企画提案書
(様式3)」を提出すること。
・「8 企画提案書作成要領」の要件を満たす提案書に提案書表紙(様式
3)を付し、A4ファイルに綴じて6部(xx1部、副本5部)を提出すること。なお、副本には、社名ロゴ等の社名がわかるものを掲載しないこと。
・ページの最初に目次をつけ、各ページ番号を付すこと。
(4) 「金額提案書(様式4)」
・審査により参加資格が認められた参加者は、次のとおり「金額提案書
(様式4)」を提出すること。
・金額提案書(1部)を作成し、企画提案書とともにxx市産業建設部都市計画課公園街路係まで持参するものとする。
作成にあたっては、「9 金額提案作成要領」の要件を満たすものとすること。
・上記の「企画提案書(様式3)」および「金額提案書(様式4)」の受付は、令和4年7月1日(金)~7月7日(木)17:00までとする。
6 質問及び回答について
本業務委託に係る質問については、「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託に関する質問書(様式5)」にて質問内容を簡潔にまとめ、電子メールでファイル添付にて令和4年6月24日(金)17:00までに送付のこと。電子メールの件名は、「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託に関する質問」とし、送付後は、必ず事務局に受信確認の連絡をすること。なお、質問内容・回答については、市のホームページで公表する。
7 失格条件について
参加事業者または受託者と決定した事業者に、提案書作成に係る不正行為が認められた場合、参加資格または受託者の決定を取り消すことがあるものとする。
8 企画提案書作成要領
提案書は、「直方オートキャンプ場予約システム開発業務委託仕様書」に基づき作成を行うこと。なお、提案書の構成は以下のとおりとする。
(1) 会社概要
(2) 実績
(3) システム概要・特徴
(4) システム開発
(5) プロジェクト推進方法
(6) システム運用・保守
(7) 提案金額提案 ※「金額提案書(様式4)」の評価
9 金額提案書作成要領
金額提案は、「金額提案書(様式4)」により行うものとする。なお、金額提案にあたっては、以下の点に注意すること。
(1) 金額提案は、「1 プロポーザルに付する事項(4) 委託上限額」に留意し、『システム開発費』および稼働後の『システム運用費』と『その合計金額』を税抜きにて作成すること。
10 ヒアリング実施方法
① 1者ずつの呼び込み方式とし、1者の持ち時間は説明20分、質疑10分の計30分とする。
② プレゼンテーション等の説明者は、補助者を含めて3名までとする。
③ 必要な機材等がある場合は参加者で準備すること。準備に要する時間は審査開始前の10分以内とする。スクリーン、プロジェクターは市で準備するが、機器同士の互換性その他の不具合による責任は負わないので注意すること。
④ 欠席した場合は、失格とし、提出書類の評価は行わないものとする。
11 評価方法
① 評価は、提案書及び見積価格の総合評価により行い、最も評価点の高い事業者を委託予定事業者(最優秀提案者)として1者選定する。
② 評価点は最高100点とする。内訳として企画提案審査(配点80点)と金額評価(配点20点)とする。
③ 企画提案審査は、項目ごとの審査委員による評価点の平均値を採用する。金額評価は、評価点=配点×(最低見積価格÷当該見積価格)とする。評価点は、小数点以下切り捨てとする。
④ 企画提案審査の参加者が1者の場合であっても、審査会を開催して選定を行い、評価点が総合計の60%(60点)を下回る場合は、その企画提案を採用せず、委託予定事業者の決定を行わない。
12 評価項目及び評価項目ごとの配点
(1) 評価項目及び評価項目ごとの配点は、以下のとおりとする。
№ | 評価項目 | 評価基準 | 配点 |
1 | 会社概要 | ・本業務を適切に遂行する能力 (専門知識・ 体制)を有しているか。 | 15点 |
2 | 実績 | ・システム開発の実績を十分有しているか。 | 5点 |
3 | システム概要・特徴 | ・利用者の立場から分かりやすく、使いやすいものであるか。 ・管理者の立場から分かりやすく、使いやすいものであるか。 ・運用するデータセンターを含め、セキュリティ対策が講じら れているか。 | 20点 |
4 | システム開発 | ・仕様書に記載している機能要件を満たしているか。 ・システムを熟知した技術者を 配置し、十分な体制であるか。 | 15点 |
5 | プロジェクト推進方法 | ・プロジェクト推進上で必要な体制が整っているか。 ・履行期間内に完了する作業スケジュールが適切に示されてい るか。 | 10点 |
6 | システム運用・保守 | ・導入後の保守・運用サポートの内容、体制、範囲について必要な対応が示されているか。 | 15点 |
7 | 金額提案 | ・評価点=配点×(最低見積価 格÷当該見積価格) | 20点 |
合計 | 100点 |
(2) 得点化方法
評価 | 評価内容 | 得点化方法 |
A | 極めて良好 | 配点 × 100% |
B | 良好 | 配点 × 80% |
C | 普通 | 配点 × 60% |
D | やや不十分 | 配点 × 40% |
E | 不十分 | 配点 × 20% |
各項目を次に示すA~Eまでの5段階評価を行い、得点化方法により評価点を付与する。
13 上限価格について
本業務委託の提案上限価格は、1―(4)のとおりとする。なお、この金額を超えて金額提案が行われた場合は、失格とし、提出書類の評価は行わないものとする。
14 審査結果の通知
審査結果は、次により通知・公表する。
(1) 選定結果については、各参加者に文書で通知する。
(2) 委託予定事業者(最優秀提案事業者)の名称を市のホームページに公表する。
15 契約について
契約は以下のとおり行うものとする。
(1) 契約書は、本市と委託予定事業者(最優秀提案事業者)で協議を行い作成するものとする。
(2) 提出された「金額提案書(様式4)」の金額をもとに、契約を行うものとする。
(3) 契約内容についての協議は、委託予定事業者決定の通知をした後、すみやかに行うものとし、契約条件等で合意に至り次第、契約を行うものとする。
(4) 協議の結果、最優秀提案事業者と契約に至らなかった場合には、次点の提案事業者と契約を前提に協議を行うものとする。
16 その他・留意事項
(1) 本プロポーザルへの参加に係る一切の費用は、すべて参加者の負担とする。
(2) 提出書類受付後の書類の差し替え・返却・再提出は認めないものとする。
(3) 参加事業者からこの実施要領に基づき提出される書類の著作権は、作成者に帰属する。ただし、採用した提案書等の著作権は、市に帰属する。採用不採用に関わらず、市は本プロポーザルの報告、公表等のため必要な場合は、提出書類等の内容を無償で使用できる。
(4) 本プロポーザルに係る情報公開請求があった場合は、xx市情報公開条
例(平成14年xx市条例第21号)に基づき提案書を公開することがある。
(5) 本プロポーザルの審査内容及び審査結果に関する問い合わせや異議申し立ては一切受け付けないものとする。
17 実施要領等の交付に関する事項
実施要領等の交付は、市のホームページ上で行う。
(実施要領及び各種申請書類は、市のホームページからダウンロード可)
18 事務局
〒822-8501
福岡県xx市殿町7番1号
直方市 産業建設部 都市計画課 公園街路係 TEL:0949-25-2200 FAX:0949-25-2555