ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢 その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
当社控
「個人情報の取扱いに関する条項」に関する同意書
当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をお預かりいたしております。この書面は、お預かりするお客様の個人情報の保護とお取扱につきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。
「個人情報の取扱いに関する条項 」
1.個人情報の定義
株式会社キュービックイノベーション(以下、「会社」とい う。)は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される 生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、
ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワード、クレジットカードなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報であると認識しています。
2.個人情報利用目的の特定
会社は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的を出来る限り特定します。
Ⅰ. 法令に基づく場合
Ⅱ. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき
Ⅲ. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
Ⅳ. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の利用目的
1)保証委託及び賃貸保証契約の締結可否判断のため。
2)保証委託及び賃貸保証契約の締結及び履行のため。
3)保証委託に基づく事前及び事後求償権行使のため。
4)サービスの紹介のため。
5)サービスの品質向上のため。
6)ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
7)賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
8)賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため。
9)利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
4.個人情報の第三者提供
取得した個人情報の取扱いにあたり、その同意頂いた利用目的の範囲内で使用します。「あらかじめご承諾を頂いた場合」、「業務を委託する場合」及び「法的な要請等の正当な理由のある場合」以外は、個人情報を第三者へ提供することはございません。
尚、お客様からの申出がありましたら提供は停止いたします。但し、提供停止の結果、契約の履行、情報・サービスの提供に支障が生じることがありますのでご了承下さい。
提供を予定する第三者の例示
1)法令に基づく場合。
2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5)お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
6)家賃回収業務に関する金融機関関係。
7)対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者。
8)入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
9)入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者。
10)他の不動産業者
11)インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体。
12)指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約が提携された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通業者への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。)
13)登記に関する司法書士、土地家屋調査士。
14)当社が代理店契約している損害保険会社。
15)お客様にとって有用と思われる当社提携先。
16)利用目的の達成に必要となるその他第三者。
17)町内会。
18)当社のグループ会社。
5.個人情報に関する事項の公表等
会社は、個人情報に関する次に掲げる事項について、ご本人の知り得る状態に置き、ご本人の求めに応じて遅滞なく回答します。
Ⅰ. 個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。ご回答しない決定をした場合は、ご本人に対して遅滞なくその旨を通知します。)
Ⅱ. 個人情報に関するお問い合わせ窓口 6..個人情報の開示
会社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。
ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知しま す。
Ⅰ. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
Ⅱ. 会社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
Ⅲ. 他の法令に違反することとなる場合
なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
7.個人情報の訂正等
会社は、ご本人から、個人情報がxxでないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨ご本人に通知します。
8.個人情報の共同利用
お客様の個人情報を共同利用する際には、個人情報保護法に定める別途必要な措置を講じます。
9.個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口 にご連絡ください。
受付時間は9:00~12:00、13:00~17:00
(土日祝祭日及び盆休み年末年始を除く)
(1) お問合せ窓口
x000-0000 xxxxxxxxx0-00-0xxxxxxxxX00x
株式会社 キュービックイノベーション個人情報お問合せ窓口
TEL:00-0000-0000
(2) 個人情報の開示請求等の方法
お客様の個人情報について、開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、当社の定める様式の請求書に必要事項を記入いただいた上で、本人確認に必要な資料とともに、上記お問合せ窓口までご郵送下さい。情報の漏洩防止、正確性の確保の観点から、必要な調査を行い、当該請求がご本人よりなされたものであると確認できた場合に限り、ご請求内容に応じた合理的な期間内に必要な措置をとります。
(注意事項)
・ 保証会社による、入居申込書類の確認及び審査のため、申込者様・連帯保証人様・緊急連絡先様に確認のための連絡をさせていただきます。
・ 必要書類として、「運転免許証・パスポート・保険証・xxカード(顔写真付)・生活保護開始決定通知書(生活保護受給者のみ)・外国人登録証明書(表裏)」のいずれかのコピーをご提出いただきます。また、与信判断に必要な追加書類のご提出をお願いする場合もございます。
・ 審査の結果、ご希望に添えないこともございますので、予めご了承ください。 (内容・理由については一切お答えできかねます。)
・ 賃貸借契約の金銭支払債務を当社が保証した場合、保証発生後、物件オーナー様・不動産管理会社様に代わり当社がお客様にお支払いのご請求を行うことになります。(求償権の行使)
・ 求償権の行使にあたり、訴訟及び法的な手続きが発生した場合の費用もお客様にご請求させていただきます。
申込人は、保証会社の「賃貸保証サービス契約」申込に際し、上記注意事項及び「個人情報の取扱いに関する条項」「賃貸保証サービス契約に関する契約内容」の説明(個別の取り決めの場合も含む)を受け、契約条項を確認した上で、承諾し申込を行います。
また、上記、記載の「個人情報の取扱いに関する条項」に同意し、別紙の入居申込書または、仲介不動産会社使用の入居申込に関する書類(以下
「入居申込書」という)等の入居申込書と合わせて賃貸保証サービス契約の申し込みを行ないます。
ご記入日(西暦)
20
年
月
日
申込人署名欄
(ご本人様の直筆で署名下さい)
20140926