JR・東京モノレール浜松町駅(北口) 徒歩5分都営浅草線・大江戸線大門駅 徒歩7分
東京ゲームダンジョン 出展規約
2022年3月1日東京ゲームダンジョン準備会
東京ゲームダンジョン(以下、本展示会)への出展は、東京ゲームダンジョン準備会(以下、主催者)が規定する以下の内容をお読みいただき十分に理解された上でお申込みください。出展申込をされた場合は内容に同意したものとします。内容について不明な点がありましたらメールにてお問合せください。
◆開催概要
【イベント名】
インディゲーム展示会「東京ゲームダンジョン」
【イベント内容】
個人や小規模チームが制作するデジタルゲームの展示会
【出展申込期間】
2022年3月1日(火)〜5月2日(月)
【開催日時】
2022年8月7日(日) 12:00〜18:00 ※出展者入場は10:00〜
【会場】
東京都立産業貿易センター 浜松町館 2階展示室 xx
※台東館ではありません。
【アクセス】
x000-0000 xxxxxxx0-0-0 東京ポートシティxx
XX・xxxxxxxxxxx(xx) xx0xxxxxx・xxxxxxx xx0x
ゆりかもめ竹芝駅 徒歩2分
【駐車場】
東京ポートシティ竹芝オフィスタワーの地下1階にビル共用の有料駐車場があります。収容台数には限りがありますのでご注意ください。
営業時間:7:00〜23:00
駐車料金:30分ごとに300円、全日3,000円
【会場施設】
本展示会では出展者専用のWi-Fi、出展作品のプロモーションビデオを上映するプロジェクターをご用意します。詳細については出展申込期間終了後、出展が確定した方にご案内させていただきます。
◆出展申込の手順
(1)本展示会の申込フォームにて申請してください。
・申込フォームはGoogleフォームを使用していますのでGoogleアカウントが必要となります。
・入力途中の回答は下書きとして30日間自動保存されます。(オフラインの場合は除く)
(2)出展料5,500円(税込)を以下の口座にお振り込みください。
【振込口座】
銀行名:三井住友銀行
支店名:中野xx支店 (店番号:814)口座種別:普通
口座番号:0000000
口座名義:xx xx(xxxx xxxx)
・出展料をお振込みされる口座名義は(1)で記入した振込依頼人名と同一である必要があります。振込手数料は申込者様にご負担いただきます。
・申込内容の不備、振込依頼人名の不一致、主催者からメールが送れない等の場合は申込不受理となります。 出展料をお振込みされている場合は、出展申込期間終了後に出展料を返金いたします。
・募集数を超えた申込があった場合は抽選とさせていただきます。抽選で落選となった場合、出展料は返金いたします。
◆出展申込の条件
【出展団体】
・本展示会はデジタルゲームを開発している個人または小規模チームが出展申込いただけます。
・出展申込の代表者は日本国内に在住している必要があります。
・未xxの方が代表者として出展申込する場合、事前に必ず親権者の同意を得てください。
・申込可能なスペース数は1つの出展団体につき1枠のみです。
【出展作品・販売物】
・本展示会はデジタルゲームの展示・プロモーションと関連グッズの販売を原則とします。本展示会の内容と関連しない作品の展示や販売はできません。
・二次創作を含む出展者が知的財産権を保有していない作品、成人向け作品の展示や販売はできません。
◆出展の注意事項
【免責事項】
・本展示会の開催期間中に発生した事故、怪我、病気、他の出展者や来場者とのトラブル、商品売買トラブル、展示品や商品の盗難、紛失、破損等については一切の責任を負いかねます。
・本展示会にて出展された作品や展示内容、販売した商品に関する法律上の責任を負いかねます。
【主催者による開催中止】
万が一、主催者都合・不可抗力により本展示会が開催できなくなった場合は出展料を返金いたします。
なお、その際は本展示会中止に伴う旅費、交通費、キャンセル費用等を含む諸費用は一切補償できかねます。
【申込者による出展キャンセル】
出展料をお支払い後に出展キャンセルをご希望の場合、メールにてお問合せください。
xxxxxが出展申込期間中に限り出展料を返金いたします。振込手数料は申込者様にご負担いただきます。出展申込期間後の申込者による出展キャンセルは出展料を返金できかねますのでご注意ください。
◆出展申込情報の取り扱い
・出展申込情報は本展示会での利用の範囲内で使用し、外部企業・団体に開示することはありません。
・申込フォームに記入いただいた以下の項目は当ホームページ等で公開させていただきます。公開項目:出展団体名、ホームページ、Twitter、ゲームのタイトル、ゲームの紹介文
◆出展スペース・備品
<出展スペース>
180cmxxのスペースをご使用いただけます。
<備品等>
・展示机 1台 (W)180×(D)90×(H)74cm
・椅子 2脚 (W)49×(D)45.3×(H)76cm
・電源 1口(電力量300W)
・出展者入場券 2枚
◆展示の注意事項
・展示会場内の各出展団体の展示スペースの位置は主催者にて決定させていただきます。
・展示会場入場口で主催者は来場者の検温、アルコール消毒を行います。各展示スペースでの新型コロナウィルス感染症対策については出展者が適切な措置を行うようお願いします。
・展示に使用しない荷物については展示机下に収納するなどして、他の出展者や来場者の歩行の邪魔にならないようにしてください。主催者が出展者の荷物を預かることはできません。貴重品については盗難、紛失、破損がないよう各自で厳重に管理してください。
◆展示の禁止事項
・以下に該当する展示、行為は会場の使用規定や安全上の理由から禁止いたします。主催者が該当する展示、行為を確認した場合は即時に修正していただきます。出展者が展示会場の設備や備品等を汚損、破損した場合は損害賠償を請求させていただくことがあります。
<禁止事項>
・危険物、ペット類、生体の持ち込みや展示
・火を使用する、発火や引火の可能性が高い、高熱を発するもの等の持ち込みや展示
・強い匂い、ほこりを発する、換気を必要とするものの持ち込みや展示
・展示会場の施設や備品を傷つける、汚す、床面への漏水等の恐れがあるものの展示
・床面から270cmを超える展示物、装飾物、什器等の展示
・周囲の迷惑となるような大きな音、振動、強い光を発するものの展示
(PCやタブレット等で映像を流す、試遊させる場合は近隣出展者の迷惑にならない音量にしてください)
・その他、主催者が本展示会の趣旨と関連しないと判断したものの展示
・展示会場内でマスクを着用せずに接客すること
・展示会場内での喫煙、食事、飲酒
・無許可の撮影行為、ライブ配信(ライブコマース配信等を含む)
・展示スペースの机の位置を変更すること、通路側に椅子を移動させること
・展示スペース外での展示、チラシ配り、呼び込み行為
・展示机や椅子の上に乗るなどの危険な行為
・呼び込み等で大声を出すこと、強引な勧誘、寄付・署名等を強要する等の迷惑行為
・会場施設内での台車、アウトドアワゴン、キャリーカート等を使用した搬入行為
(大型のバッグ、車輪のついたスーツケース、ショッピングバッグは使用可能です)
以 上