G７宮崎農業大臣会合 会場展示装飾等の構成・場所・規格等について

Ｇ７宮崎農業大臣会合に係る 会場展示装飾等企画運営業務委託

仕様書

Ｇ７宮崎農業大臣会合協力推進協議会事務局

Ｇ７宮崎農業大臣会合に係る会場展示装飾等企画運営業務委託仕様書

１ 業務名

Ｇ７宮崎農業大臣会合に係る会場展示装飾等企画運営業務

２ 契約期間

契約締結日から令和５年５月３１日まで

３ 業務委託の目的

Ｇ７宮崎農業大臣会合の開催にあたり、Ｇ７宮崎農業大臣会合協力推進協議会（以下「推進協議会」という。）が行う以下の会場展示装飾等企画運営業務を支援することを目的とする。

（１） 会合開催時に行う業務

(ア)おもてなしの気持ちを伝える（歓迎）

(イ)食や農、文化といった本県の魅力の発信（魅力発信）

（２） 会合開催結果を広く発信する業務

(ア)xx県及びxx市の国際会議開催都市としてのポテンシャル発信（国際会議誘致）

４ 本業務を実施する上で重要視する点

実施にあたっては、以下の「会合開催により期待される効果・レガシー」を十分に踏まえるとともに、各業務の連続性に留意し、統一感のとれたものとすること。

また、「２０１６Ｇ７新潟農業大臣会合」「２０１８Ｇ２０新潟農業大臣会合」の会場展示を踏まえ、過去の展示例にとらわれない目新しい視点による工夫を行うこと。

なるべく、文字ではなく、見て、触れることのできる展示とすること。

【会合開催により期待される効果・レガシー】

（１） 食料自給率向上に貢献する本県農業の更なる振興

（２） 将来の本県農業を担う人材やグローバルな視点を持つ人材の育成

（３） 国際会議開催都市としての受入環境の充実と観光誘客の促進

（４） 地域経済の活性化（コロナ禍からの再生）

５ 業務内容

（１） 会場展示・装飾

(ア)目的

① おもてなしの気持ちを伝える

② 食や農、文化といった本県の魅力の発信

③ xx県及びxx市の国際会議開催都市としてのポテンシャル発信

(イ)実施日

①	展示期間	令和５年４月２１日（金）から２３日（日）まで
②	搬入期間	提示期間前２日程度（詳細は主催者との調整により決定）
③	搬出期間	提示期間後２日程度（詳細は主催者との調整により決定）

(ウ)実施内容

別紙による、構成、場所、規格により下記業務を行うこと

① 実施計画書（各種スケジュール含む）の策定、企画、デザイン及び関連資料の作成

② 仮設構造物、サイン、備品及び設備等の調達、搬入・設営、保守及び撤去等

③ 試食品（提供用資材）、コンテンツデータの調達

④ 展示物の搬入、設営・装飾、撤去

⑤ 展示ブースの画像及び音響の調整

⑥ 業務の進行管理

⑦ 会合当日、展示のアテンドに当たるxx県及びxx市職員及びボランティアスタッフの行動マニュアルの作成

⑧ 関係者及び推進協議会との打ち合わせ及び成果を簡略にまとめた報告

（２） 会合展の実施

(ア)目的

① xx県及びxx市の国際会議開催都市としてのポテンシャル発信

(イ)実施日

① 令和５年５月１２日（金）から１４日（日）まで

(ウ)実施場所

① 適切な会場を提案すること

(エ)実施内容

別紙による構成、場所、規格により下記業務を行うこと

① 会合終了後に県民・市民向けに会合に関する写真及び実際に会合にて展示したパネルを展示する会合展の企画、デザイン及び関連資料の作成

② 会合展の仮設構造物、サイン、備品及び設備等の調達、搬入・設置、撤去

③ 会合展開催期間中の管理・運営

６ 自由提案

（１） 内容

(ア)上記項目以外の効率的かつ効果的な会場展示装飾等企画運営業務を企画実施することができる。

（２） 留意事項

(ア)過去に開催された国際会議で行われた会場展示等にとらわれず、独自性を発揮した効果的な提案とすること。

(イ)業務の目的を踏まえたうえで、自由提案における目的やターゲット、効果を明確にすること。

(ウ)具体性のある実現可能な提案とすること。

(エ)推進協議会が従事者を配置する必要がある場合は、必要な従事者数について推進協議会と協議を行ったうえ、従事者の対応マニュアルの作成及び推進協議会が実施する説明会等での説明を行うこと。

７ 成果品及びその納入場所

（１） 成果品

(ア)会場展示等の全体レイアウト

(イ)展示品等配置計画、レイアウト図及び立体図 (ウ)デザイン画等、完成イメージ資料の作成

(エ)必要備品、設備等一覧 (オ)搬入、搬出計画

(カ)施工記録（全施工ブース及びパネル写真を提出すること） (キ)実績報告書

※電子データがある場合は、これらの電子データを含む。

（２） 納入場所

〒８８０－８５０１ xx市xxx２丁目１０番１号xx県総合政策部Ｇ７宮崎農業大臣会合推進室

（Ｇ７宮崎農業大臣会合協力推進協議会事務局）

（３） 納期

令和 5 年５月３１日（水）

８ 共通留意事項

（１） 推進協議会は、業務実施過程において本仕様書記載の内容に変更の必要が生じた場合、必要に応じて双方合意のうえ、変更することができるものとする。

（２） 受託者は、業務実施過程で疑義が生じた場合は、速やかに推進協議会に報告・協議を行うこと。

（３） 本業務において、本仕様書に記載のない事項、又は疑義が生じた場合は、その都度推進協議会と協議すること。

（４） 業務実施に当たっては、業務に精通し、全体の掌握・監督を行う責任者を配置するとともに、推進協議会と逐次協議を行い、委託業務を進めること。

（５） 委託業務の全部を一括して再委託することは認めない。また、委託業務の一部を再委託しようとする場合は、再委託先を宮崎県内に本店、支店、営業所を有し、かつ、xx県入札参加資格者名簿に登録されている者とすることに努めるとともに、以下の点を明確にして、あらかじめ推進協議会の承諾を得ること。

(ア)再委託する業務の範囲

(イ)再委託する合理性及び必要性 (ウ)再委託先の業務履行能力

(エ)再委託業務の運営管理方法

（６） 受託者が本仕様書に違反して回復の見込みがないとき、又は業務を完了する見込みがないときは、推進協議会は契約を解除して損害の賠償を請求することができる。

（７） 本業務の実施にあたっては、推進協議会が作成を予定している「Ｇ７宮崎農業大臣会合記録誌」に掲載することを想定し、記録用の写真を積極的に撮影すること。

（８） 本業務の校正は、回数の制限を設けずに実施し、推進協議会との協議により業務を進めること。

（９） 著作xx

(ア)成果品及び構成素材に含まれる第三者の著作権、商標権、その他の権利についての交渉・処理は、受託者が納品前に調査・処理を行うものとし、当該費用も見積額及び契約額に含むこと。

(イ)本業務に関する著作権（作成過程で作られた素材等の著作権も含む。）及びその他の権利は、すべて推進協議会に帰属するものとし、今後、作成物を利用・複製する際に、団体・個人の同意や同意に伴う金銭の支払いが発生しないようにすること。

(ウ)推進協議会と受託者が協議のうえ、欠かすことのできないと認めた構成素材のうち、当該著作権を推進協議会に帰属させることが困難ものについては、上記の限りではない。

G７宮崎農業大臣会合 会場展示装飾等の構成・場所・規格等について

■会場展示

番号

場所

会場使用想定等

規格

内容（テーマ）

展示趣旨・狙い

ターゲット

備考

参加xx 表

参加xx 表団

プレス・ 農水省

一般

アフター ツアー

アイポイントとなる特設展示パネル及びVRゴーグルの設置台等を制

1

サミット ホールホワ イエ

展示①

【xx県特別展示ブース①】幅6,000mm×奥行３,000mm

時代を超えて繋ぐ農業

世界農業遺産のＰＲ （xxxx・xx山）

◎

◎

◎

◎

作すること。 xxxx・xx山の世界遺産を模したジオラマ（1,000mm× 1,000mm程度）を制作すること。

※VR映像は発注者側で用意する。

2

サミット ホールホワイエ

展示①

【xx県特別展示ブース②】幅6,000mm×奥行3,000mm

イノベーションの推進

ピーマン自動収穫ロボットによる省力化技術 施設園芸環境制御装置による生産性向上

◎

◎

◎

◎

自動収穫ロボットと施設園芸ハウス（簡易ハウス）を一体的に展示し、ピーマンの収穫作業をデモンストレーションする展示を行うこと。

４Ｆ

3

サミット ホールホワイエ

展示①

【xx県特別展示ブース③】幅3,000mm×奥行3,000mm

地域資源循環とグローバルな人材が創るxx

多様な人材の育成と活躍

◎

◎

◎

◎

新規就農者の確保・育成に向けた取組や農業大学校・林業大学校などの取組に関する展示を行うこと。

農畜産物の非可食部や畜産糞尿等を活用した肥飼料製造やそれらを

4

サミット ホールホワイエ

展示①

【xx県特別展示ブース④】幅6,000mm×奥行3,000mm

地域資源循環とグローバルな人材が創るxx

地域資源循環型農業

◎

◎

◎

◎

使用した農畜産物の生産など資源循環の取組に関する製品やパネル等を展示すること。 鶏糞焼却による大規模発電システムを核とした循環型エコシステム

のパネル等を展示すること。

G７宮崎農業大臣会合 会場展示装飾等の構成・場所・規格等について

番号

場所

会場使用想定等

規格

内容（テーマ）

展示趣旨・狙い

ターゲット

備考

参加xx 表

参加xx 表団

プレス・ 農水省

一般

アフター ツアー

5

２F

ロビー

展示②

【xx県特別展示ブース⑤】 高6,000mm×幅6,000mm×奥行 10,000mm

日本農業遺産 （xx・xx、日南）

日本農業遺産のPR

◎

◎

◎

◎

実物大の大根やぐらを展示すること。

6

ロビー

展示③

【xx県観光物産展示ブース①】幅2,700mm×奥行1,800 mm

本県観光展示

本県観光のPR

◎

◎

◎

大臣及び関係者の移動時に２階ロビーを使って効果的に観光ＰＲができる提案を行うこと。

7

プレスセンター前

展示④

【xx県観光物産展示ブース②】幅3,600mm×奥行1,800 mm

本県観光・物産品展示

本県観光・物産品のPR

◎

〇

◎

プレス関係者に向けて２階ロビーを使って効果的に観光ＰＲができる提案を行うこと。 本県観光の魅力を体験できる簡易なアトラクションや本県物産品の展示・試食を用意すること。

■会場装飾

番号

場所

会場使用想定等

規格

内容（テーマ）

展示趣旨・狙い

ターゲット

備考

参加xx 表

参加xx 表団

プレス・ 農水省

一般

アフター ツアー

1

４F

小会議室

装飾①

任意規格

xx控室展示

県内アーティストによる絵画等の展示

◎

◎

◎

会場の用途に適切な提案をすること 【数量１点】

2

３F

和室

装飾②

任意規格

会談室展示

和室に調和した日本文化の展示

◎

◎

〇

◎

会場の用途に適切な提案をすること 【数量７点】

【特記事項】

（１）会場展示及び会場装飾については、現段階での案であり変更する場合がある。

（２）上記制作に係る経費として、下記の事項を計上すること。

①展示用パネルとして、Ａ１サイズ（カラー）３０枚程度の製作費

②展示用パネルにかかる翻訳量は、１枚あたり２００字程度とする。

③規格欄「xx県特別展示ブース」「xx県観光物産展示ブース」については、受託者がブースデザイン及び施工を実施する。

④各ブースにおいて、参考となる資料については、原則、委託者側が提供するが、模型やジオラマなど効果的なブース装飾について提案すること。

（３）会合展での展示物は、会合記録パネルに加え、本会合で展示したパネル等を使用するものとする。会合記録パネル（Ａ１サイズ（カラー）２０枚程度）は、受託者が作成すること。

G７宮崎農業大臣会合 会場展示装飾等の会場使用想定について

※各会場については、現段階での案であり変更する場合がある。

シーガイアコンベンションセンター ４階 シーガイアコンベンションセンター ３階 シーガイアコンベンションセンター ２階

装飾① 展示① 装飾② 展示② 展示③ 展示④