Contract
xx市ウーマンワーク・ラボ キャリアデザインセミナー業務委託仕様書
1 事業名
秋田市ウーマンワーク・ラボ キャリアデザインセミナー業務委託
2 事業目的
女性管理職の登用促進を目的とした働く女性向けの人材育成研修を行い、キャリアアップや女性社員同士の交流によりネットワークづくりの機会を提供し、女性の活躍推進を図るものである。
また、女性管理職が働きやすい職場環境づくりを推進するため、経営者や管理職を対象とした研修を実施し、誰もが働きやすい職場づくりを支援するものである。
3 委託期間
契約締結日の翌日から令和5年2月28日(火)まで
4 委託業務の内容
(1) コース別の人材育成講座の実施ア 参加対象者
(ア) リーダーコース 市内企業・団体等で働く女性の管理職または管理職候補者 (イ) 中堅コース 市内企業・団体等で概ね5年以上働いている女性従業員 (ウ) 人材マネジメントコース 経営者や管理職等
(エ) フォローアップ リーダーコース又は中堅コースを受講した者イ 開催時期および定員等
コース名 | 開催予定日 | 実施回数 | 参加人数 |
①リーダーコース | 9月15日(木) | 1回(5時間程度) | 各30名程度 |
②中堅コース | 9月27日(火) | 1回(5時間程度) | |
③人材マネジメント | 9月から10月中 | 1回(3時間程度) | |
④フォローアップ | 11月から12月中 | 1回(2時間程度) |
・受託者の都合により、開催予定日の変更は可能とする。ウ 会場
市内中心部の施設とし、参加者が参加しやすい会場を選定すること。
また、新型コロナウイルス感染防止の目的から、十分な空間が確保できる場所とし、適切な感染防止対策(入場時の検温、待合場所等における密集の回避、手指消毒の徹底、マスクの配布および定期的な室内換気等)を確実に実施すること。
なお、イの①、②のセミナー会場については、市でxx市にぎわい交流館AU
(xxxxxx丁目4番1号)を仮予約している。エ 時間帯
時間帯は、イの①、②は5時間程度(10:00~16:00)を目安として、昼の休憩1時間を確保することとする。③は3時間程度、④は2時間程度とする。
※受付開始は開始30分前からとし、最大で16:30までの時間帯設定とすること。
オ 参加者の集合
会場までは、現地集合・現地解散を原則とする。カ 参加者の会場駐車料金
会場の駐車料金については、受託者の負担とする。キ 講座の形態
(ア) 座学とグループワーク等の組み合わせとする。 (イ) 参加者には、名札を配布すること。
(ウ) 参加者の交流が図られるように、イの①、②では、受付時に茶菓(個包装)を配布すること。
ク 講座の内容
(ア) 「リーダーコース」
次の事項を基本として、管理職のキャリア形成に相応しい内容とすること。また、参加者が実践的な学びを深めるとともに、参加者同士の交流が進むよ
う、グループワークや特別な仕掛けを工夫し、魅力のある充実した内容構成とすること。
a キャリアの棚卸し
b 自己肯定感の高め方(成功体験を自信に置き換える)
c ロールモデル設定、紹介(働き続けるためのキャリアを考える)
d リーダーとして力を発揮する実践的方法(なりたい自分になる方法) (イ) 「中堅コース」
次の事項を基本として、女性中堅層のキャリアアップ促進に相応しい内容とすること。
また、参加者同士の交流が進むよう、グループワークや特別な仕掛けを工夫し、魅力のある充実した内容構成とすること。
a キャリア形成の必要性(多様な働き方を理解する) b 自己肯定感を育てる(成功体験を自信に置き換える) c キャリアデザインの設計(自分の価値観を知る)
d キャリアアップに必要な実践的スキルの習得(なりたい自分になる方法) (ウ) 「人材マネジメントコース」
次の事項を基本として、女性リーダーが働きやすい環境づくりの推進や意識の醸成、理解促進に相応しい内容とすること。
また、参加者同士の交流が図られるような仕掛けを工夫し、魅力のある充実した内容構成とすること。
a 女性リーダー育成の必要性、組織的メリット(人事戦略)
b 女性リーダーを育成する支援スキル(キャリア形成、コミュニケーション) c 誰もが働きやすい職場環境づくり(多様な価値観と働き方)
(エ) 「フォローアップ」
「リーダーコース」又は「中堅コース」を受講した者に対して、研修受講後にどのような変化があったのか、また、今後どのように生かしていきたいかなど具体的なキャリアビジョンを描けるような内容とする。
ケ 写真撮影
セミナー開催時に、参加者の同意を得ながら、適宜スナップ写真を撮影し、後日、業務完了報告に開催状況の資料として添付する。
コ その他
セミナー当日は、講師のほか、サブ講師や運営スタッフなど実施するに足りる充分な人員を確保すること。
(2) 講座の講師について
各人材育成講座の講師については、秋田県内在住の者とすること。
(3) 参加者の募集
ア 開催にあたり、事業をPRする参加者募集チラシを作成すること。xxxは参加意欲が高まるようにビジュアル等を工夫するとともに、内容を本市と十分に協議しながら作業を進めること。
・作成部数 リーダー、中堅、人材マネジメントの3コース 各6,500枚
・用紙サイズ等 A4版、両面、コート紙、両面カラー(PDF版とJPEG版のデータも作成すること)
イ 市内企業に参加者募集チラシを送付し、定員の確保に努めること。送付先の企業リストおよび送付用の封筒(角2封筒)は本市で提供する。参加者募集案内には、チラシのほか市の案内文書が入る。
・リスト掲載企業数 約700社(いずれもxx市内)
ウ 秋田商工会議所のチラシ同封サービス「とくとく情報便」を利用し、参加者募集チラシ送付を行うこと。
エ 上記のほか、参加者募集チラシ送付先企業の開拓や、様々な媒体を通じた周知により、参加者募集に努めること。
オ 参加申込の状況が芳しくない場合は、企業への電話勧奨を行い、参加者数の拡大を図ること。
カ 開催日の前に、参加予定者に確認の連絡を行うものとする。
(4) アンケートの実施と集計
開催後、参加者および参加者の所属する企業へのアンケートを行うものとし、アンケート調査票の作成、アンケートの実施および調査結果のまとめ、分析等を行う。調査の実施は各回の終了後とし、回収率100%を目指して行うものとする。
アンケートの内容は、今後の事業実施に生かせるような設問、キャリアアップや働き方等を探る設問とし、本市と十分に協議しながら決定すること。
(5) 講座のフォローアップ
事業の終了後、参加者を対象に個別具体的な交流やネットワーク形成を促進する
ため、参加者の了解を得た上で連絡先等を適切に把握及び管理し、参加者の自主的な交流をサポートすること。
(6) リーフレットの作成
講座の開催状況やアンケート結果等をもとに、セミナーの成果をPRし、今後の女性活躍推進事業の啓発に活用できる内容のリーフレットを作成し、PDF版等の電子データで提出すること。
作成したxxxxxxは、印刷したものを参加者の所属する企業すべてに配布すること。
5 業務完了報告
すべての業務が完了したときは、業務完了報告書を提出すること。
業務完了報告書の構成は、開催報告、アンケート結果のまとめ、当日配布資料、開催状況の写真、参加者・参加企業リスト、事業を実施した成果、参加者をより多く集めるために取り組んだことの記録等とすること。
6 その他
(1) 委託業者の役割
企画立案、参加者募集、申込受付、資料作成、開催準備、当日受付、講座実施、アンケート実施・集計・分析、業務完了報告など、事業実施の全工程とする。
実施にあたっては、各工程において本市と協議しながら作業を進めること。
(2) 新型コロナウイルス感染防止対策
新型コロナウイルス感染症の影響により、県内の感染状況等によって直前に市が中止・延期の判断をする場合、その指示に従うこと。
また、講座を開催した際、講師と参加者および参加者同士の距離を十分確保するとともに、近接した距離で会話が行われることのないよう注意すること。