Contract

一般財団法人中部公衆医学研究所（以下、当所）は，従業員（以下、所員）の採用選考において貴殿に関する個人情報の提供をお願いいたします。

当所における上記個人情報の取り扱いは下記の通りとさせていただきますので，予め内容をご理解・ご承諾いただいた上で，ご提供いただきますようお願い申し上げます。

なお，入所時および入所後の所員情報は「入所後の個人情報取扱同意書」に沿って取り扱います当所の「個人情報保護方針」は別紙「個人情報保護方針」をご確認ください。

1. 個人情報保護管理者

専務理事 xx x

2. 個人情報の取得

（1）当所は個人情報を必要書類（履歴書など）及び選考（面接など）により，適正に取得します。

（2）また，必要に応じ健康診断証明書，卒業見込証明書，成績証明書などの提出をお願いする場合もあります。

3. 個人情報の利用目的

（1）当所はご提供いただいた個人情報を当所採用選考、入所手続き及び連絡の実施に必要な範囲内で利用いたします。但し，採用決定し入所された場合は，改めて「入所後の個人情報取扱同意書」に同意をいただいた上で，所内人事管理に必要な個人情報を取得・利用させていただきます。

（2）当所は個人情報を貴殿の同意なく上記以外の目的で利用いたしません。

（3）なお，不採用の場合は応募書類などを原則貴殿に返却します。

4. 個人情報の提供

当所は以下の場合を除き，ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはいたしません。

（1）前記３．の利用目的達成のために必要な範囲内で，当所が信頼に足ると判断した委託先に提供することが必要な場合

（2）法律に基づく場合

5. 個人情報の委託

当所が取得した個人情報を外部に委託する場合は，個人情報保護について十分な水準・体制を持つ業者を選び，個人情報を適切かつ安全に取り扱わせます。

当所の要求する個人情報を提供していただくことには，応募者の方の任意性があります。但し，提供いただけなかった個人情報があることにより選考上の支障となる場合があります。

当所は個人情報の漏洩などがないように内部規定を設け，適切な安全対策を講じ，保管・管理に努めます。

貴殿がご自身の個人情報について開示，訂正・削除を希望される場合は，以下宛にご連絡願います。但し，個々の採用・評価結果に関する情報の開示には応じかねますので予めご了承願います

一般財団法人中部公衆医学研究所総務部事務長 xx xx

上記内容について同意します。

年月日

署名印