個人情報保護管理者 管理本部長 Tel：03-6451-1341

個人情報の取扱いに関する同意書

リーフラス株式会社（以下「当社」という。）は、採用面接者の個人情報（以下「採用面接者情報」という。）について、以下の事項に従い取り扱います。

内容をご確認の上、当社における従業員の個人情報の取り扱いについてご同意いただける場合は、ご署名または記名押印をお願いします。

１．採用面接者情報の利用目的について

当社は採用面接者情報を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

（１）人事選考

（２）採用合否通知

（３）緊急時における連絡

（４）その他、法令に基づく取り扱い

（５）関連会社の採用（）

２．当社が取り扱う採用面接者情報について

当社が取り扱う採用面接者情報は以下の通りです。

（１）採用面接者の氏名

（２）採用面接者の自宅住所等の連絡先（採用面接者が自宅電話番号の代替として提出した携帯電話番号を含む）

（３）採用面接者の生年月日

（４）採用選考時に提出された履歴書および職務経歴書に記載されている情報

（５）各種社内選考によって採用面接者から提出された情報

（６）メールアドレス

（７）性別

３．採用面接者情報の第三者への提供について

当社は採用面接者情報を第三者に提供することはありません。なお、採用面接者情報を第三者に提供する場合、事前に同意を得た上で提供します。ただし、次のいずれかの場合は、本人の同意を得ずに提供する場合があります。

（１）法令に基づく場合

（２）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．委託について

当社は、採用面接者情報の取扱いの一部または全部を、外部に委託する場合があります。

５．採用面接者情報の提出に関する任意性について

採用面接者情報の当社への提出は、応募者の同意に基づく任意ですが、採用選考に必要な情報が提出していただけない場合は、採用等における当社からの連絡などが困難になる場合もありますので、予めご承知おきください。

６．採用面接者情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の要求、苦情および相談について

採用面接者情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の要求、苦情および相談については、下記の「採用面接者情報に関する問合せ先および連絡先」にご連絡ください。

７．容易に認識することができない方法による採用面接者情報の取得について

当社は容易に認識することができない方法による採用面接者情報の取得は行いません。

８．採用面接者情報の取り扱いに関する同意の取得について

当社が本書を書面又は電磁的に作成して従業者に送付し、採用面接者が本書に署名又は電磁的に同意することにより、当社は採用面接者情報の取り扱いに対する採用面接者の同意を取得するものとします。

採用面接者情報関する問合せ先および連絡先リーフラス株式会社

個人情報保護管理者 管理本部長 Tel：00-0000-0000

私は、上記「個人情報の取り扱い」について内容を確認した上で同意します。

同 意 日 年 月 日

署 名

（記名押印）