紙の契約 電子契約 形式 紙の書面 電子データ（PDF） 押印 印鑑 or サイン 実印タイプ または 契約印タイプ 送付 送付・持参 インターネット 保管 書棚 サーバ 印紙 必要 不要 証拠力 あり あり
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従来「紙+押印」で締結していた契約書に代わり
「電子文書+電子署名」で締結する契約を指します
紙の契約 | ||
形式 | 紙の書面 | 電子データ（PDF） |
押印 | 印鑑 or サイン | 実印タイプ または 契約印タイプ |
送付 | 送付・持参 | インターネット |
保管 | 書棚 | サーバ |
印紙 | 必要 | 不要 |
証拠力 | あり | あり |
電子契約の
大きなメリット
① 締結コストを削減（印紙税、送料）
② 業務の効❹化
③ コンプライアンス強化
電子契約とは
印刷・製本・送付・回収が不要。最短数分で契約締結を可能に。
電子契約のメリット（契約締結のスピード化）
印刷から保管まで、手間も時間も掛かる…
契約業務の工数を 約80％削減！
電子契約のタイプと証拠力
実印タイプ（身元確認済み 高度電子署名） - Digital Signature -
認証局により事前発行された 本人の電子証明書 を使って署名
自社 相手
担当者
①文書アップ
②電子署名 ③電子署名
担当者
押印者
本人確認・
電子認証局
本人確認・
押印者
電子証明書発行 電子証明書発行
長所：電子署名法第３条に準拠し、本人性担保の効力(証拠力)が非常に強い。
印章規定や押印権限など、厳格なガバナンスとの親和性が高い。
短所：契約相手にも電子証明書の取得が必要なため、負担と手間が大きい。
契約印タイプ（電子署名） - Electronic Signature -
本人宛に送信した メール内のアドレス(URL) から署名
自社 相手
担当者
①文書アップ
②メール認証
指定
②メール認証
押印者
押印者
③電子署名
（契約印タイプ）
③電子署名
（契約印タイプ）
長所：メール認証による本人確認のみで署名できるため、
契約相手の負担が少ない。比較的ライトな文書で利用しやすい。
短所：メール認証で署名ができるため、押印権限管理が煩雑になりやすい。実印タイプ（身元確認済み 高度電子署名）に比べ、証拠力は弱い。
２種類の電子契約
実印タイプ | 契約印タイプ | ||
導入面 | 電子証明書 | 必要 | 不要 |
契約相手の負担 | あり | なし | |
完全性の担保 （改ざん防止） | ◎ （タイムスタンプ） | ◎ （タイムスタンプ） | |
証拠力 | 本人性の担保 | 認証局による本人確認 (印鑑証明/企業DB＋電話確認) | メール認証 (+手書きサイン) |
証拠力の強さ | ◎ （電子署名法第3条） | ○ | |
導入効 | 印紙代等のコスト削減 | ○ | ○ |
果 | 契約締結の効❹化 | ○ | ○ |
法的な本人性担保やガバナンスを重視する場合は、実印タイプが最適
契約相手の手間・負担の少なさを重視する場合は、契約印タイプが最適
電子契約と税務対応
電子帳簿保存法
電子契約は、電子帳簿保存法第2条6号「電子取引」に該当し、
その電磁的記録の保存については、同10条の要件に従う必要があります。
電子帳簿保存法第10条の要件 | GMOサインの対応状況 | |
① 措置 | 認定タイムスタンプの押印 及び 記録保存者の情報を確認できるようにすること（規則8条1項1号）又は 正当な理由のない訂正・削除の防止に関する事務処理規程の運用・備付 （同2号） | 日本データ通信協会が認定するタイムスタンプの押印 認証事業者発行の電子証明書による電子署名に よる情報確認 |
② 場所 | 国税に関する法律が定める「保存場所」（規則8条1項） ※電磁的記録が「保存場所」外のサーバーにある場合であっても、ディスプレイに出力できれば「保存場所」に保存されているものと取り扱われます。 | システムから電子契約をディスプレイに出力 |
③ 期間 | 国税に関する法律が定める「期間」（規則8 条1項） | 法人事業者の場合、7年間 （欠損金の繰越控除をする場合は最長で10年 間） |
➃ 保存 | 1) 見読性の確保（規則3条1項4号） 2) システム概要書類の備付（規則3条1項3号イ） 3) 検索機能（規則3条1項5号） | 1)ディスプレイ上・書面上で出力が可能 2)サービスサイト上に掲載 3)文書名、契約相手、期間、金額等により検❹が可能 |
ご利用イメージ
業務課題
協力企業（業務委託先・代理店など）との契約・更新契約・覚書を締結
利用イメージ① 代理店契約・業務委託契約・フランチャイズ契約など
契約書の印刷・製本・印紙貼付・押印・送付・回収・
ファイリングに1カ月半の時間と工数が掛かる。
・毎回1000部の契約書の押印で腱鞘炎に…
・契約書を送っても返送してくれない…
・契約書に記入漏れがある…
・必要な契約書を探すのに時間が掛かる…
導入効果
API連携
ユーザ側
システム
協力企業
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契約の締結・回収までの時間を
1カ月半から3日に短縮
契約書の締結にかかっていた
印紙税・送料を100％削減
業務課題
従業員やアルバイトとの雇用契約・同意書 での利用
契約書の作成・印刷・押印・送付・回収・
ファイリングに多くの時間と工数が掛かる。
・従業員からの回収が大変…
・未提出者のxxxx・xxの督促が大変…
・契約書や同意書に記入漏れがある…
導入効果
ユーザ
代理店・パートナー
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・文書の管理、保管が大変…
申込書・検収書の回収の時間を
2週間から１日に短縮
システム上で未提出者を抽出
提出の督促も簡単に
利用イメージ② 従業員との雇用契約の締結や同意書の取得
電子印鑑GMOサイン サービス内容
GMOサイン ５つの強み
実印タイプ・契約印タイプに両対応 文書の性質や相手にあわせた締結が可能
自社は実印タイプで法令適合性や押印権限を限定しつつ、相手方は契約印タイプでスピーディに契約締結。
電子証明書 国内シェアNo.1の電子認証局と連携
全世界で2500万枚の発行実績がある証明書発行システムと直接連携。
電子認証局を子会社にもつ当社だからこそ実現できる信頼性を提供します。
Adobe Approved Trust List Adobe認定のルート証明書を採用
Adobe社より要求される厳格な技術要件を満たす信頼性の高いルート証明書を使用。
Adobe Reader でも簡単に電子署名の有効性を検証でき、締結相手方にも安心いただけます。
税務対応も安心 電子帳簿保存法に標準対応
税法上で要求される検索機能や見読性を標準実装。
締結済みの電子契約を紙に印刷することなくそのまま長期保存が可能。
タイムスタンプ 認定タイムスタンプを標準付与／各種法令にも適合
セイコーソリューションズ社の認定タイムスタンプを標準付与。
時刻保証とともに非改ざん性も担保。e-文書法や電子帳簿保存法などの各種法令にも対応。
他社サービスとの比較
実印タイプ
（電子署名法対応）
契約印タイプ
（メール認証）
認定タイムスタンプ
（電子帳簿保存法対応）
PDF上での検証
（AATL認証）
手書きサイン
GMOサイン
A社 B社 C社 D社
自社の印章管理（署名権限管理）や法令適合性の担保は厳格に行いたいが、
契約相手への電子署名依頼が難しい･･･ をGMOサインなら解決できます！
自社 相手方
担当者
①契約アップ
③メール認証
事前準備が不要メール受信で 簡単に押印
押印者 ②電子署名
（実印タイプ）
電子認証局
③電子署名
（契約印タイプ）
押印者
電子証明書の持ち主だけが押印可能
本人確認・証明書発行・管理
自社は実印タイプ、契約相手はメール認証による契約印タイプ。
法令適合性・署名権限管理を担保しつつ、利用しやすさを両立！
GMOサインだから実現できる厳格で使いやすい電子契約
契約書管理
煩雑になりがちな契約書の管理もGMOサインで解決できます。
契約書リストの更新が面倒…
必要なときに 必要な書類が 見つからない…
原契約がどれかわからない。 どこかに覚書があったはず…
契約の更新・ 解約期限をつい忘れてしまう…
契約リスト生成
クラウド上で簡単にリストを作成 できます。
検❹機能
契約書名や契約金額、相手先名など、複数
の項目で柔軟な検索ができます。
関連契約
保管している文書同士を親文書・子 文書で紐づけ可能。
リマインド通知
リマインド通知機能で契約の有効期限をお知らせ。 更新や解約漏れを防ぎます。
料金プランと仕様
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法的効力の強さ | ◎ (電子署名法第3条) | |
料金 | 初期費用 | 0円 |
月額費用 | 8,800円 | |
送信費用 | 契約印タイプ：100円/1文書送信実印タイプ： 300円/1文書送信 ■MSMは10文書単位でのご発注となります。 ※最低契約期間：1か月 | |
電子契約 機能 | 実印タイプ （身元確認済み高度電子署名） | ○ |
契約印タイプ （メール認証 電子署名） | ○ | |
認定タイムスタンプ （電子帳簿保存法対応） | ○（署名時） | |
目的・用途 | 導入の目的 | 対外・社内文書の脱印鑑 |
相当する印鑑 | 実印、契約印 | |
対象書類 | 契約書、受発注書、申込書、契約書、同意書 | |
※ 記載されている料金はすべて税抜きです。
料金プラン
MSM 料金一覧
基本プラン 月額 用 | 契約印＆実印プラン ※契約印タイプ、実印タイプ両方利用可能 | 8,800円 |
送信料 | 実印タイプ1文書（身元確認済 高度電子署名） | 300円 |
契約印タイプ1文書（電子署名） | 100円 | |
オプション 月額 用 | ワークフロー固定機能（署名機能） ※別途初期 用50,000円 | 30,000円 |
画像添付（署名機能） | 10,000円 | |
スキャン文書管理（ストレージ10GB） | 15,000円 | |
スキャン文書管理ストレージ10GB追加 | 5,000円 | |
IPアドレス制限（GMOサイン内蔵） ※別途初期 用50,000円 | 10,000円 |
※ 記載されている料金はすべて税抜きです。