四国一周サイクリングキャラバンカーについては、四国一周サイクリングの特長を捉えた車両ラッピングを施し、その認知拡大等に向けた PR ツールとして活用してきたところであるが、四国一周0km モニュメントの設置や台湾一周との連携などの新たな施策展開等を踏まえ、再ラッピングを施すことにより、県内外に向けた情報発信力の更なる強化を図る。
四国一周サイクリングキャラバンカーラッピング業務委託に係る企画提案コンペ実施要領
この要領は、県・市町・民間団体で組織する愛媛県自転車新文化推進協会が実施する四国一周サイクリングキャラバンカーラッピング業務委託に係る企画提案コンペに参加しようとする者
(以下「提案者」という。)が留意すべき事項について定めたものであり、提案者は以下の事項を了知し、企画提案書を提出するものとする。
1 目的
四国一周サイクリングキャラバンカーについては、四国一周サイクリングの特長を捉えた車両ラッピングを施し、その認知拡大等に向けた PR ツールとして活用してきたところであるが、四国一周0km モニュメントの設置や台湾一周との連携などの新たな施策展開等を踏まえ、再ラッピングを施すことにより、県内外に向けた情報発信力の更なる強化を図る。
2 業務の概要
(1)名 | 称 | 四国一周サイクリングキャラバンカーラッピング業務 |
(2)x | x | 別添「仕様書」のとおり |
(3)期 | 間 | 契約の日から令和5年3月末まで |
(4)予算額 金 1,744,000 円以内 (消費税及び地方消費税額を含む)
3 企画提案の参加資格
参加者の資格要件は次のとおりとする。
(1)愛媛県内に事務所(本社、支社、営業所等)を有すること
(2)愛媛県競争入札参加資格者名簿に登録されていること(もしくは、企画提案書提出時までに登録が予定されていること)
(3)地方自治法施行令第 167 条の 4(一般競争入札参加者の資格)の規定に該当しないこと
(4)愛媛県から入札参加指名停止を受けていないこと
(5)会社更生法に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法に基づく再生開始の申立て及び破産法に基づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること
(6)宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体、暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある団体ではないこと
※共同企業体で参加しようとする場合は、代表者が (1) から (6)、構成員は上記 (2) から (6)の資格要件を満たすこと。また、構成員は単体で参加することはできない。
4 参加申し込み
参加を希望する業者は、令和5年2月 10 日 (金) 15 時までに別添「企画提案コンペ参加表明書(別紙①-1)」を郵送又は FAX にて事務局へ提出すること。
なお、共同企業体による参加の場合には、代表者及び全ての構成員に係る名称、所在地及び連絡先を記載し提出すること(別紙①-2)。
また、資格要件を満たさない事業者に対しては、郵送または FAX にて通知する。
5 企画提案書 (1) 提出書類
①形 式:原則としてA4判、横書き、左綴じ (着色・両面印刷可)
・「使用する言語、通貨及び単位」言語:日本語
通貨:日本国通貨
単位:日本の標準時及び計量法(平成4年法律第 51 号)に定める単位
②x x
・デザイン案 (※施工後の車両イメージ図について、前面・右側面・左側面・後面・上面のデザインを A4(横)各1枚にカラーで記載)
・仕様書を踏まえたデザインのポイント
・ラッピングフィルムの品質(※記載のうえ、カタログ(写)などフィルムの特徴等が確認
できる資料を添付)
・ラッピング施工に係る工夫
・その他特記事項(※その他アピールポイントなど記載。)
・スケジュール
・収支計画書 (または経費見積書)
③その他必要書類
・事業者概要 (設立年月日、資本金、従業員数等)
※共同企業体の場合には、共同企業体組織の規定・会則等を別途提出のこと
・類似事業の実績内容(実施年度、事業名、事業発注元、事業概要を5件以内)
※共同企業体の場合は、構成員それぞれの実績内容を合計して 10 件以内
④備 考
・提案書の表紙には、宛名「愛媛県自転車新文化推進協会会長」、タイトル「四国一周サイクリングキャラバンカーラッピング業務委託に係る企画提案書」、提出年月日、会社名 (xxのみ押印)を記載すること。
・1企業(共同企業体)につき各1提案
・質問がある場合は、別添「四国一周サイクリングキャラバンカーラッピング業務委託に係る企画提案コンペ質問票(別紙②)」により令和5年2月 10 日(金)までに「13 問い合わせ・連絡先」あて FAX 又は電子メールで送付すること。質問及び回答内容は企画提案コンペに参加する全者に FAX 又は電子メールで回答することとする。
(2) 提出部数
企画提案書 10 部(うちxx 1 部) (3) 提出期限及び提出先
提出日 令和5年2月 22 日(水) 15 時までに提出。
提出先 「13 問い合わせ先・連絡先」まで持参するか、郵送とする。
6 審査
審査は企画提案書をもとに、審査会を設置し、書面による審査を行う。
7 企画提案に必要な視点
(1)親和性
四国一周サイクルジャージデザインとの親和性がとれた提案
(2)発信性
インパクトのある PR が実施できる提案
(3)訴求性
本県発着の四国一周サイクリングの定着に向けた話題性のある提案
(4)連携性
台湾一周サイクリングとの関連のある提案
(5)安全性
窓ガラスの視界確保等安全性に配慮されている提案
(6)業務遂行の安定性
提案内容を着実に実施するための体制が構築された提案
(7)経費
業務の内容、規模に対して経費の積算が適切な提案
8 審査結果
審査会における審査を経て、文書で企画提案書提出事業者に通知する。
9 スケジュール
2月 3日(金)公募開始
2月10日(金)参加表明書提出締切
2月22日(水)企画提案書提出締切
3月上旬 審査会
3月上旬 委託業者決定
10 業務実施上の条件
(1)委託業務の実施にあたっては、愛媛県及び愛媛県自転車新文化推進協会が委託する別事業の受託者等との連携を十分に図ること。
(2)委託期間において、必要に応じて愛媛県自転車新文化推進協会との業務打ち合わせを行い、業務全体の進捗状況及び今後の実施予定等を確認するものとする。
(3)常時、連絡調整ができる体制を整えておくこと。
11 その他
(1)提案書作成及びこれに係る付帯作業及び経費等は提案者の負担とする。
(2)提出された提案書ができる体制を整えておくこと。
(3)提出された提案書については返却しないものとする。
(4)参加表明書提出後、本コンペへの参加を辞退する場合は、企画提案コンペ参加辞退届(別紙③)によりメールまたは FAX で連絡すること。
12 委託契約
(1)契約の締結
契約については、選定された企画提案内容を直ちに契約内容とするものではなく、契約候補者と提案内容に沿って契約内容についての協議・調整を行い、愛媛県自転車新文化推進協会と契約候補者の双方が合意に至った場合に、契約候補者から見積書を徴し、愛媛県自転車新文化推進協会が定めた予定価格の範囲内であることを確認し、委託契約を締結する。その際、協議等の結果に基づき、企画提案内容の一部を変更する場合がある。
最優秀提案者が正当な理由なく契約を締結しないとき、又は協議が整わなかったときは、その選定を取り消すとともに、審査会において次点となった者を最優秀提案者とし、契約内容についての協議を行った上で、契約を締結する。
(2)契約条項等
別に定める契約書のほか、愛媛県会計規則(昭和 45 年愛媛県規則第 18 号)の規定に準じることとする。
契約保証金については、愛媛県会計規則第 152 条から第 154 条までの規定により取り扱う。
13 問い合わせ・連絡先
x000-0000
xxxxxxxxxxxx0xx2愛媛県自転車新文化推進協会
(事務局:愛媛県観光スポーツ文化部自転車新文化推進課 サイクルツーリズム推進グループ)
TEL 000-000-0000
FAX 000-000-0000
メールアドレス xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.xx
※電子メールでの提出の場合は、上記のメールアドレスに加えて xxxxx-xxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.xx
xxxxx-xxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx.xx
のxxxxにも送付するとともに、担当者の上席を宛先に追加のうえ、期間内に送付してください。
なお、受信確認のため、メール送付後は必ず電話連絡を行ってください。担当者が、代表者である場合は、その旨メール本文に記載してください。