個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
採用応募者 及び 従業者用
弊社の採用及び入社後の人事・労務管理に際して、貴殿より個人情報をお預かりすることになります。お預かりした個人情報は、その取り扱いに注意し、次のように管理し、保護に努めてまいります。
１．個人情報とは
個人情報とは、個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、FAX 番号、メールアドレス、画像などによって個人を識別できる情報のことをいいます。
２．採用選考や採用後に収集する個人情報とその利用目的について
採用選考を利用目的として、貴殿の氏名、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴など記載された履歴書を、また、入社後に弊社が給与処理、社会保険・労働保険事務処理などの人事･労務管理を利用目的として、上記のほかに、家族構成、本籍地を含む身元保証書、誓約書、健康診断書、銀行口座番号などの情報提供をお願いしております。 情報の提供は任意ですが、それらの情報の中で、記入漏れや不備があった場合には、十分な採用選考、人事管理ができないこともありますのでご了承下さい。
３．利用目的について
採用応募時：採用選考の為
入社後：出欠管理や社員名簿作成、給与処理など在籍中の社員管理全般、メトログループＨＰ・学校案内・学生募集・会社案内への写真や氏名の掲載、緊急時の連絡、資格取得時の申請手続き等
４．収集した個人情報の第三者への提供及び外部への委託について
貴殿からご提供いただいた個人情報を、以下の通り、第三者へ提供をしたり、外部委託しておりますが、弊社規定、手順類に基づいて十分な保護措置が取られておりますので、その旨ご了承下さい。
提供：給与振込みのための銀行への提供、給与支払明細書電子交付システム利用のためのサービス業者への提供
共同利用：採用選考においては、メトログループ（川崎興産ホールディングス株式会社、株式会社メトロコンピュータサービス、株式会社キャピタルコンピュータサービス、株式会社メトロ書店）として面接し採用先を決定します。
委託：健康診断時（産業医）、給与や年末調整処理時（税理士）、社会保険手続き時（社労士）
５．共同利用について
貴殿からご提供いただいた個人情報を、以下の通り、メトログループ内の企業にて共同利用いたします。弊社規定、手順類に基づいて十分な保護措置が取られておりますので、その旨ご了承下さい。
共同して利用される個人情報と利用目的：「２．採用選考や採用後に収集する個人情報とその利用目的について」に表記の通り共同して利用する者の範囲：川崎興産ホールディングス株式会社、株式会社メトロコンピュータサービス、
株式会社キャピタルコンピュータサービス、株式会社メトロ書店
共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称：株式会社メトロコンピュータサービス
６．個人情報の開示・訂正・削除についての権利
貴殿は、弊社が保有する貴殿の個人情報について、開示を請求することができます。また、開示の結果、個人情報の訂正・削除を請求することもできます。ご自身の個人情報の開示・訂正・削除を請求される場合は、下記担当者に連絡の上、弊社の規則に従って手続きをお願いいたします。なお、本手続きにあたり、貴殿がご本人であることを確認させていただく場合があることをご承知おき下さい。
川崎興産ホールディングス株式会社
株式会社メトロコンピュータサービス
株式会社キャピタルコンピュータサービス
株式会社メトロ書店 代表取締役 xx x
※ 個人情報のご提供について、同意のご確認
以下の署名欄に署名していただいたことで、上記１～４についての記載事項に関し、貴殿から同意を得たものといたします。なお同意が得られなかった場合は「採用辞退」「応募辞退」として取り扱うことになりますので、ご注意下さい。
また、在籍されている従業者の皆様については、人事･労務管理が十分にできなくなる恐れがありますので、ご注意下さい。
[個人情報を含む書類提出・使用に係わる同意]
私は、貴社との採用手続き及び雇用契約の締結に際し、上記の遵守事項を前提として、個人情報の提出とその使用について同意します。
年 月 日 氏名 印
個人情報の取り扱いに関する苦情・相談並びに開示等対応窓口
株式会社 メトロコンピュータサービス TEL：000-000-0000 ※受付時間:月曜日から金曜日 9:00～18:00問合せ窓口：ＭＳ事務局 FAX：000-000-0000
個人情報保護管理責任者：PMS管理責任者 Email：xxxxx_xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xx
PMS-手順（取得・利用・提供）-01-07