このサービス利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、関西学院大学生活協同組合（以下、「大学生協」といいます。）がこのウェブサイト上で提供するクラウド版 WEB 物品調達サービス1（以下、「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。第２条で定めるユーザーには、本規約に従って、本サービスをご利用いただきます。
このサービス利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、関西学院大学生活協同組合（以下、「大学生協」といいます。）がこのウェブサイト上で提供するクラウド版 WEB 物品調達サービス1（以下、「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。第２条で定めるユーザーには、本規約に従って、本サービスをご利用いただきます。
第 1 条（適用）
本規約は、ユーザーと大学生協との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されるものとします。
大学生協は本サービスに関し、本規約のほか、ご利用にあたってのルール等、各種の定め（以下、「個別規定」といいます。）をすることがあります。これら個別規定はその名称のいかんに関わらず、本規約の一部を構成するものとします。
本規約の規定が前条の個別規定の規定と矛盾する場合には、個別規定において特段の定めなき限り、個別規定の規定が優先されるものとします。
第 2 条（ユーザー）
本サービスを利用するユーザーは、以下の通りとします。
１ 「物品調達システム（♙-SOM）利用契約」を大学生協と締結した大学法人等（以下、「利用法人」といいます。）が認めた教職員（以下、区別する場合には「発注者」という）
２ 利用法人と取引関係を持つ業者のうち、利用法人が、本サービスの利用を承認した取引業者の本サービス担当者（以下、区別する場合には「サプライヤ担当者」という）
第３条（サービスの内容）
本サービスの内容は次の各号のとおりとします。
１ 利用法人が指定する取引業者に対して、本サービスから物品等を発注する機能、もしくは、発注記録を登録する機能を提供する。
２ 本サービスから、発注、もしくは、発注記録を登録する際に、利用法人が発注者に割り当てた支払財源を検索し指定できる機能を提供する。
３ 発注者が、発注した物品等を検収登録する機能。
４ サプライヤ担当者が、本サービスで発注内容を確認する機能。
５ サプライヤ担当者が、本サービスで発注者に見積情報をアップロードする機能。
第４条（利用登録）
本サービスにおいては、利用法人によりユーザーを事前登録し、初回ログイン時に本規約に同意する
1 ワイズ株式会社が開発し、生活協同組合連合会大学生協事業連合が独占使用契約を結んでいるサービス（♙-SOM）
ことによって、利用登録が完了するものとします。
第５条（ユーザーID およびパスワードの管理）
ユーザーは、自己の責任において、本サービスのユーザーID およびパスワードを適切に管理するものとします。
２ ユーザーは、いかなる場合にも、ユーザーID およびパスワードを第三者に譲渡または貸与し、もしくは第三者と共用することはできません。
３ 大学生協は、ユーザーID とパスワードの組み合わせが登録情報と一致してログインされた場合には、そのユーザーID を登録しているユーザー自身による利用とみなします。
４ ユーザーID 及びパスワードが第三者によって使用されたことによって生じた損害は、大学生協に故意又は重大な過失がある場合を除き、大学生協は一切の責任を負わないものとします。
第６条（利用料金および支払方法）
ユーザーは、本サービスを無償で利用可能とします。
第７条（禁止事項）
ユーザーは、本サービスの利用にあたり、以下の行為をしてはなりません。
法令または公序良俗に違反する行為
犯罪行為に関連する行為
本サービスの内容等、本サービスに含まれる著作権、商標権ほか知的財産権を侵害する行為
大学生協、ほかのユーザー、またはその他第三者のサーバーまたはネットワークの機能を破壊したり、妨害したりする行為
本サービスによって得られた情報を商業的に利用する行為
大学生協のサービスの運営を妨害するおそれのある行為
不正アクセスをし、またはこれを試みる行為
他のユーザーに関する個人情報等を収集または蓄積する行為
不正な目的を持って本サービスを利用する行為
本サービスの他のユーザーまたはその他の第三者に不利益、損害、不快感を与える行為
他のユーザーに成りすます行為
大学生協が許諾しない本サービス上での宣伝、広告、勧誘、または営業行為
大学生協のサービスに関連して、反社会的勢力に対して直接または間接に利益を供与する行為
その他、大学生協が不適切と判断する行為
第 8 条（本サービスの提供の停止等）
大学生協は、以下のいずれかの事由があると判断した場合、ユーザーに事前に通知することなく本サービスの全部または一部の提供を停止または中断することができるものとします。
本サービスにかかるコンピュータシステムの保守点検または更新を行う場合
地震、落雷、火災、停電または天災などの不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合
コンピュータまたは通信回線等が事故により停止した場合
その他、大学生協が本サービスの提供が困難と判断した場合
大学生協は、本サービスの提供の停止または中断により、ユーザーまたは第三者が被ったいかなる不利益および損害についても、一切の責任を負わないものとします。
第 9 条（利用制限および登録抹消）
大学生協は、ユーザーが以下のいずれかに該当する場合には、事前の通知なく、ユーザーに対して、本サービスの全部もしくは一部の利用を制限し、またはユーザーとしての登録を抹消することができるものとします。
本規約のいずれかの条項に違反した場合
登録事項に虚偽の事実があることが判明した場合
大学生協からの利用法人を通じた連絡に対し、一定期間返答がない場合
その他、大学生協が本サービスの利用を適当でないと判断した場合
大学生協は、本条に基づき大学生協が行った行為によりユーザーに生じた損害について、一切の責任を負いません。
第 10 条（保証の否認、免責事項及び責任）
大学生協は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵（安全性、信頼性、正確性、完全性、有効性、特定の目的への適合性、セキュリティなどに関する欠陥、エラーやバグ、権利侵害などを含みます。）がないことを明示的にも黙示的にも保証しておりません。
２ 大学生協は、本サービスに起因してユーザーに生じたあらゆる損害について一切の責任を負いません。ただし、本サービスに関する大学生協とユーザーとの間の契約（本規約を含みます。）が消費者契約法に定める消費者契約となる場合、この免責規定は適用されません。
３ 大学生協は、利用法人と授受するデータの管理不十分、使用上の過誤、利用法人以外の第三者の使用等による損害に対しての責任を負うものとします。
第 11 条（ユーザーの問い合わせ）
本サービスに関する問い合わせ窓口は利用法人となります。
第 12 条（サービス内容の変更等）
大学生協は、ユーザーに通知することなく、本サービスの内容を変更し、または、本サービスの提供を中止することができるものとし、これによってユーザーに生じた損害について一切の責任を負いません。
第 13 条（利用規約の変更）
大学生協は、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなくいつでも本規約を変更することができるものとします。なお、本規約の変更後、本サービスの利用を開始した場合には、当該ユーザーは変更後の規約に同意したものとみなします。
第 14 条（個人情報の取扱い）
大学生協は、本サービスの利用によって取得する個人情報については、大学生協の「個人情報保護方針」に従い適切に取り扱うものとします。
第 15 条（通知）
ユーザーと大学生協との間の通知は、本サービス内で行い、これらは、発信時にユーザーへ到達したものとみなします。
第 16 条（権利義務の譲渡の禁止）
ユーザーは、利用契約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。
第 17 条（準拠法・裁判管轄）
本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。
本サービスに関して紛争が生じた場合には、大学生協の本店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。
2020/09/20 制定
2023/11/17 改定