一般社団法人 別府市産業連携・協働プラットフォーム B-bizlink

ラグビー国際大会xx市おもてなしゾーン設置運営委託企画競争説明書

「ラグビー国際大会xx市おもてなしゾーン設置運営」に係る企画競争は、関係諸法令に基づき、この説明書（以下「本説明書」という。） により実施する。

１. xx市おもてなしゾーン概要

ラグビー国際大会開催期間中、大分会場では５試合が行われます。この５試合の開催日前日から世界中のラグビーファンがxx市に宿泊すると予測されています。そこでxx市はxx市に集まるラグビーファン及び別府市民が気軽にラグビー中継を観戦できる場（以下「xx市おもてなしゾーン」という。）を、多くの宿泊施設が隣接するxx市xxゾーンに設置いたします。

２．内容

（１）件名

ラグビー国際大会xx市おもてなしゾーン設置運営委託業務

（２）業務委託の主な目的

別府市おもてなしゾーンの設置及び安全・確実かつ円滑な運営、装飾、広報を委託する。

（３）業務委託内容

業務内容は別紙仕様書「ラグビー国際大会xx市おもてなしゾーン設置運営 仕様書」に示す。

（４）契約期間 契約締結日から 2019 年 10 月 31 日まで

（５）業務に要する費用（提案内容を実施する場合の事業費限度額）

３３，０００，０００円（消費税及び地方消費税含む）

なお、参考見積書の金額が、上記金額を超過した場合は失格とします。

（６）履行場所

①大分県xx市xx１丁目 xx公園（xx公園おもてなしゾーン）

②大分県xx市xx地区（xx１丁目おもてなしゾーン）

３．担当部署

〒８７４－０９３８ 大分県xx市末広町１番３号

一般社団法人 xx市産業連携・協働プラットフォーム B-bizlink

（以下「B-bizlink」という。） 観光マーケティングチーム電 話：０９７７－７６－５２０５

メール：xxxxxxxx.xxxxxxxxx@x-xxxxxxx.xx.xx

※ 電話受付時間は、土・日曜日、国民の祝日に関する法律（昭和 23 年法律第 178

号。以下「祝日法」という。）に規定する休日９時 00 分～17 時 30 分

※ メールを送信する場合は必ず電話にて受信確認を行うこと。

４．参加資格（公募型）

プロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件の全てに該当する者とする。

（１）xx市契約事務規則第２０条及び第３２条の規定により定めた規程等によるxx市の競争入札参加資格を有していること。

（２）xx市から指名停止を現に受けていないこと。

（３）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４第１項に規定する者に該当しない者であること。

（４）市町村税、法人税、消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。

（５）xx市に本社、支社または営業所もしくは事務所を有する法人であること。

（６）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立てをしている者又は民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てをしている者でないこと。

（７）経営者等（事業主又は法人の役員、支配人若しくはその支店若しくは営業所を代表する者をいう。）が、暴力団関係者（暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第６号に規定する暴力団員をいう。）、暴力団（同法第２条第２号に規定する暴力団をいう。）若しくは暴力団員と交わりを持つ者又は暴力団若しくは暴力団員が経営を支配し若しくは利用していると認められる企業若しくは団体をいう。）でないこと。

（８）イベント業務について、過去に実績を持つ事業者。

（９）複数の事業者で構成する共同企業体による申請の場合は、代表事業者を定めた上での提案であり、構成事業者のいずれかが上記（１）~（８）を満たしていること。

５．参加手続

参加を希望する者は、以下の手続きに従い必要書類を電子メールにて提出すること提出場所は、上記「３ 担当部署」とする。

（１）参加申込み 提出期限：2019 年 6 月 25 日（火）午前 11:00

提出資料	様 式	部 数
参加申込書	様式１	１
秘密保持誓約書	様式２	１
競争参加資格確認申請書	様式３	１

（２）提案書の提出 提出期限：2019 年 6 月 28 日（金）午前 11:00

提出資料 様 式 部 数

提案書（ＰＤＦ）	任 意	２
参考見積書	任 意	１

６．質疑応答

（１）本説明書等に関して質問がある場合は、次に従い、様式４の「質問書」を提出すること。なお、手続きに関する質問は、上記「３．担当部署」に問い合わせること。説明会は実施しない。

（２）質問方法等

① 質問書受付期間 2019 年 6 月 17 日（月）から同 6 月 25 日（火）午前 11:00 まで

② 提出場所 上記３に同じ。

③ 提出方法

メ ー ル に て 電 子 フ ァ イ ル （ Microsoft Office EXCEL ） 及 び PDF を

xxxxxxxx.xxxxxxxxx@x-xxxxxxx.xx.xx 宛送信すること。

（３）回答方法等

① 回答日 2019 年 6 月 26 日（水）

➁ 回答方法 電子メールにて回答書を配信します。

③ ご質問への回答はxx性担保のために一括して参加者全員にお送りする場合があります。

７．評価に関する事項本件は、企画競争方式により取引先候補者を決定する。評価の方法

（１）B-bizlink が定める評価表による。

（２）最も得点の高い者を取引先候補とする。なお、同点の場合には、価格の低い事業者を優先する。

（３）応募が１社の場合は、応募の条件を満たしている場合に限り取引先候補とする。

８．提案書に記載する必須内容

次に掲げる内容は必ず提案書に記載すること。

（１）運営体制

（２）イベント実績

（３）仕様書に記載している業務の内容

９．提案書の審査に関する事項

提案書の審査は、xx市観光課、別府商工会議所、飲食業協同組合、料飲組合、xx市旅館ホテル協同組合などから構成されるxx市おもてなし観光班のなかから B- bizlink が選出した班員にて行う。

10．提案の無効

次に掲げる条件に該当する提案は無効とする。

（１）本説明書において示した参加資格のない者による提案

（２）虚偽の内容が記載された提案書

（３）その他条件に違反した提案

11. 審査結果

（１）通知方法

審査結果は全ての提案書提出者に文書にて通知します。

（２）通知日

２０１９年７月９日（火）予定

12．契約等

契約手続きにおける受託条件の緩和等の交渉は行わない。 契約に当たっては、様式５：反社会的勢力排除に関する誓約書を提出いただきます。

13．応募にあたっての注意事項

ご応募いただく際は、本説明書記載の内容のほか、以下の点にご注意ください。

（１）本競争に参加を希望する者は、本説明書、仕様書を熟知し、説明書記載事項を遵守すること。

（２）提案を行った者は、提案書の提出後、本説明書、仕様書等の不知又は不明を理由として、異議を申し立てることはできない。

（３）落札者の責により、採用された提案に基づく業務が実施されていないと認められる場合は、契約の解除及び取引停止を行うことがある。

（４）提案書に虚偽の記載をした場合においては、取引停止を行うことがある。

（５）応募者が提案書に関わる内容について、他の応募者又はその他の者と、相談し、話し合い、又は合意をするなど、本件に関して応募者間の競争を制限するような行為を行うことは禁止します。

（６）いかなる者も、本件に関する競争を制限する目的で、他者に提案書を提出させたり、応募をやめさせたり、その他なんらかの方法で本件に応募しようとする者を誘導する ことを禁止します。

（７）本件に関する提出された提案書は、いかなる場合も変更又は修正を行うことはできません。

（８）本競争に参加を希望する者が本競争に関して要した費用については、すべて本競争に 参加を希望する者の負担とする。

（９）B-bizlink は、応募者に対して、提案書について説明を求める場合があります。その場合応募者には必要な説明を行っていただく必要があります。

（10）選定結果については、各応募者に対して、電子メールにて通知をします。B-bizlinkは、選定結果に関する個別のお問い合わせは一切お受けいたしません。

（11）説明書等の取扱い

① 目的外使用の禁止 本説明書等は、他の目的に使用することを禁止する。

② 破棄 配付した本説明書等（コピーを作成した場合は、当該コピーを含む。）は、本競争 への参加を辞退する場合には破棄すること。

14．著作xx

（１）本委託に係る業務遂行の過程において発生する発明、考案等の産業財産権を受けるx x及びこれに関する著作権その他の権利は、B-bizlink に帰属するものとします。

（２）本成果物に関する権利（著作権･特許権その他の知的財産権又はこれらを受ける権利 を含む。著作権については、著作xx第 21 条から 28 条に定める全ての権利を含む。） 及び所有権は、本成果物の引渡しと同時に本委託の受託者からB-bizlink に移転するものとします。

（３）本委託の受託者は、B-bizlink に対し、次に示す行為をすることを許諾し、著作x x第 19 条第 1 項又は第 20 条第 1 項に規定する権利を行使しないものとします。ア 成果物の内容を公表すること。

イ 成果物をB-bizlink 又は B-bizlink が委託した第三者をして変形、改変その他の修正をすること。

（４）その他、著作xxで疑義が生じた場合は、別途協議の上、決定するものとする。

15．秘密保持

（１）応募者は、本説明書の内容、並びにB-bizlink 又は応募者が本件への応募に向けて用意したデータ、資料その他の一切の情報（以下「秘密情報」といいます）は、厳に秘密として扱うものとし、これらを第三者に対して開示しないものとします。

(２）応募者は、B-bizlink の書面による事前の承諾を得ない限り、本説明書の内容及び応募の事実を公表することはできません。

（３）B-bizlink は応募者から提出を受けた情報のうち、性質上秘密として扱うべき情報について、B-bizlink の関係者（xx市、大分県）にのみ開示するものとし、それ以外の第三者には開示しません。

（４）選定の結果事業者に選定されなかった応募者は、B-bizlink の要求に応じて、本件に関する資料等及び電子ファイル並びにそれらの複製物を含むすべての資料を速やかに返却又は廃棄するものとします。B-bizlink は、当該書類等が返却又は廃棄されたことを確認する書面の提出を求める場合があります。

16. アンブッシュ・マーケティングの禁止等

（１）受託者は、いかなる態様であれ、アンブッシュ・マーケティングを行い又は意図的に第三者をしてxxxxxx・マーケティングを行わせてはならないものとします。

（２）受託者は、RWC マークに類似する又は RWC マークとの混同を生じさせる商標、名称、ロゴ、その他のブランディング素材の表示を使用してはならないものとします。

17．免責条項

（１）本件に関する提案書の準備及び提出は、各応募者の自己の負担において行っていただきます。B-bizlink は、本件への応募に関して応募者が負担した費用等について一切責任を負いません。選定結果を問わず、B-bizlink は応募者がB-bizlink に提出した書類について返却いたしません。

（２）B-bizlink は、本説明書の内容について、いかなる責任をも負いません。

（３）事業者の選定は、B-bizlink と事業者候補との間において、法的拘束力ある契約が締結されて最終的になされるものとします。当該契約締結前における B-bizlink と応募者間のいかなるやり取りもB-bizlink による事業者の選定を意味するものではありません。

（４）本説明書の内容（委託業務範囲及び事業者が提供する主なサービスの内容を含みますがこれに限りません）等はあくまでも目安であり、B-bizlink はいつでもその内容を変更し、又は募集自体を中止することができるものとします。その場合も B-bizlinkは一切責任を負いません。

（５）本説明書は、本件に関するすべての情報を網羅するものではなく、今後、B-bizlinkが追加の条件等を提示する場合があることを予めご了承いただきます。

（６）B-bizlink は、本説明書の正確性及び完全性についてなんら保証をするものではありません。

【添付書類】

〇ラグビー国際大会xx市おもてなしゾーン設置運営 仕様書

○様式 ・様式１：参加申込書

・様式２：秘密保持誓約書

・様式３：競争参加資格確認申請書

・様式４：質問書

・様式５：反社会的勢力排除に関する誓約書