Contract
当ホテルは、貸し会場（以下「会場」という）の利用について、以下の通り規約を定めています。利用申込者及び利用申込関係者（以下「関係者」という）は、会場ご利用の際、本利用規約（以下「本規約」という）の各事項をご確認頂いた上、お申し込みください。なお、お申し込みと同時に利用申込者及び関係者は、本規約に従うことに同意されたものとみなされます。
（適用範囲）
第１条 当ホテルが利用申込者と締結する会場利用に関する契約（以下「本契約」という）は、本規約の定めるところによるものとし、この規約に定めのない事項については、法令又は一般に確立された習慣によるものとします。
２. 当ホテルが、法令及び習慣に反しない範囲で特約に応じた時は、前項に関わらず、その特約が優先するものとします。
（利用申込と仮予約）
第２条 当ホテルに本契約の申し込み（以下「本申込み」という）をしようとする利用申込者は、次の事項を当ホテルに申し出ていただきます。
（1） 利用者名（団体である場合は、団体名（会合名）を含む）
（2） 利用希望日時及び利用者数
（3） 利用目的
（4） ご連絡先
（5） 料理等の有償サービスの利用者数及びその利用詳細
（6） その他、当ホテルが必要と認める事項
２. 利用申込者は、利用希望日の 22 日前までであれば、本契約の仮予約をすることができます。仮予約は、利用希望日の 21 日前までに、本申込みをしなければ仮予約の効力を失います。なお、仮予約時の申し出事項は、前項と同じとします。
３. 前項の仮予約と利用希望日時が重複する日時に他の利用者より本申込みがあった場合、当ホテルは、その本申込みを一旦留保し、仮予約をした利用申込者に対して、その旨を前項の連絡先に連絡をします。当ホテルが連絡に着手した日の翌日中までに仮予約をした利用申込者より本申込みがなかった場合は、当該仮予約は効力を失います。
４. 前項の仮予約の失効の起算日は、当ホテルが申し出連絡先に連絡を行うための作業を開始した日を起算日とし、仮予約をした利用申込者との通信の成否は考慮しません。また、仮予約失効について、当ホテルは、何ら責任を負いません。
５. 当ホテルは、利用申込者の申込の内容によって、利用申込みをお受けできず、お断りする場合があることを予めご了承ください。
（契約の成立）
第３条 本契約は、利用申込者が第２条の本申込みを行った時に成立するものといたします。
（見積り）
第４条 当ホテルの会場利用料金は、別紙のとおりとします。
なお、第６条の有償サービスを利用される場合等、必要に応じて利用料金の見積もりを作成し、利用申込者に提示いたします。
（会場の利用時間及び延長料金）
第５条 利用申込者は、会場の準備（持込物品の設営等）から撤去に要する時間を含め利用時間とすることを予め承諾します。
２. 利用申込者のご都合により、あらかじめ予約した利用時間を超過した場合は、所定の超過料金を頂戴いたします。ただし、当日の会場予約状況によっては、利用時間の超過に応じられない場合があります。会場の当日の予約状況については、予め当ホテルにご確認ください。
（有料人数の確定）
第６条 利用申込者からの申し込みにより当ホテルが料理等の有償サービスを注文手配する場合には、あらかじめご利用日の１０日前までにその内容及び人数（以下「人数等」という）のご連絡をお 願いします。なお、ご用意させて頂く人数等の変更は、ご利用日の２日前正午（以下「最終連絡 日時」という）まで承ります。
２. 最終連絡日時を過ぎて人数等が増減した場合には、別に定める料金を請求させて頂きます。なお、本契約により当ホテルが受注した有償サービスの内、外部発注品などについて増減が生じた場合、最終連絡日時に関わらず、当ホテルが発注等を完了した場合、本契約に基づき、その料金を請求させて頂きます。
（装飾・演出・物品等の手配）
第７条 会場に使用する装飾・装花・演出・その他物品等（以下「装飾等」という）の手配は、当ホテル指定事業者をご利用いただきます。ただし、利用申込者の都合により当ホテル指定外の事業者を利用する場合には、当ホテルの承諾を要することを予めご了承ください。
２． 当ホテル承諾により、前項但し書きの事業者が行う、会場内の装飾等の実施方法につきましては、事業者の方々には当ホテル担当者の指示に従っていただきます。当ホテルの指示に従わない事業者がある場合は、前項の承諾を撤回することがありますので、その旨を利用申込者から事前に説明をお願いします。
（利用料金の支払い）
第８条 利用料金を含む会場利用に関する一切の費用は、当日の利用終了後に、現金又はクレジットカードにてお支払いください。次項の前受金をお支払いの場合は、ご請求総額から前受金を差し引いた金額を支払いください。なお、当日以降のご清算（以下「後日精算」という）をご希望される場合は、あらかじめ当ホテルの予約担当者までお申し出ください。ただし、当ホテルの与信管
理基準により、後日清算が認められない場合がございます。予めご了承ください。
２. 本申込みの際、ご利用内容によりあらかじめ前受金を申し受ける場合がございます。前受金の金額は、ご利用内容により当ホテルからご提示いたします。
（キャンセル料）
第９条 利用申込者の都合により、本契約をキャンセルする場合は、以下の基準によりキャンセル料を頂戴いたします。
解約日（会場利用日から起算） | キャンセル料 |
利用当日より 20 日前から 11 日前まで | お見積金額の 20％ |
利用当日より 10 日前から５日前まで | お見積金額の 30％ |
利用当日より 4 日前から前日の正午まで | お見積金額の 80％ |
利用前日の正午以降 | お見積金額の 100％ |
なお、本契約に基づき当ホテル手配済みの有償サービス等で、既に当ホテルに納品済み又は手配先のキャンセル期限を過ぎている場合については、すべて実費請求となります。
（利用の制限）
第１０条 次のいずれかに該当する場合には、会場のご利用をお断りし、ご予約を解除させて頂くことがありますので、あらかじめご了承ください。
（1） 法令の規定、公の秩序もしくは善良の風俗に反する行為をする恐れがあると認められるとき
（2） 暴力団・暴力団員・暴力団関係団体又はその関係者・その他反社会的勢力であることが判明したとき
（3） 他のお客様に著しい迷惑行為を及ぼす言動をしたとき又はその恐れがあるとき
（4） 当ホテルに対し、暴力、👉迫、恐喝、威圧的な不当要求を行い、あるいは、合理的範囲を超える負担を要求したとき、又はかつて同様な行為を行ったと認められるとき
（5） 利用申込者及び関係者が伝染病であると明らかに認められるとき、又は心身衰弱、薬品、飲酒等による自己喪失等、利用者自身の安全確保が困難であるとき、それらの事象により、他のお客様へ危険や恐怖感、不安感を及ぼす恐れがあると認められたとき
（6） 第三者に施設の一部または全部の利用権の譲渡若しくは転貸をしたとき
（7） 利用目的以外の利用をされたとき
（8） 当ホテルが会場等の運営上支障があると認められたとき
（9） 天災その他、当ホテルの責任に帰することが出来ない事由により会場を利用できないとき
２． 前項の各号（ただし、（9）号は除く）に該当することが発生し、ご利用を中止した場合、これにより当ホテルが損害を被ったときは、その損害を賠償していただきます。なお、当ホテルは、本条の規定に基づく解約により、利用申込者、関係者、第７条第２項の事業者が損害を受けた場合においても、その損害を賠償する責任を負いません。
（損害賠償及び免責）
第１１条 利用申込者（第７条第２項の事業者、利用申込者のすべての関係者を含む）の故意又は過失により、当ホテルの施設・設備・什器備品等を毀損、汚損、滅失させたときは、利用申込者より当ホテルに損害を賠償して頂きます。
２. 会場を含む当ホテルの施設ご利用に伴う人身事故及び盗難等の全ての事故については、当ホテルに故意又は重大な過失がない限り、当ホテルは一切の責任を負いませんのでご了承ください。天災その他の不可抗力によって当日の会場を利用が出来ない場合などの不測の事態による利用申込者（第７条第２項の事業者、利用申込者のすべての関係者を含む）の損害については、責任を負いかねますのでご了承ください。
（禁止事項）
第１２条 利用申込者（第７条第２項の事業者、利用申込者のすべての関係者を含む）が会場を利用するにあたり、法令で禁じられている行為、公序良俗に反する行為及び他のお客様に迷惑のかかる次に掲げる行為は禁止します。
（1） 身体障害者補助犬以外の愛玩動物の持込み
（2） 発火又は引火性の恐れがあるもの等危険物の持込み
（3） 当ホテルが了承していない飲食物等の持込み
（4） 賭博等風紀を乱す行為又は他のお客様に迷惑となる行為
（5） 悪臭を発するものの持込み
（6） 大音響を発する物の持込み
（7） 当ホテルの許可していない備品等の移動、または、当ホテルの設備・備品の破損、汚損
（8） 利用を許可されていない施設の利用及び立ち入り
（9） 会場の利用目的外の利用
（10） 第三者に施設の一部または全部の利用権の譲渡若しくは転貸をすること
（11） その他当ホテルが不適切と判断した行為
（個人情報の取扱い）
第１３条 ご予約いただいた利用申込者の個人情報は、当ホテルが定める「個人情報保護方針」に従って管理いたします。
（施設の変更）
第１４条 当ホテルの施設および景観は、保全・維持管理等のため、予告なく、建物・植栽・室内装飾品・器具・備品類の変更、修繕を行う場合があります。予めご了承ください。
（準拠法・合意管轄）
第１５条 本規約・本契約は、日本法に準拠します。
２． 利用申込者と当ホテルは、本規約・本契約に関して係争が生じた場合、広島地方裁判所を第xxの専属的合意管轄裁判所とすることに合意します。
（規約の変更）
第１６条 当ホテルは、必要と認めた場合、本規約を変更できるものとします。
２． 当ホテルは、この本規約を変更する場合、本規約を変更する旨および変更後の本規約の内容並びにその効力発生日について、効力発生日の 1 ヶ月前までに、当ホテルホームページに掲載します。
３． 変更後の本規約の効力発生日以降に、利用申込者が本規約に基づく会場を利用したときは、本規約変更に同意したものとみなします。
以上