EU 一般データ保護規則（GDPR）に基づく個人データの使用及び移転に関する同意書

EU 一般データ保護規則（GDPR）に基づく個人データの使用及び移転に関する同意書

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学は、欧州経済領域（EEA）に所在する者から提供される個人データについて、EU 一般データ保護規則（第2016/679 号、General Data Protection Regulation）を踏まえ、適切に取り扱います。

個人データの使用及び個人データの移転について同意する場合は、ご署名のうえ提出ください。なお、個人データを提供した者は、この同意をいつでも撤回する権利があります。同意の撤回は、撤回前の同意に基づく個人データの使用及び個人データの移転の適法性に影響を与えるものではありません。

１．収集する個人データ

本学は、次の個人データを収集します。

（１）氏名、性別、生年月日、国籍、旅券番号その他本人確認情報

（２）住所、電話番号、メールアドレスその他本人連絡先情報

（３）学歴、職歴、保有資格その他本人履歴情報

（４）所属先機関名、所属機関先住所、所属機関先電話番号その他所属機関連絡先情報

（５）業績等について問い合わせできる方の所属、職名、氏名及び連絡先その他連絡先情報

２．個人データの使用目的

本学は、個人データを次の業務の目的の範囲に使用します。

（１）採用審査手続き

（２）雇用手続き

３．個人データの使用に伴う法的根拠

本学は、個人データを提供する者の同意に基づき、個人データを使用します。

４．個人データの保存期間

本学は、上記の使用目的を遂行するために必要な期間、個人データを保持します。

５．個人データを提供した者の権利

個人データを提供した者は、本学に対し、ご自身の個人データへのアクセス権、訂正権、消去権、処理の制限権、データポータビリティ権及び異議を唱える権利を有します。これらの権利を行使する場合は、９．の問合せ先へ連絡ください。

６．個人データの移転

収集した個人データは、本学に移転して使用します。

本学は、独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 59号）の適用を受けており、欧州委員会によるデータ保護水準の十分性認定の対象ではありません。そのため、個人データの提供に同意することにより、EU 一般データ保護規則に基づく標準契約条項などの保護措置なく、欧州委員会によりデータ保護水準の十分性に関する判断がなされていない本学に個人データを移転して使用することについて同意したものとします。

なお、本学は、国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学個人情報管理規程（平成17 年規程第５号）に基づき、提供された個人情報を適切に管理します。

７．任意による個人データの提供

個人データの提供は、２．の使用目的を遂行するための必要な要件となります。個人データ提供の義務はありませんが、個人データを提供しない場合は、当該使用目的を達成することができない場合があります。

８．自動化された意思決定の不存在

本学は、自動的に行われる分析・予測等（プロファイリングを含む）により、個人データを提供した者に重大な影響を及ぼすような意思決定を行うことはありません。

９．問合せ先

国立大学法人奈良先端科学技術大学院大学

管理部人事課職員係 E-mail：xxxxxxx@xx.xxxxx.xx

上記について同意します。

（日付） （署名）