本規約は山九株式会社（以下「山九」という）が運営する※ＥＤＩ（Electronic Data Interchange)取引 である山九購買ネットシステム（以下 「Ｐ－ＭＡＰＳ」という）を本システム利用者（以下｢サプライヤー｣という）が利用する為の規約を定めたもので、「バイヤー（購入者）」である山九および別表に定める
｢山九購買ネットシステム｣(Ｐ－ＭＡＰＳ)ご利用規約 [1/2]
第１条（目的、定義）
本規約は山九株式会社（以下「山九」という）が運営する※ＥＤＩ（Electronic Data Interchange)取引 である山九購買ネットシステム（以下「Ｐ－ＭＡＰＳ」という）を本システム利用者（以下｢サプライヤー｣という）が利用する為の規約を定めたもので、「バイヤー（購入者）」である山九および別表に定める
※当該関連会社（以下｢山九グループ｣という）と「サプライヤー」の商品売買取引を円滑にして相互の利益向上を図ることを目的とします。
(※ＥＤＩ = 電子データ交換。「Ｐ－ＭＡＰＳ」では主にインターネット商品検索及び自動発注システムを指します。)
(※第１条の当該関連会社とは山九グループ『統合経営管理システム』（Trim-S）を導入している山九系列会社をいいます。)
第２条（利用申し込み）
１．「サプライヤー」は「Ｐ－ＭＡＰＳ」の利用に際し※「取引代金受領に関する依頼書」に必要事項を記入し、「山九」へ提出するものとします。
２．「山九」は「取引代金受領に関する依頼書」受領後、加入審査を行い、承認した「サプライヤー」にパスワードを交付する。これにより、双方が本規約に合意し利用を開始したものとします。
(※「取引代金受領に関する依頼書」とは取引先を新規に登録する際に必要な書類です。）
第３条（発注、売買契約）
１．「サプライヤー」の「Ｐ－ＭＡＰＳ」上の受注機能の利用については、別途「Ｐ－ＭＡＰＳ」の審査、承認及びオペレーショントレーニングを行うものとします。
２．「サプライヤー」が｢Ｐ－ＭＡＰＳ｣へ半期毎(年２回)に入札した価格を売買契約価格とし、その見積有効期間は６ヶ月間とします。尚、市況等の不測な価格変動に関する商品の見積有効期間の設定については別途協議の上、取り決めるものとします。
３．「山九グループ」が「Ｐ－ＭＡＰＳ」で発注した場合は、「山九グループ」が発行する注文書と同様の効力を有するものとします。
４．個別契約の成立は「山九グループ」が「Ｐ－ＭＡＰＳ」で発注し、「サプライヤー」がインターネットを介して受注返信を行った時に成立するものとします。
５．「サプライヤー」は「Ｐ－ＭＡＰＳ」で個別契約成立（受注）の確認を行うものとし、受注返信が遅れている場合は、速やかに「バイヤー」に連絡するものとします。
６．「Ｐ－ＭＡＰＳ」の個別契約が成立した場合、「サプライヤー」は「Ｐ－ＭＡＰＳ」上で指示された納品場所、希望納期内に受注商品の納品を行うものとし、納品の際には｢Ｐ－ＭＡＰＳ」の納品書発行機能による指定された納品書を使用するものとします。
７．「山九グループ」が「Ｐ－ＭＡＰＳ」を経由せずに発注した場合であっても、受注商品については本条第２項の売買契約価格が適用されるものとします。
第４条（請求書）
「Ｐ－ＭＡＰＳ」を利用した「山九グループ」と「サプライヤー」との取引については、下記の理由により請求書の発行は不要とします。
【理由】
①取引情報は、「Ｐ－ＭＡＰＳ」のデータベースでxx管理されていること。
②「山九グループ」が検収した情報については「サプライヤー」側では変更入力ができないこと。
③「サプライヤー」が登録した単価等の情報については｢山九グループ」では登録できないこと。
④「山九グループ」および「サプライヤー」は、請求内容についての画面照会がタイムリーにできること。
第５条（検収）および（支払い）
１．｢山九グループ｣が｢Ｐ－ＭＡＰＳ｣にて検収処理を行った購買データを｢サプライヤー｣からの請求
データとします。尚、検収後に請求内容の入力ミスが判明した場合は、直ちに「山九」（ 総務・CSR部）に連絡の上、同部の指示に従うものとします。
２．「Ｐ－ＭＡＰＳ」利用に際する支払いは、｢山九グループ｣各社から個別に支払われるのではなく、
｢山九｣が一括して｢サプライヤー｣に支払うことに同意するものとします。
３．別途ファクタリング契約を締結した｢サプライヤー｣は、条件に応じて山九クリアリングカンパニー㈱から支払うことに同意するものとします。
[2/2]
第６条（債務引受期日）
｢山九グループ｣が購入した請求データの｢山九｣への債務の移管（帰属）は請求月の月末日とし、移管については、｢サプライヤー｣は同意するものとする。
第７条（個別契約の不成立及び除外品）
次の各号に該当する場合、個別契約(受注）は成立しないものとします。
１．「山九グループ」の発注後に該当商品が製造中止、取扱い中止等で「サプライヤー」が商品の供給ができなくなった場合。
２．契約期間にも関わらず、相当の理由があって発注（受注）単価に相違が生じた場合。
３．その他、「サプライヤー」及び製造元等の事情で相当の理由がある場合。
第８条（取引先コードの管理）
１．「サプライヤー」は自己の取引先コード及びパスワードの管理、運用に責任を負い、「取引代金受領に関する依頼書」の記述内容に変更が生じた場合または取引先コードやパスワードが外部に漏洩した場合は速やかに「山九」に届け出るものとします。
２．「サプライヤー」は自己の取引先コードおよびパスワードを第三者に譲渡、利用および売買できないものとします。
第９条（機密保持）
１．「山九グループ」から「Ｐ－ＭＡＰＳ」を通じて提供する情報は機密情報とし、「サプライヤー」は 当該機密情報を「山九グループ」の書面による事前の許諾無く、第三者に開示、漏洩しないものとします。ただし、次に掲げる情報は機密情報に含まれないものとします。
（１）「山九グループ」から取得前または取得後にサプライヤーの責によらず公知となった情報
（２）既に第三者から正当に入手した情報
２．「山九グループ」および「サプライヤー」は「Ｐ－ＭＡＰＳ」における取引価格等の取引情報を第三者に開示しないものとします。
第１０条（費用負担）
「サプライヤー」の「Ｐ－ＭＡＰＳ」を利用するために必要な機器（ＰＣ）、ソフトウェア、通信にかか
る費用は、自己の負担とします。ただし「Ｐ－ＭＡＰＳ」を利用するためのシステム費用については、ガソリン、軽油、灯油等の石油製品を除く商品取引代金の０．３％を負担するものとします。
第１１条（免責）
「山九グループ」は「Ｐ－ＭＡＰＳ」の管理、運営について欠陥のないように努力しますが、情報の不備、システム及び通信回線の障害その他不可抗力により発生した「サプライヤー」の損害については、一切の責任を負わないものとします。
第１２条（利用停止、損害賠償）
「サプライヤー」が次の各号の一に該当する場合、「山九グループ」は「サプライヤー」の取引先
コードを抹消し、Ｐ－ＭＡＰＳの利用権を取り消す事ができるものとします。また、「サプライヤー」が次の第１号または第２号に該当して「山九グループ」に損害を与えた場合、「サプライヤー」はその損害を｢山九グループ｣に賠償するものとします。
（１）当規約に違反した場合
（２）取引先コードおよびパスワードを不正に利用した場合
（３）破産、特別清算、民事再生手続きもしくは会社更生手続きの申し立てを行った場合
（４）２年以上にわたり「Ｐ－ＭＡＰＳ」を利用せず、「Ｐ－ＭＡＰＳ」での商取引がない場合
第１３条（反社会的勢力排除）
「サプライヤー」は第２条（利用申し込み）に際し、添付「反社会的勢力排除に関する誓約書」を押印の上、「山九」に提出するものとする。
別表：関係会社一覧
以上
山九株式会社 総務・ＣＳＲ部 購買管理グループ
山九グループ『統合経営管理システム』【Trim-S】導入会社一覧表 【別表】
NO. | 会社名 | 会社略名 | 住所 | 郵便番号 | 電話番号 |
1 | 山九株式会社 | 山九 | xxx中央区勝どき６－５－２３ | 104-0054 | 03-3536-3922 |
2 | 山九東日本サービス株式会社 | 山九東日本Ｓ | xx県xxx市中袖３－１ | 299-0267 | 0438-60-9639 |
3 | 株式会社サンキュウ・トランスポート・東日本 | ＳＴ・東日本 | xx県市原市玉xx３－４－２４山九（株）千葉支店市原営業所内 | 290-0041 | 0436-22-2541 |
4 | 株式会社山九海陸 | 山九海陸 | 神奈川県横浜市中区本町３－２４ 本町中央ビル | 231-0005 | 045-201-9991 |
5 | 株式会社スリーエス・サンキュウ | スリーエス | xxx中央区勝どき６－５－３ 山九第２ビル １Ｆ | 104-0054 | 03-3536-3092 |
6 | 株式会社サンキュウ・トランスポート・東京 | ＳＴ・東京 | xxx中央区勝どき６－５－３ 山九第２ビル １Ｆ | 104-0054 | 03-3536-3424 |
7 | xxxxxxxx | xxxx | xxxxxxxxxx0 | 000-0000 | 0593-52-6174 |
8 | 株式会社サンキュウ・トランスポート・中部 | ＳＴ・中部 | 愛知県xx郡xxxxx１－１６８ | 497-0055 | 0567-96-3917 |
9 | 山九近畿サービス株式会社 | 山九近畿 | xxxxxxxxxx0x0xxx0 | 590-0903 | 072-223-7850 |
10 | 株式会社サンキュウ・トランスポート・関西 | ＳＴ・関西 | xxxxxxxxx0xx00xx0 | 662-0934 | 0798-39-0391 |
11 | 山九山口ビジネス株式会社 | ＳＹＢ | xx県xx市xx２丁目１４－２３ | 744-0008 | 0833-41-0558 |
12 | 株式会社サンキュウ・トランスポート・中国 | ＳＴ・中国 | xx県xx市葉山２－９０４－６５ | 744-0061 | 0833-47-2239 |
13 | 山九大分ビジネス株式会社 | ＳＯＢ | 大分県大分市xx沖１－１－１１ | 870-0903 | 097-553-1757 |
14 | 山協港運株式会社 | 山協港運 | 福岡県北九州市xx区大字xx６４－９６ | 808-0022 | 093-771-2751 |
15 | 株式会社サンキュウ・トランスポート・九州 | ＳＴ・九州 | 福岡県北九州市xx北区西港町１２０－２ | 803-0801 | 093-581-3341 |
16 | 株式会社サンキュウシッピング | シッピング | xxx中央区勝どき６－５－２３ | 104-0054 | 03-3536-3978 |
17 | 山九プラントテクノ株式会社 | ＳＰＴ | xxx中央区勝どき６－５－３ 山九第２ビル ５Ｆ | 104-0054 | 03-3536-3411 |
18 | 山九重機工株式会社 | 山九重機工 | 神奈川県xx市川崎区日の出１－４－８ | 210-0824 | 044-277-0033 |
19 | 株式会社山九ロードエンジニアリング | 山九ロードＥ | xxxxxxxxxxxxxx00 | 000-0000 | 093-631-7339 |
20 | サンキュウビジネスサービス株式会社 | サンキュウＢ | xxx中央区勝どき６－５－３ 山九第２ビル ３Ｆ | 104-0054 | 03-3536-3982 |
21 | 株式会社インフォセンス | インフォ | xxxxxxxxxxxx0-0 博多祇園M- SQUARE 8F | 812-0039 | 092-283-3901 |
22 | 山九保険サービス株式会社 | 山九保険Ｓ | xxx中央区勝どき６－５－３ 山九第２ビル ３Ｆ | 104-0054 | 03-3536-3429 |
23 | 株式会社サンキュウリサーチアンドクリエイト | Ｒ＆Ｃ | xxx中央区勝どき６－５－２３ 山九ビル ４Ｆ | 104-0054 | 03-3536-3970 |
24 | 山九中部サービス株式会社 | 山九中部Ｓ | 三重県四日市市xx町１丁目３番地 | 510-0862 | 0593-48-7739 |
25 | 株式会社サンキュウ・ウィズ | Ｓ・ウィズ | xxx中央区勝どき六丁目５番２３号山九ビル | 104-0054 | 03-3536-3251 |
26 | サンキュウエアロジスティクス株式会社 | ＳＡＬ | xxx中央区勝どき５丁目１１番１１号 | 104-0054 | 03-4334-3411 |
27 | 日本工業検査株式会社 | 日工検 | xxxxxxxxxxxxx１－４ | 210-0854 | 044-366-6049 |
28 | 広菱倉庫運輸株式会社 | 広菱倉庫運輸 | xxxxxxxxx0-00-00 | 734-0011 | 082-251-4311 |
29 | 日合工業株式会社 | 日合工業 | 茨城県神栖xxxx３４−１ | 314-0102 | 0299-96-2680 |
30 | 平和扶桑テクノ株式会社 | 平和扶桑テクノ | 大分県大分市xx５丁目２番７号 | 870-0108 | 097-523-4718 |