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xxx湖北病院電子カルテシステム導入事業公募型プロポーザル実施要領

１．目的

本要領は、長浜市立湖北病院おける「電子カルテシステム導入」係る契約の相手方となる事業者の選定あたり、公募型プロポーザルの実施方法等、必要な事項を定める。

２．事業概要

（１）事業名 長浜市立湖北病院電子カルテシステム導入事業

（２）事業内容

医療の質の向上、患者サービスの向上、医療の安全確保、業務の効率化、地域医療の貢献及び経営の健全化への貢献を目的、各部門の関連システムのデータを相互連 携・活用できる電子カルテシステムを導入する。

なお、本業務は以下のアからカまでのすべての業務が含まれるものとする。ア 電子カルテシステムの稼動必要なソフトウェア及びハードウェアの導入 イ 電子カルテシステムの稼動必要な院内ＬＡＮの設計及び施工

ウ 電子カルテシステム納入必要なスケジュール等の管理

エ 電子カルテシステムの運用必要な病院職員の研修の実施及び使用マニュアルの作成

オ 既存データの移行 カ 本格運用までの支援

（３）履行期間 契約締結日から平成２９年 １月３１日まで

３．契約方法 プロポーザル方式よる随意契約

４．稼動開始日 平成２９年 ２月 １日

５．導入場所 滋賀県xx市木之本町xx１２２１番地

長浜市立湖北病院

６．見積上限額 非公表

７．実施形式 公募型

８．スケジュール
公募開始	平成２８年	６月 ３日（金）
質疑受付締切	平成２８年	６月１０日（金）
質疑対する回答（ホームページ）	平成２８年	６月１７日（金）予定

企画・技術提案書等の提出期限 平成２８年 ６月２４日（金）ヒアリング審査 平成２８年 ７月 ４日（月）

９．参加資格要件

プロポーザル参加できる者（提案者となろうとする者）は、次掲げる要件の全て該当する者とします。

（１）平成２８年度のxx市一般競争入札参加有資格者名簿登録されている者であること。

（２）地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4第1項規定する者該当しない者であること。

（３）xx市及びxx市病院事業から指名停止を現受けていないこと。

（４）市町村税、都道府県税、法人税、消費税及び地方消費税を滞納していない者であること。

（５）会社更生法（平成14年法律第154号）基づく更生手続開始の申立てをしている者（更生手続開始の決定を受けている者を除く。）又は民事再生法（平成11年法律第225号）基づく再生手続開始の申立てをしている者（再生手続開始の決定を受けている者を除 く。）でないこと。

（６）次のアからカまでのいずれの場合も該当しないこと。

ア 役員等（個人である場合はその者を、法人である場合はその全ての役員をいう。以下同じ。）が暴力団員（暴力団員よる不当な行為の防止等関する法律（平成3年法律第77号。以下「法」という。）第２条第６号規定する暴力団員をいう。以下同じ。）であると認められるとき。

イ 暴力団（法第２条第２号規定する暴力団をいう。以下同じ。）又は暴力団員が経営実質的関与していると認められるとき。

ウ 役員等が自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者損害を与える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用するなどしたと認められるとき。

エ 役員等が、暴力団又は暴力団員対して資金等を供給し、又は便宜を供与するなど、直接的又は積極的、暴力団の維持又は運営協力し、又は関与していると認められるとき。

オ 役員等が暴力団又は暴力団員と社会的非難されるべき関係を有していると認められるとき。

カ 営業活動係る必要な契約の締結当たり、その相手方が前各号のいずれか該当することを知りながら、当該相手方と契約を締結したと認められるとき。

１０．質疑・応答

（１）提出方法 別添の質問書（様式５） より提出すること。

※ ただし、ファクリミリ又は電子メールの場合は、必ず電話等で送信した旨を伝え、担当課おいて着信したことを確認してください。

※ 郵便の場合は、受け取り日時及び配達されたことが証明できる方法 よることとし、

郵便事故等ついては提出者のリスク負担とします。

※ 電話又は口頭よる質問は受け付けません。

（２）期限 平成２８年 ６月１０日（金）午後２時まで（必着）

（３）提出先 xx市立湖北病院 医事課

郵便番号 ５２９－０４９３

住所 滋賀県xx市木之本町xx１２２１番地電話番号 ０７４９－８２－３３１５

ＦＡＸ番号 ０７４９―８２－６１４８

Ｅ-mail xxx-xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx.xx

（４）回答方法 平成２８年 ６月１７日（金）予定

ファクシミリ又は電子メールで質問者へ回答するととも、長浜市立湖北病院ホームページ掲示します。

１１．参加申込の手続き

（１）実施要領、仕様要求書等の配布

ア	場所	上記「１０．質疑・応答（３）提出先」と同じ
イ	期間	平成２８年 ６月 ３日（金）から同年 ６月２４日（金）まで
		ただし、水曜日、日曜日を除く、午前９時から午後４時まで（正午
		から午後１時までを除く。）
ウ	その他	参加申込必要となる様式等資料一式をＣＤて提供しますので、
		利用後は返却願います。
		なお、提供した資料は当該提案作成のみ使用することを許可し、他

使用することは禁じます。

（２）提出書類

プロポーザルへの参加を希望する事業者は、本実施要領、仕様要求書を理解した上で、次の書類を提出してください。

ア 参加申込書（様式１）イ 企画・技術提案書

ウ 仕様要求回答書（様式２）

（３）提出期限 平成２８年 ６月２４日（金）

（４）提出先 上記「１０．質疑・応答（３）提出先」と同じ

（５）提出方法

持参又は郵送限ります。なお、郵送の場合は、受け取り日時及び配達されたことが証明できる方法よることとし、提出期限まで到着したもの限り受け付けます。郵便事故等ついては提出者のリスク負担とします。

１２．企画・技術提案書、仕様回答書及び提案見積書作成方法

（１）企画・技術提案書

ア 提出する資料の種類

・企画・技術提案書

・参考資料（上記を補足する参考資料）イ 提出部数

xx１部、副本１０部、電子媒体１部ウ 作成上の留意事項

・別紙「企画・技術提案書記載依頼事項」の項目ついて記載してください。

・様式は任意で、Ａ４版縦長・横書き両面印刷としますが、構成上やむを得ない場合はＡ３版横長折りたたみ片面印刷でも可とします。

（２）仕様要求回答書

ア 提出する資料の種類

仕様要求回答書（様式２）イ 提出部数

xx１部、副本１０部、電子媒体１部ウ 作成上の留意事項

・各仕様対して、当該機能の有無を判断し、「○」（当該機能あり）、「△」（回避策又は別提案等）、「×」（当該機能なし）を記載してください。

・「△」を記載した場合は、回避策又は別提案等を具体的様式６ 記載してください。

（３）提案見積書

ア 提出する資料の種類

提案見積書（様式３）イ 提出部数

xx１部

ウ 作成上の留意事項

保守内容は、次のとおりです。

・２４時間３６５日保守対応

・サーバ及び無停電電源供給装置保守

・診療報酬改定対応

・パソコン及びプリンタ保守は除く。

１３．ヒアリング、提案見積書の提出次の要領で実施します。

（１）期日 平成２８年 ７月 ４日（月）午後

（２）場所 長浜市立湖北病院 講義室

（３）内容 企画・技術提案内容の説明（２０分以内厳守）及び質疑

（１業者全体で３０分程度）

（４）参加人員 主たる説明者１名及び補助者２名（３名以内）

（５）提案見積書（様式３）

ヒアリング時、xx市届出印を押印のうえ、封書で提出してください。

１４．審査方法

本要領及び仕様書等基づき提出された企画・技術提案書等ついて、xx市立湖北病院おいて組織するプロポーザル選定委員会が審査します。

（１）選定は、提出された見積価格、仕様要求対する回答、納入実績、企画・技術提案書 よる評価、提案内容等ついてのプレゼンテーションより行うものとします。

（２）選定結果対する問い合わせや異議申し立ては一切受け付けません。

（３）契約業者選定後、選定業者と業務の詳細ついて仕様協議を行い、契約締結交渉を行う。契約締結交渉が不調の時は、次点業者と契約締結交渉を行います。

（４）失格となる場合

審査の結果、次の場合は、失格とすることがあります。ア 提出書類不備がある場合

イ プレゼンテーション不参加の場合（プレゼンテーションの指定時間（後日参加者へ書面又は電子メールで連絡する。） 、正当な理由なく５分以上遅れた場合を含む。）

ウ 提案を求めた項目対して、提案内容が示されていない場合

エ 上記のほか、選定委員会が選定業者としてふさわしくないと判断した場合

１５．審査結果

（１）通知方法 ヒアリング審査を受けた全ての申請者文書て通知します。

（２）通知時期 平成２８年８月１日（月）（予定）

１６．提出書類の取扱い

（１）提出されたすべての書類は、返却しません。

（２）提出後の差し替え及び追加・削除は認めません

（３）提出された書類は、提出した者無断でこのプロポーザル係る審査以外は利用しません。

（４）当院が必要と認める場合は追加資料の提出を求めることがあります。

（５）企画・技術提案書の提出は１者つき１案とします。

１７．情報公開及び提供

当院は、提案者から提出された企画・技術提案書等ついて、xx市情報公開条例（平成18年xx市条例第17号）の規定よる請求基づき、第三者開示することができるものとします。ただし、事業を営むうえで、競争上又は事業運営上の地位その他正当な利益を害すると認められる情報は非開示となる場合があります。

なお、本プロポーザルの受託候補者特定前おいて、決定影響がでる恐れがある情報ついては決定後の開示とします。

１８．その他

（１）言語及び通貨単位

手続おいて使用する言語及び通貨単位は、日本語及び日本国通貨限ります。

（２）費用負担

書類作成及び提出係る費用など、必要な経費は全て提出者の負担とします。

緊急やむを得ない理由等より、本公募型プロポーザルを実施することができないと認めるときは、停止、中止又は取り消すことがあります。なお、この場合おいて本公募型プロポーザル方式要した費用をxx市病院事業等請求することはできません。

（３）参加辞退の場合

参加申込書の提出後、都合より参加を辞退することなった場合は、速やか辞退届（様式は任意）を担当課あて提出してください。

（４）失格事項

次のいずれか該当した場合は、その者を失格とします。ア 参加資格要件を満たしていない場合

イ 提出書類虚偽の記載があった場合

ウ 実施要領等で示された、提出期日、提出場所、提出方法、書類作成上の留意事項等の条件適合しない書類の提出があった場合

エ 選定結果影響を与えるような不誠実な行為を行った場合

（５）著作xxの権利

企画・技術提案書等の著作権は、当該企画・技術提案書等を作成した者帰属するものとします。

ただし、受託先選定された者が作成した企画・技術提案書等の書類ついては、当院が必要と認める場合は、当院は、受託先あらかじめ通知することよりその一部又は全部を無償で使用（複製、転記又は転写をいう。）することができるものとします。

（６）申請者は、公募型プロポーザル方式の実施後、不知又は内容の不明を理由として、異議を申し立てることはできません。

１９．問い合わせ先

長浜市立湖北病院 医事課 担当者 xx滋賀県xx市木之本町xx１２２１番地

電話番号 ０７４９－８２－３３１５ ＦＡＸ番号 ０７４９－８２－６１４８ Ｅ－ｍａｉｌ xxx-xxx@xxxx.xxxxxxxx.xx.xx

別紙

企画・提案技術書記載事項

１ システム導入関する考え方ついて

（１）納入実績証明書（様式４）

（２）保守・障害支援体制

２ システム導入目的の実現ついて

（１）医療の質の向上

・医師の診療指示支援

・診断精度の向上

（２）患者サービスの向上

・患者への情報提供

（３）医療の安全確保

・医療事故防止策

（４）業務の効率化

・業務の効率化、省力化策

（５）地域医療への貢献

・「びわ湖メディカルネット」との連携

（６）経営の健全化

・請求漏れ防止策

３ システム導入体制及びスケジュールついて

（１）開発体制とスケジュール

・作業分担

・合意形成手法等

（２）研修体制とスケジュール

・操作訓練

・リハーサル

・マニュアル作成等

（３）運用支援体制

・システム稼働後の対応

・診療報酬改定時の対応等

４ その他

（１）仕様要求以外の独自機能の提案

（２）その他