Agenda

電子契約

事業者向け説明会

2024/6/5（水）

xx市企画部契約課

Agenda

１.電子契約の導入

２.電子契約の流れ

３.新たに提出をお願いする書類

４.スケジュール

1.電子契約の導入

事業者様は費用負担なしでご使用いただけます

①登録

電子契約サービス

✓タイムスタンプ

✓電子署名

✓文書保管

➃同意

xx市側 事業者様側

②同意 ③メール送信

〇電子契約のメリット

・業務効率化 ・コスト削減

・いつでもどこでも

2.電子契約の流れ

No	発注者（市）		受注者（事業者様）	連絡手段	備考
１	契約担当課受領	←	「電子契約同意書兼 メールアドレス確認書」の提出	電子メール	紙での提出は不要・様式はホームページ
２	契約書案の作成				Word等
３	契約担当課受領	←	契約書案の送付	電子メール	Word等
４	契約締結起案・ 決裁
５	契約書をクラウドサインにアップロード				PDF
６	クラウドサイン上で契約書の確認・承認	→	クラウドサイン上で契 約書の確認・承認	電子メール及びクラ ウドサイン
７	契約締結完了（タイムスタンプ付与）			契約締結完了メール
８	契約書保管				原本はクラウドサイン

3.新たに提出をお願いする書類

「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」の提出をお願いします

➢ 同意事項 「電子契約を利用して契約を締結すること」

➢ 記載いただく内容

「契約締結権限者」の氏名、メールアドレス

「契約担当者」の氏名、メールアドレス

➢ 提出いただくタイミング

• 入札により落札決定を行う場合：落札（候補）者への通知と併せて、電子契約を利用するかの確認を行います

• 入札を行わない場合：契約の相手方に対す

る契約の申し入れと併せて、電子契約を利用するかの確認を行います

いずれの場合も、利用を希望する場合は、決

定日の翌日までに提出をお願いします

4.スケジュール

７月１日以降に行った入札の公告又は指名若しくは見積りの通知に係る契約で

利用可能です

R6.6	R6.7
6/5 事業者説明会 7月1日以前 電子契約サービスを 利用した契約はできません	7月1日以降 電子契約サービスを 利用して契約できます

※請書は対象外