7) 成果品及び本業務におけるあらゆる作成物の所有権、著作権は発注者に帰属するものとし、発注者が自由に加工、増刷等を行い、公表できるものとする。また、電子デー タについては、発注者及び受託者の双方が修正できるように、原則Microsoft Word、Excel形式等で作成すること。
会津xx町旧xx第一小学校跡地利活用基本計画策定支援業務仕様書
1 業務名
会津xx町旧xx第一小学校跡地利活用基本計画策定支援業務
2 委託業務
委託する業務内容は、会津xx町旧xx第一小学校跡地利活用基本計画策定支援業務とする。
3 各業務の仕様
業務の仕様は、別紙のとおりとする。
※ 本仕様は当該業務に関して基本的な事項を提示したものである。そのため、その他必要と考えられるものについては、適宜、創意工夫し提案すること。
4 契約期間
契約の日から令和5年3月 31 日までとする。ただし、成果品の納期限は、令和
5年3月 29 日までとする。
5 業務に必要な届出書類
受託者は、契約締結後、速やかに発注者の指定する担当職員と打合せを行うとともに、以下の書類を提出するものとする。
(1) 着手届及び工程表 (2) 業務計画書
(3) 業務実施体制届及び監理技術担当者届 (4) その他、町が必要と認める書類
6 業務履行の確認
受託者は、業務完了時後、速やかに以下の書類を提出し、発注者の完了検査を受けること。
(1) 業務完了届 (2) 納品書
(3) 成果品(提出すべき成果品は、各業務の別紙仕様書のとおりとし、会津xx町総務課の検査を受け、検査後に成果品の受け渡しを行うものとする。)
7 準拠する法令等
本業務は本仕様書による他、以下に掲げる法令及び規定等に準拠して実施するも
のとする。
(1) 会津xx町第3次総合計画基本構想及び後期基本計画
(2) 会津xx町第2期まち・ひと・しごと創生人口ビジョン総合戦略 (3) 地方自治法及び施行令
(4) 個人情報保護法及び施行令
(5) 会津xx町都市計画マスタープラン (6) 第2次国土利用計画(会津xx町計画)
(7) 会津xx町個人情報保護条例、条例施行規則及び事務取扱要領 (8) その他本業務を行うに当たり遵守すべき関連法令、通知等
8 注意事項
(1) 受託者は、業務の詳細について常に発注者と連絡をとり、十分な打合せを行い、業務の目的を達成しなければならない。
(2) 受託者は、本仕様書の内容及び本仕様書に明示がない項目について疑義があるときは、速やかに発注者と協議の上、発注者の意図を十分に理解し、業務を遂行するものとする。
(3) 本業務を実施する上で関係官庁及び団体等との協議が必要と考えられる場合は、受託者は発注者の承諾を得た上で行うものとする。なお、協議した内容については、速やかに整理・記録し、発注者に提出するものとす る。
(4) 発注者が提供する統計データ等については、個人情報が含まれない、又は秘匿された状態で提供するものとするが、万一、業務上知り得た個人情報がある場合は、受託者は会津xx町個人情報保護条例を遵守し、業務上知り得た個人情報等の秘密を他人に漏らしてはならない。なお、業務終了後においても同様とする。
(5) 本業務により得られた成果品及び資料、情報等は、発注者の許可なく他に公表、貸与、使用、複写及び漏えいしてはならない。
(6) 業務完了後に、受託者の責任に帰すべき理由による成果物の不良個所があった場合は、受託者は速やかに必要な訂正、補足等の措置を行うものとし、これに対する経費は受託者の負担とする。
(7) 成果品及び本業務におけるあらゆる作成物の所有権、著作権は発注者に帰属するものとし、発注者が自由に加工、増刷等を行い、公表できるものとする。また、電子データについては、発注者及び受託者の双方が修正できるように、原則Microsoft Word、Excel形式等で作成すること。
9 問い合わせ先
会津xx町総務課
所在地:xxxxxxxxxxxxxxxx0xx電話:0000-00-0000
FAX:0000-00-0000
Eメール:xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx
(別紙)
会津xx町旧xx第一小学校跡地利活用基本計画策定支援業務仕様書
1 業務名
会津xx町旧xx第一小学校跡地利活用基本計画策定支援業務
2 業務目的
旧xx第一小学校跡地の利活用については、令和元年7月に利活用検討会より町に対し、当該地の利活用方針として3つの理念(以下「基本理念」という。)が提案された。
基本理念の実現に向け、旧xx第一小学校跡地利活用基本計画(以下「利活用基本計画」という。)を策定するべく、会津xx町旧xx第一小学校跡地利活用基本計画策定支援業務(以下「本業務」という。)を委託するものである。
旧xx第一小学校跡地利活用方針(基本理念)
住民がxxでの暮らし・学びを充実させ、その魅力を発信し、地域活性化の拠点となることを目的とする。
① xx地区に賑わいを創出するための場所
② コミュニティを形成することができる場所
③ 子どもが自由に遊べる場所
3 業務内容
(1) 基本計画策定支援業務概要
① 基本理念の理解及び課題整理
提案された基本理念を理解し、その実現に向けた基本計画を策定する上での問題・課題を明らかにする。
② 基本計画素案の作成
住民意向の反映及び庁内での合意形成を行い、基本計画の素案を作成する(基本計画素案は、白黒印刷でも判別でき、誰もが見ても見やすく分かりやすい工夫を行うこと。)。
③ 基本計画案の作成
住民意向の反映、庁内での合意形成及び外部組織への意見聴取を行い、別途実施するパブリックコメントの意見を含め基本計画の案を作成する(基本計画案は、白黒印刷でも判別でき、誰もが見ても見やすく分かりやすい工夫を行うこと。)。
④ 庁内等の会議運営支援
次に記載する基本計画策定に関連する会議運営の提案、会議用資料の作成、説明原稿・会議録の作成、会議への出席、会議後の意見の取りまとめ・反映等を必要に応じて行い、庁内等の会議運営及び資料作成等を支援する。
・庁内会議等…5回
・会津xx町普通財産利活用検討会(外部委員含む)…2回
・業務打合せ…適宜実施
⑤ 町民向けワークショップの開催
専門講師によるワークショップの全体運営や、町民の多様な意見やアイディアを引き出すための工夫を凝らすなど、町民(特に子どもや保護者)の意見をより多く取り入れた基本計画とするために町民ワークショップ(5回程度)を開催する(ワークショップに関する全体の運営及び資料作成等の支援及び各グループで出された意見の取りまとめ等を行う。)。
(2) その他
・基本理念を実現するための基本計画とするために必要な業務及び積極的な提案を行うこと。
4 成果品
(1) 旧xx第一小学校跡地利活用基本計画
A4版原稿(レイアウト等の企画・作成を含む)正1部、副1部
※印刷製本費用は、発注者が別途負担する。 (2) (1)の電子データ(CD-R)一式