Developers Summit 2014 Kansai参加登録者情報提供に関する同意書
Developers Summit 2014 Kansai参加登録者情報提供に関する同意書
Developers Summit 2014 Kansai （2014年9月5日開催 以下、本イベント）の参加登録者のリストをご提供するにあたって、以下の内容についてご確認ください。
●参加登録者情報の利用について
本イベントの参加登録者情報は、本イベントに参加申し込みをされた方のものです。したがって、本イベントに関連する情報の提供や、本イベントの参加者にとって有効と思われる情報提供の範囲内で、ご活用いただけるものです。
電子メールなどで情報提供される場合、最初に「本メールは Developers Summit 2014 Kansai に参加登録をされた方にお送りしております」、あるいは「セミナー参加者の方々への送信」などと明記くださるようお願い致します。
●参加登録者情報の管理について
・本イベントの参加登録者情報の第三者への譲渡は禁止させていただきます。参加登録者情報は、協賛いただいた企業の中で、適切な利用範囲の中でご利用ください。また、別途参加者から同意を得た場合を除き、関連会社、親会社、子会社などによる利用も禁止とさせていただきます。
・本イベントの参加登録者情報については、個人情報を扱う部門を特定した上で管理責任者を置き、その管理責任者に適切な管理をおこなっていただきますよう、お願い致します。また、別途参加者から同意を得た場合を除き、親会社、関連会社、子会社などによる利用も禁止とさせていただきます。
・登録情報の紛失、誤用、改変を防止するために、本イベントの参加登録者情報については、厳重なセキュリティ対策の実施をお願いします。参加登録者の個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管してください。
・業務の必要上、本イベント参加登録者情報の管理（DM の配信やリスト管理など）を外部業者に委託される場合は、情報保護に関する厳密な取り決めをおこない、適切な管理をおこなってください。
●各種の情報提供について
本イベント参加者への情報提供はメール、もしくはダイレクトメールを基本としてください。
●電話での営業行為について
電話での営業行為を実施される場合は、必ず最初にメールでご連絡をし、段階をへてお電話を差し上げてください。
※必ず「本メールは Developers Summit 2014 Kansai に参加登録をされた方にお送りしております」、あるいは「セミナー参加者の方々への送信」また、「今後は、より良い情報をお電話でご連絡差し上げます」などと本文中に明記くださるようお願い致します。）
●メール送信についてのトラブルにはご注意ください
ウイルスやワームによるトラブルを防ぐため、参加登録者へ電子メールで情報を送信する場合は、必ず厳密なチェックをおこなってください。
●参加登録者情報の削除・訂正の依頼について
参加登録者への情報提供の際に必ず、配信停止・登録情報変更を依頼する方法がわかるようにしてください。
参加登録者から、電子メールなど各種の情報提供に対する配信停止依頼や、登録情報の変更・修正の依頼があった場合、必ず対応をお願いします。特に電子メールの場合、以後配信を希望されない方のために、配信停止方法を必ず明記してください。
●個人情報の廃棄方法について
利用目的が終了した個人情報は、管理主体が自社の規定に沿ったかたちで、速やかにデータを確実に廃棄してください。
●本イベントの参加登録者情報の収集について
株式会社翔泳社は、本イベントにおける参加登録者情報の収集に関して、日本工業規格の「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JISQ 15001：2006）に基づき、適正に個人情報を取得しています。
※収集の際の参加登録者への確認事項については、別紙をご参照ください。
●その他
その他の個人情報の扱いについては、個人情報保護法、日本工業規格の「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項（JISQ 15001：2006）などを参考に、適切に行っていただくようお願いいたします。
上記の内容が守られず、参加登録者情報についてのトラブルが生じた場合、株式会社翔泳社は責任を負いかねますので、ご了承ください。
株式会社翔泳社
Developers Summit 運営事務局行
Developers Summit 2014 Kansai 参加登録者情報提供に関する同意書の内容に、同意します。
- 記 -
記入日： 年 月 日
貴社名： 印
ご住所：
■提出期日：2014 年 8 月 22 日
■送付先：x000-0000 xxxxxxxx 0 0 x
株式会社翔泳社 メディア事業部 イベントプロデュース課 xx宛 Tel : 00-0000-0000
【別紙】「参加登録者情報の取り扱いに関する規約」
Developers Summit 2014 Kansai（以下、本イベント）へご興味をもっていただき、誠にありがとうございます。本イベントの参加登録者は以下に記載されたすべての条項に同意し、それに従うことを承諾していただいたものとします。本規約に同意・承諾いただけない場合は、本イベントに参加することはできません。予めご理解の程よろしくお願いいたします。本イベントは、登録者の方々の個人情報を協賛企業へ提供することを前提とさせていただいております。
1.個人情報保護ポリシー
本イベントへの登録にあたり、お客様の個人情報についてご記入いただきます。記入された個人情報は、翔泳社の個人情報保護のポリシーの下に厳密に保護されます。
翔泳社の個人情報保護ポリシーについては、＜xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxx ＞をご覧ください。
2.個人情報収集の目的
本イベントの登録プロセス及び当日の受付で収集されたお客様の個人情報は、本イベントに関するご連絡のために利用されるとともに、以下の目的に利用されます。
お客様の個人情報は、本イベントの協賛企業と翔泳社の間で共有されます。
ご提供いただいた個人情報（氏名・会社名・部署名・役職名・住所・電話番号・ＦＡＸ番号・電子メールアドレス）は、
「個人情報の保護に関する法律」（平成 15 年法律第 57 号）にしたがって管理します。また、その個人情報は本イベントの協賛企業各社に提供させていただきます。利用目的は、当該等企業の製品・サービスに関する情報またはマーケティング活動に関する情報をお知らせすることです。したがって、ご登録いただいた個人情報にもとづいて、協賛企業各社から、以下の目的でご連絡および情報の提供がおこなわれる場合があります。
協賛企業とは、本イベントのスポンサーとして協力いただくとともに、翔泳社が信頼にあたると判断した企業になります。参画されるスポンサーに関しては、＜ xxxx://xxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/00000000/xxxxxxx ＞をご覧ください。
3.協賛企業からの情報の送付について
・直接本イベントに関連しないとみなされる情報であっても、翔泳社および協賛企業各社が、登録されたお客様にとって役立つものと判断した場合、情報（製品、サービス、イベントなどのご案内を含む）をお送りする場合があります。
・上記の情報の提供は、電子メール、ダイレクトメール、郵便、電話などでおこなわれる場合があります。
●翔泳社と本イベントの協賛企業各社とは、登録情報の管理に関して、以下の点を遵守する契約を交わしています。
・登録情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。お客様の個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管いたします。
・メールの送信の拒否や、登録情報の削除や訂正の依頼に関しての方法を明確にし、お客様から情報提供の拒否や、登録された個人情報の削除・訂正の依頼があった場合は、必ずそれに応じます。また登録された個人情報について、お客様ご本人からお問い合わせがあった場合は、情報の内容を公開いたします。
・迷惑メール、ウイルスメールによるトラブルを防止するため、お客様へのメール送信については、細心の注意を払い、厳密なチェックをします。
その他、本イベントの登録情報に関するお問い合わせは下記へご連絡ください。
株式会社翔泳社 Developers Summit 運営事務局 xxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xx