R5.1月～9月 R15.10月～12月
令和５年度
公益社団法人xx県農業公社
（xx県農地中間管理機構）
令和５年度
内容
第１章 農地中間管理事業について 1
１．制度の主旨 1
２．概 要 1
３．事業の実施 2
４．市町村等への業務委託 6
第２章 農地中間管理事業の事務について 7
１．集積計画一括方式による事務の流れ 7
２．申し込み 8
３．マッチング 8
４．契約書作成 8
５．意見聴取～公告 10
６．相続未登記農地の取扱い 11
７．省略可能な書類 12
８．集積計画一括方式で手続きできないケース（促進計画による手続き） 13
９．スケジュール 17
１０．解約・変更の事務 20
１１．機構関連事業 25
１２．留意点 26
参考資料 28
Ⅰ 農地中間管理事業規程 29
Ⅱ 土地売買等対価及び手数料徴収規程 37
Ⅲ 土地売買等対価及び手数料徴収事務要領 40
Ⅳ 農地中間管理事業における中間保有地の取扱いに係る事務要領 55
Ⅴ モデル地区及び現地相談員について 58
Ⅵ ほ場整備事業実施段階における農用地利用集積・配分計画作成等の考え方について 78
Ⅶ xx県におけるほ場整備事業実施に係る土地の権利関係調査実施要領 80
Ⅷ 再契約の手続きについて 90
Ⅸ xx県スタンバイ農地事業について 93
Ⅹ 遊休農地・所有者不明農地に対する利用権設定の見直し 102
Ⅺ 農地中間管理事業の推進に関する法律の基本要綱 103
第１章 農地中間管理事業について
１．制度の主旨
農業構造の改革と生産コストの削減により農業の競争力を強化し、農業を持続可能なものとするため、平成25年12月に「農地中間管理事業の推進に関する法律」（以下、「機構法」という）が制定され、都道府県ごとに「農地中間管理機構」を整備し、地域内に分 散・錯綜する農地を担い手等へ集積・集約化して、今後10年間で担い手の農地利用を全農地の８割を占める農業構造を実現することが目標とされました。
２．概 要
本事業は、農業経営の規模拡大、xxに供される農用地の集団化、新たに農業経営を営もうとする者の参入の促進等による農用地の利用の効率化及び高度化の促進を図り、もって、農業の生産性向上に資するため、県知事から認可を受けたxx県農地中間管理機構（xx県農業公社（以下、「機構」という））が農用地等の貸借を行う事業です。
移
動
）
農用地利用集積計画を公告
農地中間管理機構
借受け
貸付け
（農地バンク・都道府県にひとつ）
＜農地中間管理事業＞
①農地を借受け（農地中間管理権の設定）
②農地管理
必要な場合は簡易な基盤整備等を実施
③貸付けは、担い手が作業しやすいよう集約化に配慮
公告
権利移動
農用地利用集積等促進計画を
農用地利用集積計画や
受け手
出し手
（離農・規模縮小等）
（
（
権利
＜事業の仕組み＞
）
事業は大きく分けて３つです。（機構法第２条第３項）
① 農用地等※1について「農地中間管理権※2」を取得し、担い手等に貸付けを行う事業
② 農用地等※1 について農業の経営又は農作業の受委託を行う事業
③ 農地中間管理権を有する農用地等の改良、造成、又は復旧、農業用施設の整備その他当該農用地等の利用条件の改善を図るための業務、農用地等の管理を行う事業
※1 「農用地等」とは①農用地（農地、採草放牧地）、②木竹の生育に供され、併せてxx又は養畜の事業のための採草又は家畜の放牧の目的に供される土地、③農業用施設の用に供される土地
※2 「農地中間管理権」とは機構が農地中間管理事業により取得する①賃借権又は使用貸借による権利、②貸付信託で取得する所有権、③知事裁定で取得する利用権（機構法第２条第５項）
３．事業の実施
（１）実施区域
農地中間管理事業の事業実施地域は、市街化区域以外となります。
農業振興地域
市街化区域
農用地区域
用途地域
非線引
都市計画区域
市街化調整区域
都市計画区域
※凡例
中間管理事業の対象（機構集積協力金の対象）
中間管理事業の対象（令和２年４月１日から農地中間管理事業の対象）
中間管理事業の対象（機構集積協力金、基盤整備事業の対象）
図１ 農地中間管理事業の事業実施地域
（２）取得する農用地等の基準
機構は、原則、以下のような農用地等については、農地中間管理権を取得しないものとしています。
① 農業委員会による利用状況調査において再生不能と判定されている荒廃農地
② 用排水や接道がない狭小地や傾斜地であるなど、農用地等として利用することが著しく困難であることが形状又は性質から明らかであり、かつ、土地改良事業等による利用条件の改善が予定されていないもの
その他、以下のような権利設定等がされている農用地等については、農地中間管理権の取得にあたり、留意が必要です。
① 解消しなければ、借受けできない農地
土地改良区賦課金滞納、差押、所有権移転請求権仮登記
② 借受けできるが、貸付けの際に受け手の承諾が必要抵当権
③ 借受けできるが、権利者の同意が必要
地上権、永xxx、質xx（地役権は含まない）
（３）貸付希望者の申出
農地の貸付けを希望する者（以下、「貸付希望者」という）は、貸付希望農用地等の登録を申請します。
（４）貸付先の決定ルール
機構で定める貸付先決定ルールに基づき、該当農地の適切な貸付け相手方を選定します。
＜基本原則＞
① 農用地等の借受けを希望している者の規模拡大又は経営耕地の分散錯圃の解消に資すること。
② 既に効率的かつ安定的な農業経営を行っている農業者の経営に支障を及ぼさないようにすること。
③ 新規参入をした者が効率的かつ安定的な農業経営を目指していけるようにすること。
④ 地域農業の健全な発展を旨としつつ、借受希望者のニーズを踏まえてxx・適正に調整すること。
＜優先配慮事項＞
① 利用権の交換を行う場合。
② 集落営農の構成員が集落営農利用を前提に農地を機構に貸し付けた場合。
③ 基盤整備事業実施地区の計画に即して、機構が貸し付ける場合。
④ 機構が借り受けた農地に隣接して担い手が農業経営を行なっている場合。
※ 当該借受希望者が複数いる場合は、借受希望者の既経営農地との位置関係、希望条件との適合性、地域農業の発展に資する程度などで優先順位を決定。
（５）契約期間
農地中間管理事業での契約期間は、転貸先の経営の安定・発展に配慮し、原則として 10 年以上となるようにするものとします。
ただし、 受け手がこれよりも短い期間を希望し、出し手がそれを了承する場合などには、短期（５年程度）の契約とすることも可能です。
なお、原則、契約期間は、始期が市町村又は県公告日の翌日、終期が市町村又はxx 告日の契約年数経過後となるように設定し、契約年数＝支払・徴収回数となります。
ex）令和５年４月 15 日公告→始期：令和５年４月 16 日 終期：令和 15 年４月 15 日
⇒契約年数：10 年間、徴収・支払回数：10 回（R5～R14）
また、賃借料の徴収・支払いについては、市町村又は県公告月が９月までの契約は当年から、10 月以降の契約は翌年からとしています（「（７）賃借料の徴収・支払い」
参照）。
R5.1月～9月
公告日
R15.10月～12月
契約終期
例１
公告日の10年後
が終期の場合
契約年数
10 年
R5又はR6開始 R14又はR15終了
徴収・支払回数 10 回
（R5～R14またはR6～R15）
例２
公告月と終期月
が異なる場合①
契約年数
11 年
9月までに公告し、
10月以降に終了
R5開始
R15終了
徴収・支払回数 11 回
（R5～R15）
契約年数
例３ 公告月と終期月が異なる場合②
9 年
徴収・支払回数 9 回
10月以降に公告し、
9月までに終了
R6開始
R14終了
（R6～R14）
※公告日又は契約終期の下の赤字は徴収・支払の開始又は終了年
市町村又は県公告月と契約終期の月が異なる場合、以下のとおり徴収・支払回数が異なりますので、御注意ください。
10
年経過
R5.1月～12月
公告日
R15.1月～12月
契約終期
R5.10月～12月
公告日
R15.1月～9月
契約終期
図２ 契約年数の考え方例（令和５年に契約し、10 年経過した場合）
（６）利用状況の把握等 ※令和２年度から機構への利用状況報告は廃止
令和元年度までは、機構から農用地等を借り受けた場合、当該農地の利用状況を毎年報告する必要がありましたが、負担を軽減する観点から廃止され、農業委員会の利用状況調査に一本化されました。
ただし、当該農地を適正に利用していない場合など、機構法第 21 条第２項の各号に規定する契約解除に該当するか判断するため、機構は書面により報告を求めることができます。
（７）賃借料の徴収・支払い
＜賃借料の徴収【受け手→機構】＞
毎年 11 月 20 日（休業日の場合には翌営業日）に農協の口座振替により引き落とします。
（口座振替案内は、11 月 10 日頃に郵送します。）
※ ただし、下記の期間に契約されたものは、10 月 25 日です。
（口座振替案内は、10 月 15 日頃に郵送します。）契約日：平成 26 年４月～平成 28 年８月
＜賃借料の支払【機構→出し手】＞
毎年 12 月 10 日（休業日の場合には前営業日）に口座振込により支払います。
（送金通知は、11 月 10 日頃に郵送します。）
※ ただし、下記の期間に契約されたものは、11 月 15 日です。
（送金通知は、10 月 15 日頃に郵送します。） 契約日：平成 26 年４月～平成 28 年７月
原則として、９月 30 日までに、①集積計画一括方式においては、農用地利用集積計画（以下、「集積計画」という）の市町村公告、②権利移転等においては、農用地利用集積等促進計画（以下、「促進計画」という）の公告が行われた契約については、当年か ら賃借料の徴収・支払を行います。10 月以降に公告が行われた契約については、翌年からの徴収・支払となります。
なお、各種契約変更手続き・解約手続きについては、徴収・支払事務の都合上、８月 31 日までに機構に提出されたものを当年分として処理します。９月以降に機構が受領した分については、翌年の徴収・支払から変更となります。
（８）手数料の徴収
機構は、手数料として、契約初年度のみ１契約あたり５千円を徴収しています。
① 出し手：初回の賃借料から手数料分を差し引いて振り込みます。ただし、賃借料が
５千円に満たない場合は、別途入金していただきます。
② 受け手：初回の賃借料に手数料分を加えて引き落とします。
なお、同一者が同一年度内に同一市町村において２回以上契約（公告）する場合、初回契約分のみ手数料を徴収し、２回目以降は免除となります。（令和３年度～）
ただし、同一者が同一年度内に同一市町村において出し手と受け手の両方として契約（公告）した場合は、出し手と受け手のそれぞれで契約回数をカウントするため、それぞれ手数料５千円を徴収します。
また、ほ場整備事業の受益地が複数の市町村にまたがる地区等で、同一年度内に同一人と複数市町村において契約締結する場合、手数料は公告日の最も早い１市町村分のみを徴収します。（令和４年度～）
さらに、令和５年度からは、ほ場整備事業の実施に伴い既存契約を解約し再契約する場合（農地中間管理機構関連ほ場整備事業に伴い、中間管理権の設定期間を 15 年以上にするため、既存契約を一旦解約し、再契約する場合）、換地処分の実施に伴い既存契約を解約し再契約する場合（ほ場整備事業に係る換地処分が行われた際に、契約終期の異なる筆がxxxへ統合された場合、既存契約を一旦解約し、xxxで再契約を行う必要がある）についても、手数料の徴収を免除することとしました。
その他、手数料を徴収しない手続きは以下のとおりです。
・権利移転（様式第 15 号）
・中間保有地等の再配分（様式第９号）
・農地中間管理機構関連ほ場整備事業（以下、「機構関連事業」という）に伴う撤回・再契約及び期間延長による再配分
・各種変更手続き（名義変更や賃借料の変更、合意解約等）
４．市町村等への業務委託
機構は事業を実施するにあたり、業務の一部を委託することができる（機構法第 22 条）ことから、各市町村から推薦された機関（市町村、地域農業再生協議会、市町村公社等）に対し、主に以下の業務を委託しています。
① 相談窓口業務
② 出し手・受け手の掘り起こし
③ 借受予定農用地等の位置・権利関係の確認
④ 出し手・受け手との条件交渉・連絡調整
⑤ 契約締結・変更・解約に係る書類等作成業務
⑥ 事業対象農用地等のリスト化
⑦ 農用地利用集積等促進計画（案）の作成及び農業委員会への意見聴取
第２章 農地中間管理事業の事務について
１．集積計画一括方式による事務の流れ
令和５年４月の法改正により、「農用地利用集積計画」と「農用地利用配分計画」は新たに「農用地利用集積等促進計画」に一本化されました。
ただし、令和２年度から導入している「集積計画一括方式」（出し手・受け手とも集積計画の市町村公告で契約する手法）については、２年間の経過措置が設けられており、経過措置期間中は集積計画による契約が可能です。その事務の流れは、以下のとおりです。
なお、地域計画が策定され、その区域内の農用地を契約する場合は、経過措置期間中で あっても、促進計画を使用しなければならない（集積計画は使用できなくなる）ことに十分留意してください。
出 し 手 → 機 構 が 借 受
機 構 → 受 け 手 へ 貸 付
申し込み
マッチング
貸付先決定ルールに基づき受け手を決定し、出し手と受け手の条件調整（マッチング）《委託先》
≪様式第６号の３≫
契約書作成
意見聴取～公告
市町村・農業委員会へ農用地利用集積計画の同意通知《機構》
※集積計画提出の翌月 15 日付けまたは翌々月１日付け農業委員会の決定（月例総会）
農用地利用集積計画の公告《市町村》
県からの同意通知《県》
県（知事）へ協議《機構》
利害関係人からの意見聴取《機構》
農用地利用集積計画作成・提出《委託先》
≪様式第８号≫
※提出期限：毎月５日または 20 日まで
農用地利用集積計画作成・提出《委託先》
≪様式第７号≫
※提出期限：毎月５日または 20 日まで
借受希望者xxx作成《委託先》
≪様式第６号の２≫
貸付希望者及び農用地リスト作成《委託先》
≪様式第６号の１≫
貸付希望農用地等の登録申請書提出《出し手》
≪様式第５号の１≫
Ⅰ
農用地等の借受申込書提出《受け手》
≪様式第５号の３≫
Ⅱ
Ⅲ
Ⅳ
２．申し込み
（１）貸付希望者の申出
① 貸付希望者（出し手）は、貸付希望農用地等の登録申請書（様式第５号の１。以下、
「申請書」という）を委託先の窓口に提出します。
なお、令和２年度から、ほ場整備地区に係る申請書については、xx県土地改良事業団体連合会等が作成を支援していますので、希望のある場合は、機構まで御相談ください。
② 委託先の窓口では、申請書に記載された貸付希望農用地について、機構が借受け可能な農地かどうかを判断し、貸付希望者情報（様式第６号の１）を作成します。なお、作成した貸付希望者情報は委託先で保管してください。
＜確認のポイント＞ 図面、農地基本台帳、謄本（現在事項証明書）等で確認
・土地関係：市街化区域以外、利用権設定、土地改良区の未納賦課金、納税猶予等
・登記関係：抵当権、地上権、相続未登記、差押、所有権移転仮登記、住所確認等
・そ の 他：賃借料、機構集積協力金等
（２）借受の申し込み
借受希望者（受け手）は、農用地等の借受申込書（様式第５号の３）を委託先の窓口に提出します。委託先の窓口では、その内容を基に借受希望者情報（様式第６号の２）を作成します。なお、作成した借受希望者情報は委託先で保管してください。
３．マッチング
① 農地中間管理事業規程（以下、「事業規程」という）で定める貸付決定ルールに基づいて、出し手と受け手をマッチングします。その内容を貸付に係る確認書（様式８号の
２）に記入します。
② マッチング成立後は、マッチングリスト（様式６号の３）を作成します。なお、作成したマッチングリストは委託先で保管してください。
４．契約書作成
（１）農用地利用集積計画の作成（出し手→機構）
① 集積計画（様式第７号）の作成に必要となる書類※を収集します。
※ 謄本（現在事項証明書）、通帳のコピー など
（相続未登記であれば、相続を証する書類（戸籍謄本、相続関係図等））
② 帳票作成支援システムより、集積計画（各筆明細、共通事項）、その他関係書類を作成し、必要箇所に署名をもらいます。（対象農用地等に所有権以外の使用収益権が設定されている場合は、権利を有する者の同意が必要です。）
（２）農用地利用集積計画の作成（機構→受け手）
① 集積計画（様式第８号）の作成に必要となる書類※を収集します。
※ 定款（法人のみ）、通帳のコピー、農業者種別（認定農業者等）や経営状況が確認 できる資料
② 帳票作成支援システムより、集積計画（各筆明細、共通事項）、その他関係書類を作成するとともに、必要箇所に署名をもらいます。
なお、集積計画一括方式では、各筆明細の「利用権を設定する土地の（B）以外の権原者等（F）」欄への出し手情報の入力が必須となります。
（３）集積計画等への押印について
令和５年度から、貸借契約、各種契約変更及び解約手続きにおける押印は、原則、 不要とします（自署のみで可。法人は社判で可。）。これまで、市町村外・県外在住者など、郵送で書類をやり取りする場合は実印による押印を求めていましたが、この場合も押印省略可能とします。
ただし、未相続農地・共有農地を契約する際は、契約者以外の法定相続人や共有者 からの「同意書」を提出してもらいますが、この同意書については、契約後のトラブルを避けるため、実印による押印を継続します（印鑑証明書も添付してください）。
なお、各業務受託機関の判断により、引き続き、契約者へ押印を求めることも可能とします。
また、受け手のみ、「貯金口座振替に関する届出書」への届出印及びＪＡ確認印の押印、「貯金口座振替依頼書」への届出印の押印は継続します。
（４）本人確認
出し手・受け手の本人確認については、令和３年度から市町村業務委託先に一任しています。
（５）印鑑証明書
「４（３）集積計画等への押印について」に記載しているとおり、未相続農地・共有農地の契約における、契約者以外の法定相続人や共有者の「同意書」については、実印による押印を継続することから、印鑑証明書の添付をお願いします。
（６）契約書類等の提出
毎月５日または 20 日までに市町村長の同意依頼文、チェックリスト、集積計画（出し手→機構、機構→受け手）、添付資料を紙ベースで提出いただくとともに、帳票作成支援システムで作成した帳票データファイルを機構に提出してください。（毎月のスケジュールは９（１）、表４－１を参照）
なお、提出書類の詳細については、表１を参照いただくとともに、チェックリストを参考にしてください。
５．意見聴取～公告
（１）農用地利用集積計画（機構→受け手）に対する利害関係人からの意見聴取
機構がＨＰに次の情報を１週間掲示し、利害関係人から意見聴取します。
①受け手に転貸される農地の所在（大字、地番等農地の特定できる情報）
②貸借期間
（２）農用地利用集積計画の知事協議
機構は、利害関係人の意見を添えて、知事に協議します。
（３）農用地利用集積計画への同意
知事の同意後、機構は、市町村・農業委員会に集積計画への同意通知と出し手・受け手の集積計画（市町村（農委）用、本人用）、納入通知書を送付します。
集積計画（本人用）、納入通知書の出し手・受け手への送付をお願いします。
（４）農用地利用集積計画の公告
① 市町村は、農業委員会の総会で決定された集積計画の公告を行います。
② 公告後は、公告の写しを機構に提出してください。
表１ 集積計画等の提出書類
集 積 計 画 等 （帳票作成支援システムから出力） | 添 x x 料 | |
様式第７号 （出し手→機構） | ◆集積計画 （公社用・市町村（農委）用・本人用） ◆支払明細書 ◆得喪通知 ◆契約内容・個人情報の確認書 ◆チェックリスト ◆機構関連事業説明書（様式第７号の２） ※期間 15 年以上のみ | ◆謄本（現在事項証明書） ◆通帳のコピー ◆印鑑証明書 ※相続未登記、共有地の場合 ◆相続を証する書類 （戸籍謄本等、相続関係図） ※相続未登記の場合 ◆戸籍の附票等 ※登記上の住所と現住所が異なる場合 |
様式第８号 （機構→受け手） | ◆集積計画 （公社用・市町村（農委）用・本人用） ◆振替依頼書 ◆振替届出書 ◆貸付にかかる確認書（様式８号の２） ◆得喪通知 ◆チェックリスト ◆承諾書 ※抵当権がある場合 | ◆通帳のコピー ◆定款のコピー ※法人の場合 |
６．相続未登記農地の取扱い
相続未登記の場合は、相続関係図を確定（戸籍謄本・改製原戸籍を添付（被相続人は生まれてから死ぬまで、相続人は生まれてから現在までの戸籍の全部事項証明、相続人死亡の場合は代襲相続人））させ、相続人全員の同意により契約することが望ましいです。
しかし、相続人の行方不明や認知症などにより、どうしても全員からの同意が取れない場合は、機構法第 18 条第５項第４号の規定に基づき、共有持分の過半の同意をもって契約 することが可能です。
なお、相続人の共有持分の過半が判明しない場合は、農業委員会に探索を要請し、探索の結果、２ヶ月の公示を経て、判明した相続人の同意を得て契約する方法もあります（この場合、契約期間は最長で 40 年）。
また、相続人が１人も分からない場合は、農業委員会の探索を行った上で、２ヶ月の公示を経て、知事裁定により権利設定することも可能です（賃借料は法務局に供託します）。
相続人の共有持分の過半が判明しない場合、または相続人が１人も分からない場合は、上記のとおり農業委員会の探索、２ヶ月の公示が必要となり、通常の契約手続きとは異なる手法となることから、公示開始前に一度機構に御相談ください。
表２ 相続未登記農地のパターン別契約方法
パターン 契約方法 | |
①相続人の全員が判明 | 全員の同意をもって契約することが望ましいが、共有持分の過半の同意をもって契約 することも可能 |
②相続人のうち、共有持分の過半を有する者が判明 | 共有持分の過半の同意をもって契約 ※機構法第 18 条第５項第４号 |
③相続人が１人以上判明しているが、過半には届かない | 農業委員会による探索を行った上で、判明した相続人の同意をもって契約 ※機構法第 22 条の２～第 22 条の４ |
④相続人が１人も分からない | 農業委員会による探索を行った上で、知事裁定により権利設定 ※農地法第 41 条 |
参考 法定相続情報証明制度について
「法定相続情報証明制度」とは、相続人が法務局に戸籍関係書類（戸籍謄本や相続関係図等）を提出し、登記官が内容を確認した上で、法定相続人が誰であるのかを登記官が証明（認証文付き法定相続情報一覧図の写しを交付）する制度です。
機構においても、本制度を活用することで戸籍関係書類の提出を省略することができますので、相続未登記農地の契約にあたり、所有者へ御案内ください。
図 認証文付き法定相続情報一覧図の例
ただし、本制度は、戸籍謄本等の記載に基づき法定相続人を明らかにするも
のであり、相続放棄や遺産分割協議の結果、実際は相続分を有しない者がいる場合も、その者の氏名等が記載されるため、そのような者がいる場合は、別 途、相続放棄申述受理証明書（裁判所発行）や遺産分割協議書を提出してください。
７．省略可能な書類
機構法施行規則第 12 条第３項の規定に基づき、受け手の集積計画・促進計画の添付書類の一部を省略することが可能です（①、②）。
なお、法令の規定以外で省略可能な添付書類は、以下のとおりです（③、④）。
① 賃借権の再設定を受ける者の農業経営の状況等（受け手）
現在、賃借権設定がされている農地の受け手が、同一農地に賃借権の再設定を行う場合、農用地等の利用状況、農業機械・農作業従事者数等の状況、周辺の農用地への影響等については、集積計画・促進計画の各筆明細の備考欄に、再度賃借権の設定等を行う旨を記載することで省略可能です。
② 定款の写し（受け手）
過去に利用権設定した集積計画等に添付された定款について、その内容に変更がない場合にはその旨を集積計画・促進計画の各筆明細の備考欄に記載することで添付の省略が可能です。
③ 印鑑証明書（出し手）
４（５）にある印鑑証明書の提出が必要なケースであって、機構と過去に契約したことがあり、その契約時から実印に変更がなく、同一の実印を使用する場合は、省略可能です。
④ 口座関係書類（出し手・受け手）
機構と過去に契約したことがあり、その契約時から内容に変更がない場合は、省略可能です。
８．集積計画一括方式で手続きできないケース（促進計画による手続き）
以下のケースについては、集積計画一括方式では権利設定できず、促進計画（様式第９号、様式第 15 号）の公告による手続きが必要となりますので、御注意ください。
① 権利移転を行う場合（様式第 15 号）
② 機構営の果樹経営支援対策事業において、改植終了後に受け手に権利設定する場合
（様式第９号）
③ 農地中間管理機構関連ほ場整備事業（以下、「機構関連事業」という）実施に伴う集積計画の期間延長の手続き（配分計画の解約）を行った場合（様式第９号）
※平成 29 年 9 月 25 日以降の契約が対象
④ 所有者不明農地について知事裁定により利用権設定される場合（様式第９号）
⑤ 機構が中間保有している農地について再配分する場合（様式第９号）
⑥ 地域計画が策定された場合
※地域計画が策定された場合は、経過措置期間中であっても、集積計画一括方式での 手続きはできなくなり、新規契約・再契約も促進計画を使わなければいけません。このような案件が発生しそうな場合は、地域計画が策定される前にご相談をお願いします。
（１）促進計画の公告による事務の流れ ※様式第９号・様式第 15 号の場合
促進計画により権利移転・再配分を行う場合、「市町村からの計画案提出」（機構法 19 条２項）と「農業委員会からの要請」（機構法 18 条 11 項）の２通りがあります。どちらの方法とするかは業務受託機関へ委ねますので、どちらかにより機構へ促進計画
（案）を提出してください。
※それぞれの事務フローは以下を参照。
「市町村からの計画案提出」により手続きを行う場合は、「農業委員会の意見書」（参考様式第４号の２）の写しを添付してください（市町村から農業委員会への意見聴取については参考様式第４号の１を参照）。
「農業委員会からの要請」により手続きを行う場合、機構への要請文は参考様式第
５号を使用してください。
県
※権限移譲なし
市町村
※権限移譲あり
市町村
■促進計画案を作成し、機構へ提出
■農業委員会の意見書を添付
※提出期限：毎月 20 日まで
機 構
■利害関係人から意見聴取
（ＨＰで１週間）
■認可、公告
■農業委員会への通知
機 構
■受け手への通知
（市町村を経由して送付）
なお、以下の事務フローは、「地域計画が未策定の場合」または「集積する農地が地 域計画の区域外の場合」に限ったものになります。地域計画が策定され、その区域内の農用地を集積する場合は、様式や事務フローが変わりますので、あらかじめご相談ください。
「市町村からの計画案提出」による場合
受け手
■農用地等の借受申込書を提出
≪様式第５号の３≫
「農業委員会からの要請」による場合
受け手
■農用地等の借受申込書を提出
≪様式第５号の３≫
県
※権限移譲なし
市町村
※権限移譲あり
農業委員会
■計画案を添付し、機構へ要請
※提出期限：毎月 20 日まで
機 構
■利害関係人から意見聴取
（ＨＰで１週間）
■認可、公告
■農業委員会への通知
機 構
■受け手への通知
（市町村を経由して送付）
また、促進計画の認可・公告は県が行いますが、地方自治法第 252 条の 17 の２の規定により、その事務を市町村へ移譲することが可能とされています。令和５年４月１日現在、県内では 14 市町村へ権限移譲されており、権限移譲された場合、機構は市町 村に対して促進計画の認可申請を行います。
（２）権利移転
受け手のやむを得ない事情や、農地集積・集約化に向けた受け手間の交換等によって賃借権を移転する際、新たな受け手が賃借料や残存契約期間等について原契約と同一の条件で承継する場合、出し手と機構との解約の手続きは行わず、現在の受け手から新たな受け手へ権利を移転します。手順は、以下のとおりです。
① 促進計画（様式第 15 号）を作成し、必要箇所に現在の受け手、新たな受け手からの署名後、毎月 20 日までに機構に提出してください。（毎月のスケジュールは９（２）、表４－２を参照）
② ５（１）と同様に、機構は、促進計画に対する利害関係人からの意見聴取を実施します。
③ 機構は、利害関係人からの意見聴取後、市町村等から提出された促進計画案について決定し、県または市町村へ認可申請します。
④ 県または市町村は、促進計画を認可した場合は、公告するとともに、機構と関係農業委員会に公告した一覧表を添付して通知します。
⑤ 機構は、関係市町村（公告の一覧表を添付）と受け手（促進計画を添付）に促進計画の認可通知をします。
※権限移譲により市町村が認可した場合は、受け手への通知のみ。
（３）果樹経営支援対策事業における権利設定
果樹経営支援対策事業により改植工事を行う場合は、機構が当該農地を借り入れ、改植工事後に貸し付けるため、出し手と受け手の契約時期にズレが生じることから、集積計画一括方式では手続きできません。手順は、以下のとおりです。
① 出し手から機構が借り入れるため、４（１）と同様に集積計画を作成し、署名後に機構に提出してください。
② ５（３）と同様に、機構は、集積計画に対する同意通知を送付しますので、５（４）と同様に集積計画を公告します。
③ 改植終了後に機構→受け手への権利設定を行うため、促進計画（様式第９号）を作成し、署名後、毎月 20 日までに機構に提出してください。（毎月のスケジュールは９
（２）、表４－２を参照）
④ ８（２）の②～⑤の手続きに準じて、意見聴取～公告の手続きを行います。
（４）機構関連事業実施に伴う集積計画の期間延長の手続き ※平成 29 年 9 月 25 日以降の契約が対象
出し手の集積計画は、期間延長を行うことができますが、受け手の計画は、貸付決定ルールに基づき、透明性の高いプロセスにより権利設定していることから、期間延長はできず、合意解約の上、再度、公告する（再契約する）必要があります。手順は、以下のとおりです。
① 所定の手続きにより、出し手の集積計画の期間延長の手続きを行います（１０（６）を参照）。
② 同時に、所定の手続きにより、受け手の計画の合意解約を行います（１０（２）を参照）。
③ 期間延長した促進計画（様式第９号）を作成し、必要箇所に受け手からの署名後、毎月 20 日までに機構に提出してください。（毎月のスケジュールは９（２）、表４－２を参照）
④ ８（２）の②～⑤の手続きに準じて、意見聴取～公告の手続きを行います。
（５）所有者不明農地について知事裁定により利用権設定される場合
相続人が１人もわからない所有者不明農地の場合、農地法の規定に基づき、所有者の探索を行い、所有者不明の公示を行った上で、知事裁定を行うことで機構に貸借することが可能です。知事裁定により中間管理権を取得するため、出し手との契約はなく、受け手との契約のみが必要となります。手順は、以下のとおりです。
① 農業委員会は、農地法の規定に基づき所有者の探索、所有者不明の公示を行った上で機構へ通知するとともに、市町村等は促進計画案（様式第９号）を作成し、機構へ提出します。
② 機構は通知と促進計画（案）の提出を受け、県知事に対し裁定を申請します。
③ 県知事からの裁定後、８（２）の②～⑤の手続きに準じて、意見聴取～公告の手続きを行います。
（６）機構が中間保有している農地について再配分する場合
① 促進計画（様式第９号）を作成し、必要箇所に新たな受け手からの署名後、毎月 20日までに機構に提出してください。（毎月のスケジュールは９（２）、表４－２を参照）
② ８（２）の②～⑤の手続きに準じて、意見聴取～公告の手続きを行います。
表３ 促進計画等の提出書類
促 進 計 画 等 （帳票作成支援システムから出力） | 添 付 | 資 料 | |
様式第９号 | ◆促進計画 | ◆通帳のコピー | |
（機構→受け手） | （公社用・認可先用・本人用） | ◆定款のコピー | ※法人の場合 |
様式第 15 号 | ◆振替依頼書 ◆振替届出書 | ||
（現受け手→新受け手） | ◆貸付にかかる確認書（様式８号の２） | ||
◆得喪通知 ◆チェックリスト | |||
◆承諾書 ※抵当権がある場合 | |||
９．スケジュール
集積計画、促進計画の受付は通年で行うこととし、令和５年度のスケジュールは、以下のとおりです。
（１）集積計画一括方式のスケジュール（表４－１） ※様式第７号、様式第８号
機構からの同意通知日を①毎月１日と②毎月 15 日の２回とし、機構の受付締切は、それぞれ同意通知の①前々月 20 日と②前月５日とします。
なお、原則、１市町村あたり月１回の同意通知とするため、市町村公告日に合わせ、適する日を選択することとし、月によって、同意通知日を使い分けることがないよう、選択する日付は固定としてください。
ただし、協力金の申請期限等の都合により月２回の同意通知が必要となる場合は、事前に機構まで相談してください。
（２）促進計画公告のスケジュール（表４－２） ※様式第９号、様式第 15 号
８の（２）～（６）に該当する場合、集積計画一括方式では手続きできないため、促進計画の公告により権利設定します。
なお、県公告は、毎月最終火曜日または最終金曜日に行われます。
表４－１ 令和５年度集積計画一括方式のスケジュール ※様式第７号、様式第８号
集積計画の受付等 | 集 積 計 画（市町村公告） | ||||||
同意通知月 | 集積計画の受付締切 （市町村→機構） | 集積計画の同意通知日 （機構→市町村・農委） | 公告実施月 | 中間管理権の始 期 | 中間管理権の終 期 ※10 年契約の場合 | ||
４月① | 令和５年２月 20 日 | 令和５年３月 31 日 | ４月 | 市町村公告日の翌日 | 市町村公告日の 10 年後 | ||
４月② | 令和５年３月６日 | 令和５年４月 14 日 | ４・５月 | 〃 | 〃 | ||
５月① | 令和５年３月 20 日 | 令和５年５月１日 | ５月 | 〃 | 〃 | ||
５月② | 令和５年４月５日 | 令和５年５月 15 日 | ５・６月 | 〃 | 〃 | ||
６月① | 令和５年４月 20 日 | 令和５年６月１日 | ６月 | 〃 | 〃 | ||
６月② | 令和５年５月８日 | 令和５年６月 15 日 | ６・７月 | 〃 | 〃 | ||
７月① | 令和５年５月 22 日 | 令和５年６月 30 日 | ７月 | 〃 | 〃 | ||
７月② | 令和５年６月５日 | 令和５年７月 14 日 | ７・８月 | 〃 | 〃 | ||
８月① | 令和５年６月 20 日 | 令和５年８月１日 | ８月 | 〃 | 〃 | ||
８月② | 令和５年７月５日 | 令和５年８月 15 日 | ８・９月 | 〃 | 〃 | ||
９月① | 令和５年７月 20 日 | 令和５年９月１日 | ９月 | 〃 | 〃 | ||
９月② | 令和５年８月８日 | 令和５年９月 15 日 | ９・10 月 | 〃 | 〃 | ||
10 月① | 令和５年８月 21 日 | 令和５年９月 29 日 | 10 月 | 〃 | 〃 | ||
10 月② | 令和５年９月５日 | 令和５年 10 月 13 日 | 10・11 月 | 〃 | 〃 | ||
11 月① | 令和５年９月 20 日 | 令和５年 11 月１日 | 11 月 | 〃 | 〃 | ||
11 月② | 令和５年 10 月５日 | 令和５年 11 月 15 日 | 11・12 月 | 〃 | 〃 | ||
12 月① | 令和５年 10 月 20 日 | 令和５年 12 月１日 | 12 月 | 〃 | 〃 | ||
12 月② | 令和５年 11 月６日 | 令和５年 12 月 15 日 | 12・１月 | 〃 | 〃 | ||
１月① | 令和５年 11 月 20 日 | 令和５年 12 月 28 日 | １月 | 〃 | 〃 | ||
１月② | 令和５年 12 月５日 | 令和６年１月 15 日 | １・２月 | 〃 | 〃 | ||
２月① | 令和５年 12 月 20 日 | 令和６年２月１日 | ２月 | 〃 | 〃 | ||
２月② | 令和６年１月５日 | 令和６年２月 15 日 | ２・３月 | 〃 | 〃 | ||
３月① | 令和６年１月 22 日 | 令和６年３月１日 | ３月 | 〃 | 〃 | ||
３月② | 令和６年２月５日 | 令和６年３月 15 日 | ３・４月 | 〃 | 〃 | ||
表４－２ 令和５年度促進計画公告のスケジュール ※様式第９号、様式第 15 号
促 進 計 画（県公告） | ||||||
公告実施月 | 計画の 受付締切 （市町村→機構） | 県公告日 | 中間管理権の始 期 | 中間管理権の終 期 ※権利移転は原契約の終期 | ||
４月 | 令和５年３月 17 日 | 令和５年４月 28 日 | 令和５年４月 29 日 | － | ||
５月 | 令和５年４月 20 日 | 令和５年５月 30 日 | 令和５年５月 31 日 | － | ||
６月 | 令和５年５月 22 日 | 令和５年６月 30 日 | 令和５年７月１日 | － | ||
７月 | 令和５年６月 20 日 | 令和５年７月 28 日 | 令和５年７月 29 日 | － | ||
８月 | 令和５年７月 20 日 | 令和５年８月 29 日 | 令和５年８月 30 日 | － | ||
９月 | 令和５年８月 21 日 | 令和５年９月 29 日 | 令和５年９月 30 日 | － | ||
１０月 | 令和５年９月 20 日 | 令和５年 10 月 31 日 | 令和５年 11 月１日 | － | ||
１１月 | 令和５年 10 月 20 日 | 令和５年 11 月 28 日 | 令和５年 11 月 29 日 | － | ||
１２月 | 令和５年 11 月 20 日 | 令和５年 12 月 26 日 | 令和５年 12 月 27 日 | － | ||
１月 | 令和５年 12 月 20 日 | 令和６年１月 30 日 | 令和６年１月 31 日 | － | ||
２月 | 令和６年１月 22 日 | 令和６年２月 27 日 | 令和６年２月 28 日 | － | ||
３月 | 令和６年２月 20 日 | 令和６年３月 29 日 | 令和６年３月 30 日 | － | ||
○ 今年度に賃借料を徴収・支払いするのは、青線よりも上の契約です。集積計画一括方式：令和５年９月 15 日同意→９月市町村公告分まで促進計画 ：令和５年９月公告分まで
○ 今年度の「経営転換協力金」の交付対象は、赤線よりも上の契約です。
（市町村公告日：令和５年 12 月 31 日まで）
Ｒ４年度より、「地域集積協力金」又は「集約化奨励金」と一体的に取り組む場合のみ交付対象
○ 今年度の「地域集積協力金」、「集約化奨励金」の交付対象は、緑線よりも上の契約です。
（市町村又は県公告日：令和６年２月 29 日まで）
※地域集積協力金の対象期間：令和５年３月～令和６年２月に機構に貸付 集約化奨励金の対象期間 ：令和５年３月～令和６年２月に機構から転貸
１０．解約・変更の事務
（１）契約の解除
機構は、以下のいずれかに該当する場合、知事の承認を受けて契約を解除することができます（①・②は出し手、③～⑥は受け手との契約解除）。
① 農地を借り受けたものの、１年※が経過しても農用地の貸付が見込めない場合
（機構法第 20 条第１項第１号、事業規程８（１）①）
※令和元年 10 月 31 日以前の契約は３年
② 災害その他の事由により農用地等としての利用を継続することが著しく困難となった場合（機構法第 20 条第１項第２号、事業規程８（１）②）
③ 受け手が当該農用地等を適正に利用していない場合
（機構法第 21 条第２項第１号、事業規程９①）
④ 受け手が正当な理由がなくして農用地等の利用状況等の報告をしない場合
（機構法第 21 条第２項第３号、事業規程９②）
⑤ 農地法 第６条の２第２項第２号の規定による通知を受けた場合（事業規程９③）
⑥ 正当な理由がなく賃料を支払わないときその他信義に反した行為をした場合
（事業規程９④）
（２）合意解約
出し手や受け手のやむを得ない事情により契約を解除する時は、農地法第 18 条に基づき、出し手と機構、受け手と機構の合意の上、解約することができます。
出し手の解約：「様式１１号の１・２」受け手の解約：「様式１１号の３・４」
≪解約する集積計画・配分計画の写しを添付≫
（３）賃借料の変更
契約期間中に賃借料の変更をしたい場合は、出し手と受け手が合意の上で変更することができます。
賃借料の変更：「様式１２号の１・２」
※①出し手と受け手が同じ様式に連名で署名する様式と②それぞれ別の様式に署名するものの２種類があります。
なお、変更は随時受付けますが、徴収・支払事務の都合上、当年度分として処理できるものは、８月 31 日までに機構に提出されたものに限ります。９月以降に機構が受領した分については、翌年の徴収・支払から変更となります。
（４）名義変更
契約者が亡くなった場合は、契約の名義変更の手続きが必要となります。出し手の名義変更が生じる場合は、相続登記が完了か未了かにより提出する様式が異なります。
出し手の名義変更：「様式１３号の１・２」→相続登記完了
≪謄本（全部事項証明書）または登記完了証及び登記識別情報通知の写し、通帳のコピーを添付≫
「様式１３号の３・４」→相続登記未了
≪相続を証する書類（戸籍謄本等、相続関係図）、他の法定相続人の印鑑証明書※、通帳のコピーを添付≫
※過去に機構と契約したことがあり、同一の実印の場合不要。
「様式１３号の５・６」→相続登記完了により代表者から承継
≪謄本（全部事項証明書）または登記完了証及び登記識別情報通知の写し、通帳のコピーを添付≫
【相続未登記農地の出し手の名義変更の場合】
相続未登記農地の場合、機構法第 18 条第５項の規定により、共有持分の過半の同意をもって名義変更が可能です。
しかし、国では相続登記が義務化されたことに加え、相続未登記のままでは、将来的に所有者不明農地となる危険性もあるため、出し手が死亡した場合、相続人に対して、まずは相続登記を行うよう誘導をお願いします。やむを得ない事情がある場合は、相続登記未了の状態で手続き（相続人全員の同意または共有持分の過半の同意）を行ってください。
受け手の名義変更：「様式１４号の１・２」
≪通帳のコピー、農地台帳の写し等の経営継承したことが分かる書類を添付≫
（５）住所、氏名、口座の変更
住所や氏名（苗字）、口座の変更が生じた場合についても、所定の様式により速やかに機構に御連絡ください。関係書類の送付や賃借料の徴収・支払等ができない場合は、市町村等に照会しますので御協力をお願いします。
出し手の住所、氏名、口座の変更 ：「様式１６号の１」
≪住所の場合は住民票、氏名の場合は戸籍抄本、口座の場合は支払明細書、通帳のコピーを添付≫
受け手（個人）の住所、氏名、口座の変更 ：「様式１６号の２」
≪住所の場合は住民票、氏名の場合は戸籍抄本、口座の場合は振替届出書、振替依頼書、通帳のコピーを添付≫
受け手（法人）の所在地・名称・代表者・口座の変更：「様式１６号の３」
≪所在地、名称、代表者変更の場合は、法人登記全部事項証明書等（農事組合法人の代表者変更の場合、総会議事録の写し又は印鑑証明書）、口座変更の場合は振替届出書、振替依頼書、通帳のコピーを添付≫
（６）機構関連事業実施に伴う農用地利用集積計画の変更
既に 15 年未満の農地中間管理権を設定している農地において、機構関連事業を実施 する場合、その存続期間を 15 年以上に変更することが必要となります。
この場合、手続きが簡便なことから、『出し手、受け手双方の既存契約を合意解約（様 式第１１号）し、出し手→機構との契約と、機構→受け手との契約を集積計画一括方式
（様式第７号、８号）で作成し、その後、意見聴取等から公告までを行う方法』を推奨 します（この方法を採った場合、Ｒ４年度までは手数料が発生していましたが、Ｒ５年度からは手数料免除となりました）。
なお、上記の方法によらず、これまでどおりの方法である「期間延長・再配分」や「撤回・再契約」により手続きを行うことも可能で、そのやり方は以下のとおりです。
農地中間管理権の設定時期（契約時期）によって、出し手の集積計画は、①期間延長または②撤回・再契約（撤回は市町村公告が必要）の手続きに分かれますので、該当する様式での手続きをお願いします（本手続きは、機構関連事業実施農地のみ可能です）。
なお、受け手の計画については、合意解約の上、再契約が必要となります。
①契約期間の延長 ：「様式１７号の１・２」 ※H29.9.25 以降の契約が対象
≪延長する集積計画の写し、様式第７号の２を添付≫
②利用集積計画の撤回：「様式１７号の３・４」 ※H29.9.24 以前の契約が対象
≪撤回する集積計画の写しを添付≫
出し手→機構
◆集積計画（様式７号） 再契約
※市町村で同時公告
機構→受け手
◆様式 11 号-3・4（合意解約）
⇩
◆様式 11 号-3・4（合意解約）
⇩
◆期間を延長した促進計画（様式９号） ◆終期を延長した集積計画（様式 8 号）
※受け手の期間延長手続きは同意書ではできない。合意解約後、再契約。
スケジュール ９月 20 日まで機構へ提出
（公社最終受付） ⇩
10 月県公告（県で認可の場合）
８月２１日（１０月機構同意１回目）または
９月 ５日（１０月機構同意２回目）まで機構へ提出
⇩
機構同意後、市町村公告
農地中間管理権設定の期限は１０月末
（７）一時転用
表５ 機構関連事業に伴う延長・撤回の手続き
➀ 延 長 （H29.9.25 以降の契約の場合） | ② 撤 回 （H29.9.24 以前の契約の場合） |
◆様式 17 号-1・2（延長同意書） ◆様式７号-2（機構関連事業説明書） ◆延長する集積計画の写し 等 | ◆様式 17 号-3・4（撤回願） ◆撤回する集積計画の写し 等 ⇩ |
砂利採取等に伴い一時転用を行う場合には、農地法第４条第２項第３号に基づき、関係権利者の同意が必要となるため、所定の様式により機構へ同意願いを提出してください。
一時転用：「様式１８号」
≪一時転用の内容が確認できる書類（一時転用に係る計画や図面など）を添付≫
（８）換地処分に係る地番、面積、賃借料等の変更
換地処分が完了した場合、機構の契約についても農地の地番、面積、賃借料等の変更が必要となります（換地処分の公告後、機構の契約変更は自動的に行われません）。
同意書等の必要書類は、機構が作成しますが、作成に必要な資料（換地計画書の写し等）の提供や地権者からの徴収については御協力くださるようお願いします。
また、可能な限り、換地処分完了後、同一年度内に処理を終了し、変更額での賃借料の徴収・支払を実施しますが、県の換地処分の公告時期や契約者数、筆数によっては、変更作業が間に合わず、翌年度からの反映となるため御容赦ください。
◆事務手続きの流れ ※受け手等からの申し出により実施
ア 換地処分が完了し、変更手続きが必要な場合は、受け手法人や市町村業務委託先、土地改良区等から機構に対して申し出をお願いします。
イ 申し出に応じて、市町村業務委託先等より換地計画書の写し、振興局等より登記申請データを提供していただき、対照表、変更に係る同意書様式を作成。
ウ 完成した対照表、同意書様式を出し手・受け手、市町村業務委託先等に送付する。エ 出し手・受け手が署名した同意書等を徴収する。
オ 同意書徴収後、その内容を基に契約データを変更。
１１．機構関連事業
平成 29 年に土地改良法が改正され、農地中間管理機構が借り入れている農用地を対象として、農業者から工事に係る費用負担を求めずに、ほ場整備を行う機構関連事業が措置されました。主な事業要件は、以下のとおりです。
①農地中間管理権の設定要件
事業対象農地の全てについて農地中間管理権が設定されていること
②面積要件
事業実施範囲(各団地の合計面積)が 10ha 以上(中山間地域は５ha 以上)であること各団地の農地面積が１ha 以上(中山間地域 0.5ha 以上)の連坦化していること
③農地中間管理権の設定期間
農地中間管理権の設定期間が、事業計画の公告日から 15 年間以上残っていること
※設定期間を延長する際の手続きは１０の（６）を参照
④担い手への集団化要件
事業対象農地の８割以上を事業完了後５年以内に担い手に集団化すること。
⑤収益性の要件
事業完了後５年以内(果樹は 10 年以内)の事業対象地域の販売額が 20%以上向上、または、生産コストが 20%以上削減されること。
機構関連事業において、事業採択申請までの限られた期間中に農地中間管理権を設定し、換地処分登記を円滑に進めるためには、県、市町村、土地改良区及び関係団体等が十分な連携や協力のもと、土地の権利関係について調査・調整を行うことが重要です。
令和２年度に県が権利関係調査に係る実施要領を定めていますので、機構関連事業の実施地区においては、当該要領を御覧いただき、採択前年度の 10 月までの権利設定を目 指し作業をお願いします（詳細は、参考資料Ⅶを参考にしてください）。
１２．留意点
（１）マイナンバー（個人番号）の徴収
所得税法の規定に基づき、機構は、農地中間管理事業の出し手に対する賃借料の支払に関して、支払調書を作成し、税務署に提出する義務があります。当該調書にマイナンバー（個人番号）の記載が必要となるため、対象となる賃借料 15 万円以上の出し手に
対して、毎年 12 月にマイナンバー徴収のための書類を送付します。
なお、マイナンバーの徴収は契約初年度のみで、名義変更等により契約内容が変更されなければ、再度の徴収はしません。
（２）借受けをしない農用地等について
機構は、市町村等の依頼を受け必要に応じて、「農地中間管理機構が借受けをしない農用地等についての証明書」を発行します。
様式第５号「貸付希望農用地等の登録申請書」に記載した農用地等のうち、年度内に機構が借受けることが出来なかった農用地等がある場合、参考様式第２号により申請してください。なお、申請は、機構集積協力金交付申請期限までとなります。
（３）新規契約面積の確認
機構との契約が新規の農地か再契約の農地かを判断するため、帳票作成支援システムの記入欄に記入をお願いします。なお、本項目は、集積計画の内容には反映されません。
（４）相続税・贈与税の納税猶予を受けている場合の特定貸付けの特例について
相続税・贈与税の納税猶予を受けている農地について、農地中間管理事業により貸し付けした場合は、農業経営は廃止していないものと認められ、納税猶予が継続されます。
相続税・贈与税の特例を受けるために「特定貸付けを行った旨の証明書」が必要な場合は、参考様式第１号の１（贈与税）または、参考様式第１号の２（相続税）を提出してください。
（５）農業者年金制度の経営移譲等について
経営移譲年金等を受給している者が、農地の返還を受けるものの、返還後１年以内に農地中間管理機構にその農地を貸し付ける場合は、農地中間管理機構は適格な経営移譲等の相手方として位置づけられていますので、一定の要件を満たすことにより経
営移譲年金等を引き続き受給できます。
（６）未収金・未払金への対応について
毎年度、口座の残高不足により賃借料を徴収できないケース（未収金）や、口座の解約や所有者の死亡により賃借料の支払いができないケース（未払金）が一部発生しています。それらの解消に向け、未収金については、機構から督促状の送付や直接の訪問による回収を行っていますが、未払金については、業務委託先から相続人等へ名義変更を依頼してくださるよう御協力をお願いします。
なお、未払金は、その期間が長期に及ぶなど、今後も支払の見込みが立たない場合は、法務局へ供託することがあります。
（７）契約期間満了の通知及び再契約について
期間満了を迎える契約について、上半期分（期間満了日が４月～９月）は 12 月
頃、下半期分（期間満了日が 10 月～３月）は７月頃に、機構から出し手・受け手双方、市町村業務委託先に契約期間満了の通知を送付します。再契約にあたっては、その意向を市町村業務委託先に申し出ることとしていますので、意向確認や再契約手続きについて御対応くださるようお願いします。
なお、農地利用集積円滑化事業から一括承継した契約を再契約する場合、従前契約時から土地所有者が変わっている場合、国土調査や公共用地買収等で農地の面積が変わっている場合は、登記現在事項証明書の提出が必要ですので、十分にご留意ください。このほか、再契約手続きに係る留意事項等については、参考資料Ⅷを参考にしてください。
（８）当年度分の賃借料の徴収・支払に反映させる契約変更(賃借料・名義等)及び合意解約の提出期限について
契約変更手続き、合意解約手続きは随時受け付けますが、賃借料の徴収・支払事務 の都合上、当年度の送金（11 月または 12 月）・口座振替（10 月または 11 月）に反映できるものは、８月 31 日までに機構に提出されたものに限ります。９月以降に機構が受領したものについては、翌年度の送金・口座振替から変更となります。