⚫ サイズ １小間当たり ３m×３m=９m² ※

仕様書

１ 件名

エコプロ 2023 出展に係る企画・設営等委託

２ 目的

公益財団法人東京都環境公社（以下、公社）は、東京都の環境行政を補完・支援する団体として、都民・事業者に向けた様々な事業や普及啓発などを展開している。

エコプロ 2023 においては、幅広い環境課題に取り組み、団体、事業者等による自社の

「脱炭素化の推進」と「サーキュラービジネスの拡大」をサポートする団体としての認知度向上と公社の活用・連携意欲の喚起を図る。

３ 契約期間

本契約締結日から令和５年 12 月 28 日まで

４ 履行場所

東京都江東区有明３－11－１ 東京ビッグサイト 東 4-7 ホール

５ エコプロ 2023 スケジュール（ブース内設営含む）合計５日

（1）準備日（設営日）（予定）

令和５年 12 月４日 午前９時から午後９時まで

令和５年 12 月５日 午前９時から午後９時まで

（2）エコプロ 2023 イベント期間

令和５年 12 月６日から８日まで 午前 10 時から午後５時まで

（3）ブース撤去日（予定）

令和５年 12 月８日 午後５時から午後９時まで

６ 展示ブースの基本仕様

⚫ 展示ブースの数（小間数） ６小間（２小間×３小間）

⚫ サイズ １小間当たり ３m×３m=９m² ※

※隣接小間、後壁から 0.5m 以内は高さ 2.7m まで、 それ以外の部分は高さ 3.6m まで。

万が一、受託者の過失による部材の破損により、エコプロ 2023 事務局から破損料の実費を請求された場合は、受託者において支払うこと。

７ 業務内容

（1） 企画・設計業務

（2） イベントに必要な備品及び物品の調達

（3） 会場設営および撤去

1

（4） 提出物

８ 業務の詳細

（1） 企画・設計業務

以下により、出展の企画・設計業務を行うこと。

① コンセプト及び基本事項

・幅広い環境課題に取り組む団体、特に事業者等による「脱炭素化の推進」と「サーキュラービジネスの拡大」をサポートする団体としての認知度向上を図るブースをコンセプトとする。

・ブース内は、「脱炭素化の推進」ゾーンと「サーキュラービジネスの拡大」ゾーンの２つで構成する。

・上記コンセプトを踏まえ、展示を企画・設計するとともに、来場者を引き付けるコンテンツを制作するなど、来場者層のニーズに合致した訴求を行う創意工夫を提案し、公社と協議の上、実施すること。

なお、来客者層は、エコプロサイト内の過去開催状況を確認すること。

（参考）エコプロ 2022 開催結果 https://messe.nikkei.co.jp/eco-pro/result/

② 展示内容

以下の展示を用意すること。

ア 「脱炭素化の推進」ゾーンに係る展示

公社が行っている「脱炭素化の推進」をサポートする事業を展示すること。

（例）東京都地球温暖化防止活動推進センター（クール・ネット東京）サイトより、抜粋

・助成事業一覧

https://www.tokyo-co2down.jp/wp-ontent/uploads/2023/02/cnt_joseikinguide_202301.pd f

・再エネ由来水素の本格活用を見据えた設備等導入促進事業

https://www.tokyo-co2down.jp/subsidy/3_7hydrogen_recycle

イ 「サーキュラービジネスの拡大」ゾーンに係る展示

公社が行っている「サーキュラービジネスの拡大」をサポートする事業を展示すること。

（例）東京サーキュラーエコノミー推進センターサイトより、以下抜粋

・サーキュラーエコノミーサロン

https://www.circulareconomy.metro.tokyo.lg.jp/news/1468.html

・産業廃棄物処理業新入社員向けスタートアップ研修会

https://www.tokyokankyo.jp/jigyo/resource-circulation/lecture/start

ウ その他展示

・小規模相談ブース（省エネ・再エネ相談*1、サーキュラービジネス相談・マッチング*2）

2

・公社が実施する幅広い環境分野*3 の事業紹介

・２名程度で行えるミニステージ

・小学生を対象とした子ども向けコンテンツ

*1 省エネ・再エネ等相談

https://www.tokyo-co2down.jp/learn/one-stop

*2 サーキュラービジネスビジネスマッチング

https://www.circulareconomy.metro.tokyo.lg.jp/consultation-matching

*3 環境分野…エネルギー、資源循環、自然環境、研究・気候変動適応、環境学習

（参考）公社サイト/事業案内 https://www.tokyokankyo.jp/jigyo

公社冊子 /事業案内（P6-7「あなたの街の環境公社」） https://www.tokyokankyo.jp/wp-content/uploads/2022/08/jigyouannai2022_3.pdf

③ その他対応

ア イベントの実施効果や今後のイベント運営に活用できる来場者の声などを的確に把握することができるアンケートを用意すること。なお、アンケートの実施に当たっては、タブレット等の電子端末の利用を前提とする。

イ 公社が展示希望する物品等がある場合には、その装飾についても協議の上、対応すること。

ウ 制作物等の廃棄物の排出を抑制するため、制作する展示物は、可能な限り他イベントでも活用ができるものとすること。

エ ブース来場者の確保に繋がる創意工夫を実施すること。（例：エコプロ会場内での広報、注目を集める装飾・デザイン等）

（2） イベントに必要な備品及び物品の調達

⚫ 企画・設計を基に、必要な備品及び物品を調達し制作、搬入すること。

⚫ デザイン上必要な写真等の素材については、原則として受託者が用意すること。写真や画像を利用する場合には、版権等に留意し、今後、公社が継続的に活用する際に追加費用等が生じないものであること。

⚫ その他、公社が保有する写真等の素材について受託者が希望する場合には、版権等確認のうえ提供する。

（3） 会場設営および撤去

⚫ ５（１）の期間内に、企画・設計内容に基づき制作した物品の設営を行うこと。

⚫ 設営に当たっては、エコプロ 2023 事務局が定める「出展マニュアル」に従って、出展諸手続および出展ブースに係る各種工事を実施すること。これに記載の無い事項については、展示会の事務局の指示に従うこと。

⚫ 来場者が展示物等により、事故に合わないよう十分に注意した上で、展示物等を設置すること。

⚫ 撤去については、５（３）の期間内に、原状回復すること。

3

⚫ 撤去にあたっては、法令に基づき、発生する廃棄物の処理も含めて展示物等の撤去および原状回復を行うこと。

⚫ 上記８（１）③ウに基づき制作した展示物については、別途公社が指定する場所に運搬すること。

（4） 提出物

⚫ 業務計画書

企画・設計、出展ブースのレイアウト、制作スケジュール、業務実施体制を記載した業務計画書を提出すること。

⚫ 運営マニュアル

関係者間での情報共有のため、出展・運営・搬出・撤去に至るまでの必要事項を纏めた運営マニュアルについて、作成すること。

⚫ 実施報告書

運営期間後、実施報告書を提出すること。

９ 業務の完了

受託者は、委託が完了したときは、遅滞なく次の書類を提出し、公社の検収を受けなければならない。

(1) 完了届 １部

（2）実施報告書 一式

10 見積り前提条件

見積りに当たっては、本仕様内容に係る令和５年 12 月 28 日までに発生する全ての経費を対象とする。（主催者への出展費用は、別途公社にて負担する。）

11 支払方法

本委託に係る経費については、委託内容完了後の一括払いとする。

12 著作権等の処理

(1) 本件委託業務の履行においては、別紙１「電子情報処理委託に係る標準特記仕様書」における「14 著作権等の取扱い」に準拠すること。

(2) その他、著作権等で疑義が生じた場合は、別途協議の上、決定するものとする。

13 データの保護措置及び個人情報の取扱い

本契約に基づくデータの保護措置及び個人情報の取扱いは、以下のとおりとする。

(1) 受託者は、別紙１「電子情報処理委託に係る標準特記仕様書」を遵守し、データの保護措置を講じるものとする。

(2) 受託者は、取り扱う個人情報について、別紙２「共通事項」における「３ 個人情報の保護」を遵守するものとする。

4

14 共通事項

(1) 本委託内容を履行するために必要な資源については、受託者が負担すること。

(2) 本仕様書に記述のない事項については、別紙１「電子情報処理委託に係る標準特記仕様書」及び別紙２「共通事項」、別紙３「暴力団体関係者の排除に係る特約条項」を遵守すること。

（3）本仕様書の解釈に疑義が生じた場合、その都度公社と協議のうえ処理すること。

15 賠償責任

(１) 受託者は、委託業務に関し、その責めに帰すべき故意又は重大な過失により公社に損害を与えたときは、その賠償責任を負わなければならない。

(２) 受託者は、委託業務に関し、その責めに帰すべき故意又は重大な過失により第三者に損害を与えたときは、その賠償責任を負わなければならない。

以上

5

電子情報処理委託に係る標準特記仕様書

委託者から電子情報処理の委託を受けた受託者は、契約書及び仕様書等に定めのない事項について、この特記仕様書に定める事項に従って契約を履行しなければならない。

１ 情報セキュリティポリシーを踏まえた業務の履行

受託者は、（公財）東京都環境公社情報セキュリティ基本方針及び情報管理基準の趣旨を踏まえ、以下の事項を遵守しなければならない。

２ 業務の推進体制

(1) 受託者は、契約締結後直ちに委託業務を履行できる体制を整えるとともに、当該業務に関する責任者、作業体制、連絡体制及び作業場所について記載した書面を委託者に提出すること。

(2) (1)の事項に変更が生じた場合、受託者は速やかに変更内容を委託者に提出すること。

３ 業務従事者への遵守事項の周知

(1) 受託者は、この契約の履行に関する遵守事項について、委託業務の従事者全員に対し十分に説明し周知徹底を図ること。

(2) 受託者は、(1）の実施状況を書面にし、委託者に提出すること。

４ 秘密の保持

受託者は、この契約の履行に関して知り得た秘密を漏らしてはならない。この契約終了後も同様とする。

５ 目的外使用の禁止

受託者は、この契約の履行に必要な委託業務の内容を他の用途に使用してはならない。また、この契約の履行により知り得た内容を第三者に提供してはならない。

６ 複写及び複製の禁止

受託者は、この契約に基づく業務を処理するため、委託者が貸与する原票、資料、その他貸与品等及びこれらに含まれる情報（以下「委託者からの貸与品等」という。）を、委託者の承諾なくして複写及び複製をしてはならない。

７ 作業場所以外への持出禁止

受託者は、委託者が指示又は承認する場合を除き、委託者からの貸与品等（複写及び

複製したものを含む。）について、２(1)における作業場所以外へ持ち出してはならない。

８ 情報の保管及び管理

受託者は、委託業務に係る情報の保管及び管理に万全を期するため、委託業務の実施に当たって以下の事項を遵守しなければならない。

(1) 全般事項

ア 契約履行過程

(ｱ) 以下の事項について安全管理上必要な措置を講じること。 ａ 委託業務を処理する施設等の入退室管理

ｂ 委託者からの貸与品等の使用及び保管管理

ｃ 仕様書等で指定する物件（以下「契約目的物」という。）、契約目的物の仕掛品及び契約履行過程で発生した成果物（出力帳票及び電磁的記録物等）の作成、使用及び保管管理

ｄ その他、仕様書等で指定したもの

(ｲ) 委託者から(ｱ)の内容を確認するため、委託業務の安全管理体制に係る資料の提出を求められた場合は直ちに提出すること。

イ 契約履行完了時

(ｱ) 委託者からの貸与品等を、契約履行完了後速やかに委託者に返還すること。

(ｲ) 契約目的物の作成のために、委託業務に係る情報を記録した一切の媒体（紙及び電磁的記録媒体等一切の有形物）（以下「記録媒体」という。）については、契約履行完了後に記録媒体上に含まれる当該委託業務に係る情報を全て消去すること。

(ｳ) (ｲ)の消去結果について、記録媒体ごとに、消去した情報項目、数量、消去方法及び消去日等を明示した書面で委託者に報告すること。

(ｴ) この特記仕様書の事項を遵守した旨を書面で報告すること。また、再委託を行った場合は再委託先における状況も同様に報告すること。

ウ 契約解除時

イの規定の「契約履行完了」を「契約解除」に読み替え、規定の全てに従うこと。エ 事故発生時

契約目的物の納入前に契約目的物の仕掛品、契約履行過程で発生した成果物及び委託者からの貸与品等の紛失、滅失及び毀損等の事故が生じたときには、その事故の発生場所及び発生状況等を詳細に記載した書面をもって、遅滞なく委託者に報告し、委託者の指示に従うこと。

(2) 個人情報及び機密情報の取扱いに係る事項

委託者からの貸与品等及び契約目的物に記載された個人情報は、全て委託者の保有個人情報である（以下「個人情報」という。）。また、委託者が機密を要する旨を指定し

て提示した情報及び委託者からの貸与品等に含まれる情報は、全て委託者の機密情報である（以下「機密情報」という。）。ただし、委託者からの貸与品等に含まれる情報のうち、既に公知の情報、委託者から受託者に提示した後に受託者の責めによらないで公知となった情報、及び委託者と受託者による事前の合意がある情報は、機密情報に含まれないものとする。

個人情報及び機密情報の取扱いについて、受託者は、以下の事項を遵守しなければならない。

ア 個人情報及び機密情報に係る記録媒体を、施錠できる保管庫又は施錠及び入退室管理の可能な保管室に格納する等適正に管理すること。

イ アの個人情報及び機密情報の管理に当たっては、管理責任者を定めるとともに、台帳等を設け個人情報及び機密情報の管理状況を記録すること。

ウ 委託者から要求があった場合又は契約履行完了時には、イの管理記録を委託者に提出し報告すること。

エ 個人情報及び機密情報の運搬には盗難、紛失、漏えい等の事故を防ぐ十分な対策を講じること。

オ (1)イ(ｲ)において、個人情報及び機密情報に係る部分については、あらかじめ消去すべき情報項目、数量、消去方法及び消去予定日等を書面により委託者に申し出て、委託者と協議の上、消去を行うこと。

カ (1)エの事故が、個人情報及び機密情報の漏えい、滅失、毀損等に該当する場合は、漏えい、滅失、毀損した個人情報及び機密情報の項目、内容、数量、事故の発生場所及び発生状況等を詳細に記載した書面をもって、遅滞なく委託者に報告し、委託者の指示に従うこと。

キ カの事故が発生した場合、受託者は二次被害の防止、類似事案の発生回避等の観点から、委託者に可能な限り情報を提供すること。

ク (1)エの事故が発生した場合、委託者は必要に応じて受託者の名称を含む当該事故に係る必要な事項の公表を行うことができる。

ケ 委託業務の従事者に対し、個人情報及び機密情報の取扱いについて必要な教育及び研修を実施すること。なお、教育及び研修の計画及び実施状況を書面にて委託者に提出すること。

コ その他、東京都個人情報の保護に関する条例（平成2年東京都条例第113号）に従って、本委託業務に係る個人情報を適切に扱うこと。

９ 委託者の施設内での作業

(1) 受託者は、委託業務の実施に当たり、委託者の施設内で作業を行う必要がある場には、委託者に作業場所、什器、備品及び通信施設等の使用を要請することができる。

(2) 委託者は、(1)の要請に対して、使用条件を付した上で、無償により貸与又は提供す

ることができる。

(3) 受託者は、委託者の施設内で作業を行う場合は、次の事項を遵守するものとする。ア 就業規則は、受託者の定めるものを適用すること。

イ 受託者の発行する身分証明書を携帯し、委託者の指示があった場合はこれを提示すること。

ウ 受託者の社名入りネームプレートを着用すること。エ その他、(2)の使用に関し委託者が指示すること。

10 再委託の取扱い

(1) 受託者は、この契約の履行に当たり、再委託を行う場合には、あらかじめ再委託を行う旨を書面により委託者に申し出て、委託者の承諾を得なければならない。

(2) (1)の書面には、以下の事項を記載するものとする。ア 再委託の理由

イ 再委託先の選定理由

ウ 再委託先に対する業務の管理方法 エ 再委託先の名称、代表者及び所在地オ 再委託する業務の内容

カ 再委託する業務に含まれる情報の種類（個人情報及び機密情報については特に明記すること。）

キ 再委託先のセキュリティ管理体制（個人情報、機密情報、記録媒体の保管及び管理体制については特に明記すること。）

ク 再委託先がこの特記仕様書の１及び３から９までに定める事項を遵守する旨の誓約

ケ その他、委託者が指定する事項

(3) この特記仕様書の１及び３から９までに定める事項については、受託者と同様に、再委託先においても遵守するものとし、受託者は、再委託先がこれを遵守することに関して一切の責任を負う。

11 実地調査及び指示等

(1) 委託者は、必要があると認める場合には、受託者の作業場所の実地調査を含む受託者の作業状況の調査及び受託者に対する委託業務の実施に係る指示を行うことができる。

(2) 受託者は、(1)の規定に基づき、委託者から作業状況の調査の実施要求又は委託業務の実施に係る指示があった場合には、それらの要求又は指示に従わなければならない。

(3) 委託者は、(1)に定める事項を再委託先に対しても実施できるものとする。

12 情報の保管及び管理等に対する義務違反

(1) 受託者又は再委託先において、この特記仕様書の３から９までに定める情報の保管及び管理等に関する義務違反又は義務を怠った場合には、委託者は、この契約を解除することができる。

(2) (1)に規定する受託者又は再委託先の義務違反又は義務を怠ったことによって委託者が損害を被った場合には、委託者は受託者に損害賠償を請求することができる。委託者が請求する損害賠償額は、委託者が実際に被った損害額とする。

13 契約不適合責任

(1) 契約目的物に不適合があるときは、委託者は、受託者に対して相当の期間を定めてその不適合の修補を請求し、又は修補に代えて、若しくは修補とともに損害の賠償を請求することができる。

(2) (1)の規定による不適合の修補又は損害賠償の請求は、契約履行完了後、契約目的物の引渡しを受けた日から１年以内に、これを行わなければならない。

14 著作権等の取扱い

この契約により作成される納入物の著作権等の取扱いは、以下に定めるところによる。

(1) 受託者は、納入物のうち本委託業務の実施に伴い新たに作成したものについて、著作権法（昭和45年法律第48号）第2章第3節第2款に規定する権利（以下「著作者人格権」という。）を有する場合においてもこれを行使しないものとする。ただし、あらかじめ委託者の承諾を得た場合はこの限りでない。

(2) (1)の規定は、受託者の従業員、この特記仕様書の10の規定により再委託された場合の再委託先又はそれらの従業員に著作者人格権が帰属する場合にも適用する。

(3) (1)及び(2)の規定については、委託者が必要と判断する限りにおいて、この契約終了後も継続する。

(4) 受託者は、納入物に係る著作権法第2章第3節第3款に規定する権利（以下「著作権」という。）を、委託者に無償で譲渡するものとする。ただし、納入物に使用又は包括されている著作物で受託者がこの契約締結以前から有していたか、又は受託者が本委託業務以外の目的で作成した汎用性のある著作物に関する著作権は、受託者に留保され、その使用権、改変権を委託者に許諾するものとし、委託者は、これを本委託業務の納入物の運用その他の利用のために必要な範囲で使用、改変できるものとする。また、納入物に使用又は包括されている著作物で第三者が著作権を有する著作物の著作権は、当該第三者に留保され、かかる著作物に使用許諾条件が定められている場合は、委託者はその条件の適用につき協議に応ずるものとする。

(5) (4)は、著作権法第27条及び第28条に規定する権利の譲渡も含む。

(6) 本委託業務の実施に伴い、特許権等の産業財産権を伴う発明等が行われた場合、取

扱いは別途協議の上定める。

(7) 納入物に関し、第三者から著作権、特許権、その他知的財産権の侵害の申立てを受けた場合、委託者の帰責事由による場合を除き、受託者の責任と費用を持って処理するものとする。

15 運搬責任

この契約に係る委託者からの貸与品等及び契約目的物の運搬は、別に定めるものを除くほか受託者の責任で行うものとし、その経費は受託者の負担とする。

共 通 事 項

本契約により公益財団法人東京都環境公社（以下「委託者」という。）から業務の依頼を受けた者（以下「受託者」という。）は、本契約の履行に当たり、以下の事項について遵守、協力すること。また、その他一般事項についても以下のとおりとする。

１ 環境配慮について

受託者は、以下に記載する「東京都グリーン購入推進方針」について、できうる限り協力すること。

「東京都グリーン購入推進方針」

物品等の調達にあたっては、その必要性をよく考えた上で、価格・機能・品質だけでなく、環境への負荷ができるだけ少ないものを選択して購入することとする。 その際、可能な限り、製品やサービスの生産から流通、使用、廃棄に至るまでのライフサイクルにおいて環境への負荷が少ないものを選択することが必要である。 そこで、調達する各製品やサービスごとに、適正な価格・機能・品質を確保しつつ、以下の観点で他の製品等と比較して、相対的に環境負荷の少ないものを選択することとする。また、再生材料等使用した際は、それに準じたマークを使用することとする。

＜製造段階での環境配慮＞

（１）再生材料（再生紙、再生樹脂等）を使用したもの

（２）余材、廃材（間伐材、小径材等）を使用したもの

（３）再生しやすい材料を使用したもの

＜使用段階での環境配慮＞

（４）使用時の資源やエネルギーの消費が少ないもの

（５）修繕や部品の交換・詰め替えが可能なもの

（６）梱包・包装が簡易なもの、又は梱包・包装材に環境に配慮した材料を使用したもの

＜廃棄・リサイクル段階での環境配慮＞

（７）分別廃棄やリサイクルがしやすい（単一包装、分離可能等）もの

（８）回収・リサイクルシステムが確立しているもの

（９）耐久性が高く、長期使用が可能なもの

＜その他の環境配慮＞

（10）製造・使用・廃棄等の各段階で、有害物質を使用又は排出しないもの

（11）製造・使用・廃棄等の各段階で、環境への負荷が大きい物質（温室効果ガス等）の使用、排出が少ないもの

＜具体的な参考水準及びマーク＞

（12） 参考水準

① 文具類に共通する事項として、金属を除く主要材料が、プラスチックの場合はア、木質の場合はイ、紙の場合はウの要件を満たすこと。また、主要材料以外の材料に木質が含まれる場合はイ、紙が含まれる場合で原料にバージンパルプが使用される場合はウ(ｲ)の要件をそれぞれ満たすこと。

ｱ 生プラスチックがプラスチック重量の 40%以上使用されていること。

ｲ 間伐材、合板・製材工場から発生する端材等の再生資源であること、又は、原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切に

なされたものであること。 ｳ 次の要件を満たすこと。

(ｱ) 紙の原料は古紙パルプ配合率 50%以上であること。

(ｲ) 紙の原料にバージンパルプが使用される場合にあっては、その原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切になされたものであること。ただし、間伐材により製造されたバージンパルプ及び合板・製材工場から発生する端材、林地残材・小径木等の再生資源により製造されたバージンパルプには適用しない。

② ボールペンについて、①の水準を満たすこと、かつ、芯が交換できること。

③ セロハンテープについて、①の水準を満たすこと、かつ、巻き芯には、再生紙を使用すること。

④ 布粘着テープについて、①の水準を満たすこと、かつ、テープ基材（ラミネート層を除く。）については再生プラスチックがプラスチック重量の 40%以上使用されていること。

⑤ 事務用封筒（紙製） について、①の水準を満たすこと、かつ、古紙パルプ配合率 40%以上であること。また、紙の原料にバージンパルプが使用される場合にあっては、その原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切になされたものであること。ただし、間伐材により製造されたバージンパルプ及び合板・製材工場から発生する端材、林地残材・小径木等の再生資源により製造されたバージンパルプには適用しない。

⑥ ノートについて、①の水準を満たすこと、かつ、下記の水準を満たすこと。

ｱ 古紙パルプ配合率 70%以上であること。また、紙の原料にバージンパルプが使用される場合にあっては、その原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切になされたものであること。ただし、間伐材により製造されたバージンパルプ及び合板・製材工場から発生する端材、林地残材・小径木等の再生資源により製造されたバージンパルプには適用しない。

ｲ 塗工されているものについては塗工量が両面で 30g/㎡以下であり、塗工されていないものについては白色度が 70%程度以下であること。

⑦ 付箋について、①の水準を満たすこと、かつ、主要材料が紙の場合にあっては、原料として使用した古紙パルプの重量が製品全体重量の 70%以上であること（粘着部分を除く。）。また、紙の原料にバージンパルプが使用される場合にあっては、その原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切になされたものであること。ただし、間伐材により製造されたバージンパルプ及び合板・製材工場から発生する端材、林地残材・小径木等の再生資源により製造されたバージンパルプには適用しない。それ以外の場合にあっては、文具類共通の判断の基準を満たすこと。

⑧ ファイルについて、金属を除く主要材料が紙の場合にあっては、紙の原料は古紙パルプ配合率 70%以上であること。また、紙の原料にバージンパルプが使用される場合にあっては、その原料の原木は、伐採に当たって、原木の生産された国又は地域における森林に関する法令に照らして手続が適切になされたものであること。ただし、間伐材により製造されたバージンパルプ及び合板・製材工場から発生する端材、林地残材・小径木等の再生資源により製造されたバージンパルプには適用しない。それ以外の場合にあっては、次のいずれかの要件を満たすこと。

ｱ ①の水準を満たすこと。

ｲ クリアホルダーにあっては、上記アの要件を満たすこと、又は、植物を原料とするプラスチック

であって環境負荷低減効果が確認されたものが使用されていること。

⑨ クロース表紙について、①の水準を満たすこと、かつ、表紙芯材板紙には再生紙を使用すること

⑩ 文書保存箱について、古紙パルプ配合率 80％以上であること。

⑪ のり（液状、澱粉のり）（補充用を含む）、のり（固形・テープ）（補充用を含む）については、①の水準は容器に適用される

⑫ 連射式クリップについて、主要材料がプラスチックの場合にあっては、再生プラスチックがプラスチック重量の７０％以上使用されていること（消耗部分を除く）。ポストコンシューマ材料からなる再生プラスチックにあっては、製品全体重量の６０％以上使用されていること。それ以外の場合にあっては、①のとおり。

⑬ 修正液、修正テープについて、主要材料がプラスチックの場合にあっては、再生プラスチックがプラスチック重量の７０％以上使用されていること（消耗部分を除く）。ポストコンシューマ材料からなる再生プラスチックにあっては、製品全体重量の６０％以上使用されていること。

⑭ スタンプ台、朱肉について、主要材料がプラスチックの場合にあっては、再生プラスチックがプラスチック重量の７０％以上使用されていること（消耗部分を除く）。ポストコンシューマ材料からなる再生プラスチックにあっては、製品全体重量の６０％以上使用されていること。

⑮ ステープラー（汎用型）について、主要材料がプラスチックの場合にあっては、再生プラスチックがプラスチック重量の 70%以上使用されていること（機構部分を除く。）。それ以外の場合にあっては、

①の水準を満たすこと。

⑯ 塗料について、下記の水準を満たすこと。

ｱ 建築物内装用鉛、水銀、カドミウム、六価クロム等の有害金属類を添加していない塗料であって、

VOC 含有量 1％以下（鉄部用は 5％以下）の水性塗料であること。

ｲ 建築物外装用鉛、水銀、カドミウム、六価クロム等の有害金属類を添加していない塗料であって、粉体・無溶剤系塗料、水性塗料又は VOC 含有量が３０%以下の低 VOC 塗料（溶剤系）であること。

⑰ ダストブロワーについて、フロン類が使用されていないこと。ただし、可燃性の高い物質が使用されている場合にあっては、製品に、その取扱いについての適切な記載がなされていること。

⑱ チョークについて、再生材料が製品全体重量比で 10%以上使用されていること。

⑲ トイレットペーパー及びティッシュペーパーについて、古紙パルプ配合率 100%であること。

⑳ 電子卓上計算機について、・使用電力の 50%以上が太陽電池から供給されること。また、再生プラスチックがプラスチック重量の 40%以上使用されていること。

㉑ 一次電池又は小形充電式電池について、次のいずれかの要件を満たすこと。

ｱ 一次電池にあっては、「東京都グリーン購入推進方針」に示された負荷抵抗の区分ごとの最小平均持続時間を下回らないこと。

ｲ 小形充電式電池（二次電池）であること。

（13） 参考マーク

２ 環境により良い自動車の利用

本契約の履行にあたっては、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例（平成１２年東京都条例第２１５号）及び自動車から排出される窒素酸化物及び粒子状物質の特定地域における総量の削減等に関する特別措置法（平成４年法律第７０号）を遵守すること。また、委託者が受託者に対し書面による事前の通知により、当該自動車の自動車検査証（車検証）、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示、又は写しの提出を求めることができる。この場合、受託者は、事業の運営に支障が生じるときその他の正当な理由がある場合を除き、委託者の求めに応じるものとする。

３ 個人情報の保護

受託者の本契約に係る個人情報の取扱い条件については、以下のとおりとする。

（1）個人情報の定義

本契約において、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律５７号。以下

「法」という。）第２条に定める「個人情報」であり、委託者及び受託者が双方協議の上同意して定めた情報とする。

（2）個人情報の提供

ｱ 委託者は、本契約の履行上必要最小限度の個人情報を受託者に提供する。

ｲ 委託者は、個人情報を受託者に提供する場合、原則として、当該情報が個人情報である旨を書面にて受託者に示さなければならない。また、委託者は、委託者が受託者に提供した情報が、個人情報に該当するかどうか受託者において不明であり、受託者が委託者に照会したときは、速やかに回答しなければならない。

ｳ 個人情報の授受担当者、授受媒体、授受方法、授受記録等の方法は、個人情報の安全管理の観点から、別途双方協議の上書面により定めるとおりとする。

（3）個人情報の秘密保持

ｱ 受託者は、本契約履行にあたり委託者から提供された個人情報を、委託者の書面による事前の承諾を得ることなく、本契約履行以外の目的で、加工、利用、複写又は複製してはならないものとし、また、別に定める再委託先が本契約履行上必要最小限度において、個人情報を取り扱う場合を除き、他に開示又は漏洩してはならないものとする。

ｲ 受託者は、自己の役員及び従業員（直接的であるか間接的であるかを問わず、受託者の指揮監督を受けて本契約履行に従事する者をいう。以下「従業員等」という。）に対し、個人情報に関する秘密保持義務を負わせるとともに、その目的外利用を禁止するものとする。

ｳ 受託者は、従業員等が退職する場合、当該従業員等に対し、退職後の秘密保持義務に関する誓約書の提出を求めるなど、在任若しくは在職中に知り得た全ての個人情報等の返還又は破棄を義務づけるために合理的に必要と認められる措置を講じるものとする。

（4）安全管理措置

ｱ 受託者は、本契約履行にあたり、個人情報の漏洩、滅失又は棄損（以下「漏洩等」という。）の防止のために合理的と認められる範囲内で、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理のために必要かつ適切な措置（以下「安全管理措置」という。）を講じなければならない。

ｲ 委託者及び受託者は、委託者が上記に定める安全管理措置に関し、その具体的内容を特に指定しようとする場合、本契約の内容、規模及び対価を考慮し、協議を行うものとする。

（5）管理、監督

ｱ 受託者は、上記に定める安全管理措置を徹底するため、本契約履行にあたり個人情報の取扱いに関する管理責任者を定めるものとする。

ｲ 受託者は、本契約履行にあたり、実際に個人情報を取扱う従業員等の範囲を限定するものとし、当該従業員等に対して必要かつ適切な監督を行わなければならない。

ｳ 受託者は、本契約履行の全部または一部を第三者（以下「再委託先」という。）に再委託する場合には、再委託する旨、再委託先の名称及び住所を書面により事前に委託者に通知し承諾を得ることとする。また、受託者の責任において、再委託先に対して本契約と同様の義務を課すとともに、必要かつ適切な監督を行わなければならない。

（6）本人に対する責任等

ｱ 委託者は、個人情報が、法を遵守して適正に取得されたものであることを補償するとともに、受託者に個人情報を提供することについて個人情報の主体たる本人に対して責任を負う。

ｲ 受託者は、本人から個人情報の開示、訂正、追加又は削除等の請求を受けた場合、あるいは行政機関、司法機関等、本人以外の第三者から個人情報の提供を要請された場合、速やかに委託者に通知するものとする、この場合、受託者は、本人又は本人以外の者の請求又は要請に直接応じる義務を負わず、委託者が自己の費用と責任をもって対応することとする。

（7）監査

ｱ 委託者は、受託者における安全管理措置の実施状況を確認するために必要な限度において、受託者に対する書面による事前の通知により、報告、資料の提出又は監査の受入を求めることができる。この場合、受託者は、事業の運営に支障が生じるときその他の正当な理由がある場合を除き、委託者の求めに応じるものとする。

ｲ 上記の報告、資料の提出又は監査にあたり、受託者は委託者に対して、受託者の営業秘密（不正競争防止法第２条第６項に定める営業秘密をいう。）に関する秘密保持義務等について定めた秘密保持契約の締結を求めることができる。

ｳ 委託者は、監査のために受託者の事業所等への入館が必要となる場合、受託者所定の事務処理及び入退館等に関する規則に従うものとする。

ｴ 受託者は、委託者による監査が通常の範囲を超えると判断するとき、双方協議の上、監査の受入れのために受託者が要した費用を委託者に請求できるものとする。

（8）改善

ｱ 委託者は、上記による報告、資料の提出又は監査の結果、受託者において個人情報の安全管理措置が十分に講じられていないと認めたときは、受託者に対し、その理由を書面により通知かつ説明したうえで、安全管理措置の改善を要請することができるものとする。

ｲ 受託者は、上記の要請を受けたときは、安全管理措置の改善について委託者と協議を行わなければならない。

（9）契約解除

委託者は、受託者が上記(2)から(8)に定めた事項を遵守しない場合、受託者に対して契約書等にある契約解除及び損害賠償等の措置を行うものとする。

４ 環境対策

（1）受託者は、委託者の取組む環境マネジメントシステムに基づく環境管理マニュアルを理解し、事業活動における環境配慮の徹底などシステム運用に協力すること。

（2）受託者は、委託者が定める環境方針に基づき、環境目的・目標及びそれらを具体的に実施するためのプログラムについて、委託者と協力してその達成に努める。

５ 著作権等の取扱い

この契約により作成される納入物の著作権等の取扱いは、以下に定めるところによる。

（1）受託者は、納入物のうち本委託業務の実施に伴い新たに作成したものについて、著作権法（昭和 45 年法律第 48 号）第 2 章第 3 節第 2 款に規定する権利（以下「著作者人格権」という。）を有する場合においてもこれを行使しないものとする。ただし、あらかじめ委託者の承諾を得た場合はこの限りでない。

（2）(1)の規定は、受託者の従業員、この特記仕様書の 10 の規定により再委託された場合の再委託先又はそれらの従業員に著作者人格権が帰属する場合にも適用する。

（3）(1)及び(2)の規定については、委託者が必要と判断する限りにおいて、この契約終了後も継続する。

（4）受託者は、納入物に係る著作権法第 2 章第 3 節第 3 款に規定する権利（以下「著作権」という。）を、委託者に無償で譲渡するものとする。ただし、納入物に使用又は包括されている著作物で受託者がこの契約締結以前から有していたか、又は受託者が本委託業務以外の目的で作成した汎用性のある著作物に関する著作権は、受託者に留保され、その使用権、改変権を委託者に許諾するものとし、委託者は、これを本委託業務の納入物の運用その他の利用のために必要な範囲で使用、改変できるものとする。また、納入物に使用又は包括されている著作物で第三者が著作権を有する著作物の著作権は、当該第三者に留保され、かかる著作物に使用許諾条件が定められている場合は、委託者はその条件の適用につき協議に応ずるものとする。

（5）(4)は、著作権法第 27 条及び第 28 条に規定する権利の譲渡も含む。

（6）本委託業務の実施に伴い、特許権等の産業財産権を伴う発明等が行われた場合、取扱いは別途協議の上定める。

（7）納入物に関し、第三者から著作権、特許権、その他知的財産権の侵害の申立てを受けた場合、委託者の帰責事由による場合を除き、受託者の責任と費用を持って処理するものとする。

６ その他

（1）法令の遵守

受託者は、本契約履行にあたり関係する法令を遵守し、必要に応じ資格保有者を契約履行にあたって、安全に十分配慮すること。

（2）受託者の責務

受託者は、本件履行に際し、受託者の起因する事故等が発生した場合、速やかに委託者に所属する担当者に連絡の上、必要な措置をとること。また、損害等を与えた場合は、受託者が責任を負うこと。

（3）代金の支払い

受託者は、本契約履行後に完了届若しくは納品書、並びに必要書類等を提出し、委託者に所属する担当者の検査を受けることとし、検査合格の場合、受託者は速やかに請求書を提出すること。請

求書が提出された月の翌月末に支払を行う。

（4）その他

不明な点は双方協議の上、決定する。

暴力団関係者の排除に係る特約条項

第１条 公益財団法人東京都環境公社（以下「委託者」という。）から本契約により業務の依頼を受けた者

（以下「受託者」という。）が以下の各号に該当する者（以下「反社会的勢力」という。）であることが判明した場合には、何ら催告を要せず、本契約を解除することができる。

(1)暴力団

(2)暴力団員

(3)暴力団員でなくなったときから５年を経過しない者 (4)暴力団準構成員

(5)暴力団関係企業 (6)総会屋等

(7)社会運動等標ぼうゴロ (8)特殊知能暴力集団

(9)その他前各号に準じる者

第２条 委託者は、受託者が反社会的勢力と以下の各号一でも該当する関係を有することが判明した場合には、何らの催告を要せず、本契約を解除することができる。

(1)反社会的勢力が経営を支配していると認められるとき

(2)反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められるとき

(3)自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図り、又は第三者に損害を加えるなど、反社会的勢力を利用していると認められるとき

(4)反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められるとき (5)その他役員又は経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有

しているとき

第３条 委託者は、受託者が自ら又は第三者を利用して以下の各号の一にでも該当する行為をした場合には、何らの催告を要せず、本契約を解除することができる。

(1)暴力的な要求行為

(2)法的な責任を超えた不当な要求行為

(3)取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為

(4)風説を流布し、偽計又は威力を用いて委託者の信用を棄損し、又は委託者の業務を妨害する行為 (5)その他前各号に準ずる行為

第４条 受託者は、受託者又は受託者の下請又は再委託先業者（下請又は再委託契約が数次にわたるときには、その全てを含む。以下同じ。）が第１条及び第２条に該当しないことを確約し、将来も第１条及び第２条に該当しないことを確約する。

２ 受託者は、その下請又は再委先託業者が前項に該当することが契約後に判明した場合には、直ちに契約を解除し、又は契約解除のための措置を講じなければならない。

３ 受託者が、前各項の規定に違反した場合には、委託者は本契約を解除することができる。

第５条 受託者は、受託者又は受託者の下請若しくは再委託先業者が、反社会的勢力から不当要求又は業務妨害等の不当介入を受けた場合は、これを拒否し、下請若しくは再委託先業者をしてこれを拒否するとともに、不当介入があった時点で、速やかに不当介入の事実を委託者に報告し、委託者の捜査機関への通報及び委託者の報告に必要な協力を行うものとする。

２ 受託者が前項の規定に違反した場合には、委託者は何らの催告を要せずに、本契約を解除することできる。

第６条 委託者が本条各項又号により本契約を解除した場合には、受託者に損害が生じても委託者はこれを何ら賠償ないし補償することは要せず、また、かかる解除により委託者に損害が生じたときは、受託者はその損害を賠償するものとする。