⑤GMOサインで自社署名
電子契約を拒否された、相手先から紙の契約書・原本を希望された…
相手先さまから同意を得られなかった場合の対応手順
⑤GMOサインで自社署名
PDFで保管
⑤ or ⑥
①2部作成・押印
⑥スキャン文書管理で
PDFで保管
③2部押印
1部は紙で保管
②2部郵送
➃1部返送
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紙の契約書を相手先に郵送する
①自社にて、紙の契約書を2部作成・押印する。
➁相手先に2部郵送する。
相手先にて押印・返送いただく
③相手先に、紙の契約書2部に押印していただく。
➃1部は相手先にて紙で保管、1部は返送していただく。
自社にてGMOサインに保管※1
返送いただいた1部は、以下⑤or⑥の方法で、
GMOサインにPDFで保管する。
⑤GMOサインを使って自社署名し、PDFで保管する。
⑥紙の契約書をスキャンし、GMOサインにアップロード、
PDFで保管する。
スキャン文書管理のご契約が必要になります。※2
※1 書面をスキャン・PDF保管する場合でも、元の文書(原本)は別途保管する必要があります。
※2 オプションパック「セキュリティ・内部統制パック」でご利用いただけます。
相手先さまから電子契約を断られた場合の対応策