水口木材株式会社が運営する施設 Co-working&Community Space K.I.T（以下「当施設」）をご利用の際は、利用規約を遵守して下さい。当 施設の利用にあたり、ここに定められた利用規約（以下「規約」）を遵守することに同意したものとみなされます。同意されない場合は本施設を利用することはできません。当 施設は、その裁量により規約の一部を変更、修正、追加または削除する権利を有します。

イベントスペース施設利用規約

2023 年 5 月 1 日 第二版

利用規約への同意

xx木材株式会社が運営する施設 Co-working&Community Space K.I.T（以下「当施設」）をご利用の際は、利用規約を遵守して下さい。当施設の利用にあたり、ここに定められた利用規約（以下「規約」）を遵守することに同意したものとみなされます。同意されない場合は本施設を利用することはできません。当施設は、その裁量により規約の一部を変更、修正、追加または削除する権利を有します。

ご利用につきまして

■対象者

当施設の趣旨に賛同し、施設利用者や他のお客様の迷惑にならないようご利用いただける方。

■場所

xxxxxxxx 0-00-0

■利用可能面積

イベントスペース：5.5ｍ×7m

コワーキングスペース：3.8ｍ×6.5m(土日祝のみ利用可)

■最大収容人数

立席/ 30 名程度 着席/ 20 名程度

■利用可能用途

セミナー、イベント、ワークショップ、交流会など

※宗教活動、勧誘販売、公序良俗に反する内容はご利用いただけません。

※利用目的・規模などにより事前にお断りさせていただく場合がございます。

■利用時間

9:00-21:00

18:00 以降は静かな会のみ可能です。利用時間は事前にお申し込みいただいた時間内でのご利用を厳守して下さい。当日の延長は原則お受けできません。利用時間を延長する場合は早めにご連絡下さい。ただし、次の利用者に支障が発生する場合など、延長をお断りする場合がありますので予めご了承下さい。なお、連絡なしの延長料金につきましては 30 分につき 1100 円(税込)の延

長料を請求致します。利用時間は準備、後片付け､清掃を含みます。搬入などに伴う前日や

9:00 以前の利用はご相談ください。

■利用料(いずれも税込)

平日 1 時間あたり 1,100 円

土日祝 1 時間あたり 1,650 円

|プラン|

平日 4 時間プラン 3,300 円平日全 日プラン 6,600 円土日祝全日プラン 12,000 円

|回数券| (各 3 回) 平日 4 時間 9,000 円

平日全 日 18,000 円土日祝全日 35,000 円

※準備・片付け時間も含めた時間でご予約ください。

■禁止事項・注意事項

・建物内、建物敷地内での喫煙はご遠慮ください。

・異臭、強い匂いを放つものの持込・調理はご遠慮ください。

・騒音、大きな音を出す行為、飲酒は禁止です。

・使用後は簡単な清掃をお願いしています。

キッチン備え付けの掃除道具をお使いください。

・ゴミは分別し、キッチンのゴミ箱に捨ててください。ゴミが多量の場合はお持ち帰りにご協力ください。

・当施設の駐車場は建物向かいの広場です。路上駐車はできません。駐車場での長時間のアイドリングや談話はご遠慮ください。

・利用終了後は、利用前の状態まで原状回復してください。

・お忘れ物の保管期間は利用日から 3 か月です。

■免責及び損害賠償

① 当施設利用中の展示物及び利用者・参加者が持込になられた物（貴重品を含む）等の盗難、紛失、毀損事故については、その原因の如何を問わず当社は一切の責任を負いません。

② 天災地変、関係各省庁からの指導、その他当方の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害については一切の責任を負いません。

③ 当施設内外のxx物、設備、什器、貸出備品を毀損、汚損、紛失させた場合には、その損害に

ついて全額賠償請求致します。

④ その他、利用者が本規約に違反したことによって、当方が損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求致します。

⑤ 当方の責に帰すべき事由により、利用申込者が損害を被り、その損害の賠償を当方に請求した場合は、受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用申込者の損害の内、機会損失等の逸失利益については、その損害の責任を負いません。

■安全確認

施設の利用期間中は、利用者側の責任の下に防災・防犯の安全確認を行なってください。また、施設利用中は当日の利用責任者は必ず常駐してください。盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物の入場はご遠慮ください。施設内には、危険物の持込は一切できません。利用中の怪我等につきましては、当施設では責任を負いかねますので、十分注意の上、安全に配慮してください。

■利用制限

利用申込者は、第三者に当施設の利用権の全部または一部の譲渡、あるいは転貸することはできません。利用申込者がこの規約に反し、当施設の利用権の全部または一部の譲渡あるいは転貸した場合、直ちに利用を停止致します。

また、当施設に損害が発生した場合は、その損害を全額賠償するものとします。利用申込受付後、または、利用途中においても、下記の場合には当施設の判断で申込取り消しや利用の停止の措置を取る場合があります。この場合に生じる利用者のいかなる損害に対しても、当方は、一切の責任を負いません。

① 申込時の利用目的と実際の利用内容が著しく異なる場合。

② 利用申込書のご記入内容に、偽りがあると認められた場合。

③ 管理上または風紀上好ましくないと認められる場合。

④ 許認可もしくは資格が必要な用を、未認可もしくは資格がない状態で開催、利用すること。

⑤ 当施設の許可なく、当施設外で、作業や催事行為をした場合。

⑥ 暴力行為、反社会的行為、およびそれらの活動、または業務内容が不明確な団体が主催、協賛および後援等を行う場合。

⑦ 危険物の持ち込み、または危険物の持ち込みによる人身事故、建物、施設備品等を毀損・汚損・紛失した場合。

⑧ 展示および装飾施工上、許可なくスペース内に穴を開けたり、強粘着テープ等を貼られた場合。

⑨ 音、振動、臭気の発生により、周囲に迷惑を及ぼす、またはそのおそれがある場合。

⑩ 当社からの注意に従わず、また本規約に違反すると判断した場合。

⑪ 当施設の管理運営上、支障があると判断した場合。

⑫ 未xxのみの利用の場合（未xxのご利用は、保護者、責任者を同伴して下さい）。

⑬ 施設内での宗教活動、勧誘活動を行った場合。

ご予約・キャンセル・お支払いにつきまして

■お申込期日

ご利用の際は利用日の 1 日前までにお申込みください。(当日申込の場合は要相談)

■お申込み方法

以下のいずれかの方法でお申し付けください。

① Instagram のダイレクトメッセージ @coworkingspace.k.i.t

② メール(xxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx.xx)

③ お電話(0000-00-0000/xx木材株式会社)

＜申込時必要事項＞

・主催者名（団体名及び担当者名）

・連絡先（メールアドレス/携帯番号）

・利用用途

・利用人数

・会場利用時間（準備～後片付け含めて）

・備品利用の有無

■事前下見

イベント利用の前に事前下見が必要な場合は Co-working&Community Space K.I.T の営業時間内

(平日 10:00-17:00)にご見学が可能です。

■ご利用料金のお支払い

・利用料金のお払いは、原則ご利用日に、現金、クレジットカードもしくは各種 Pay 払いにてお支払いください。お振込みをご希望の場合は事前にお伝えください。

・領収証が必要な場合は宛名をお申し付けください。

■キャンセル

・予約後のキャンセル

お申込後、やむを得ない理由により、ご予約をキャンセルされる場合は、メールまたは電話 にてご連絡をお願い致します。なお、以下のキャンセルポリシーに基づき、3 日前以降はキャンセル料金をお支払いいただきます。

(1) 7 日前～4 日前：ご予約料金の 50％

(2) 3 日前～前日：ご予約料金の 80%

(3) 当日・無連絡：ご予約料金の 100%

・利用許諾の取り消し

利用許諾に関わらず、本規約に反すると当施設が判断した場合は、利用を取り消し致します。この場合、受領した利用料金は返金致しません。

・返金

理由の如何を問わず、お支払後の返金はいたしません。

貸出備品につきまして

■利用可能な備品・設備（無料）

施設利用の際、以下の設備・備品を無料でご利用いただけます。

＜備品＞

・テーブル(幅 80 ㎝×長さ 150 ㎝×高さ 70 ㎝) 10 台

・折りたたみイス 約 30 脚

・座卓 2 台

・食器類

・冷蔵庫

・電子レンジ

・おもちゃ、絵本

・ラグ 2 枚

・ピアノ

・ホワイトボード 2 台

＜備品（機器）＞

・プロジェクター 1 台

・スクリーン 1 台

・液晶モニター(50 インチ型/HDMI 端子)

・HDMI ケーブル

・HDMI 変換アダプター

・WEB カメラ

・集音マイク

・延長コード

・ラミネーター(フィルム有料販売)

・Wi-Fi

・電源コンセント

プライバシーポリシー

xx木材株式会社が運営する「Co-working&Community Space K.I.T」（以下当施設）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護を推進します。

(個人情報の定義)

「個人情報」とは、名前、ご住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレスなど、お客様個人を識別できる情報を指します。

(個人情報の取得)

当施設ではご予約・お問い合わせをされた際にお客様の個人情報を取得することがございます。取得する際には、あらかじめ利用目的をお知らせした上で、適法かつxxな手段によって、個人情報を取得いたします。

（個人情報の利用）

当施設は、取得させていただいた個人情報は、以下の目的またはその他正当な目的でのみ利用いたします。

(1) ご予約のご連絡 (2) お問い合わせへの回答 (3) 重要事項のご連絡

当施設では、下記の場合を除いてはお客様の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

(1) 情報開示や共有、提供についてお客様の同意をいただいた場合。

(2) お客様が希望するサービスを提供するために情報の開示や共有、提供が必要と認められる場合。

(3) お客様が希望するサービスを提供する目的で、弊社からの委託を受けて業務を行う会社が情報を必要とする場合。

※お客様にご同意いただいた場合を除き、係る会社が委託された業務の目的の範囲を超えて、 お客様の個人情報を利用することはございません。

(4) 警察や裁判所などの公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合。

(5) 人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。

（個人情報の安全管理）

当施設は関連法令に準じた適切な取扱いを行うことで個人データへの不正な侵入、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険防止に努めます。

（個人情報の訂正、削除）

当施設はお客様からご登録情報の開示、訂正、削除のお申し出があった場合は速やかに対応をしてまいります。

お問い合わせ

Co-working&Community Space K.I.T(キット)

担当：xx

電話：0000-00-0000 (xx木材株式会社) MAIL：xxx@xxxxxxxxx-xxxx.xx.xx Instagram：@coworkingspace.k.i.t

住所：xxxxxxxx 0-00-0

対応時間：原則 10:00-17:00