・ 電話、メール、FAX、ホームページのいずれかを使用し、出店者氏名、電話番号（自宅・携帯共）、 FAX 番号、メールアドレス、住所、出店希望日、希望ブース数、出店内容（取扱商品）を明記して開催日の 3 日前までにお申し込みください。

アイランドフリーバザール 出店規約 （2018.1.22 改訂）

■出店申し込み～会員登録について

・ 電話、メール、FAX、ホームページのいずれかを使用し、出店者氏名、電話番号（自宅・携帯共）、 FAX 番号、メールアドレス、住所、出店希望日、希望ブース数、出店内容（取扱商品）を明記して開催日の 3 日前までにお申し込みください。

・ 営業時間外は留守番電話に切り替わります。メッセージを残される場合、必ず上記内容をもれなく吹き込んでください。（会員登録されている方は会員番号もお願いします。会員番号がお分かりの方は FAX 番号、メールアドレス、住所と出展内容は省いていただいて構いません。）

・ 初出店時より自動的に会員登録を行います。こちらは出店者管理のために行うもので、入会金、年会費等は一切発生しません。

・ いただいた個人情報はアイランドフリーバザールの運営のみに使用し、本人の同意なく第三者に開示することはありません。ただし、警察等による法令指示の場合を除きます。

■当日出店（飛び込み出店）について

・ 当日のブース予約が定員に達していない場合にかぎり、予約なしでも出店が可能です。

・ 当日出店のお申し込みは、会場で上記の申し込みと同じ必要事項をご記入いただきます。

■出店料のお支払いおよび出店のキャンセルについて

・ 出店料は開催当日の受付開始後に現金にてお支払いいただき、徴収と同時に出店許可証を発行します。

・ 出店のキャンセルに関して、キャンセル料等は原則として発生しません。ただし、意図的または悪質なキャンセルとみなされる場合は、別途キャンセル料を請求する場合があります。

・ 出店のキャンセルに関するご連絡は、原則として開催日の３日前までにお願いします。当日急遽出店                                                                                                               不可能となった場合は、別記の当日連絡先までお電話をお願いいたします。

・ 開催当日は１０：１５までに会場へお越しください。１０：１５を超えても会場にお越しになられない場合、自動的に出店ご予約をキャンセルさせていただきます。

なお、諸事情等で１０：１５を超えてしまわれる場合、上記連絡先へお電話をいただければ、キャンセル扱いには致しません。

■開催時間等

※２０１８年度より変更となりました。ご注意ください。

・ フリーバザールの開催時間は１１：００～１７：００です。

・ 出店者の搬入時間は９：００より、出店受付は１０：００より行います。

・ １２：００までに必ず営業を開始してください。

・ １２：００をもって「開催成立」とし、それ以降はいかなる理由でも出店料のご返金はできません。

・ １２：００以前でも、出店者都合による返金には応じかねます。

■開催の中止について

・ 事前予報により天候が不明瞭な場合、下記の基準に従って開催・中止の判断を下します。

①開催日前日の天気予報で、当日６：００～１２：００の降水確率が７０％以上の場合

②当日の８：４５までに降雨が確認され、主催者が開催不可能と判断した場合

・ 開催中に続行不可能と判断する降雨が確認された場合はその時点で中止します。ただし、１２：００以降は「開催成立」とみなし、出店料の返金はいたしません。

・ 天候に関係なく、１０：３０の時点で出店者数が１０ブース未満の場合は中止します。

■出店ブースについて

※２０１８年度より変更となりました。ご注意ください。

車 両ブース（５．４ｍ×３．９ｍ）（５，０００円／１ブース）

手荷物ブース（３．０ｍ×２．１ｍ）（２，５００円／１ブース）

・上記ブース数を基本としますが、別途企画等の開催時は変更となる場合があります。

・ 出店場所は、主催者が定めるブース割に沿って先着順に確保いただいています。ただし、場所の確保は当日の９：００より前に行うことはできません。

■予約について

※２０１８年度より変更となりました。ご注意ください。

出展の事前予約割引は２０１８年度より廃止といたしました。あらかじめご了承ください。

・ ご予約は開催日の 3 日前までにお願いいたします。

・ ご予約いただいた方は、事務局より FAX またはメールを返信いたします。当日は返信の FAX および                                                                                                              メールが予約の証明書となりますので、必ずお持ちください。

・ FAX、メールをお持ちでない場合、お電話口でご予約番号をご案内しますので、開催当日の会場スタ                                                                                                             ッフにお伝えください。

■車両・荷物の搬入・搬出について

・ イベント会場へは車両による荷物の搬入が可能です。

・ 車両の搬入時間は９：００～１１：３０、搬出時間は１６：００～１８：００です。

・ 上記時間外の車両による荷物の搬入は原則としてできません。

■禁止事項

・ 違法商品（コピー商品、盗品など）、公序良俗に反する商品、別途契約・申込の必要な商品（携帯電話、自転車等）、動植物、その他主催者が不適当と判断する商品の販売

・ 発電機はご使用いただけません。

・ 開催日以前の場所取り行為はご遠慮ください（出店場所の確保は９：００より行ってください）。

・ 宗教、政治、またはそれに類する広報活動等はできません。

・ その他、来場者、他の出店者に迷惑となる行為、また主催者が不適当と判断する行為は禁止します。

・ 上記禁止事項に反し、主催者の注意をお聞きいただけない場合は即刻出店を取りやめていただき、以                                                                                                               降の出店を一切お断りいたします。

■注意事項

・ 出店者同士、出店者・来場者間によるトラブル、クレーム等について主催者は一切の責任を負いかねます。

・ ブースでテント等を設置される場合は、安全対策を確実に施してください。万が一強風等で出店者の設置物が飛ばされ、怪我、事故等につながった場合も、主催者は一切の責任を負いかねます。

・ 会場内の車両（自転車含む）による事故についても、主催者は一切の責任を負いかねます。

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アイランドフリーバザール実行委員会事務局（平日 10:00～18：00）神戸市東灘区xxxx１-１４-２０９ ニュースダスト内

お問合せ

TEL:000-000-0000 FAX:000-000-0000

E-mail:xxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx

当日連絡先：000-0000-0000

※この番号は他の用途にも使用しております。

当日以外はフリーバザールのご質問にはお応え致しかねますので、ご了承ください

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