Contract
神戸総合運動公園利活用イベント企画運営業務委託募集要領(公募型プロポーザル)
1. 趣旨
この要領は、公益財団法人神戸市公園緑化協会神戸総合運動公園(以下、「協会」とする。)が発注する神戸総合運動公園利活用イベント企画運営業務を受託する事業者(以下、「受託者」とする。)を選定するために実施する公募型プロポーザルに関して必要な事項を定めるものです。
2. 案件名称 神戸総合運動公園利活用イベント企画運営業務委託
3. 業務内容に関する事項
(1) 事業目的
神戸総合運動公園の新たな魅力づくりとして、コスモスの丘周辺は、見晴らしの改善やピクニック広場としての機能向上を図る整備をすすめてきた。一方、xxステージ周辺は、夏場はちゃぷちゃぷ池の利用者でにぎわうものの、xxステージの利用が少ない状況である。これらを鑑み、多客が見込まれるコスモスの丘最盛期におけるその他園地の一体的な利用や水のくにの閑散期における利用促進など、年間を通じた園地利用による活性化を図る必要がある。
本業務は、当該エリアにおいて、公募型プロポーザル方式を導入したイベントを開催することで、新たな利用者層の開拓や閑散期の利用促進等、スポーツ利用だけではない神戸総合運動公園の利用活性を図るとともに、今後の園地活性のために必要な検証及びその実績づく
りとなる「活用モデル」とすることを目的とする。
(2) 委託業務の内容
主に、コスモスの丘下、水のくに、展望広場におけるイベントの企画提案、広報物の製作、当日の運営、安全管理にxxx当該イベントの実施にかかる全般の業務をおこなう。具体的内容については、別紙 1「神戸総合運動公園利活用イベント企画運営業務委託仕様書(以下、「仕
様書」という。)」を参照のこと。
(3) 契約上限額
金 1,500 千円(消費税を含む上限額)
(4) 契約期間
契約締結日~平成 30 年 3 月 31 日(土)
(5) イベント開催日
右記の 3 日間 3 月 10 日(土) / 3 月 17 日(土)雨天順延 18 日(日) / 3 月 21 日(土)
(6) 費用分担等
∙ 受託者が業務を遂行するにあたり必要となる経費は契約金額に含まれるものとし、協会は契約金額以外の費用を負担しない。
∙ ただし、協会の負担により、神戸市営地下鉄山手線・バス全線において「菜の花まつり」の広報を含む中吊り広告をおこなう。中吊り広告の掲示は、3 月 4 日(土)~7 日(火)の 4 日間(地下鉄:1 両 2 枚×6 両×28 編成、バス:1 車 1 枚×市バス全車両-小型車は除く)を予定している。
∙ 参加者サービスの向上や事業内容充実の目的であれば、協賛企業・団体を募集し、協賛金等を得て事業費に充当することを可とする。ただしその内容は協会と協議のうえ行うものとする。
∙ 受託者は、別表の対象事項に該当する場合、必要な金額を協会に納入すること。ただし、出店内容、広告内容等については、協会と協議のうえ行うものとする。
∙ 雨天等のやむをえない事情により開催中止となった場合は、協議のうえ、協会が認める契約金額の一部分を受託者に支払うものとする。
別表
種別 | 対象 | 価格 | 備考 |
出店料 | 有料の企画や販売ブース等を出 店する場合 | 売上の 10% | |
広告料 | 業としての広告物を掲示する場 合(看板、横断幕など) | 1 ㎡あたり 2,000 円 | |
広告協賛 | 業としての広告協賛を得る場合 | 1 社あたり10,000 円 | 協賛者の名称は地下鉄バス中吊広告に掲出(当協会の指定範囲内)するこ とができます |
4. 契約に関する事項
(1) 契約の方法
∙ 契約にあたっては、下記 8 で選出された受託候補者による提案内容をもとに細部について協会と協議をおこなったうえで、見積書を徴収し、予定価格の範囲内であることを確認して委託契約を締結し、契約書を取り交わすものとする。
∙ 契約の締結に際し、万が一、提出書類の記載事項に不備があった場合、または内容に合意
が得られなかった場合は、契約締結しないことがある。
(2) 委託料の支払
業務完了後、協会の検査を経て、受託者の請求に基づき支払うこととする。ただし、受託者は、協会が業務の円滑な遂行を図るために必要があると認められるときは、業務完了前に委
託料の一部を前払いにより請求できる。
(3) その他
契約締結後、当該契約の履行期間中に受託者が神戸市契約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱に基づく入札等除外措置を受けたときは、契約を解除することがある。
5. 参加資格等
(1) 都市公園において同類イベントを企画運営した実績を有していること。
(2) その他以下に掲げる要件をすべて満たしていること。
∙ 代表者及び役員に破産者及び禁固以上の刑に処せられている者がいる企業等でないこと。
∙ 会社更生法及び民事再生法等による手続きをしている企業等でないこと。
∙ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77 号)第2条第6号に規定する暴力団員が役員又は代表者としてもしくは実質的に経営に関与している団
体、その他暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している団体など、神戸市契約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱第5条各号に該当する団体でないこと。
∙ 納期が到来している所得税又は法人税、消費税及び地方消費税、県税、市町村税を滞納していないこと。かつ企業等の代表者がこれらの税金を滞納していないこと。
∙ 地方自治法施行令第167 条の4 の規定に該当しないこと。
∙ 神戸市物品購入等の契約に係る指名停止等措置要領による指名停止又は指名留保の措置期間中の企業等でないこと。
6. 再委託について
(ア) 受託者は、委託業務における総合的企画、業務遂行管理、業務手法の決定及び技術的判断等について再委託することはできない。
(イ) 受託者は、業務を再委託に付する場合、書面により再委託の相手方との契約関係を明確にしておくとともに、再委託の相手方に対して適切な指導、管理の下に業務を実施しなければならない。
なお、再委託の相手方は、神戸市指名停止基準要綱に基づく停止措置期間の者、又は神戸市契約事務等からの暴力団等の排除に関する要綱に基づく入札等除外措置を受けている者であってはならない。
7. スケジュール
公募開始 平成 29 年 12 月 22 日(金)
エントリーシート及び質問書の提出期限 平成 30 年 1 月 10 日(水)17:00
質問への回答 平成 30 年 1 月 12 日(金)
企画提案書類(様式 1~4)提出期限 平成 30 年 1 月 18 日(木)17:00
企画提案審査 平成 30 年 1 月 22 日(月)~24 日(水)
選定結果通知 平成 30 年 1 月 26 日(金)
契約締結 ~平成 30 年 1 月末予定
8. 応募手続きに関する事項
この事業の受託候補者の選定方法は、公募型プロポーザルによりおこなう。応募する場合は、以下の手続きにより、エントリーのうえ、提案をおこなうこと。提案内容等について審査をおこない、委託契約候補者とする。様式データが必要な場合は、下記問合せ先にメールでその旨を連
絡すること。
(1) エントリーの方法
① 提出書類
(ア) 様式 1 エントリーシート
(イ) 様式 2 法人等の概要
(ウ) 様式 3 公募型プロポーザル参加資格誓約書
② 提出部数 1 部
③ 提出期限 平成 30 年 1 月 10 日(水)17:00 必着
④ 提出先 神戸総合運動公園 管理センター
⑤ 提出方法 郵送又は持参
(2) 提案の方法
① 提出書類
企画提案書提出申請書(様式 3-0)を添付し下記書類を提出すること。 (ア) 様式 4 企画提案書
(イ) 様式 5 経費見積書
(ウ) その他 PR 資料 様式は問わない
② | 提出部数 | 4部(xx 1 部、コピー3 部) |
③ | 提出期限 | 平成 30 年 1 月 18 日(木)17:00 必着 |
④ | 提出先 | 神戸総合運動公園 管理センター |
⑤ | 提出方法 | 郵送又は持参 |
⑥ | その他 | 期限内に提案書の提出がない場合は、辞退したものとする |
(3) 説明会及び応募に関する質問
∙ 説明会は開催しない。
∙ 質問がある場合のみ様式 6 に内容を記入のうえ、1 月 10 日(水)17:00(必着)までに問合せ先へE メールで提出してください。なお、質問は、エントリーをおこなった者からのみ受け付けるものとし、その回答はエントリーした者全員にお知らせします。また、質問に対するすべての回答は募集要領を補足するものとします。
(4) 委託先の選定
① 候補選定
協会内において提出書類に基づき、以下評価項目について書面審査をおこない、受託候補者を決定する。
② 選定基準
審査項目 | 評価項目 | 評価の視点 | 配点 (満点) | |
企画提案書 | イベント会場 | 全体の仕組み | 全体を通じコーディネート手法や取り組みについて流れや仕組みは適切か。 | 5 |
実施効果 | 事業のねらいは明確に表現されているか。 | 10 | ||
集客性 | 集客性・話題性のあるイベントになっているか。 | 5 | ||
会場構成 | 会場の構成や運営計画は適切であるか。 | 5 | ||
運営計画 | 5 | |||
ステージプログラム | 全体の仕組み | 全体を通じコーディネート手法や取り組みについて流れ や仕組みは適切か。 | 5 | |
実施効果 | 事業のねらいは明確に表現されているか。 | 10 | ||
集客性 | 集客性・話題性のあるプログラムになっているか。 | 10 | ||
プログラム構成 | プログラム構成や実施計画は適切であるか。 | 10 | ||
実施計画 | 5 | |||
経験 | 類似分野の経験 | 類似イベントの経験 | 同様のイベント実施経験とその能力があるか。 | 15 |
見積書 | 見積額 | (予算額を超える場合は失格) | 適正な見積が示されているか。 | 15 |
9. 選定結果の通知
受託候補者の選定結果は、平成 30 年 1 月 26 日(金)中にFAX またはE メールにて受託候補者の採否についてのみ通知する。
10. その他注意事項
(1) 費用の負担
応募に関し、必要な費用は申請者の負担とします
(2) 提出書類の著作xx
① 協会が提示する書類の著作権は協会に帰属するものとします。
② 協会が提供する資料は、応募にかかる検討以外の目的で使用することを禁止します。またこの目的の範囲内であっても、協会の了承を得ることなく、第三者に対して、これを開示したり使用させたりすることを禁止します。
③ 申請者が提出する図書等の著作権は、それぞれの申請者に帰属するものとします。ただし、公表、展示及びその他協会が必要とみとめるときには、協会はこれを無償で使用できるものとします。また、提出図書等ついては、公開請求の対象としない。
④ 協会は、提出された提案図書等の取り扱い及び保管にあたっては、充分注意しますが、不測の損傷等については責任を負わないものとします。なお、提出図書等は理由の如何を問わず返却しません。
11. 問い合わせ先
公益財団法人神戸市公園緑化協会 神戸総合運動公園 緑地係
住 所:〒654-0163 神戸市須磨区緑台 神戸総合運動公園 管理センター電 話:078-795-5151(代表) FAX:078-792-3122
E-mail:xxxxxx@xxxx-xxxx.xx.xx