Contract
養護老人ホーム湘風園の今後のあり方・再整備基本構想策定業務に係るプロポーザル実施要領
1 趣旨
この実施要領は、養護老人ホーム湘風園の今後のあり方・再整備基本構想策定業務(以下「本業務」という。)を委託するにあたり、最適な業者等をプロポーザル方式により選定するため必要な事項を定めるものとします。
2 委託業務の概要
(1) 委託業務名 養護老人ホーム湘風園の今後のあり方・再整備基本構想策定業務
(2) 委託期間 契約締結日から 2018 年(平成 30 年)3 月 31 日まで
(3) 委託業務の内容
養護老人ホームの今後のあり方を決定し、それに基づく再整備に伴う基本設計及び実施設計を行うにあたり、その方針となる基本構想の作成及び関係会議等の資料作成等を主な業務内容とし、詳細については、別紙「養護老人ホーム湘風園の今後のあり方・再整備基本構想策定業務委託仕様書」に記載のとおりとします。
(4) 予算額の上限
8,964 千円(消費税及び地方消費税を含む概算額)
なお、本業務について上記の金額内で提案を募集するものであり、契約締結に関する予定金額ではありません。また、上記金額を超える提案は受付できません。
3 養護老人ホーム湘風園等の再整備概要
(1) 建設(再整備)場所
神奈川県高座郡寒川町大蔵 800 番地(別添「位置図」「現況配置図」参照)
(2) 養護老人ホーム湘風園等再整備の概要
・「本館」(神奈川県高座郡寒川町大蔵 800 番地の 1 所在の養護老人ホーム湘風園建
物 1 棟、霊安室 1 棟、プロパン置場 1 棟、浴室 1 棟:1972 年建設)の建て替え
・既存施設のうち「本館」の解体撤去
・既存施設のうち「新館」(鉄筋コンクリート亜鉛メッキ鋼板葺地下一階付三階建養護老人ホーム:1997 年建設)は、活用し再整備計画の中に位置づける。
・新施設建設のための基礎地盤やがけ地処理等に必要な整備
・遺跡調査
・越山自然環境保全地域内での開発行為
・新施設建設
・外構・駐車場等の整備
(3) 想定される整備スケジュール
ア | 基本・実施・解体設計・埋蔵物調査 | 2018 年 4 月~2020 年 3 月 |
イ | 既存施設一部解体工事 | 2020 年 4 月~ |
ウ | 既存施設残部解体工事 | 2021 年 4 月~ |
エ | 新施設建設工事 | 2020 年 4 月~2022 年 3 月 |
オ | 新施設供用開始 | 2022 年 4 月 |
4 選定方法
本業務に対する適切な業者の選定は、公募型のプロポーザル方式により行う。
この方式は、本業務受託の参加者から提出される書類及びプレゼンテーション等により、当該参加者の適性及び能力について審査し、適切な業者等を選定するものです。
5 日程
実施要領等の公表・交付 | 2017 年(平成 29 年)4 月 1 日から 2017 年(平成 29 年)4 月 21 日まで |
参加表明書の提出期限 | 2017 年(平成 29 年)4 月 21 日 |
施設視察の実施 | 2017 年(平成 29 年)4 月 21 日 |
質問の提出期限 | 2017 年(平成 29 年)4 月 24 日 |
企画提案書類の提出期限 | 2017 年(平成 29 年)5 月 8 日 |
プレゼンテーションの実施 | 2017 年(平成 29 年)5 月 16 日(予定) |
選考結果の通知 | 2017 年(平成 29 年)5 月 18 日(予定) |
契約締結・業務開始 | 2017 年(平成 29 年)5 月 22 日(予定) |
6 参加資格等
本業務委託に係るプロポーザルに参加できる者は、次に掲げる要件をすべて満たしていることを条件とする。ただし、(2)については、必要要件とはしないが、可能な限り、満たすようにすること。また、民間事業者グループで申し込む場合は、必ず代表事業者 1 社を選定してください。なお、代表事業者以外の事業者については、(1)
(2)の条件を除きます。
(1) 公共施設、福祉施設等に関する基本構想若しくは基本計画の策定又は基本設計若しくは実施設計若しくは経営のあり方検討の業務実績を有する者
(2) 上記(1)の業務にて、総括責任者または主任担当者として業務を行った実績及び一級建築士の資格を有する社員又は職員を当該業務に従事させることができる者。
(3) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成 3 年法律第 77 号)第 3 条
又は第 4 条の規定に基づき都道府県公安委員会が指定した暴力団等の構成員を役員、代理人、支配人その他の使用人または見積代理者と使用していない者
(4) 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定による民事再生手続き開始の申し立てをしていない者
(5) 参加表明書の提出日において、事業所所在地の法人税、法人事業税、法人住民税、消費税及び地方消費税を滞納していないこと
7 実施要領等の配布
2017 年(平成 29 年)4 月 1 日から 2017 年(平成 29 年)4 月 21 日までの午前 9 時
から午後 5 時までの間(土日祝を除く)に無料で行います。なお、次の配付資料を「養護老人ホーム湘風園ホームページ」に掲載しますのでダウンロード可能です。
(1)配付資料
① 養護老人ホーム湘風園の今後のあり方・再整備基本構想策定業務に係るプロポーザル実施要領(本書)
② 「養護老人ホーム湘風園のあり方」調査研究報告書(資料 1-1)
③ 養護老人ホーム湘風園今後のあり方検討〔基本的な考え方〕(資料 2)
④ 養護老人ホーム湘風園今後のあり方検討〔スケジュール〕(資料 3)
⑤ 養護老人ホーム湘風園位置図、配置図(資料 4)
⑥ 参加表明書(様式 1-1)
⑦ 構成事業者参加表明書(様式 1-2)
⑧ 会社概要(様式 2)
⑨ 公共施設、福祉施設等に関する基本構想若しくは基本計画の策定又は基本設計若しくは実施設計若しくは経営のあり方検討の業務実績(様式 3)
⑩ 総括責任者及び主任担当者の経歴(様式 4-1、4-2)
⑪ 質問書(様式 5)
⑫ 施設視察申込書(様式 6)
⑬ 企画提案書(様式 7)
⑭ 業務方針等(様式 8-1~8-4)
⑮ 見積書(様式 9)
⑯ 養護老人ホーム湘風園の今後のあり方・再整備基本構想策定業務委託仕様書
(2)配布場所
養護老人ホーム湘風園
8 参加表明書の提出
本プロポーザルに参加する意思のある者は、次の書類を提出してください。なお、提出期限までに必要書類を提出しない者は、本プロポーザルに参加することができません。
(1) 提出書類
ただし、⑥については、該当しない場合は、提出の必要はありません。
① 参加表明書(様式 1-1)
② 会社概要(様式 2)
③ 定款又は寄付行為(会社案内等で記載があるものの提出可)
④ 公共施設、福祉施設等に関する基本構想若しくは基本計画の策定又は基本設計若しくは実施設計若しくは経営のあり方検討の業務実績(様式 3)
⑤ 総括責任者及び主任担当者の経歴(様式 4-1,4-2)
⑥ 総括責任者または主任担当者になる者の一級建築士免許証の写し
⑦ 事業所所在地の納税証明書原本(法人税、法人事業税、法人住民税、消費税・地方消費税)なお、未納がないことの証明でも可)
⑧ 決算報告書の写し(直近 3 事業年度分の決算書表)
⑨ 構成事業者参加表明書(様式 1-2)(民間事業者グループでの提案の場合)
(2) 提出期限 2017 年(平成 29 年)4 月 21 日(金)午後 5 時(必着)
(3) 提出先 養護老人ホーム湘風園
(4) 提出方法 持参のみ(郵送、FAX、電子メール不可)
9 質問は、質問書(様式 5)により提出してください。なお、質問書以外の方法によるものは受け付けません。
(1) 質問書の提出
① 提出書類 質問書(様式 5)
② 提出期限 2017 年(平成 29 年)4 月 24 日(月)午後 5 時(必着)
③ 提出先 養護老人ホーム湘風園
④ 提出方法 電子メール shouhuuenn@ca.wakwak.com
⑤ 回答方法 電子メール
(2) 質問書の回答
参加表明書を提出した者に対し、2017 年(平成 29 年)4 月 27 日(木)発送を予定しています。なお、この質問回答書は本実施要領等を補完するものとみなします。
10 施設視察の実施
参加表明書を提出した者に対して、施設視察を実施します。施設視察を希望する場合は、施設視察申込書(様式 6)により申し込みください。なお、人数は、2 人以内とします。
① 視察場所 養護老人ホーム湘風園
② 日 時 2017 年(平成 29 年)4 月 21 日(金)午後(予定)なお、時間については、申し込み時に指定します。
③ 集合場所 視察場所と同じ
④ 申込書類 施設視察申込書(様式 6)
⑤ 申し込み 2017 年(平成 29 年)4 月 20 日(木)午後 5 時(必着)
⑥ 提出先 養護老人ホーム湘風園
⑦ 提出方法 持参のみ(郵送、FAX、電子メール不可)
11 企画提案書等の提出
(1) 参加表明書を提出した者は、次の書類を提出してください。また、提出書類については、別途 CD-R 又は DVD-R の電子媒体で一部提出してください。(電子媒体で提出するデータは、アドビシステムズ株式会社の PDF 形式で読み込みが可能なものを作成し、ウィルス検査を実施した後、MicrosoftWindows7 で作動可能なものとする。)
① 企画提案書(様式 7) 原本 1 部+原本を複写したもの 20 部
② 業務方針等(様式 8-1~8-4)各 20 部
③ 見積書(様式 9) 原本 1 部
(2) 提出期限 2017 年(平成 29 年)5 月 8 日(月)午後 5 時(必着)
(3) 提出場所 養護老人ホーム湘風園
(4) 提出方法 持参のみ(郵送、FAX、電子メール不可)
(5) 注意事項
① 書類の作成に用いる言語は日本語、通貨は日本国通貨、単位は日本標準時及び計量法(平成 4 年法律第 51 号)に定める単位とします。
② 提出書類に記載する文字の大きさは、原則 11pt 以上とし、書体は任意とする。
③ 文字を補完するためのイラスト、イメージ図等(着色可)を様式中で使用することは差支えないこととします。
④ 企画提案者(構成事業者を含む)の名称や類推できる表現、ロゴやマーク等を使用しないこととします。
⑤ 鉛筆書きによる提案書は認めないこととします。
⑥ 提出後の書類の差し替えまたは追加提出は認めないこととします。
⑦ 参加表明書を提出した者であっても、受付期間内に企画提案書等必要書類が提出されない場合は、辞退したものとみなし失格とします。
12 審査(プレゼンテーション)の実施
当法人が設置する「養護老人ホーム湘風園等再整備基本構想策定業務に係る提案審査委員会」(以下「審査委員会」という。)において、企画提案書に基づくプレゼンテーションを次のとおり実施します。
(1) プレゼンテーション
① 日 時 2017 年(平成 29 年)5 月 16 日(火)予定 時刻未定
② 場 所 養護老人ホーム湘風園
③ 時間配分 企画提案書を提出した事業者ごとに 45 分程度(プレゼンテーション 30分程度、質疑応答含む)を予定しています。また、応募状況等により、時間配分が変更となる可能性があります。なお、プレゼンテーションの準備時間は含みません。
(速やかに準備を行ってください。)
④ 出 席 者 説明者は、3 人程度とし、本業務に従事する予定の者が主にプレゼンテーション及び質疑応答を行うものとする。
⑤ 資材・機材等
ア)資料は、事前に提出された企画提案書等は当法人が用意する。
イ)プレゼンテーション実施時に資料の追加又は変更の提出は認めない。
ウ)プレゼンテーションにパソコンを使用する場合は事業者で用意すること。なお、プロジェクター、スクリーン、電源は当法人が用意する。
エ)スクリーンに投影するものは、企画提案書等提出書類の内容に限る。
13 審査選定・審査基準及び選考結果の通知
(1) 審査選定
「審査委員会」において審査を実施し、最も評価点が高い提案者を最優秀提案者として決定します。なお、次に評価点が高い提案者を優秀提案者として決定します。
(2) 審査基準
① 企業概要等に関する事項(20 点)
・人員体制の確保や十分な実績があるか。 など
② 取り組み意欲、目的の適合性に関すること。(40 点)
・業務の趣旨を理解し、取り組みに対して意欲が高いか。 など
③ 提案力に関すること(150 点)
・本再整備基本構想策定の基本的な考え方について正しく分析し、課題を的確に把握しているか。
・新施設の付加機能(特別養護老人ホーム、高齢者福祉施設、障害者福祉施設及びそれ以外の施設等)についての内容、規模、仕様等の考え方について正しく分析し、課題を的確に把握しているか。
・事業計画(事業手法、事業スケジュール、建設費等)について正しく分析し、課題を的確に把握しているか。
・法人のあり方や施設運営のあり方について正しく分析し、課題を的確に把握しているか。
・採算性及び収益性を含めた中での新施設経営の考え方について正しく分析し、課題を的確に把握しているか。 など
④ 見積書の内容(20 点)
・見積書の内容が適正か。 など
(3) 結果の通知
選考結果は、企画提案書提出者全員に対して郵送で通知します。
2017 年(平成 29 年)5 月 18 日(木)発送予定です。
14 契約の手続等
(1) 審査の結果、最優秀提案者となった事業者と協議し、本法人経理規程に基づき随意契約の方法により速やかに契約手続きを進めるものとする。
(2) 最優秀提案者が応募資格を満たさないことが判明した場合やその他の理由により契約締結が不可能となった場合は、優秀提案者(次点)である事業者と順次協議するものとする。
(3) 契約に際しては、本法人の経理規程を遵守することとする。
15 提案資格の喪失等
次のいずれかに該当する場合は、当該業務に係る提案を行うことができません。また、すでに提出された場合は原則として失格とし、企画提案書は無効とします。
(1) 「6 参加資格等」に規定する当該業務に係る参加資格を満たさないこととなったとき
(2) 参加表明書及び企画提案書等に虚偽の記載をしたとき
(3) 所定の日時及び場所に提案書類を提出しないとき
(4) 2 以上の提案をしたとき
(5) 自己のほか、他人の代理人を兼ねて提案したとき
(6) 提案に関して談合等の不正行為があったとき
(7) 正常な提案の執行を妨げる等の行為をなすおそれがある者、又はなした者が提案したとき
(8) その他、本法人が指示した事項及び本提案に関する条件に違反したとき
16 秘密保持義務
本プロポーザルを含む業務の実施にあたって、参加表明書を提出した事業者は次の事項を遵守してください。
(1) 事業構築の履行に際して知り得た秘密を他に漏らしてはならない。本プロポーザル実施期間終了後及び職を退いた場合においても同様とする。
(2) 事業の構築の履行に係るデータを本法人が指示する目的以外に使用し、第三者に提供してはならない。また、本法人の承認を得ずに、用紙・記録媒体等に複写し、又は複製してはならない。
(3) 本法人から提供された入出力帳票及び媒体等の取り扱いについて、作業者及び作業
場所を特定し、情報の無断持ち出しの禁止を徹底させなければならない。また、紛失、損傷、焼失等の事故が生じないように安全かつ適切な管理体制を整備し、作業が終了したときには速やかに本法人に返還しなければならない。
17 再委託の禁止
業務の実施にあたっては、業務の全部を第三者に委託し又は請け負わせることはできない。
18 提案者が多数となった場合
提案者が多数あり、受託者の特定に支障が生ずると思われる場合は、審査基準に基づき、書類審査を行い提案者を減じることがある。なお、その場合は、審査結果を郵送にて通知する。
19 その他
(1) 参加表明書を提出した後、参加を取り下げた場合は、辞退届書(任意様式)を提出するものとする。
(2) 本プロポーザルに係る一切の費用は、参加者の負担とする。
(3) 提出された書類等は返却しない。
(4) 応募書類の著作権は参加者に帰属する。ただし、本法人が必要と判断した場合は無償で使用又は修正する権利を持つものとし、提案書類提出者は著作人格権を主張しないものとする。なお、公表する内容は提案した提案書類提出者の同意を得て行う。
(5) 本法人は、提出された書類について、本業務以外の目的で使用しない。
(6) 本プロポーザル実施事項の公表から本業務の契約に至るまでの間、本法人又はその関係者に対して、本プロポーザルの公正な執行を妨げるような行為を一切禁止する。
(7) 本実施要領等に定めのない事項又は疑義が生じた場合は、質問およびその回答にて補完するものとする。
(8) プロポーザルに参加する者は、審査選考後において、この要領の内容について、不明または錯誤等を理由に異議を申し立てることはできない。
20 提出先及び問い合わせ先
養護老人ホーム湘風園 再整備担当
〒253-0104 神奈川県高座郡寒川町大蔵 800 番地
℡0467-75-4545 fax0467-75-4564