電 話（０９５２）２５－７２１７ ＦＡＸ（０９５２）２５－０６２９ E-mail ： houmu-shigaku@pref.saga.lg.jp
公 告
次のとおり条件付一般競争入札に付します。令和６年（２０２４年）５月２０日
収支等命令者
佐賀県総務部法務私学課長 xx xx
１ 競争入札に付する事項
（１）業 務 名 令和６年度歴史的文書ＰＤＦファイル作成業務（単価契約）
（２）仕 様 等 「仕様書」による。
（３）履行期間 契約締結の日から令和７年３月２１日まで
２ 入札参加資格に関する事項
入札に参加しようとする者（以下「入札者」という。）は、以下に掲げる要件の全てを満たす必要があります。
（１）県内企業（県内に本店を有する企業。県内に支店を有し、県内従業員比率が５０％以上又は県内従業員数５０人以上の企業又は誘致企業をいう。）であること。
（２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当する者でないこと。
（３）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成１
１年法律第２２５号）に基づく民事再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。
（４）開札の日の６か月前から開札の日までの間、金融機関等において手形又は小切手を不渡りした者でないこと。
（５）佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当する者でないこと。
（６）自己又は自社の役員等が次のいずれにも該当する者でないこと、及び次のイからキまでに掲げる者がその経営に実質的に関与していないこと。
ア 暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）第２条第２号に規定する暴力団をいう。以下同じ。）
イ 暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条第６号に規定する暴力団員をいう。以下同じ。）
ウ 暴力団員でなくなった日から５年を経過しない者
エ 自己、自社若しくは第三者の不正な利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団又は暴力団員を利用している者
オ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
カ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者 キ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれらを利用している者
３ 入札者に求められる義務
（１）入札に参加しようとする者は、入札参加資格確認申請書に関係資料を添付のうえ、令和６年５月
３０日（木）午後５時までに、以下の担当課あてに持参又は郵送してください。（郵送の場合は、書留郵便により上記提出期限までに必着）
① 入札参加資格確認申請書（様式第１号）
② 営業概要書（様式第２号）
③ 同種業務の実施実績調書（様式第３号）
※担当課
郵便番号 ８４０－８５７０xxxxxxxx0x00x
佐賀県総務部法務私学課 総務調整担当
電 話（０９５２）２５－７２１７ ＦＡＸ（０９５２）２５－０６２９ E-mail ： xxxxx-xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.xx
（２）提出した関係書類について説明を求められた場合は、これに応じなければなりません。また、必要に応じて追加資料の提出を求めることがあります。
なお、提出された資料については、当該業務に関する目的以外には使用しません。
入札参加資格確認申請書等を提出した後、入札に参加しないこととした場合は、理由を記入した辞退届を書面で提出してください。
４ 入札参加資格の確認
３で提出された書類を審査のうえ、入札参加資格の適否を決定します。
入札参加資格の確認結果は、令和６年６月１０日（月）までに通知します。
５ 入札書の提出場所等
（１） 契約条項を示す場所、公告及び仕様書の交付場所及び問合せ先
３の担当課に同じ。
（２） 申請書様式等の入手方法
申請書様式等については、令和６年５月２０日（月）から５月３０日（木）までの期間に佐賀県ホームページに掲載するとともに、上記（１）の部局で随時交付します。（土曜日、日曜日及び祝日を除く。）
（３） 入札説明会
実施しません。
（４） 入札及び開札の日時並びに場所
ア | 日 | 時 | 令和６年６月１３日（木）午前１１時 |
イ | 場 | 所 | xxxxxxxxxxx0x00x |
佐賀県庁新館５階 法務私学課内会議室 |
ウ 入札方法 本人若しくはその代理人により入札書（様式第４号）を直接持参又は郵送によって行う入札
代理人が入札する場合は、入札前に「委任状」（様式第５号）を提出してください。入札書を郵送する場合は、書留郵便とし、令和６年６月１２日（水）午後５時ま でに３の担当課に必着とします。到着期限を過ぎて到着した入札書は無効とし、開札
しません。また、封筒に「令和６年度歴史的文書ＰＤＦファイル作成業務入札書在中」と朱書きしてください。
（５） 開札に関する事項
開札は、入札者又はその代理人を立ち合わせて行います。この場合において、入札者又はその代理人が立ち合わないときは、当該入札事務に関係のない県職員を立ち合わせて行います。
６ その他
（１）入札保証金及び契約保証金ア 入札保証金
入札書の提出期限までに、佐賀県財務規則（平成４年佐賀県規則第３５号）第１０３条第 1 項の規定に基づき、見積もった金額に見込数量を乗じて得た金額の１００分の５以上に相当する金額を納付してください。
なお、次のいずれかに該当する場合は、入札保証金の納付を免除します。
① 県を被保険者とする入札保証保険契約（見積総額の１００分の５以上）を締結し、その証書を提出する場合
② ２に掲げる要件のすべてを満たす者で、国、地方公共団体等との間において、当該契約と同種かつ同規模の契約を締結し、これらのうち過去２年間に履行期限が到来した契約を適正に履行した実績を有している場合（履行証明書等を提出すること）
イ 契約保証金
契約締結の際に、契約総額の１００分の１０以上に相当する金額を納付してください。なお、次のいずれかに該当する場合は、契約保証金の納付を免除します。
① 県を被保険者とする履行保証保険契約（契約総額の１００分の１０以上）を締結し、その証書を提出する場合
② 国、地方公共団体等との間において、当該契約と同種かつ同規模の契約を締結し、これらのうち過去２年間に履行期限が到来した契約を適正に履行した実績を有している場合（履行証明等を提出すること）
（２）入札書に記載する金額
入札書に記載する金額は、公文書等のモノクロスキャンニングによる１枚あたり（Ａ１サイズおよびＡ３サイズ）の作業単価及び索引１文字あたりの入力単価に、それぞれの見込数量を乗じて得た金額の合計金額（総額）とします。なお、入札単価の単位は１円単位とし、消費税額及び地方消費税額を含まない金額とします。（消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。）
（３）入札の無効
競争入札参加資格確認において虚偽の申告を行った者の入札及び次のいずれかに該当する者が行った入札は、無効とします。
ア 参加する資格のない者
イ 当該入札について不正行為を行った者
ウ 入札書の金額及び氏名について誤脱又は判読不可能なものを出した者エ 入札金額の内訳において積算誤りがある者
オ 保証金を納入しない者及び保証金の納入額が不足する者カ １人で２以上の入札をした者
キ 代理人でその資格がないもの
ク アからキまでに掲げるもののほか、競争入札の条件に違反した者
（４）入札の中止
次のいずれかに該当する場合は、入札を中止します。この場合の損害は、入札参加者の負担とします。
ア 入札参加者が連合し、又は不穏の行動をなす等の場合において、入札をxxに執行することができないと認められる場合
イ 天災その他やむを得ない理由により、入札又は開札を行うことができない場合
（５）落札者の決定方法
ア 有効な入札書を提出した者であって、各規格の入札単価に見込数量を乗じて得た金額の合計金額（総額）が予定価格の制限の範囲内で、かつ最低の価格をもって入札を行った者を落札者とします。
イ 落札となるべき同価格の入札をした者が２人以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとします。この場合において、当該入札者のうち、出席しない者又はくじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとします。
（６）入札参加資格の喪失
入札者は入札日時までにおいて、次の場合に該当することとなったときは、入札参加資格を失うものとします。
ア 入札者について、仮差押、仮処分、競売、破産手続開始、会社整理開始、会社更生手続開始、特別清算開始又は民事再生手続開始の申立てがなされたとき
イ 手形交換所による取引停止処分、主要取引先からの取引停止等の事実があり、入札者の業務執行が困難と見込まれるとき
ウ 佐賀県発注の契約に係る指名停止措置若しくは入札参加資格停止措置を受けている者又は佐賀県発注の請負・委託等契約に係る入札参加一時停止措置要領に該当したとき
エ 自己又は自社の役員等が、２の(６)のアからキまでのいずれかに該当する者であることが判明したとき、又は２の(６)のイからキまでに掲げる者が、その経営に実質的に関与していることが判明したとき
オ その他本件契約に際し、契約履行が困難になるとみられる事由が発生したとき
（７）仕様等に対する質疑応答
ア 公告及び仕様等に対し質問がある場合は、質問事項を記載した文書を、令和６年５月２８日（火）の午後５時までに、下記（１６）の部署に電子メールで送信してください。
イ 質問に対する回答は、令和６年５月２９日（水）までにホームページ上で行います。
（８）入札の撤回
入札者は、提出した入札書の書換え、引替え又は撤回をすることはできません。
（９）再度の入札
ア 開札をした場合において、前記（５）アの規定による落札者がない場合は、開札後直ちに、再度の入札を行います。ただし、郵送により入札書を提出した者が開札に立ち会ってない場合には、再度の入札は、後日、日を改めて行います。
イ 再入札の執行回数は、１回（１回目の入札を含め２回）を限度とします。
ウ 再入札においても落札者がない場合は、再入札をした者のうち、規格ごとの入札金額（単価）に、令和６年度見込数量をそれぞれ乗じて得た金額の合計金額（総額）が最低の価格をもって入札を行った者と随意契約の協議を行い、合意を得た場合は、その者と契約の締結を行うことができるものとします。
（10）契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨
（11）契約書の作成の要否 要
（12）契約単価 消費税及び地方消費税を除いた額とする。
（13）代金の支払い方法
月末締め、請求書受領後３０日以内の支払い
（14）当該入札について定めのない事項については、佐賀県財務規則の定めによるものとします。
（15）詳細は、「仕様書」を確認してください。
（16）問合せ先
佐賀県総務部法務私学課 総務調整担当
電 話（０９５２）２５－７２１７ ＦＡＸ（０９５２）２５－０６２９ E-mail ： xxxxx-xxxxxxx@xxxx.xxxx.xx.xx