４ 利用者 ID・パスワードの発行 ５ 利用者 ID・パスワードの取り扱い

筑西市公共施設等予約システム利用規約

筑西市公共施設等予約システムを利用し予約する際には、本規約を順守していただくことが必須となります。

１ 目的

本規約は、筑西市公共施設等予約システム（以下「本システム」という。）を利用して、筑西市（以下「市」という。）が所有する公共施設（以下「施設」という。）の予約等の手続を行うために必要な事項を定めるものです。

２ 利用規約の同意

本システムを利用して施設の予約等の手続を行うためには、本規約に同意していただくことが必要です。このことを前提に、市は本システムのサービスを提供します。本システムの利用者登録をされた方は、本規約に同意したものとみなします。何らかの理由により本規約に同意することができない場合は、本システムをご利用いただくことができません。

３ 利用者登録申請

本システムの利用を希望する個人又は団体は、本人確認のできる書類等の写し(運転免許証・マイナンバーカード表面・健康保険証など)を添付のうえ、筑西市公共施設等予約システム利用者登録申請書（以下「登録申請書」という。）により本システムにおいて申請してください。

４ 利用者 ID・パスワードの発行

市は、本システムを利用できる者として承認した方（以下「利用者」という。）に利用者

ID を付与し、利用者 ID 及びパスワードを本システムより通知します。

５ 利用者 ID・パスワードの取り扱い

本システムを利用するための利用者 ID 及びパスワードは非常に大切なものです。以下の点に注意し、利用者本人の責任において厳重に管理してください。

1. 利用者 ID 及びパスワードは他人に知られないように管理してください。

2. パスワードは定期的に変更し、第三者への漏洩防止に努めてください。

3. 他人からのパスワードなどの照会には応じないでください。

4. 市は、これら厳重に管理された利用者 ID 及びパスワードにより行われた手続について本人により行われたものとみなします。また、本システムの ID 発行に際し収集した個人情報について、本システムの目的以外での利用及び提供は行いません。

６ 利用者登録の取り消し

市は、利用者が次の各号のいずれかに該当した場合は、利用者登録を取り消すものとします。

1. 虚偽の申請により利用者登録がなされた場合

2. 施設の管理に関する条例等又は本規約に重大な違反をした場合

3. 事情により利用者が施設を利用できなくなった場合

4. 利用者の所在が不明かつ連絡不能となった場合

5. 本システムの運営を故意に破壊又は妨害をした場合

6. 前各号に掲げるもののほか、施設管理者が利用者として不適当と認めた場合

７ 利用者登録情報の変更

利用者は、市に届け出た利用者登録情報の内容に変更が生じた場合は、延滞なく、登録申請書に変更事項を記入のうえ、本人確認ができるものを添付し、本システムの利用者登録情報の変更画面から申請してください。

８ 自己責任の原則

本システムが障害その他の理由により利用できなくなった場合には、利用者は、従来の申請等の方法による手続を行うこととしますので、ご承知のうえで本システムをご利用ください。

９ 利用者へのサービス内容

利用者は、パソコン、スマートフォンなどからインターネットを介し、システムに接続し、空き状況等の検索サービスや施設の予約サービスを利用することができます。

なお、施設の予約サービスにあっては、原則として、施設ごとに予約権限の付与申請を行い、市の条例、規則等に基づき認められた場合に限り、利用することができます。

１０ 禁止事項

本システムの利用に当たっては、次に掲げる行為を禁止します。

1. 本システムを施設予約以外の目的で利用すること。

2. 本システムに、不正にアクセスすること。

3. 本システムの管理及び運営を故意に妨害又は破壊すること。

4. 本システムに、ウィルスに感染したファイルを故意に送信すること。

5. その他法令等に違反すると認められる行為をすること。

１１ 禁止行為に対する防御措置

市は、前項 1.から 5.のいずれかに明らかに該当する場合又は該当すると疑うに足りる相当な理由がある場合は、利用者登録の取り消しや本システムの停止等必要な措置を行うことができるものとします。

１２ 個人情報の保護

利用者の申請に基づき収集された個人情報について、市及び施設管理者は、筑西市個人情報保護条例（平成１７年３月２８日条例１６号）に基づき、その管理に十分な注意を払うものとします。

１３ 免責事項

市は、利用者が本システムを利用したことにより発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対して、一切の責任を負いません。

市は、その裁量において、本システムの改修、運用停止、中断等を利用者への予告なく行うことができることとします。また、このことを行ったために生じたいかなる損害に対しても一切の責任を負いません。

利用者が使用するパソコンの障害、不具合、通信回線上の障害その他市の責めに帰さない理由による本システムの障害等により発生した利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に対しても市は一切の責任を負いません。

１４ 著作権

本システムに含まれているプログラムその他の著作物に関する著作権は、日本国の著作xxによって保護されています。本システムに含まれているプログラムその他の著作物の修正、複製、改ざん、販売等の行為を禁じます。

１５ リンクについて

本システムへのリンクは、【xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx.xxx】にお願いします。また、フレーム内に取り込む形でのリンクはご遠慮ください。なお、ページの構成変更等によりリンクがとぎれることがありますのでご了承ください。

１６ 利用規約の変更

市は、必要があると認めるときは、利用者への事前の通知を行うことなく、本規約を変更することができます。本規約の変更後に利用者が本システムを利用したときは、利用者は、変更後の筑西市公共施設等予約システム利用規約に同意したものとみなします。

１７ その他

その他必要な事項については別に定めるものとします。

附則

この規約は、令和４年９月 1 日から適用します。